Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материалаДокументы

Содержание


Документ «Акт переоценки»
Документ «Инвентаризация»
Заполнить остатки по БД
Кадровые документы
Документ «Приказ о зачислении на работу»
Закладка «Общие»
Внутренний совместитель
Дата приема
Заносить данные в шт. расписание
Основное место работы
Группа сотрудников
Тип нал. льготы
Давать льготы при приеме
Закладка «Расчет»
Тариф — размер почасового тарифа. Разряд рабочего
Закладка «Справка»
Закладка «Фото» Если вы ведете фотоархив сотрудников, на закладке «Фото» можно ввести фотографию нового сотрудника. Закладка «Се
Документ «Справка о доходах»
Документ «Кадровое перемещение»
Документ «Приказ об увольнении»
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   22   23   24   25   26   27   28   29   ...   43

Документ «Акт переоценки»


«Акт переоценки» — специальный вид документов, предназначен­ный для изменения отпускных цен на товары.

При создании нового документа некоторые реквизиты документа изначально заполняются значениями по умолчанию в соответствии с заданными константами: «Основная фирма», «Основной склад (см. «Константы»). Номер документа заполняется автоматически, его до­пускается редактировать. Дата документа устанавливается в соответ­ствии с установленной рабочей датой.

Заполнение спецификации акта списания, кроме обычных спосо­бов может выполняться следующим способом:
  • можно задать в специальном поле диалога группу товаров и нажать кнопку «Внести» — все товары данной группы справочника «Номенклатура» занесутся в спецификацию докумен­та.

Для изменения отпускных цен в документе можно указать новые цены вручную, а можно воспользоваться специальными управляю­щими элементами диалога, объединенными в группу «Изменить це­ны относительно старых».

Проведение данного документа не вызывает движений регистров, а только изменяет отпускные цены в справочнике «Номенклатура».

Документ «Инвентаризация»


Документ «Инвентаризация» предназначен для формирования и печати «Сличительной ведомости» и «Инвентаризационной описи» при проведении инвентаризации на торговом предприятии.

Кнопкой « Заполнить остатки по БД» в документ можно автома­тически внести данные об учетном наличии товаров, выбрав предва­рительно опции заполнения: «по фирме в целом», «по складу», «по комитенту», «по реализатору».

«Сличительная ведомость» и «Инвентаризационная опись» фор­мируются в соответствии с заполненной формой документа кнопка­ми «Печать инв. Описи» и «Печать слич. ведомости».

Кадровые документы

Документ «Приказ по предприятию»


Данный документ позволяет сформировать приказ по предпри­ятию на основании документов, описывающих кадровые перемещения («Приказ о приеме», «Приказ об увольнении», «Кадровые пере­мещения»), или документов о работе в праздничные дни.

В документе «Приказ по предприятию» можно указать конкрет­ные документы перечисленных выше видов, и напечатать единый приказ по все указанным документам.

Для редактирования списка приказов служат кнопки «Добавить» и «Удалить». Вид добавляемых приказов определяется установкой флажков «Кадровые» и «О работе в праздники».

Документ «Приказ о зачислении на работу»


Документ «Приказ о зачислении на работу» применяется как при приеме нового сотрудника на работу и для назначения уже рабо­тающему сотруднику внутреннего совместительства, так и при по­вторном приеме на работу по совместительству. Во всех случаях со­трудник принимается на одну из свободных должностей, имеющихся в штатном расписании предприятия, если при эксплуатации системы используется штатное расписание.

Часть реквизитов многостраничной формы документа заполняется автоматически на основе данных о назначенной должности. В случае с внутренним совместительством перед заполнением реквизи­та следует установить флажок «Внутренний совместитель». При повторном приеме уже работавшего в текущем году сотрудника на работу по совместительству следует установить флажок «Принять повторно».

Закладка «Общие»


Имя вводится для вновь принятого сотрудника, заполняется ав­томатически для внутреннего совместителя или принимаемого по­вторно.

Внутренний совместитель — флажок, установив который, мож­но приступать к приему на работу внутреннего совместителя.

Принять повторно — флажок, установив который, можно при­нять уволенного сотрудника на работу по совместительству.

Табельный № вводится для вновь принятого сотрудника, при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кноп­ку «Назначить».

Дата приема, по умолчанию устанавливается равной рабочей да­те (см. в меню «Сервис» пункт «Параметры», закладку «Общие»).

Должность. Выбирается требуемая должность в одном из под­разделений (если в системе ведется штатное расписание это элемент справочника «Штатное расписание», в противном случае — элемент справочника «Должности»).

Ставка. Для выбранной должности по умолчанию предлагается ввести единичную ставку, при этом слева светится подсказка о нали­чии ставок вообще для данной должности. Естественно, если ставки исчерпаны, то сотрудника на данную должность назначить не удаст­ся (реквизит присутствует, если в системе ведется штатное расписа­ние).

Подразделение — выбирается подразделение, в котором работа­ет сотрудник (реквизит присутствует, если в системе не ведется штатное расписание).

Заносить данные в шт. расписание. Опция «Заносить данные в шт. расписание» позволяет управлять заполнением штатного распи­сания: если флажок сброшен, новый сотрудник не будет занимать вакантную ставку штатного расписания (например, сезонный рабо­чий, принятый на место ушедшего на пару месяцев в отпуск посто­янного сотрудника, не занимает ставку штатного расписания; реквизит присутствует, если в системе ведется штатное расписание).

Основное место работы. Сброшенная опция «Основное место работы» означает, что сотрудник принимается на работу по совмес­тительству, т.е. имеет другое основное место работы.

Группа сотрудников — группа в справочнике «Сотрудники», в которую будет помещен вновь принятый сотрудник.

Категория — категория работника. По умолчанию является той категорией, которая приписана к выбранной должности (см. спра­вочник «Должности»).

График— график работы выбирается при многосменной работе из предлагаемого списка. Если у сотрудника выбрано какое-либо значение реквизита «График», то используются календари, связан­нее с этим графиком работы; а календарь, связанный с категорией работника игнорируется (реквизит присутствует, если в системе ис­пользуются многосменные графики работы, т.е. в константе «Есть многосменная» установлено значение «Да»).

Тип нал. льготы — основная льгота (вычет) по подоходному на­логу, выбирается из предлагаемого списка и соответствует пп. 9, 10, 11 и 12 Инструкции ГНС №35 от 29 июня 1995 г. (по умолчанию предлагается вычет под названием «Прочие сотрудники», соответст­вующий п.12 Инструкции ГНС №35).

Давать льготы при приеме. Если установить опцию «Давать льготы при приеме», тогда при исчислении подоходного налога со­труднику будут предоставляться вычеты за первый месяц работы.

Закладка «Расчет»


Содержит расчетные данные нового сотрудника:

Разряд — разряд согласно ETC.

Оклад — размер оклада, который можно выбрать в пределах, пре­дусмотренных для выбранной должности.

Тариф — размер почасового тарифа.

Разряд рабочего — выбирается из справочника «Разряды рабо­чих».

Следует заметить, что если для сотрудника выбран разряд со­гласно ETC, то начисление сумм по виду расчета «По окладу» про­изводится, исходя из оклада, соответствующего разряду ETC; т.е. введенное для этого же сотрудника значение реквизита «Оклад» бу­дет проигнорировано. Аналогично, если для сотрудника выбран раз­ряд рабочего, начисление сумм по виду расчета «По тарифу» произ­водится исходя из тарифа, соответствующего разряду рабочего; т.е. введенное для этого же сотрудника значение реквизита «Тариф» бу­дет проигнорировано.

Закладка «Справка»


На закладке «Справка» можно ввести данные о заработке со­трудника на прежнем, месте работы либо с начала года (в случае, ко­гда расчеты в программе начинаются не с января). Данные указыва­ются в соответствии со «Справкой о доходах физического лица» (Приложение №3 к Инструкции ГНС №35).

В реквизит «Год актуальности справки о доходах» заносится год, за который выдана справка для вновь принимаемых сотрудников, либо при первоначальном заполнении данных — год начала расчетов.

Закладка «Фото»


Если вы ведете фотоархив сотрудников, на закладке «Фото» можно ввести фотографию нового сотрудника.

Закладка «Север»


Закладка «Север» предназначена для предприятий, выплачиваю­щих сотрудникам северные или районные доплаты. Закладка появ­ляется в форме документа, если в справочнике «Фирмы» для фирмы установлен флажок «Северные надбавки».

В группу реквизитов «Для начисления надбавки за стаж работы» входят данные, необходимые для исчисления северных надбавок.

Документ «Справка о доходах»


В связи с тем, что подоходный налог по законодательству РФ ис­числяется с доходов, полученных в течение календарного года нарас­тающим итогом, для корректного расчета подоходного налога в на­чале эксплуатации программы или при приеме нового сотрудника на работу в текущем году необходимо правильно заполнить первона­чальные данные.

Документ «Справка о доходах» служит для ввода первоначальных данных о совокупном доходе, льготах и вычетах и удержанном подо­ходном налоге. Данные указываются в соответствии со «Справкой о доходах физического лица» (Приложение №3 к Инструкции ГНС №35).

Внимание! Документ «Справка о доходах» может быть вызван только из документа «Приказ о приеме на работу» (закладка «Справка») или из окна редактирования данных сотрудника (закладка «Подоходный налог»).

На закладке «Совокупный доход» в реквизитах группы «Налогооблагаемый доход» следует отметить месяцы, за которые будет вводиться совокупный доход, а затем проставить суммы доходов за от­меченные месяцы.

На закладке «Доходы» следует выбрать тип дохода, ввести сумму дохода, а также, если по этому доходу положена скидка, то и сумму скидки.

При вводе данных из справки с предыдущего места работы, пред­ставленной работником при приеме на работу, также следует запол­нить реквизиты «Номер» и «Дата выдачи» справки о доходах (эти данные требуются для заполнения налоговой карточки.)

На закладке «Вычеты и льготы» в группе реквизитов «Вычеты» следует выбрать тип вычета и ввести сумму соответствующего выче­та.

В группе реквизитов «Итоги» следует вводить валовые суммы доходов и суммы удержанного налога из раздела 5 справки о дохо­дах.

Документ «Кадровое перемещение»


Документ «Кадровое перемещение» используется при любых пе­ремещениях сотрудника, а именно: при переводе сотрудника из од­ного подразделения в другое, при назначении его на новую долж­ность, а также при переводе его в другую группу справочника «Со­трудники».

Документ построен следующим образом: в левой его части содер­жится информация о сотруднике на момент кадрового перемещения, в правой же его части задаются новые данные согласно изданному приказу. На момент приказа известны место работы сотрудника, его категория, ставка, группа справочника, разряд или оклад, если есть — тариф.

В правой части документа, относящейся к кадровому перемеще­нию, на закладке «Общие» можно выбрать новую должность, под­разделение, категорию, а также новую группу.

На закладке «Для расчетов» можно назначить новый разряд, ок­лад или тариф, если нужно изменить форму оплаты труда работника.

Документ «Приказ об увольнении»


Документ «Приказ об увольнении» используется как при уволь­нении сотрудника с предприятия, так и при освобождении его от работы по совместительству. При этом в случае ведения штатного расписания освобождается занимаемая ранее ставка, т.е. в справоч­нике «Штатное расписание» она переходит в группу вакантных.

Заполнив основание для увольнения и дату увольнения, можно вывести приказ об увольнении на печать. Для этого предусмотрена кнопка «Печать».

Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неис­пользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить соответствующие реквизиты.

Если сотрудник освобождается от должности по совместительст­ву, на закладке «Дополнительные» следует заполнить реквизит «Ме­сто работы».

Закладка «Средний заработок» заполняется, если необходимо, данными для расчета среднего заработка:

В графу «Основной» заносится основной заработок (с или без районных коэффициентов и северных надбавок). В группу реквизи­тов «Премии» можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна две­надцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии.

В графу «Дни рабочие» заносится количество отработанных дней по основному табелю-календарю. В графу «Дни отпуска» заносится количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей неде­ли, приходящихся на отработанное время при предоставлении от­пуска в рабочих днях (или 25.25, если месяц отработан полностью) или количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях (или 29.6, если месяц отработан полностью).

Суммы районных коэффициентов и северных надбавок (если они выделяются из среднего заработка на Вашем предприятии) заносят­ся в графы «Районный» и «Северный».

При проведении данного документа в журнал расчетов вводятся, если это указано, записи для расчета компенсации отпуска и выход­ного пособия, а также «обрезаются» основные начисления по дату увольнения.

Документ «Смена фамилии»


Документ предназначен для смены фамилии, имени и отчества сотрудников фирм. (иным образом изменить ФИО нельзя).

В документе следует выбрать сотрудника, меняющего фамилию (имя, отчество), и ввести новые фамилию, имя и отчество (обяза­тельно все и полностью). В результате проведения этого документа изменится ФИО не только выбранного сотрудника, но и соответст­вующего ему физического лица, и если этот человек работал в не­скольких фирмах — то и всех этих сотрудников тоже.

Документ «Изменения в штатном расписании»


Документ предназначен для редактирования штатного расписа­ния.

Если редактируется уже имеющая в штатном расписании штатная единица, то можно сначала выбрать подразделение в реквизите «Подразделения», а затем перейти в табличную часть документа и выбрать в колонке «Строка штатного расписания» штатную единицу из данного подразделения. Далее следует заполнить все колонки табличной части, кроме колонок «Должность» «Подразделение».

Если вводится новая штатная единица, то реквизит «Подразделе­ние» в шапке документа указываться не надо. В табличной части следует заполнить все колонки, кроме колонки «Строка штатного расписания».

Остальные колонки табличной части заполняются следующим образом:
  • в колонке «Ставок» записывается новое количество ставок для новой или редактируемой штатной единицы;
  • в колонках «Мин. оклад» и «Макс. оклад» записываются, со­ответственно, новые значения минимального и максимального окладов для данной ставки.