Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14
| Вид материала | Документы |
- Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
- Функциональные возможности системы, 24.86kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
- Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
- Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
- Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
- Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
- Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.
Глава 7
Операции и проводки
В системе 1C:Предприятие свойства операций и проводок во многом определяются конфигурацией. Ниже будут описаны особенности работы с операциями и проводками в данной конфигурации.
Состав данных операции
Для операции в конфигурации используются стандартные реквизиты «Содержание операции» и «Сумма операции». Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно в режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Операция»).
Комплексная конфигурация поддерживает раздельное ведение учета по разным юридическим лицам в одной информационной базе. Для разделения учета используется справочник «Фирмы».
В форме операции присутствует реквизит «Фирма», который позволяет указать, к какой фирме относится данная бухгалтерская операция. Выбранная фирма автоматические записывается в каждую проводку операции. Редактировать разделитель учета для каждой проводки нельзя — предполагается, что операция целиком относится к одной фирме.
В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит «СодержаниеПроводки». Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле «Содержание» операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.
Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит «Номер Журнала». Он используется для ввода в каждой проводке некоторого
двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала, в основном, используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов, и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.
Форма ввода и редактирования операции
Форма операции в Комплексной конфигурации содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно, дебета и кредита) вертикально (первое, второе и третье субконто).
Кнопка «OK» формы операции вызывает запись операции и закрытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием клавиши Ctrl+Enter
Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой «Записать».
Кнопка « Закрыть» вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажатии кнопки «Закрыть» предлагается записать операцию.
В данной конфигурации не допускается редактирование операций, сформированных документами, вручную. Для изменения операции, сформированной документом, следует изменить документ и перепровести его.
Журнал операций и журнал проводок
Журнал операций и журнал проводок в данной конфигурации содержат основные данные соответственно операций и проводок.
Журнал операций включает, помимо операций, введенных вручную, также документы, имеющие отношение к направлению бухгалтерского учета, включая и те документы, которые не формируют проводки. Это позволяет просматривать все документы и операции бухгалтерского учета в единой последовательности. Вместе с тем,
документы различных видов можно просматривать и в соответствующих журналах документов.
В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра проводок, разделенных либо по номерам журналов операций, либо по фирмам. Для включения этого режима в форме журнала используется реквизит «Разделять проводки». Из списка можно выбрать режим разделения или отказаться от разделения проводок. Необходимо учитывать, что выбор одного режима разделения автоматически отключает другой: нельзя просмотреть проводки по одной фирме и с конкретным номером журнала.
При выборе разделения по номерам журналов в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок по номеру журнала нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером, или использовать клавиши Ctrl+Alt+B, Ctrl+Alt+F для переключения между номерами журналов. Кроме того, отбор по номерам журналов может включаться использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.
При включении разделения по фирмам закладки будут содержать названия фирм, а проводки будут выдаваться отдельно для каждой фирмы, но по всем журналам.
В данной конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, вызвав режим «Отбор по значению» в журнале операций и журнале проводок. Кроме того, о возможности отбора по некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды «Отобрать по колонке» в колонке журнала операций и журнала проводок.
В журнале операций и в общем журнале документов предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту.
Глава 8
Отчеты
Все компоненты системы 1С:Предприятие имеют единый механизм построения и работы с отчетами. Он подробно описан в книге «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». Система позволяет формировать практически любые отчеты. Их состав и назначение определяется в конфигурации.