Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27

Вид материала

Документы

Содержание Документы комплектации Комплектация ТМЦ Разукомплектация ТМЦ Счета-фактуры, книги продаж и покупок Счет-фактура выданный

Подобный материал:

• Назипов Рамиль Хайретдинович Назначение и устройство компьютера урок, 165.22kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Основные функциональные возможности 1С: Управление строительной организацией для Украины, 311.61kb.
• Руководство по эксплуатации Назначение и функциональные возможности vc-01, 162.97kb.
• Методические указания к выполнению лабораторных работ, 706.26kb.
• Основные функциональные возможности, 504.86kb.
• Авторская программа элективных курсов по информатике для учащихся 9, 10 классов, 162.55kb.

Загрузка ККМ («Off Line»)

Реализованная в конфигурации «Торговля+Склад» обработка «Загрузка ККМ («Off Line»)» является специальной регламентной обработкой, с помощью которой перед началом кассовой смены за­гружаются данные о продаваемых товарах из базы данных 1С:Предприятия в ККМ, работающие в режиме «Off Line».

Данную обработку можно запустить только с того рабочего места, на котором есть доступ и настроено подключение ККМ в режиме «Off Line». Подключение ККМ в режиме «Off Line» производится в настройках торгового оборудования.

Для запуска обработки нужно выбрать в меню «Документы», подменю «Работа с ККМ», пункт «Загрузка ККМ («Off Line»)».

Закрытие кассовых смен

В данной конфигурации реализована торговля в розницу с ис­пользованием ККМ. Документ «Чек» может применяться при массо­вой торговле в розницу с использованием ККМ.

Документы вида «Чек» оформляются в конфигурации в течение кассовой смены. По окончании кассовой смены, специальной штат­ной обработкой «Закрытие кассовых смен» все документы «Чек» данной кассовой смены распроводятся и удаляются, а вместо них автоматически формируется и проводится сводный документ кассо­вой смены «Отчет ККМ», который подводит итоги работы ККМ за смену.

При работе с ККМ в режиме «Off Line» использование документа «Чек» не предполагается. В этом случае просто в конце кассовой смены данной обработкой сразу формируется документ «Отчет ККМ».

Обработку можно запустить, выбрав в меню «Документы», под­меню «Работа с ККМ», пункт «Закрытие кассовых смен».

Обработка «Закрытие кассовых смен» может применяться и в том случае, если в качестве ККМ используется неавтоматизированная ККМ. Оформление документа «Чек» производится с оптового или розничного склада, установленного в настройках пользователя, как основной склад. В качестве кассы используется касса, для которой не установлен флаг «Данная касса является контрольно-кассовой машиной». Эта касса должна быть установлена в качестве основной кассы в настройках пользователя.

Документы комплектации Комплектация ТМЦ

Документ «Комплектация ТМЦ» предназначен для оформления операции сборки комплекта из комплектующих. Документы этого вида создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Журнал документов комплектации». Новый документ можно также вызвать в меню «Документы» / «Комплекты» / «Комплектация ТМЦ».

Операция комплектации состоит из двух этапов, которые оформ­ляются в одном документе, а именно списание комплектующих и поступление готового комплекта на склад.

Списание комплектующих производится со склада-отправителя, который указан в документе как «Склад» в группе элементов «Орга­низация». Поступление готового комплекта производится на склад, который указан в документе как «Получатель».

Предварительно, комплектующие должны быть оприходованы на склад-отправитель. Оприходование комплектующих можно произве­сти любым из документов поступления («Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)», «Поступление ТМЦ (импорт)», «Оприходова­ние ТМЦ»).

В поле «Комплект» выбирается комплект, который подлежит комплектации. Информацию о комплекте желательно предваритель­но занести в справочник «Номенклатура». Однако это можно сделать и в процессе оформления документа.

В поле «Вид ТМЦ» определяется, как будет оприходован ком­плект на склад: в виде готовой продукции (вид ТМЦ - «Продук­ция»), в виде товара или материала.

В поле «Кол.» задается количество комплектов, которые надо со­брать. Поскольку в общем случае у комплекта может быть несколько единиц измерения, то в поле «Ед.» выбирается единица измерения, а в поле «К» автоматически указывается коэффициент пересчета еди­ницы измерения.

После выбора комплекта на закладке «Списать комплектующие» можно автоматически заполнить список комплектующих с помощью кнопки «Заполнить».

В спецификацию автоматически записывается список комплек­тующих, входящих в состав комплекта.

Количество комплектующих устанавливается в соответствии с за­данным количеством для каждого комплектующего в подчиненном справочнике «Состав комплекта» и количеством собираемых ком­плектов.

В списке можно произвольно менять количество и добавлять но­вые комплектующие, независимо от того, какие комплектующие указаны в составе комплекта.

Комплектующие списываются в соответствии с установленным для данной фирмы методом расчета себестоимости. Однако можно выбрать конкретную партию списания.

Себестоимость комплекта при приеме на склад рассчитывается как суммарная себестоимость комплектующих, определенных в спе­цификации документа.

Цену комплекта можно автоматически рассчитать по ценам ком­плектующих, входящих в его состав, с помощью обработки «Форми­рование цен».

Разукомплектация ТМЦ

Документ «Разукомплектация ТМЦ» производит операцию раз-укомплектации. Эта операция состоит в списании со склада готового комплекта и оприходования комплектующих.

Документы этого вида создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Журнал документов комплектации».

Новый документ можно также вызвать в меню «Документы» / «Комплекты» / «Разукомплектация ТМЦ».

Операция разукомплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе, а именно списание комплекта и поступление комплектующих на склад.

Списание комплекта производится со склада, который указан в документе, как «Склад» в группе элементов «Организация» Поступ­ление комплектующих производится на склад, который указан в документе, как «Получатель».

В поле «Комплект» выбирается комплект, который подлежит раз­укомплектации. Информацию о комплекте желательно предвари­тельно занести в справочник «Номенклатура». Однако это можно сделать и в процессе оформления документа.

В поле «Кол» задается количество комплектов, которые надо раз­укомплектовать. Поскольку в общем случае у комплекта может быть несколько единиц измерения, то в поле «Ед.» выбирается единица измерения, а в поле «К» автоматически указывается коэффициент пересчета единицы измерения.

После выбора комплекта на закладке «Оприходовать комплек­тующие» можно автоматически заполнить список комплектующих с помощью кнопки «Заполнить».

Количество комплектующих устанавливается в соответствии с за­данным количеством для каждого комплектующего в подчиненном справочнике «Состав комплекта» и количеством собираемых ком­плектов.

В списке можно произвольно менять количество и добавлять но­вые комплектующие, независимо от того, какие комплектующие указаны в составе комплекта в справочнике «Номенклатура».

При оприходовании комплектующих можно выбрать вид ТМЦ (товар, материал, продукция), в качестве которого комплектующие будут оприходованы на склад.

Цена, по которой комплектующие оприходуются на склад, авто­матически рассчитывается на основании той цены, по которой спи-

сывается комплект, и заданного коэффициента цены (см. «Комплектующие»).

Коэффициенты цены для комплектующих могут быть заполнены в соответствиями с ценами, заданными для комплектующих. При первоначальном заполнении списка комплектующих коэффициенты
цены устанавливаются равными тем коэффициентам, которые были заданы для комплектующих в справочнике «Состав комплекта». При нажатии на кнопку «Заполнить» при уже заполненном списке ком­
плектующих, появляется два пункта меню «Заполнить ценовые ко­эффициенты по..» и «Заполнить состав комплекта». После выбора пункта меню «Заполнить ценовые коэффициенты по..» появится справочник типов цен, из которого необходимо выбрать тот тип цены, согласно которому необходимо заполнить ценовые коэффици­енты комплектующих. С помощью пункта «Заполнить состав ком­плекта» можно перезаполнить список комплектующих из справоч­ника «Номенклатура» с ценовыми коэффициентами, заданными в справочнике «Состав комплекта».

Счета-фактуры, книги продаж и покупок

Документ «Счет-фактура выданный» предназначен для оформле­ния печати и выдачи покупателям счетов-фактур. Документ «Счет-фактура выданный» в конфигурации может быть оформлен как на основании других документов конфигурации, так и без указания документа-основания.

В том случае, если документ вводится на основании других доку­ментов, то он связывается с документами на отгрузку и оплату в единую последовательность.

Оформление документа «Счет-фактура выданный» без докумен­та основания позволяет сформировать записи книги продаж и бух­галтерские проводки по тем операциям, которые не находят отраже­ние при ведении торгового учета. Это могут быть такие операции, как начисление НДС по введенным в эксплуатацию объектам капи­тального строительства, корректировка НДС на переданные в устав­ной капитал других организаций активов и т.п.

Основное назначение документа «Счет - фактура полученный» -это регистрация счетов-фактур от поставщиков. Как и документы «Счет - фактура выданный», документы этого вида связываются в единую цепочку с другими документами поступления и оплаты. В тоже время документ «Счет - фактура полученный» может быть оформлен без указания документа - основания, для того чтобы сформировать записи книги покупок и проводки по неторговым операциям.

Формирование книги продаж (покупок) производится в процессе проведения регламентных документов «Формирование книги про­даж», «Формирование книги покупок». С помощью этих регламент­ных документов обрабатываются те счета фактуры, для которых установлен режим автоматического формирования записей книги продаж (покупок).

Возможен и ручной ввод записей книги продаж (покупок). Руч­ной ввод осуществляется документами «Запись книги продаж» и «Запись книги покупок», введенных на основании счетов-фактур.

Ниже приведено описание перечисленных видов документов.

Описание книги продаж и книги покупок см. «Бухгалтерские от­четы».

Счет-фактура выданный

Документы «Счет-фактура выданный» хранятся в специальном журнале «Счета-фактуры выданные». Новый документ может быть введен на основании соответствующего документа отгрузки (или оплаты в случае оформления авансового платежа), а также без ука­зания документа-основания для оформления выданных счетов -фактур по неторговым операциям. Для ввода на основании в доку­менте отгрузки (оплаты) предусмотрена специальная кнопка «Счет-фактура».

Счет-фактура всегда оформляется и печатается в той валюте, в которой был выписан документ-основание.

Если в документе установлен флаг «Автоматически включать в книгу продаж», то записи книги продаж будут сформированы авто­матически после проведения регламентного документа «Формирова­ние книги продаж». Если этот флаг не установлен, то для того, что­бы сформировались записи книги продаж, необходимо на основании счета-фактуры ввести документ «Запись книги продаж».

Учет ТМЦ в разрезе номеров ГТД и стран происхождения в кон­фигурации ведется в рамках партионного учета. В зависимости от выбранной партии в документе отгрузки, на основании которого

сформирован счет-фактура, будут заполнены реквизиты в печатной форме счета-фактуры и в записях книги продаж. Изменение этих реквизитов производится в документе отгрузки путем выбора новой партии.

В случае оформления авансового платежа документ «Счет -фактура выданный» может быть введен на основании платежного документа. При оформлении такого счета-фактуры конфигурация проверяет действительно ли сумма, оформленная по данному доку­менту оплаты является авансовым платежом, если нет, то конфигу­рация предупреждает об этом (выдается сообщение следующего типа: «По документу Приходный кассовый ордер СТ00000016 (27.08.01) нет движений по полученным авансам!») и не позволяет выписать счет-фактуру.

Документ «Счет-фактура выданный» может быть введен и без документа основания для формирования проводок и записей книги продаж по не торговым операциям. Ввод такого документа произво­дится только из журнала документов «Счета-фактуры выданные» или из общего журнала.

В этом случае в документе появляется дополнительная закладка «Суммы», на которой заполняется спецификация документа.

Счета-фактура полученный

Документ предназначен для регистрации счетов-фактур, получен­ных от поставщиков.

Документы вида «Счета-фактура полученный» ведутся в журнале «Счета-фактуры полученные».

Документ имеет, как обычно, номер и дату. Кроме того, в него вписываются номер и дата полученного счета-фактуры (поля «Вхо­дящий №» и «от»). Датой оприходования ТМЦ считается дата доку­мента-основания.

Учет в разрезе номеров ГТД и стран происхождения в конфигу­рации ведется в рамках партионного учета. Номер ГТД и страна происхождения фиксируются в соответствии с документом поставки, выбранном в качестве документа основания.

Если в документе установлен флаг «Автоматически включать в книгу покупок», то записи книги покупок будут сформированы ав­томатически после проведения регламентного документа «Формиро­вание книги покупок». Если этот флаг не установлен, то для того, чтобы сформировались записи книги покупок, необходимо на осно­вании счета-фактуры ввести документ «Запись книги покупок».

Документ «Счет—фактура полученный» может быть введен и без документа-основания для формирования проводок и записей книги покупок по не торговым операциям. Ввод такого документа произво­дится только из журнала документов «Полученные счета-фактуры» или из общего журнала.

В этом случае в документе появляется дополнительная закладка «Суммы», на которой заполняется спецификация документа.

Поскольку при формировании проводок по данному документу необходимо детализировать полученный НДС по субсчетам бухгал­терского учета, то в документе необходимо вводить раздельные сум­мы по различным видам долга (видам НДС).

Запись книги продаж (Запись книги покупок)

Данные документы предназначены для ручного формирования записей в книге продаж (покупок). Эти документы вводятся только на основании документов «Счет-фактура выданный» («Счет-фактура полученный»).

Документы вводятся на основании только тех счетов-фактур, для которых не установлен флаг «Автоматически включать в книгу про­даж (книгу покупок)».

360

Данный документ позволяет корректировать сумму записи в кни­ге продаж (покупок). При выборе документа-основания конфигура­ция запрашивает сумму записи, которую необходимо внести в книгу продаж (книгу покупок).

По умолчанию сумма записи заполняется значением той суммы, которая введена в счете-фактуре, выбранном в качестве документа-основания.

Пользователь может вручную откорректировать эту сумму. Вве­денная сумма будет распределена пропорционально по зафиксиро­ванным в документе ставкам НДС и НП.

В поле «Доп. информация» вводится любая произвольная ин­формация, которая должна быть отражена в книге продаж (книге покупок). Для удобства заполнения существует возможность выбора из стандартных надписей: «частичная оплата», «авансовый платеж» и т.д.

Прочие документы Доверенность

Документ «Доверенность» предназначен для оформления дове­ренностей на получение товарно-материальных ценностей.

Для хранения этих документов реализован специальный журнал «Журнал доверенностей». В меню «Документы» доверенность можно найти в подменю «Прочие».

В документ из справочника «Физические лица» вносятся данные о доверенном лице, путем выбора собственных сотрудников фирмы из справочника. При этом будут автоматически заполнены паспорт­ные данные сотрудника. Паспортные данные можно отредактировать непосредственно в форме документа. При нажатии на кнопку «О» открывается форма сотрудника, в которой можно добавить или отре­дактировать паспортные данные сотрудника.

Спецификация доверенности заполняется подбором или построч­ным вводом. Возможно также заполнение спецификации доверенно­сти произвольной текстовой информацией. Текстовая информация вводится в графу «Номенклатура».

Доверенности можно оформлять на основании документа «Заказ поставщику». В этом случае спецификация документа заполняется в соответствии со спецификацией номенклатуры, оформленной в зака­зе.

В полях «На получение от» и «По документу» указывается пол­ное имя поставщика и документ, на основании которого производит­ся получение ТМЦ от поставщика.

Корректировка долга поставщика (покупателя)

Документы «Корректировка долга поставщика» и «Корректиров­ка долга покупателя» предназначены для ручной корректировки долга поставщика и покупателя.

Для хранения этих документов реализован специальный журнал «Журнал вспомогательных документов». В меню «Документы» эти документы можно найти в подменю «Прочие».

При выборе контрагента в документ в поле «Долг контрагента» автоматически отображается величина долга контрагента, как по­ставщика или как покупателя, в зависимости от вида оформляемого документа «Корректировка долга поставщика» или «Корректировка долга покупателя». Отображается долг по договору для выбранной в документе фирмы.

В поле «Сумма» вводится величина корректировки долга, то есть, на какую сумму увеличивается или уменьшается долг контрагента. Если необходимо увеличить долг контрагента, то сумма вводится со знаком плюс, если необходимо уменьшить долг контрагента, то со знаком минус. Знак, с которым вводится сумма, можно оперативно менять с помощью кнопки «+/-» .

На закладке «Корр. счет» необходимо ввести информацию о том, как учитывать корректировку долга при формировании бухгалтер­ских проводок.

В поле «Счет» вводится информация из плана счетов о коррес­пондирующем счете, по которому учитывается данная операция. При этом автоматически отображаются названия субконто, в которые необходимо ввести информацию из соответствующих справочников.

Следует обратить внимание на тот факт, что если эта информа­ция введена не будет, то по данному документу не будут формиро­ваться бухгалтерские проводки.

Сторнирование документа

Документ предназначен для сторнирования документов. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если документ был оши­бочно выписан и проведен в прошлом отчетном периоде и эта ошиб­ка обнаружилась после того, как были сформированы все регламент­ные отчеты.

Новый документ «Сторнирование» можно оформить из пункта меню «Документы» / «Прочие» /«Сторнирование документа».

В поле «Основание» необходимо указать документ, по которому надо произвести сторнирование. Документ «Сторнирование» может быть также введен на основании того документа, для которого необ­ходимо произвести сторнирование.

В том случае, если сторнируемый документ был отражен в книге продаж или книге покупок прошлого отчетного периода, то документ «Сторнирование» будет отражен в книге продаж или книге покупок соответствующего периода.

Регламентные документы

Формирование книги покупок (Формирование книги продаж)

Документы «Формирование книги покупок» («Формирование книги продаж») предназначены для автоматического формирования записей книги покупок (книги продаж) за определенный период.

В документе задается дата окончания периода формирования, да­та начала автоматически устанавливается равной дате начала того месяца, за который необходимо сформировать записи книги покупок (книги продаж).

При формировании данного документа учитываются только те счета фактуры, в которых установлен флаг в поле «Автоматически включать в книгу продаж (книгу покупок)».

Реестр непогашенных счетов фактур, то есть тех счетов-фактур, по которым по каким-либо причинам не были сформированы записи в книге продаж (книге покупок), можно просмотреть в соответст­вующих отчетах «Книга продаж» («Книга покупок») (см. «Бухгалтерские отчеты»). Для этого в настройках отчета необходимо выбрать вид отчета —«Реестр непогашенных сче­тов-фактур».

Переоценка валюты

Для проведения периодической переоценки активов и обяза­тельств предназначен документ «Переоценка валюты».

При переоценке валютных средств считается неизменным остаток в валюте (в валюте денежных средств, валюте учета долга подотчет­ного лица, валюте взаиморасчетов с контрагентом), а остатки в ва­люте ведения бухгалтерского и управленческого учета рассчитыва­ются по курсу, указанному в справочнике валют на момент проведе­ния переоценки. Если текущий остаток отличается от рассчитанного, он корректируется, при этом величина корректировки является кур­совой разницей.

Для целей бухгалтерского учета могут быть переоценены:

• иностранная валюта в кассе организации

• иностранная валюта на банковских счетах организации

• средства в расчетах с юридическими лицами - нерезиден­тами

средства в расчетах с физическими лицами (задолженность перед подотчетными лицами), выраженная в иностранной валюте.

В управленческом учете, помимо перечисленных, могут быть пе­реоценены следующие активы и обязательства:

• российская валюта в кассе организации

• российская валюта на банковских счетах организации

• средства в расчетах с юридическими лицами - резидента­ми

• средства в расчетах с физическими лицами (задолжен­ность перед подотчетными лицами), выраженная в рос­сийской валюте.

Закрытие месяца

Документ «Закрытие месяца» — это специальный вид документа, предназначенный для выполнения регламентных действий, необхо­димых для учета на розничных предприятиях, переведенных на уп­лату единого налога на вмененный доход.

Документ хранится в журнале «Регламентные документы». Ввод нового документа может осуществляться из пункта меню «Докумен­ты» / «Регламентные документы» / «Закрытие месяца (ЕНВД)».

Документы «Закрытие месяца» следует вводить ежемесячно. До­кумент необходимо оформлять по каждой фирме последним днем месяца (в конце дня).

Документы, введенные по времени позже документа «Закрытие месяца» (в пределах одного дня), будут проигнорированы.

При проведении документа производятся следующие действия:

• Определяется сумма входящего НДС по купленным ТМЦ, проданным в розничной торговле. В общей сумме розничных продаж выделяются те продажи, которые не облагаются НДС. То есть выделяются продажи, оформ­ленные документом «Отчет ККМ» или «Реализация (роз­ница)», в которых установлен флаг «Облагается ЕНВД».

• Входящий НДС по таким продажам не может быть зачтен из бюджета, его следует вернуть (включить в себестои­мость). Следует заметить, что для принятых на реализа­цию ТМЦ входящий НДС не включается в книгу поку­пок. Поэтому продажи принятых на реализацию ТМЦ не анализируются.

• Если для фирмы установлен Метод списания себестоимо­сти «По среднему», то рассчитанная таким образом сумма НДС целиком относится на 68 счет.

• Если для фирмы установлен партионный метод ведения учета (FIFO или LIFO), то рассчитанная таким образом сумма НДС разбивается по поставщикам.

• В разрезе каждой поставки вычисляется остаток не за­чтенного НДС по регистру «Книга покупок» (фактически, этот остаток на бухгалтерском счете 19). Если остаток не зачтенного НДС по поставке есть, то НДС списывается со счета 19. Если остатка нет (или он меньше суммы, подле­жащей списанию), то НДС восстанавливается (доначис­ляется) из бюджета (в корреспонденции со счетом 68). При проведении документа «Закрытие месяца» имеется возможность получить печатную форму отчета о проведении документа, в которой представлены суммы подлежащего восстановлению НДС в разрезе хозяйственных операций и поставщиков ТМЦ. Для этого необходи­мо в документе установить флаг в поле «При проведении документа сформировать отчет о результатах проведения документа».

Помимо этого, движения документа можно анализировать с по­мощью «Отчета о бухгалтерских проводках», вызываемого из меню по кнопке «Действия» в форме документа или журнала документов.

Суммы доначисленного в бюджет НДС отражаются специальной записью в книге продаж.

На основании документа «Закрытие месяца» предоставляется возможность выписать документ «Счет-фактура выданный».

Групповая обработка документов

Конфигурация позволяет корректировать и обрабатывать одно­временно группу документов.

Групповая обработка документов вызывается из пункта меню «Документы» / «Групповая обработка».

370

В настройках обработки можно отобрать список документов для групповой обработки.

Произвести отбор можно по виду документа. Можно установить фильтр и отобрать документы, принадлежащие одной фирме, одно­му юридическому лицу или документы, оформленные для одного контрагента.

Также можно отобрать документы, имеющие одного автора или принадлежащие одному проекту. Можно также произвести отбор по статусу документа.

По кнопке «Сформировать» в окно обработки выдается список всех документов, удовлетворяющих условиям, заданным в окне на­стройки.

Список документов, которые необходимо обработать, можно уточнить. В списке можно пометить или снять пометку у документа с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мыши, и провести необходимые действия со всеми отмеченными документами. Чтобы пометить документ (или снять пометку у документа), необходимо установить курсор на поле «Пометка».

В окне списка можно также пользоваться кнопками:

— помечаются все документы в списке,

— снимается пометка со всех отмеченных документов,

— снимается пометка у всех документов, у которых она есть, и ставится тем, у которых ее нет.

Можно произвести следующие групповые действия с документа­ми: