Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27

Вид материала

Документы

Содержание Ставка НДС

Подобный материал:

• Назипов Рамиль Хайретдинович Назначение и устройство компьютера урок, 165.22kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Основные функциональные возможности 1С: Управление строительной организацией для Украины, 311.61kb.
• Руководство по эксплуатации Назначение и функциональные возможности vc-01, 162.97kb.
• Методические указания к выполнению лабораторных работ, 706.26kb.
• Основные функциональные возможности, 504.86kb.
• Авторская программа элективных курсов по информатике для учащихся 9, 10 классов, 162.55kb.

Наименование. В отличие от кода, элемент с неуникальным на­именованием импортируется (просто появятся элементы справочни­ка с одинаковыми наименованиями).

Ставка НДС для товара может принимать одно из следующих значений: «Без НДС», «9.09%»,«10%», «16.67%», «20%».

Если НДС в импортируемом файле не задан или это поле не им­портируется, товару записывается значение основной ставки —20%.

Ставка НП — задается в процентах; если это число не будет най­дено в справочнике ставок налога с продаж, то информация по пози­ции, для которой задано это значение НП, импортирована не будет.

Необходимо предварительно ввести новое значение НП в спра­вочник «Ставки НП».

Цены

Список импортируемых полей:

тмц	Наименование или код позиции но­менклатуры
Единица цены	Единица измерения позиции номенк­латуры, за которую будут назначены импортируемые цены
Тип Цен	Тип цен, в который будет записана информация о ценах из импортируе­мого файла
Цена	Цена позиции номенклатуры

При импорте необходимо указывать тот тип цен, в который будет записываться информация о ценах из импортируемом файла. Тип цен может быть задан, как значение путем выбора из справочника «Типы цен». Тип цен может быть задан и в импортируемом файле.

В импортируемом файле могут быть заданы только те наимено­вания типов цен, которые присутствуют в справочнике.

Цены импортируются только для тех позиций, которые записаны в справочнике «Номенклатура». Идентификация позиции может производиться по одному из полей: коду или наименованию. Если ни одно из этих полей не заполнено, товар не идентифицируется и цены для него не импортируются. При импорте цены на позиции номенклатуры могут добавляться или изменяться. Цены задаются для конкретной единицы измерения. Рассмотрим два случая.

1. В справочнике цен для позиции номенклатуры нет импорти­руемого типа цен. Тогда в справочник цен добавляется новая запись. Единица измерения количества устанавливается в со­ответствии с импортируемыми данными, а валюта устанавли­вается в соответствии с валютой выбранного типа цен. Если валюта в импортном файле не определена, то для новой цены

557

устанавливается валюта учета товара, если единица измерения не определена, то цена устанавливается за базовую единицу измерения количества товара.

2. В справочнике цен для позиции номенклатуры уже есть им­портируемый тип цен. Тогда в справочнике цен изменяется имеющаяся запись. Единица измерения количества устанавли­вается в соответствии с импортируемыми данными. Если еди­ница измерения не определена в импортируемом файле, то в справочнике цен записывается новое значение цены, а единица измерения количества остается прежней.

Этикетирование

Обработка «Этикетирование» предназначена для просмотра и пе­чати этикеток для весового товара. Данная обработка доступна толь­ко для тех позиций номенклатуры, в форме которых указан признак весового товара (установлен флаг «Весовой»).

В результате использования обработки будет сформирована пе­чатная форма этикетки, содержащая штрих-код с информацией о весе товара.

Обработка может быть вызвана из пункта меню «Сервис» — «Этикетирование» или из справочника «Номенклатура» по кнопке «Этикетка», если для текущей позиции номенклатуры установлен флажок «весовой».

Вес товара можно указать вручную в поле «Вес». В качестве еди­ницы измерения веса для весового товара используется заданная в его форме базовая единица измерения. В том случае, если подключе­ны электронные весы, вес товара будет считываться автоматически.

558

В зависимости от установленных настроек этикетка на весовой товар может быть сразу распечатана («выводить этикетку на прин­тер») или предварительно просмотрена перед печатью («выводить этикетку на экран»).

В дальнейшем этикету можно использовать при подборе весового товара в спецификацию документа с помощью штрих-сканнера.

При этом в документе в графе «Количество» будет указываться вес товара, содержащийся в штрих-коде.

Дополнительные возможности

Внешние отчеты (ert-файлы) создаются специалистами, имеющи­ми навыки конфигурирования 1C:Предприятия 7.7. Для регистрации их нужно поместить в подкаталог ExtForms каталога конфигурации.

Регистрация и формирование внешних отчетов производится с помощью пункта «Дополнительные возможности» меню «Сервис». При его выборе открывается окно с одноименным заголовком, со­держащее список зарегистрированных внешних отчетов, с колонками «Название» и «Файл». В нем имеются также кнопки «Открыть», «Обновить», «Изменить» и «Закрыть». При нажатии кнопки «Изменить» рядом с ней открывается меню из 3-х пунктов: «Изме­нить название», «Внести в список», «Удалить из списка». • Для того чтобы зарегистрировать внешний отчет, нужно выбрать

в этом меню пункт «Внести в список». Откроется список файлов

559

*.ERT в каталоге ExtForms, еще не зарегистрированных в виде внешних отчетов. При выборе файла откроется диалог для ввода названия отчета (длинного названия файла). Введенное название будет показано в колонке «Название», а имя файла зарегистри­рованного отчета — в колонке «Файл». Файл *.ERT зарегистри­рованного отчета больше не показывается в списке файлов отче­тов, доступных для регистрации.

• Название зарегистрированного отчета можно изменить в таком же диалоге, вызывающемся для выделенного в списке зарегист­рированного отчета при выборе в меню пункта «Изменить на­звание».

• Для того чтобы сделать отчет незарегистрированным, нужно выбрать в меню пункт «Удалить из списка». После дополнитель­ного запроса выбранный внешний отчет удаляется из списка, а соответствующий ему файл *.ERT становится доступным для ре­гистрации.

• Чтобы сформировать внешний отчет, нужно выбрать его среди всех зарегистрированных и нажать кнопку «Открыть».

• Кнопкой «Закрыть» закрывается окно внешних отчетов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Константы конфигурации

Константы в системе 1С:Предприятие используются для хране­ния различных общих параметров, используемых системой. Значе­ния констант, как правило, редко изменяются.

Вызвать список констант можно через меню «Операции» главно­го меню системы 1С:Предприятие для пользователя, у которого на­значен интерфейс администратора (в демонстрационной базе - это пользователь «Федоров»).

Для настройки констант при начале работы с системой в конфи­гурации реализована специальная служебная обработка «Настройка параметров учета» (см. на стр. 70), с помощью которой можно уста­новить значения многих констант.

Конфигурация «Торговля+Склад» содержит набор констант для хранения различных параметров, используемых при вводе новых документов, автоматическом формировании операций, формирова­нии различных отчетов. Значения константы являются общими для всех организаций, включенных в справочник «Фирмы».

Краткая характеристика констант приведена ниже.

Валюта бухгалтерского учета

Константа «Валюта бухгалтерского учета» — это значение из справочника «Валюты», которое используется в качестве базовой валюты (для России это рубли). Отличительной чертой валюты бухгалтерского учета является следующее: курс ее всегда равен 1.00, кроме того, курсы всех других валют выражаются в единицах валю­ты бухгалтерского учета. Используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели хозяйственной деятельности для целей составления финансовой и бухгалтерской отчетности.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Ва­люты» окна «Настройка параметров учета» и называется «Валюта бухгалтерского учета».

Внимание! Выбор валюты бухгалтерского учета — ответственное решение, которое надо принимать до начала работы с конфигу­рацией. Изменять значение валюты бухгалтерского учета в про­цессе эксплуатации системы нельзя, так как это приведет к не­верным значениям остатков в регистрах. Валюту бухгалтерского учета можно изменять только при отсутствии в информацион­ной базе документов.

Валюта управленческого учета

Константа «Валюта управленческого учета» — это значение из справочника «Валюты», которое используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели хозяйственной деятельности для целей управленческого учета и анализа (для России это обычно доллар).

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Ва­люты» окна «Настройка параметров учета» и называется «Валюта управленческого учета».

Внимание! Выбор валюты управленческого учета — ответственное решение, которое надо принимать до начала работы с конфигу­рацией. Изменять значение валюты управленческого учета в процессе эксплуатации системы нельзя, так как это приведет к неверным значениям остатков в регистрах. Валюту управленче­ского учета можно изменять только при отсутствии в информа­ционной базе документов.

Вид основного свойства контрагентов

Константа «Вид основного свойства контрагентов» может прини­мать значения из справочника «Виды свойств». Основное свойство показывается в списке справочника для удобства идентификации контрагентов. По основному свойству можно группировать и фильт­ровать данные в отчетах. Для указания основных свойств необходи­мо выбрать вид свойства, к которому будут относиться выбранные значения основных свойств. Изменить выбранный вид свойства контрагентов можно только до тех пор, пока ни для одного контр­агента не задано основное свойство.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Свойства» окна «Настройка параметров учета» и называется «Свойства контрагентов».

Вид основного свойства номенклатуры

Константа «Вид основного свойства номенклатуры» может при­нимать значения из справочника «Виды свойств». Основное свойст­во показывается в списке справочника для удобства идентификации позиций номенклатуры. По основному свойству можно группировать и фильтровать данные в отчетах. Для указания основных свойств необходимо выбрать вид свойства, к которому будут относиться выбранные значения основных свойств. Изменить выбранный вид свойства номенклатуры можно только до тех пор, пока ни для одной номенклатурной позиции не задано основное свойство.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Свойства» окна «Настройка параметров учета» и называется «Свойства номенклатуры».

Дата запрета редактирования

Документы с датой, равной или меньшей той, которая установле­на в константе «Дата запрета редактирования», открываются только в режиме просмотра.

Установкой данной константы следует «закрывать» от преднаме­ренного или случайного изменения периоды, для которых выполнена выверка результатов работы, и которые не предполагается корректи­ровать.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Системные» окна «Настройка параметров учета» и называется «Да­та запрета редактирования».

Единица веса

Значение этой константы используется для задания единицы, в которой измеряется вес товара.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Вес, артикул» окна «Настройка параметров учета».

Контроль отрицательных остатков ТМЦ

Константа «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» может при­нимать следующие значения «По фирме», «По упр.аналитике», «По юр.лицу», «По компании», «Не контролировать». По фирме. При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный (за вычетом резер­ва) остаток ТМЦ в соответствии с указанной в документе фирме. По упр.аналитике. При отпуске ТМЦ будет контролироваться сово­купный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, имеющим аналитику управленческого учета, совпадающую с аналитикой управленческого учета, указанной в документе фирмы. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие фирме, указанной в документе, а затем принадле­жащие другим фирмам, имеющим ту же аналитику управленческого учета. Списание партий других фирм производится по методу спи­сания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в докумен­те. По юр.лицу. При отпуске ТМЦ будет контролироваться сово­купный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, для кото­рых выбрано такое же собственное юридическое лицо, как и у фир­мы, указанной в документе. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие фирме, ука­занной в документе, а затем принадлежащие другим фирмам, имею­щим то же юридическое лицо. Списание партий других фирм произ­водится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе. По компании. При отпуске ТМЦ будет кон­тролироваться совокупный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, зарегистрированным в информационной базе. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие фирме, указанной в документе, а затем принадле­жащие другим фирмам. Списание партий других фирм производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указан­ной в документе. Не контролировать. При отпуске ТМЦ остаток не будет контролироваться. Отрицательные остатки будут записаны за фирмой, выбранной в документе.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Ре­жимы работы» окна «Настройка параметров учета» и называется «Контролировать остатки ТМЦ».

Номер релиза

Служебная константа, предназначенная для хранения номера ре­лиза, которому соответствует формат информационной базы. Фор­мируется автоматически. Вручную редактировать ее запрещено.

Показывать артикул

Константа «Показывать артикул» может принимать значения «1» или «О». Если константе установлено значение «1», то в форме под­бора номенклатуры дополнительно показывается колонка «Арти­кул», что позволяет пользоваться режимом быстрого поиска номенк­латурной позиции по артикулу. В противном случае, колонка не показывается.

Данную константу следует устанавливать в положение «1», если артикул активно используется в качестве идентифицирующего при­знака номенклатуры.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Вес, артикул» окна «Настройка параметров учета» и называется «Пока­зывать артикул при подборе».

Префикс информационной базы

Константа «Префикс информационной базы» содержит двух символьный текстовый префикс, добавляемый к коду создаваемых эле­ментов справочников и номеру документов. Используется для созда­ния раздельной нумерации в каждом филиале элементов справочни­ков и документов при использовании компоненты «Управление рас­пределенными информационными базами».

В каждом филиале распределенной базы данных необходимо за­дать уникальный префикс ИБ.

Если работа с распределенными базами не используется, констан­те следует установить пустое значение.

566

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Системные» окна «Настройка параметров учета» и называется «Префикс ИБ (информационной базы)».

Разрешить проводить документы будущей датой

Константа «Разрешить проводить документы будущей датой» может принимать значения «1» или «О».

Если константе установлено значение «О», то запрещается прове­дение документов будущей датой. Проведение документа будущей датой приводит к тому, что Точка актуальности итогов (ТА) оказы­вается "в будущем" и все документы за рабочую дату после этого проводятся "задним числом", что значительно замедляет процесс проведения.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Ре­жимы работы» окна «Настройка параметров учета» и называется «Разрешить проводить документы будущей датой».

Розничный тип цен

Константа позволяет задать тип цен, который используется по умолчанию в розничных документах. Используется при реализации услуг в розницу и при продаже товаров в розницу с оптового склада.

Управляющий элемент, предназначенный для отображения и ре­дактирования значения этой константы, находится на закладке «Ре­жимы работы» окна «Настройка параметров учета» и называется «Розничный тип цен».