Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14
Вид материала | Документы |
СодержаниеСотрудник предприятия Группа сотрудников Наличие у предпринимателя основания... |
- Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
- Функциональные возможности системы, 24.86kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
- Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
- Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
- Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
- Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
- Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.
Документы по начислениям зарплаты
Документ «Ввод премии процентом»
Документ позволяет рассчитать премию определенного типа (месячная, квартальная или годовая) для конкретного сотрудника, группы сотрудников или одного подразделения. При этом производится расчет премии на основании заработной платы прошлых периодов с учетом процента выплаты премии. Можно оформить несколько приказов на выплату премии — для каждого подразделения отдельно, для группы сотрудников или для одного сотрудника, при этом процент премии может быть различным для групп сотрудников или же подразделений, или для того и другого вместе. Также можно задать процент премии какому-либо сотруднику индивидуально.
В реквизите «Вид премии» выбирается из списка вид начисляемой премии. В реквизите «Процент» вводится процент для указанного вида премии.
Группа реквизитов «Кому» позволяет указать, кому начисляется премия: группе сотрудников из справочника «Сотрудники», подразделению или конкретному сотруднику.
Документ «Единовременные пособия»
Документ «Единовременные пособия» служит для ввода пособий, выплачиваемых единовременно при рождении ребенка или на проведение похорон.
В качестве даты документа следует поставить дату события, в связи с которым назначено пособие. Следует помнить, что пособие назначается в течение 6 месяцев от даты события.
В реквизите «Сотрудник» выберите сотрудника из справочника, а затем укажите тип выплаты в реквизите «Пособие».
Выплату пособия можно оформить в виде платежной ведомости или расходного кассового ордера. Отметьте в группе «Выплачивать» нужный способ выплаты.
При выплате через РКО при проведении документа «Единовременные пособия» автоматически будет создан и показан документ «Расходный кассовый ордер» на сумму пособия.
Документ «Сдельный наряд»
В конфигурацию включен наряд, предназначенный для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам. Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника «Нормы», в графе «Принято» проставляется количество принятых работ.
Документ «Наряд»
Документ «Наряд» позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов.
Известно, что исходными данными для расчета любого наряда, в общем случае, являются: сумма фонда заработной платы, выданной на наряд; отработанные каждым членом бригады часы; размер почасового тарифа и коэффициент трудового участия каждого работника.
Опции документа, объединенные в группу «Тип расчета», позволяют влиять на способ распределения суммы наряда. При распределении данной суммы между членами бригады обычно учитывается тариф работника, его КТУ, а также отработанные часы. Каждый из этих влияющих факторов можно отключить. По умолчанию опции включены.
Включенная опция «Распределять только приработок» приведет к расчету наряда по привычной схеме, т.е. когда на бригаду распределяется только часть суммы наряда, оставшаяся после вычета заработка по тарифу всех работающих в бригаде. Однако, можно пойти и по другому пути, посчитав всю сумму наряда приработком, отключив эту опцию.
В табличной части документа вводятся участники бригадного наряда из справочника «Сотрудники», им проставляется КТУ и, если нужно, часы работы. Если список работников велик, то можно ввести только часть его, а затем записать, чтоб можно было вернуться к нему в дальнейшем. Для этого предназначена кнопка «Записать».
Если при заполнении табличной части документа выбран сотрудник, получающий оклад, тогда исключается возможность распределения закрытой по наряду суммы в зависимости от отработанного времени и тарифа и соответствующие опции отключаются автоматически.
Документ «Начисление дивидендов»
Документ «Начисление дивидендов» предназначен для расчета дивидендов сотрудникам предприятия, имеющим какое-либо количество акций предприятия.
В данном документе реализованы два способа начисления дивидендов: исходя из общей суммы дивидендов или исходя из стоимости одной акции.
В первом случае величина дивидендов, приходящихся на одну акцию, рассчитывается как частное от деления общей суммы дивидендов (реквизит «Величина дивидендов») на общее количество всех акций, взятых на дату документа. Для расчета по первому способу следует отметить флажок «Общая сумма».
Во втором случае величина дивидендов, приходящихся на одну акцию, указывается в реквизите «Величина дивидендов». Если вы считаете дивиденды таким способом, отметьте флажок «На одну акцию».
Исходя из вышесказанного, в реквизит «Величина дивидендов» проставляется общая сумма дивидендов, если отмечен флажок «Общая сумма», или сумма дивидендов на одну акцию, если отмечен флажок «На одну акцию».
Если дивиденды выплачиваются за «текущий отчетный период», то отметьте одноименный флажок. При этом сумма дивидендов будет списана на счет учета нераспределенной прибыли отчетного года (88.1).
Если же дивиденды выплачиваются за «прошлые годы», то отметьте соответствующий флажок. При этом сумма дивидендов будет списана на счет учета нераспределенной прибыли прошлых лет (88.2).
Нажатие кнопки «Заполнить» заполняет табличную часть документа фамилиями сотрудников, имеющих акции предприятия. Колонка «Сумма» заполняется суммами дивидендов, вычисленных, исходя из количества акции каждого сотрудника, общей суммы дивидендов, указанных в реквизите «Величина дивидендов» и выбранного порядка начисления дивидендов.
После того, как вся необходимая информация для расчета дивидендов введена, проведите документ, нажав на кнопку «Провести». После этого можно получить отчет о начисленных дивидендах, нажав на кнопку «Печать».
Документ «Ввод начислений»
Документ «Ввод начислений» предназначен для ввода начислений, суммы которых, как правило, не требуют расчетов, а вводятся вручную, уже готовыми для выплаты. Это такие начисления, как материальная помощь, авторские вознаграждения, подарки, призы и т. п.
Выберите в реквизите «Сотрудник» сотрудника из списка, вид начисления в реквизите «Расчет». Затем введите начисленную сумму. Если она выплачивается не за весь расчетный месяц, то укажите интервал, за который данная сумма будет выплачиваться.
Если выбранное начисление может быть выплачено натурой, то укажите интервал, за который данная сумма будет выплачиваться.
Если выбранное начисление относится к авторским вознаграждениям, то укажите сумму расходов и вид скидки расходов в группе реквизитов «Расходы по авторским и приобретениям». Данная сумма расходов будет учитываться при расчете подоходного налога с выбранного начисления.
Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных выплат»
Данный документ позволяет вводить премии, доплаты и сверхнормативные выплаты списку сотрудников суммой.
Под сверхнормативными выплатами понимаются суммы, выплаченные сотрудникам сверх предусмотренных законодательством норм, и учитываемые в составе совокупного дохода. Например, стоимость- спецодежды или спецпитания, если они не положены сотруднику по законодательству, или превышение суточных над установленными нормами.
Сначала требуется выбрать один из предлагаемых видов начислений.
Затем имеется возможность выбрать подразделение или группу сотрудников.
Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных сумм» предназначен для того, чтобы ввести размер премии или доплаты готовой суммой. При этом есть два способа заполнения многострочной части документа. Первый способ — сотрудники вводятся вручную с одновременным вводом размера премии. Второй способ — можно выбрать группу сотрудников или конкретное подразделение, ввести сумму, а затем, нажав кнопку «Заполнить», автоматически заполнить табличную часть документа списком сотрудников и суммами, и только после этого изменить, кому это необходимо, сумму выплаченной премии (доплаты).
Документ «Договор подряда»
Договор подряда можно оформить как на уже работающего сотрудника, так и на человека «со стороны». Кроме того, если договор подряда оформляется на одного и того человека «со стороны» повторно в течение одного календарного года, то с целью корректного исчисления подоходного налога на такого сотрудника при оформлении очередного договора следует установить флажок «повторно».
По окончании ввода данных можно сформировать и распечатать договор, нажав на кнопку «Договор».
При проведении данного документа в справочник «Сотрудники» записывается еще один элемент, если договор подряда оформлялся не на уже работающего сотрудника, и вводятся записи в журнал расчетов «Зарплата».
Закладка «Общие»
Имя вводится для вновь оформляемого сотрудника, заполняется автоматически для уже работающего сотрудника предприятия или принимаемого повторно договорника;
Сотрудник предприятия — флажок, установив который, можно оформить договор с уже работающим сотрудником;
Повторно — флажок, установив который, можно принять договорника повторно.
Табельный № вводится для вновь принятого сотрудника, при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кнопку «Назначить».
Группа сотрудников — группа в справочнике «Сотрудники», в которую будет помещен вновь принятый сотрудник.
Реквизиты «Должность» и «Подразделение» заполняются по необходимости.
Реквизиты «С» и «По» определяют срок действия договора.
Наличие у предпринимателя основания... Этот флажок следует установить для предпринимателя, который сам уплачивает за себя подоходный налог.
Реквизиты группы «Расчетные» определяют порядок оплаты по договору:
Если установлен флажок «Разовая оплата», то договор будет оплачен единовременно по окончании срока работ в размере, указанном в реквизите «Сумма по договору».
Если установлен флажок «Помесячная оплата», договор будет оплачиваться ежемесячно. В этом случае, если введена «Сумма по договору» и сумма аванса в реквизите «Аванс» ежемесячно выплачиваются авансы с выплатой остатка суммы по договору по окончании срока работ. Если аванс не введен, тогда сумма по договору будет выплачиваться равномерно в течение всего срока договора.
Если же не введена и сумма по договору, то договор будет оплачиваться по отработанному сотрудником времени согласно данным, введенным на закладке «Дополнительно».
Закладка «Дополнительные»
На закладке «Дополнительно» указываются данные для повременной оплаты и содержание работы.
Документ «Оплата по среднему заработку»
Документ «Оплата по среднему заработку» используется в тех случаях, когда работнику требуется произвести начисление за некоторый интервал времени, основываясь на его заработке за прошлые месяцы. Это исполнение государственных обязанностей, командировки и т.п.
На закладке «Общие» достаточно выбрать сотрудника и задать период времени, который требуется оплатить по среднему заработку.
Если не хватает данных для расчета среднего заработка, на закладке «Средний заработок» можно ввести суммы заработка за прошлые месяцы.