Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Расходные документы розничной торговли Документ «Расходная розничная» Документ «Чек» Документ «Отчет кассовой смены»

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Расходные документы розничной торговли

Документы розничной торговли предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров в розницу с использовани­ем ККМ. В данной конфигурации к документам розничной торговли относятся: «Расходная розничная», «Чек», «Отчет кассовой смены».

Документ «Расходная розничная»

Документ «Расходная розничная» предназначен для оформления продажи товаров в розницу с использованием ККМ в режиме фис­кального регистратора, причем в документе фиксируется контрагент.

Данный документ может применяться, например, при торговле в розницу товаров длительного пользования, таких как телевизоры, компьютеры и т.п. или в других случаях, когда имеет смысл зафик­сировать в документе покупателя.

При использовании документа «Расходная розничная» необходи­мо формировать на его основании свою Счет-фактуру, которая будет учитываться в Книге продаж самостоятельно.

При использовании ККМ в режиме фискального регистратора, на одном рабочем месте для оформления розничных продаж рекомен­дуется пользоваться каким либо одним видом документов: либо до­кументами «Расходная розничная» либо документами «Чек».

Документ «Расходная розничная» во многом аналогичен доку­менту «Расходная накладная». Отличительными свойствами данного документа являются:

• подбор товара в табличную часть документа возможен при по­мощи сканера штрих-кода (если таковой подключен и настро­ен на данном рабочем месте);
  
• при проведении данного документа должен быть отбит чек на ККМ, иначе документ не будет проведен. Это означает, что на данном рабочем месте должна быть подключена и настроена ККМ (в режиме фискального регистратора);
  
• при оформлении данного документа может быть задействован дисплей покупателя, если он подключен и настроен на данном рабочем месте.
  

Документ «Чек»

Документ «Чек» предназначен для оформления продажи товаров в розницу населению с использованием ККМ (в документе не фик­сируется покупатель). Предполагается, что продажа товара произво­дится с розничного склада и расчет с клиентом производится немед­ленно и наличными деньгами. Данный документ может применяться при массовой торговле в розницу с использованием ККМ в режиме фискального регистратора или в режиме on-line (в режиме on-line эти документы должны формироваться автоматически).

Документы типа «Чек» оформляются в системе в течение кассо­вой смены. По окончании кассовой смены, специальной штатной обработкой «Закрытие кассовых смен» все документы «Чек» данной кассовой смены распроводятся и удаляются, а вместо них автомати­чески формируется и проводится сводный документ кассовой смены «Отчет кассовой смены», который подводит итоги работы ККМ за смену.

Для ускорения работы, документ «Чек» при проведении учитыва­ет только изменение остатков товара на складе и фиксируется обо­рот по взаиморасчетам с покупателями, а списание партий товаров не выполняется, т.к. это наиболее долгая по времени процедура и для сокращения времени проведения чека она не выполняется. Пар-тионный учет товаров производится уже при проведении сводного документа «Отчет кассовой смены». Он формирует обобщенные проводки по всем регистрам, в том числе по партиям товаров и, за­одно, по взаиморасчетам с комитентами (если была зафиксирована продажа в розницу принятых на реализацию товаров).

Документы вида «Чек» и «Отчет кассовой смены» не имеют рек­визита клиент (массовая торговля в розничном торговом зале), по­этому при проведении по взаиморасчетам они формируют движения по регистрам взаиморасчетов от имени ККМ (значение ККМ высту­пает в роли контрагента). Фактически, наличие значения ККМ в из­мерении регистра взаиморасчетов означает розничную торговлю. До­кументы одновременно фиксируют и факт отгрузки и факт оплаты (т.е. не требуется оформления специального платежного документа типа Приходный кассовый ордер).

Документы вида «Чек» не имеют своего собственного сче­та-фактуры. Счет-фактура формируется на основании сводных до­кументов «Отчет кассовой смены» (где фиксируется номер кассовой ленты).

Документ вида «Чек» наиболее подходит (специально для этого реализован), чтобы фиксировать продажи через ККМ или POS-терминалы в режиме фискального регистратора или on-line (при этом ККМ сама должна инициировать процесс автоматического формирования документа «Чек»).

При работе с ККМ в режиме off-line использование документа «Чек» не предполагается. В этом случае просто в конце кассовой смены штатной обработкой сразу формируется «Отчет кассовой смены».

Отличительными свойствами данного документа являются:

• подбор товара в табличную часть документа возможен при по­мощи сканера штрих-кода (если таковой подключен и настро­ен на данном рабочем месте);
  
• при проведении данного документа должен быть отбит чек на ККМ, иначе документ не будет проведен. Это означает, что на данном рабочем месте должна быть подключена и настроена ККМ (в режиме фискального регистратора);
  
• при оформлении данного документа может быть задействован дисплей покупателя, если он подключен и настроен на данном рабочем месте.
  

Документ «Отчет кассовой смены»

Документ «Отчет кассовой смены» предназначен для оформления итогов работы кассовой смены ККМ при продаже товаров населению в розницу. Данный документ может применяться при массовой тор­говле в розницу с использованием ККМ в режиме фискального ре­гистратора, в режиме on-line и off-line.

Если ККМ подключена в режиме фискального регистратора или в режиме on-line, то документ «Отчет кассовой смены» тесно взаи­модействует с документами вида «Чек». Документы вида «Чек» ак­туальны только в течение кассовой смены ККМ. По окончании кас­совой смены ККМ, специальной регламентной обработкой «Закры­тие кассовых смен» все текущие документы «Чек» удаляются, а вме­сто них формируется обобщающий документ кассовой смены «Отчет кассовой смены», собирающий воедино все продажи в розничной торговле с конкретной ККМ за смену. При проведении документа «Отчет кассовой смены» он формирует обобщенные проводки по всем регистрам, в том числе и по партиям товаров и заодно по взаи­морасчетам с комитентами (если было зафиксирована продажа при­нятых на реализацию товаров).

Документы вида «Чек» и «Отчет кассовой смены» не имеют рек­визита клиент (массовая торговля в розничном торговом зале), по­этому при проведении по взаиморасчетам они формируют движения по регистрам взаиморасчетов от имени ККМ (значение ККМ высту­пает в роли контрагента). Фактически, наличие значения ККМ в из­мерении регистра взаиморасчетов означает розничную торговлю. До­кументы одновременно фиксируют и факт отгрузки и факт оплаты (т.е. не требуется оформления специального платежного документа типа «Приходный кассовый ордер»).

При работе с ККМ в режиме off-line использование документа «Чек» не предполагается. Просто в конце кассовой смены штатной обработкой сразу формируется «Отчет кассовой смены».

Таким образом, документ «Отчет кассовой смены» при любом режиме подключения ККМ (кроме автономно работающей ККМ) формируется автоматически при помощи специальной штатной об­работки «Закрытие кассовых смен». Вручную в данный документ следует вносить только номер кассовой ленты ККМ. Непосредствен­но из формы документа по кнопке «Ввод Сч-ф» можно сформиро­вать Счет-фактуру на основании данного документа, которая будет в дальнейшем зафиксирована в Книге продаж.