Geum.ru

Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27



СодержаниеГлава 1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации . 27
Демонстрационная информационная база
Основная информационная база
Структура руководства
Соглашения о терминах
Комбинации клавиш.
Обозначения кнопок.
Обозначение закладок.
Помощь при работе с конфигурацией
Помощник начала работы
Интернет-поддержка пользователей
Работа с Интернет-поддержкой
Состав Интернет-поддержки
Посылка мнения на фирму «1C»
Обращение в отдел технической поддержки фирмы «1C»
Ответы отдела технической поддержки фирмы «1C»
Настройка почтовой компоненты
Получение сведений о наличии обновлений
Получение обновления конфигурации
Получение дополнительной информации
Настройка Интернет-поддержки
Глава 1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации
Основные функциональные возможности: Складской учет
Гибкий механизм ценообразования
Автоматизация оптовой торговли
Автоматизация розничной торговли
Комплектация и разукомплектация
Работа с подотчетными лицами
Интеграция с бухгалтерским учетом
Фирмы, собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета
Валюты управленческого и бухгалтерского учета
Учет взаиморасчетов с контрагентами, проекты
Взаимосвязь документов, «скользящий» учет отгрузки и оплаты
Алгоритм начального заполнения
Многовалютный учет
Курсовые и суммовые разницы
Суммовые разницы
Курсовые разницы при учете наличных и безналичных денежных средств
Курсовые разницы при учете расчетов с подотчетными лицами
Суммовые разницы
Примеры расчета суммовых разниц
Переоценка валютных средств
Виды товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Склады и материально ответственные лица
Раздельный учет ТМЦ
Заказы и заявки. Резервирование ТМЦ
Неподтвержденная заявка
Заявка на склад
Заявка на поставку
Партионный учет
Учет дополнительных расходов по приобретению ТМЦ
Механизм ценообразования
Учет налога с продаж и НДС
Поступление ТМЦ
Отпуск ТМЦ
Учет оплаты
Ставки НДС и НП: автоматическое распределение
Сборка и разукомплектация комплектов
Работа с подотчетными лицами
Виды хозяйственных операций
Закупка ТМЦ
Продажа оптом
Продажа в розницу
Торговля комиссионными ТМЦ
Отпуск ТМЦ на реализацию
Учет полученных и оказанных услуг
Сборка и разукомплектация
Операции с подотчетными лицами
Складские операции
Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств
Переоценка валюты
Перемещение наличных денежных средств
Позиция документа и граница последовательности
Глава 2. Начало работы с конфигурацией
Настройка параметров учета
Настройка валют учета
Валюта бухгалтерского учета
Валюта управленческого учета
Вес, артикул
Единица веса
Контроль остатков
По фирме.
По компании.
Не контролировать.
Префикс информационной базы (ИБ)
Дата запрета редактирования документов
Настройка полномочий пользователей
Разрешить продавать резерв
Разрешить превышение кредита
Разрешить редактирование цен в документе
Разрешить редактирование таблиц
Разрешить печать не проведенных документов
Установка значений по умолчанию
Номера документов
Настройка торгового оборудования
Глава 3. Заполнение справочников
С помощью кнопки «...»
Подчиненные справочники
Поиск информации в справочниках
Собственные юридические лица
Закладка «Основные»
Официальное наименование (для печатных форм докумен­тов)
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (собст­венного юридического лица). Телефоны
Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС.
Закладка «Дополнительные»
Организационно-правовая форма (полностью)
Дата регистрации
Код по ОКПО, по ОКДП, по ОКОНХ, по ОКПФ, по ОКФС
Закладка «Должн.лица.МНС»
Должность руководителя
Закладка «Учетная политика»
Метод определения выручки от реализации
Метод расчета себестоимости ТМЦ
Метод учета товаров в розничной торговле
Учитывать НДС (НП)
Выделять НП с полученных авансов
Наименование счета
Банк, в котором открыт расчетный счет
Номер счета
Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получа­тель»)
Вид счета
Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в иностран­ной валюте
В платежных документах указывать месяц прописью —
В платежных документах не указывать 00 копеек —
Аналитика управленческого учета
Наименование контрагента
Вид контрагента
Наименование юридического лица (Фамилия, инициалы)
Официальное наименование (для печатных форм докумен­тов) (Фамилия, имя, отчество)
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика контр­агента. Телефоны
Юридический адрес (Адрес прописки)
Фактический адрес (Адрес фактического места жительст­ва)
Закладка «Договор взаиморасчетов»
Валюта взаиморасчетов по договору
Сумма кредита
Тип цен по умолчанию
Скидка по умолчанию
Закладка «Банковский счет»
Закладка «Прочее»
Адрес электронной почты
Информация о расчетных счетах контрагента
Информация о свойствах
Фамилия, имя, отчество
Удостоверение личности
Адрес фактического места жительства
Наименование для печати
Штрих код базовой
Не включать в прайс
Дополнительный реквизит (основное свойство номенклату­ры)
Номер ГТД
Страна происхождения
Минимальный остаток—
Рассчитывается динамически (не хранится)
Печать прайс-листа
ТМЦ / Группа
Печатать цены
Не включать отсутствующие
Позиции прайс-листа
Формирование цен
Фильтр на список цен позиций номенклатуры
Выберите обрабатываемые типы цен
Позиции прайс-листа
Наличие ТМЦ
Наценка на базовую цену
Добавление и изменение цен
Рассчитать все цены по наценкам
Рассчитать цены комплектов
Пометить на удаление (снять пометку удаления)
Пересчитать цены в другую валюту
Установить или изменить наценку для цен товара
Сформировать или изменить цены на позиции номенклатуры
Пересчитать цены для другой упаковки позиции номенклатуры
Ввод новой валюты в справочник валют
Код — бухгалтерский код валюты. Конфигурация поддерживает уникальность этого кода. Обозначение
Курс — поле для ввода курса на дату, указанную в поле «Значе­ния периодических реквизитов указывать на..». Кратность
Установка текущего курса
Изменение курса валюты
Создавать новые товары номенклатуры (искать по наиме­нованию)
Выбирать аналоги в справочнике номенклатуры
Запрашивать способ загрузки дополнительно
Страна — задать название страны путем выбора из соответст­вующего справочника. Позиции прайс-листа
Наличие ТМЦ
Флаг включения в прайс
Пометка на удаление
Удалить свойство—в
Установить реквизит
Рассчитать ценовые коэффициенты по типу —
Юридическое лицо
Отобрать контрагентов, не участвующих в документах —
Тип цен по умолчанию
Скидка по умолчанию
Тип цен по умолчанию
Флаг «Не контролировать кредит» —
По свойствам контрагентов
Пометка на удаление
Перенести в группу
Установить в осн. договоре
Номер номер документа; Дата
Автор сотрудник, оформивший данный документ; Фирма
Валюта договора, долг контрагента
Сумма по документу
Входящий №... от ...
Всего — общая сумма всех позиций документа в валюте докумен­та, включая суммы налогов. НДС
Реквизиты табличной части документа
N — номер позиции (устанавливается автоматически). Вид ТМЦ
Сумма — сумма по позиции номенклатуры. Сумма рассчитывает­ся как общее количество выписанных позиций но­менклатуры в упаковках (
Параметры документа (порядок оплаты и цены)
НДС (Учитывать)
НДС (Включен в сумму)
НП (Учитывать)
НП (Включен в сумму)
Действия по документу
Структура подчиненности
Отчет о движениях документа
Отчет о бухгалтерских проводках
Обновление цен в справочнике
Ввести на основании
Добавить из документа
Изменить спецификацию документа
Перейти в журнал
Выгрузить (отправить по эл.почте)
Если документ оформляется без учета НДС (НП)
Если документ оформляется с учетом НДС (НП)
Корректировка ячейки состава.
Ввод строки.
Удаление строки.
Копирование строки.
Номера строк.
Вставка строки.
Перемещение строки.
Сортировка строк.
Установить из документа базовую цену
Установить все цены по наценкам
Установить свойство при изменении цены
Установить ставку НДС
Изменить цену на (в %)
Изменить цену на (в ед.валюты)
Распределить сумму по кол-ву
Распределить сумму по суммам
Установить ГТД
Установить страну происхождения
Установить вид ТМЦ
Ввод документа «на основании» в журнале документа-основания
Выбор документа-основания
Формирование подчиненного документа из документа-основания
Сохранение и проведение документов
Печать документов
Пакетный ввод документов
Дата документов - дата, которая будет указана в выписываемых документах. На эту дату будут рассчитываться остат­ки и нехватка ТМ
Склад, который будет указан в оформляемых документах; Контрагент, Договор
Флаги учета налогов
Действия с документами
Таблица состоит из следующих колонок: Номенклатура — наименование ТМЦ; !
Ед — единица измерения ТМЦ; Всего
Колонки, соответствующие контрагентам
Реализация (купля-продажа) (Реализация (комиссия))
Поступление ТМЦ (купля-продажа) (Поступление ТМЦ (ко­миссия))
Продажа собственной фирме
Покупка у собственной фирмы
Документы ввода начальных остатков
Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам
Ввод остатков по кассам
Ввод остатков по банковским счетам
Ввод остатков по подотчетникам
Ввод остатков ТМЦ на складе
Ввод остатков реализованных товаров комитента
Страна происхождения.
Осталось отгрузить
Ожидается поступление
Подбор по платежным поручениям
Подбор по документам
Документы комплектации Комплектация ТМЦ
Разукомплектация ТМЦ
Счета-фактуры, книги продаж и покупок
Счет-фактура выданный
Пометка на удаление (Поставить, Снять)
Сделать непроведенным
Фирма, Юр.лицо, Упр.аналитика
Статус партии
ТМЦ / группа
Свойства ТМЦ
МОЛ — задается фильтр по материально ответственным лицам. Контрагенты (Покупатели, Поставщики) —
Свойства контрагентов
Суммы («Бух.учет с НДС», «Бух.учет без НДС», «Упр.учет»)
Единицы (основные, базовые)
Все кроме
Отбор элементов по условиям во множественном фильтре
Отбор по значениям реквизитов.
Общие свойства
Отбор по подчиненным элементам
Поставщик / Договор поставщика / Номенклатура / Заказ по­ставщику / Документы движения
Получено / Снято
Конечный остаток
Покупатель / Договор покупателя / Заявка / Номенклатура/
Снято — количество ТМЦ, снятых с резервирования. Заполняет­ся в том случае, если по документу оформлена кор­ректирующая заявка.
Осталось отгрузить
Ожидается поступление
Оплаченные полностью.
Отгруженные полностью.
Фирма/Покупатель/Договор/Заявка/Кредитный документ/
Срок — дата, до которой должна быть оплачена заявка. Выводит­ся дата, указанная в заявке в поле «Оплата до». Валюта
Ост. на начало
Осталось отгрузить
Склад / Номенклатура / Покупатель / Документы движения
Начальный резерв
Снято с резерва
Конечный резерв
Номенклатура / Фирма/ Склад / Документ
Начальный остаток
Конечный остаток
Наименование склада (комиссионера) — (количество и сум­ма)
Нач. долг клиента
Увеличение долга клиента
Долг клиента
Начальный остаток
Приход — количество и сумма ТМЦ, принятых на реализацию. Расход
Начальный остаток
Приход — количество и сумма ТМЦ, переданных на реализацию. Расход
Увеличение долга
Начальный остаток
Конечный остаток
Начальный остаток
Конечный остаток
Профит — разница между суммой продажи и себестоимости в аб­солютном выражении. Профит
ТМЦ / Поставщик
Удельный вес (%)
Себестоимость продаж
Выручка по отгрузке
Прибыль по отгрузке
Себестоимость продаж
Выручка по отгрузке
Прибыль по отгрузке
Начальный остаток средств
Кредитный документ
Остаток имеющихся средств
Дней продажи
Необходимый объем закупки
Планируемый объем продаж
Отчеты по конкретному документу
Отчет о движениях документа
Структура подчиненности документа
Регистрация заявки покупателя. Печать и отправка счета по факсу.
Оплата товара по заявке покупателя. Резервирование товара на складе.
Отгрузка товара по заявке покупателя
Предварительные действия
Поступление товара
Прием выручки
Проведение инвентаризации
Фиксация факта продажи товара по результатам инвентаризации. Сторнирование проводок.
Возврат товаров комиссионером
Переоценка товаров у комиссионера
Перемещение ТМЦ и денежных средств между собственными фирмами
Установка значений свойств для товаров в каталоге.
Выгрузка бухгалтерских проводок, записей книги продаж, книги покупок, кассовых ордеров
Записи книги продаж и выданные счета-фактуры (Записи книги покупок и полученные счета-фактуры).
Кассовые ордера.
Настройка параметров выгрузки
Имя файла экспорта платежных документов —
Название программы - клиента банковской системы
Выгружаются документы по расчетным счетам
Выгружаются виды платежных документов
Выполнение выгрузки
Настройка параметров загрузки
Имя файла импорта операций по расчетным счетам
Выполнение загрузки
Структура текстового файла
Порядок импорта
Ставка НДС