Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
Вид материала | Документы |
- Назипов Рамиль Хайретдинович Назначение и устройство компьютера урок, 165.22kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
- Основные функциональные возможности 1С: Управление строительной организацией для Украины, 311.61kb.
- Руководство по эксплуатации Назначение и функциональные возможности vc-01, 162.97kb.
- Методические указания к выполнению лабораторных работ, 706.26kb.
- Основные функциональные возможности, 504.86kb.
- Авторская программа элективных курсов по информатике для учащихся 9, 10 классов, 162.55kb.
Фамилия, имя, отчество — фамилия, имя, отчество физического лица. Эта информация будет заполняться в оформляемых с физическим лицом печатных формах документов.
ИНН - индивидуальный налоговый номер физического лица.
Удостоверение личности - информация о паспортных данных физического лица. Информация о паспортных данных вводится и редактируется в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии на кнопку .
Телефоны - телефоны физического лица.
Адрес прописки - официальный адрес физического лица. Заполняется с помощью отдельной формы, открывающейся при нажатии кнопки . Адресные данные могут быть заполнены с помощью дополнительных адресных классификаторов, имеющихся в конфигурации (закладка «в формате МНС») или в произвольной форме (закладка «произвольный формат»). Кнопка «Установить» позволяет автоматически заполнить информацию в форме из списка ранее введенных адресов.
Адрес фактического места жительства - реальный адрес, по которому проживает физическое лицо. Заполняется так же, как адрес прописки.
На закладке «Прочее» в текстовое поле «Комментарий» вводится любая дополнительная информация о физическом лице.
Для физического лица может быть определено любое количество расчетных счетов. Список расчетных счетов для физического лица вызывается по кнопке «Банк, счета». В этом списке стандартным способом можно отредактировать или добавить новый расчетный счет для физического лица. При выборе в форме контрагента физического лица, информация о расчетных счетах выбранного физического лица, будет автоматически добавлена в список расчетных счетов контрагента.
Номенклатура
В справочник номенклатуры заносится информация обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и услугах, включаемых в оформляемые в компании документы. Справочник «Номенклатура» вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Номенклатура
В справочнике «Номенклатура» в поле «Вид» определяется вид ТМЦ: «Товар (пр.ТМЦ)», «Услуга», «Тара», «Сырье», «П/фабрикат», «Топливо», «Запчастъ», «Стройматериал», «Инвентарь». После записи информации о позиции номенклатуры, вид ТМЦ изменить нельзя. Для товаров рекомендуется устанавливать вид «Товар (пр.ТМЦ)».
Поступление одной и той же позиции, записанной в справочнике «Номенклатура», можно оформить как поступление продукции, материала или товара. Эта информация определяется в документе поступления в поле «Вид ТМЦ» (см. «Реквизиты табличной части документа»). То есть, одна и та же позиция, занесенная в справочник «Номенклатура», при поступлении может быть определена как товар или материал.
Например, в справочник номенклатуры занесена позиция с видом «Запчасть». В документе поступления можно зафиксировать поступление данной позиции как поступление товара «Запчасть» или как поступление материала «Запчасть».
Вид номенклатуры при продаже такой позиции определяется в соответствии с тем, партия какого ТМЦ была списана в соответствии с установленным для фирмы (юридического лица) методом списания себестоимости ТМЦ (FIFO, LIFO или по среднему). Пользователь имеет возможность при отгрузке выбрать конкретную партию списания и установить в качестве документа поставки нужный документ, например тот, в котором было зафиксировано поступление данной позиции номенклатуры как материала.
В справочнике «Номенклатура» могут также храниться описания комплектов номенклатуры (см. «Комплектующие»).
В справочнике можно объединять позиции номенклатуры в группы и подгруппы. Справочник реализован пятиуровневым.
Кроме того, для позиций номенклатуры предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью значений свойств. Одной позиции номенклатуры можно присвоить множество значений свойств. В отчетах можно детализировать информацию до уровня значений свойств номенклатуры. Можно отобрать данные сразу по нескольким значениям свойств.
Одно из свойств, назначенное для позиции номенклатуры может быть назначено как основное свойство. Вид свойства определяется в настройках параметров учета, как основное свойство. По значению, выбранному для данного вида свойства, может производиться группировка данных в отчетах.
Например. В справочник «Виды свойств» вводится новый вид свойства «Вид товара». Определим в настройках параметров учета (см. «Свойства») данный вид свойства, как основное свойство для номенклатуры. Теперь, например, товарам из группы «Кондитерские изделия» можно присвоить различные значения вида товара (основного свойства).
В зависимости от вида кондитерского изделия присвоим каждой из позиции номенклатуры соответствующее значение: вафли, печенье, шоколадные конфеты, карамель, и т.д. Далее в отчете по продажам (см. «Анализ продаж»), установив детализацию в отчете по свойствам, можно получить сгруппированные данные по каждому виду кондитерских изделий и на основе этих данных получить сравнительную характеристику продаж кондитерских изделий.
Позиции номенклатуры могут иметь аналоги во внешних каталогах других фирм. Одна позиция номенклатуры может иметь несколько аналогов, в том числе, в одном каталоге. С другой стороны, несколько позиций справочника «Номенклатура» могут иметь один общий аналог — одну позицию внешнего каталога. Аналоги используются, например, при обмене документами в электронном виде (см. «Обмен коммерческой информацией в формате XML» на стр. 514).
Для позиций номенклатуры может быть назначено множество цен. Названия цен задаются в справочнике «Типы цен» (см. «Типы цен» на стр. 149). Новый тип цен может быть введен непосредственно при вводе новой цены в форме позиции номенклатуры. Заполнение новой цены может производиться из списка справочника номенклатуры при нажатии на кнопку «Справочники» и выбора пункта «Цены» или из формы позиции номенклатуры, при нажатии кнопки «Цены».
В конфигурации также существует возможность автоматического расчета одного типа цены на основании другого типа цен. Например, при изменении закупочной цены розничная цена может быть автоматически рассчитана по определенному алгоритму. Подробнее об автоматическом расчете цен описано в разделе «Механизм ценообразования».
В списке справочника «Номенклатура» можно редактировать и добавлять новую информацию о ценах, единицах измерения, аналогах и свойствах позиций номенклатуры. Для этого необходимо установить курсор на нужную позицию номенклатуры, нажать на кнопку «Справочники...» и выбрать соответствующий пункт из выпадающего меню.
Позицию номенклатуры можно скопировать. В том случае, если позицию номенклатуры необходимо скопировать со значениями, введенными в подчиненные справочники (с ценами, аналогами, единицами измерения, свойствами), то рекомендуется использовать кнопку «Копировать».
Для каждой позиции справочника «Номенклатура» можно сформировать ценник и этикетку. Для этого в окне списка имеется дополнительный элемент управления— кнопка «Этикетка (Ценник)».
Название кнопки и соответствующее выполняемое действие зависит от того, что было выбрано при последнем сеансе работы с конфигурацией. Нажав на стрелку рядом с кнопкой, можно изменить название и как, следствие этого, выполняемое действие.
При выборе «Ценника» или «Этикетки» формируются соответственно ценник или этикетка со штрих-кодом для выбранной позиции номенклатуры. Их можно просмотреть и распечатать. При печати ценника предварительно необходимо выбрать из списка типов цен, тот тип цен, по которому необходимо распечатать ценники.
Если курсор указывает на группу или подгруппу, то будут сформированы ценники (этикетки) по всем позициям выбранной группы или подгруппы позиций номенклатуры.
В том случае, если товар весовой (в форме позиции номенклатуры установлен соответствующий флаг), то при печати этикетки задается значение веса товара (см. также «Этикетирование» на стр. 557).
По кнопке «Остатки» можно посмотреть количественные остатков ТМЦ по текущей позиции номенклатуры.
Вариант показа остатков ТМЦ устанавливается в поле «Показать остатки по». Можно посмотреть распределение количественных остатков ТМЦ в разрезе складов, фирм, аналитических признаков управленческого учета (упр. аналитики), юридических лиц (юр. лиц).
Также можно просмотреть количественные остатки партий купленных и принятых на реализацию ТМЦ. Для этого необходимо установить вариант показа остатков — «партии наличие». В списке показывается список партий ТМЦ, по которым существует количественный остаток поступивших, но еще нереализованных ТМЦ.
При выборе варианта показа остатков по «партиям, принятым на реализацию» будут показаны количественные остатки принятых на реализацию ТМЦ, которые уже отгружены покупателю, но за которые еще не отчитались перед комитентом, (не был оформлен документ «Отчет комитенту» (см. «Отчет комитенту» на стр. 279)). В списке документов будут отображаться те документы реализации, по которым был продан товар комитента.
Можно также посмотреть количественные остатки ТМЦ, находящиеся на реализации у комиссионеров. Для этого необходимо установить вариант показа остатков по «партиям, переданным на реализацию». В списке будут отображаться документы передачи на реализацию, по которым существует количественный остаток ТМЦ, за который комиссионер еще не отчитался.
Двойное нажатие левой клавиши мыши или нажатие клавиши «ENTER» открывает форму (диалог) документа, на котором позиционирован курсор.
При установке курсора на другую позицию номенклатуры в справочнике «Номенклатура», в открытом диалоге показа количественных остатков ТМЦ оперативно обновляется информация об количественных остатках по выбранной позиции номенклатуры.
Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) производится в отдельном диалоговом окне. Информация располагается на двух закладках.
Закладка «Основная»
Вид (ТМЦ) — реквизит, определяющий вид товарно-материальной ценности, вводимой в справочник. Этот реквизит может принимать значения: «То-вар(пр.ТМЦ)», «Услуга», «Тара», «Сырье», «П/фабрикат», «Топливо», «Запчасть», «Стройматериал», «Инвентарь». После записи информации о позиции номенклатуры, вид ТМЦ изменить нельзя.
Совет: Если произошла ошибка с выбором вида ТМЦ и элемент справочника уже записан, то можно скопировать элемент и переопределить вид.
От вида зависят реквизиты, отображаемые в форме. Так, для услуги, в отличие от ТМЦ, не определяются минимальный товарный остаток.
Код — уникальный код позиции справочника номенклатуры. Наименование — наименование позиции номенклатуры, которое будет отображаться в списках. Рекомендуется задавать краткое наименование позиции номенклатуры,
138
по которому удобно будет осуществлять поиск в списках.
Наименование для печати — наименование позиции номенклатуры, которое будет печататься во всех документах. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано.
Артикул — артикул позиции справочника.
Базовая (единица измерения) — базовая единица измерения количества. Относительно этой единицы задаются все прочие единицы измерения количества данной позиции номенклатуры (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую единицу можно выбрать из выпадающего списка, созданного на основании классификатора единиц измерения (см. Классификатор единиц измерения» на стр. 173).
Основная (единица измерения) - дополнительная единица измерения количества, которая используется как единица по умолчанию при заполнении документов и для вывода данных в отчетах. Например, базовая единица измерения может быть штуки, а основная единица измерения - коробки. Тогда отчет по остаткам можно получить как в штуках, так и в коробках.
Вес базовой (<единица веса>) — вес одной базовой единицы. Измеряется в единицах веса, заданных в настройках параметров учета. Параметр, который используется при продаже весового товара. На основной закладке задается вес только для базовой единицы измерения. Вес для остальных единиц измерения задается в справочнике «Единицы измерения номенклатуры» (см. «Единицы измерения» на стр. 141).
Штрих код базовой — штрих-код базовой единицы измерения. Занесение штрих-кода в соответствующее поле может быть произведено либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код с помощью кнопки «Сформировать», справа от значения штрих-кода. Для каждой упаковки может быть сформирован уни-
139
кальный штрих-код (см. «Единицы измерения» на стр. 141).
%НДС — ставка НДС. Может принимать только одно из следующих значений: «Без НДС», «0%», «20%», «10%», «16.67», «9.09».
%НП — этот реквизит задает ставку налога с продаж для данной позиции номенклатуры. Если значение этого реквизита не задано, то предполагается ставка «Без НП». Ставка налога с продаж задается в соответствующем справочнике «Ставки налога с продаж».
Весовой — флаг ставится в том случае, если позиция номенклатуры является весовым товаром. Реквизит используется при продаже весового товара с помощью электронных весов.
Не включать в прайс — если флаг установлен, то позиция номенклатуры не включается в прайс-лист. При подборе позиций номенклатуры в документ, можно установить такой режим работы, при котором будут показываться только, те позиции для которых не установлен флаг в этом поле, то есть включенные в прайс-лист. С помощью специальной обработки можно оперативно изменять значение данного флага для выбранной группы позиции номенклатуры (см. «Групповая обработка элементов справочника» на стр. 193).
Закладка «Дополнительные»
Дополнительный реквизит (основное свойство номенклатуры) - название этого реквизита определяется в настройках параметров учета при выборе вида основного свойства номенклатуры. Например, если в настройках задан вид свойства «Вид товара», то это название и будет отображено в форме номенклатуры. Для каждой позиции номенклатуры можно установить значение основного свойства, например, вафли, крупа, сахар, шоколадные конфеты и т.д.
Номер ГТД — номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился ТМЦ. Выбирается из соответствующего справочника. Значение этого реквизита используется как значение по умолчанию при оформлении поступления ТМЦ.
Страна происхождения — страна, из которой ввезен ТМЦ. Выбирается из соответствующего справочника. Значение этого реквизита используется как значение по умолчанию при оформлении поступления ТМЦ.
141
Минимальный остаток— если остаток ТМЦ оказался меньше данного значения, то это должно служить сигналом к закупке. Задается в базовых единицах измерения, используется, в частности, при формировании отчета по остаткам: можно сформировать отчет по тем позициям номенклатуры, запас которых меньше критического (или равен ему). Комментарий — любая информация о позиции ТМЦ. Кроме того, в форме номенклатуры имеются управляющие кнопки, с помощью которых заполняются подчиненные справочники. К ним относятся: единицы измерения («Единицы»), цены («Цены»), свойства («Свойства»), аналоги («Аналоги»), комплектующие («Комплектующие»).
Единицы измерения
Позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Это единица, в которой ведется учет остатков номенклатуры.
Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: «штука», «пачка», «блок», «коробка».
Общий список применяемых компанией единиц измерения заносится в справочник «Классификатор единиц измерения». Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения имеет свой штрих-код и свой вес. Конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции.
Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры, как основная единица измерения. Основная единица измерения используется при подборе позиций номенклатуры в документ и при выводе данных по номенклатуре в отчетах.
142
Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник «Единицы ТМЦ», подчиненный справочнику «Номенклатура». Справочник вызывается по нажатию кнопки «Единицы» на основной закладке в форме позиции номенклатуры.
Справочник «Единицы ТМЦ» одноуровневый. Информация в нем заполняется через дополнительное диалоговое окно.
Единица измерения ТМЦ может иметь свой собственный штрих-код. Занесение штрих-кода единицы измерения ТМЦ может быть выполнено либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, нажав кнопку «Сформировать».
Если для редактирования вызван диалог базовой единицы, ее штрих-код не редактируется, поскольку это делается в основной форме позиции номенклатуры.
Свойства номенклатуры
В справочнике «Номенклатура» можно задать для позиций номенклатуры дополнительные характеристики - свойства номенклатуры. Свойство номенклатуры может иметь несколько значений. Для позиции номенклатуры определяется основное свойство, которое редактируется непосредственно в форме позиции номенклатуры (закладка «Дополнительные»).
Для хранения информации о свойствах номенклатуры служит справочник «Свойства номенклатуры», подчиненный справочнику «Номенклатура».
Справочник «Свойства номенклатуры» открывается при нажатии на кнопку «Свойства» в форме позиции номенклатуры.
Справочник «Свойства номенклатуры» является одноуровневым справочником. В списке представлен вид свойства и значение свойства данного вида, присвоенное позиции номенклатуры.
Редактирование и ввод новой информации может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт меню «Действия» / «Редактировать в диалоге»). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено сколь угодно много значений свойств различных видов.
144
Новое значение свойства определенного вида можно ввести стандартным образом, путем нажатия соответствующей пиктограммы в окне списка свойств номенклатуры или с помощью клавиши Ins.
В поле «Вид» выбирается из соответствующего справочника вид свойства, а в поле «Значение»- значение свойства определенного вида. Для одного вида свойства может быть назначено одно или несколько значений для одной позиции номенклатуры. Это зависит от того, имеет ли данный вид свойства признак «множественности», то есть, установлен ли для данного вида в справочнике «Виды свойств» флаг в поле «Свойство может принимать для объекта множество значений» (см. «Виды свойств» на стр. 178).
Аналоги
При загрузке внешнего каталога (см. «Каталоги» на стр. 181) его позиции устанавливаются как аналоги позициям справочника «Номенклатура».
Для хранения информации об аналогах служит справочник «Аналоги номенклатуры», подчиненный справочнику «Номенклатура».
Справочник «Аналоги» открывается при нажатии на кнопку «Аналоги» в форме позиции справочника «Номенклатура».
Справочник имеет одноуровневую структуру. В списке представлены все аналоги, определенные для данной позиции номенклатуры. Редактирование и ввод новой информации может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт меню «Действия» / «Редактировать в диалоге»). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено сколь угодно много значений аналогов для различных внешних каталогов.
Аналоги для внешних каталогов рекомендуется создавать пользуясь специальной процедурой загрузки позиций внешнего каталога. (см. «Каталоги» на стр. 181).
Новое значение аналога можно ввести стандартным образом, путем нажатия соответствующей пиктограммы в окне списка аналогов номенклатуры или с помощью клавиши Ins.
146
Значение реквизита «Каталог аналога» выбирается из справочника каталогов. Идентификатор аналога в каталоге служит для опознания позиции в каталоге, например, при выгрузке данных в формате XML.
Комплектующие
Конфигурация «Торговля+Склад» поддерживает операции сборки и разукомплектации, а также продажу наборов.
Набор — это совокупность позиций номенклатуры, продаваемых как единое целое.
Комплект — это изделие, которое получается в результате проведения с позициями номенклатуры операции сборки. Комплект состоит из нескольких позиций номенклатуры, называемых комплектующими.
Состав комплектов и наборов задается в справочнике «Номенклатура» путем заполнения информации в подчиненном справочнике «Состав комплектов». Этот справочник открывается при нажатии на кнопку «Комплектующие» в форме позиции номенклатуры.
Если в справочнике «Состав комплектов» введена информация хотя бы об одном комплектующем, то данная позиция номенклатуры является комплектом или набором. В форме позиции номенклатуры для таких позиций отображается надпись «Комплектуется».
Справочник «Состав комплектов» имеет одноуровневую структуру.
Редактирование и ввод новой информации может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт меню «Действия» / «Редактировать в диалоге»).
Новое комплектующее можно ввести стандартным образом, путем нажатия соответствующей пиктограммы в окне списка или с помощью клавиши Ins.
В списке указывается комплектующее (номенклатурная позиция) и его количество. Комплектующее выбирается из справочника «Номенклатура». В реквизите «Количество» необходимо указать, в каком количестве (в базовых единицах) комплектующее входит в комплект (набор).
Поле «Ценовой коэффициент 1 единицы» используется при операции разукомлектации комплекта и служит для того, чтобы определить стоимостную долю комплектующего в составе комплекта. На основании этого параметра рассчитывается стоимость комплектующего при разукомплектации.
Например. Производится разукомплектация компьютера, который состоит из мышки, клавиатуры, системного блока и монитора. Себестоимость компьютера - 500 долларов. Коэффициент для мышки составляет - 10, клавиатуры — 50, системный блок - 640, а монитора - 300. Сумма всех ценовых коэффициентов комплектующих составила 1000. Таким образом, при разукомплектации мышка будет принята на склад по себестоимости - 5 долларов, клавиатура - 25 долларов, системный блок по цене 320 долларов, а монитор по цене 150 долларов.
Коэффициенты могут быть назначены произвольным образом. Ценовой коэффициент может быть заполнен ценой заданного типа для комплектующего, входящего в состав комплекта. После нажатия на кнопку «Установить ценовые коэффициенты» в списке комплектующих открывается список типов цен, из которого можно выбрать нужный тип цен и ценовые коэффициенты будут заполнены в соответствии с выбранной ценой комплектующего.
Сумма всех комплектующих может быть не равна стоимости комплекта. Данное поле не является обязательным при заполнении информации о комплектующих. Коэффициенты могут быть заданы и непосредственно в документе «Разукомплектация».
При подборе позиции номенклатуры в документы существует два варианта. В спецификацию документа могут быть добавлена позиция с описанием самого комплекта («Добавить комплект») или добавлены все определенные для него в справочнике «Состав комплектов» комплектующие («Добавить комплектующие»). В справочнике номенклатуры можно создать наборы из наиболее часто продаваемых номенклатурных позиций и пользуясь способом подбора «Добавить комплектующие» быстро подбирать нужные позиции в документ.
Типы цен
Количество цен на ТМЦ в конфигурации не ограничено. В справочник необходимо ввести используемые компанией названия типов цен (например: «розничная», «оптовая», «дилерская» и т.д.). Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» / «Цены и налоги» / «Типы цен».
Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено столько цен, сколько их хранится в справочнике «Типы цен». Для каждого договора, оформляемого с контрагентом можно назначить определенный тип цен по умолчанию. С одним и тем же контрагентом может быть оформлено множество договоров, по каждому из договоров может быть назначен свой тип цен, который будет по умолчанию устанавливаться в документах, оформленных по данному договору.
Реквизиты справочника типов цен не периодические. Справочник имеет одноуровневую структуру. Добавление и редактирование информации производится в специальном диалоговом окне.
Для типа цены задается валюта типа цены и порядок округления. Для типа цены может быть задана любая валюта, определенная в справочнике валют, задание валюты не зависит от способа формирования цены. Порядок округления также может быть задан произвольным образом для каждого типа цены.
Например, покупка товара производится в валюте, допустим в USD. Поэтому для закупочных цен необходимо задать точность до центов. Следовательно, устанавливаем порядок округления -0.01. Продажа товаров производится в рублях, точность нужна до 5 рублей, поэтому устанавливаем порядок округления - 5.
Внимание! Округление цен всегда производится в большую сторону. Например, если стоит «округлять до» -5, то 1 копейка будет округлена до 5 рублей.
В справочнике «Типы цен» задаются различные способы формирования цены определенного типа:
Цена задается только вручную - данный тип цены может быть использован как базовый тип цен для расчета цен других типов. Корректировка цены возможна в любой момент времени. Данный тип цен может обновляться из документов, сопровождающих поступление ТМЦ с помощью специальной обработки («Действие» - «Обновление цен в справочнике»).