Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Подбор», при этом открывается справочник «Мате­риалы», из которого выбираются требуемые материалы и задается их количество. По к

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Документы по учету МБП

Документ «Поступление МБП»

Документ «Поступление МБП» предназначается для оформления операций оприходования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для работы с документами «Поступление МБП» исполь­зуется журнал документов «Учет МБП».Одним документом можно оформить поступление сразу нескольких МБП.

Обязательные реквизиты документа, без которых его провести невозможно, — «Поставщик» и «Договор» (субконто 60 счета).

Перечень МБП, которые необходимо оприходовать, задается в табличной части документа.

При нажатии на кнопку «Печать» формируется «Приходный ор­дер» по типовой межотраслевой форме №М-4.

При проведении документа автоматически формируются провод­ки по дебету субсчета 12.1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе» и дебету счета 19.4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным МБП» (если сумма НДС больше нуля) и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях» по со­ответствующим объектам аналитического учета. Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 61 «Авансы вы­данные» на сумму зачтенного аванса.

Поступление МБП предполагает дальнейший ввод их в эксплуа­тацию документом «Ввод в эксплуатацию МБП».

Документ «Ввод в эксплуатацию МБП»

Документ предназначен для оформления операций, связанных с вводом в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Для работы с документами «Ввод в эксплуатацию МБП» используется журнал документов «Учет МБП».

Одним документом можно ввести в эксплуатацию сразу несколь­ко МБП. Предполагается, что вводимые в эксплуатацию МБП были ранее оприходованы документом «Поступление МБП» (см. стр. 72).

Документ «Ввод в эксплуатацию МБП» может быть введен на основании документа «Поступление МБП».

В реквизите «Назначение использования» указывается, куда и для каких целей отпускаются МБП. Реквизит выбирается из спра­вочника «Назначение использования МБП».

В табличной части документа «Ввод в эксплуатацию МБП» сле­дует указать перечень предметов, отпускаемых со склада.

Для облегчения заполнения документа, а также для дополнитель­ного контроля форма документа имеет кнопку «Заполнить». При нажатии этой кнопки документ пытается найти и заполнить таблич­ную часть наименованиями МБП, которые были оприходованы, но не были введены в эксплуатацию на дату документа. Поиск МБП ведется только по той фирме, которая выбрана в документе на мо­мент нажатия кнопки «Заполнить».

При проведении документа автоматически формируются провод­ки по вводу МБП в эксплуатацию: Д12.2 — К12.1.

Кроме этого, для каждого МБП формируется проводка по начис­лению износа в дебет счета затрат, указанного для выбранного в до­кументе подразделения, с кредита счета 12.2. В зависимости от спо­соба начисления амортизации, указанного для МБП в справочнике «МБП» (см. стр. 42), будет начислен износ либо 50%, либо 100%.

Документ «Выбытие МБП»

Документ предназначен для оформления в бухгалтерском учете операции отгрузки МБП и формирования печатной формы «На­кладная на отгрузку МБП».

Если продаются предметы, имеющие в запасе, то переключатель «Вид МБП» следует установить в положение «12.1 «МБП в запа­се»».

Если продаются предметы, находящиеся в эксплуатации, то пере­ключатель «Вид МБП» следует установить в положение «12.2 «МБП в эксплуатации» и дополнительно заполнить реквизит «Назначение использования» выбором соответствующей строки в справочнике «Назначение использования МБП».

Для ввода данных в табличную часть документа можно использо­вать кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть автоматиче­ски вносится перечень всех МБП, соответствующих значению рекви­зита «Вид МБП» (находящихся в запасе или находящихся в экс­плуатации), и их количество. Фактически списываемое количество предметов уточняется в графе «Количество» табличной части.

При проведении будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете факт выбытия МБП.

Документ «Списание МБП»

Данный документ предназначен для оформления акта на списа­ние МБП и отражения факта списания в бухгалтерском учете.

В реквизите «Назначение использования» выбором из справоч­ника «Назначение использования МБП» следует указать, какое на­значение было установлено у списываемых предметов при передаче их в эксплуатацию.

В табличной части документа «Списание МБП» следует указать перечень списываемых предметов. Для заполнения табличной части документа рекомендуем использовать кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть автоматически вносится перечень всех МБП, находящихся в настоящее время в эксплуатации с указанным значе­нием реквизита «Назначение использования», и их количество. Фак­тически списываемое количество предметов уточняется в графе «Ко­личество» табличной части.

По кнопке «Печать» формируется акт на списание по форме №МБ-8.

Документ «Списание МБП» для каждого МБП, указанного в таблице, формирует проводку по дебету счета 13 и кредиту 12.2 с указа­нием данного МБП в качестве субконто, также может быть сформи­рована проводка по доначислению износа (Д20-К13) данного МБП.

Складской учет ТМЦ

Документ «Перемещение»

«Перемещение» — специальный вид документов, предназначен­ный для оформления внутренних перемещений товаров в фирме с одного склада на другой склад.

Заполнение табличной части накладных перемещения может вы­полняться:

• обычным вводом новой строки документа;
  
• способом множественного подбора товаров из справочника « Номенклатура»;
  
• способом множественного подбора товаров из справочника «Прайс-лист».
  

Проведение данного документа отмечает только изменение остат­ков товаров на соответствующих складах (см. регистр «ОстаткиТоваров»).

По кнопке «Движ.» можно просмотреть движение проведенного документа.

Документ «Списание»

«Списание» — специальный вид документов, предназначенный для оформления актов списания товаров.

Заполнение табличной части акта списания может выполняться:

• обычным вводом новой строки документа;
  
• способом множественного подбора товаров из справочника « Номенклатура»;
  
• способом множественного подбора товаров из справочника «Прайс-лист».
  

Проведение данного документа учитывает изменение остатков то­варов на складе и списывает товары по партионному учета (см. реги­стры «ОстаткиТоваров», «ПартииТоваров»).

По кнопке «Движ.» можно просмотреть движение проведенного документа.

Документ «Поступление материалов»

Документ «Поступление материалов» предназначен для оформ­ления бухгалтерских операций, связанных с оформлением посту­пивших материалов.

Для заполнения табличной части документа можно воспользо­ваться кнопкой « Подбор», при этом открывается справочник «Мате­риалы», из которого выбираются требуемые материалы и задается их количество.

По кнопке «Печать» формируется документ «Приходный ордер» по типовой межотраслевой форме М-4.

При сохранении документа автоматически сформируются про­водки по дебету одного из субсчетов счета 10 и дебету счета 19.3 (ес­ли сумма НДС больше нуля) и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях» по соответствующим объектам аналитиче­ского учета. Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материа­ла» конкретного элемента справочника «Материалы».

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то допол­нительно формируется проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с креди­том счета 61 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.

Документ «Отгрузка материалов на сторону»

Документ «Отгрузка материалов на сторону» предназначен для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется.

Значение графы «Надлежит отпустить» используется для запол­нения печатной формы, а значение графы «Отпущено» — для фор­мирования бухгалтерских проводок.

Если продажа материалов подлежит обложению налогом с про­даж, то в шапке документа следует установить значение реквизита «Учитывать налог с продаж» и указать ставку налога. Сумма налога с продаж (графа «НП» табличной части) рассчитывается при этом автоматически.

Для заполнения табличной части документа можно воспользо­ваться способом множественного подбора материалов непосредст­венно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При прове­дении документа будут сформированы проводки по отгрузке мате­риалов.

Документ «Дополнительные расходы на приобретение»

Документ предназначен для отражения в учете прочих затрат ор­ганизации по приобретению материальных ценностей — основных средств, нематериальных активов, МБП и материалов.

В реквизите «Документ поступления» указывается документ «Поступление ОС», «Поступление НМА», «Поступление МБП» или «Поступление материалов», отражающий факт поступления в орга­низацию данной материальной ценности, приобретенной за плату у поставщика. При вводе на основании этот реквизит заполняется ав­томатически, а при непосредственном вызове документа по отраже­нию дополнительных расходов из главного меню — выбирается из списка документов.

В табличной части формы документа указываются фактические дополнительные расходы на указанную материальную ценность (кроме сумм, уплачиваемых поставщику). В графе «Наименование затрат» указывается статья дополнительных затрат, в графе «Корр. счет» выбором из плана счетов — счет по кредиту и признаки анали­тического учета. В графе «Сумма» табличной части указывается стоимость затрат, а в графе «в том числе НДС» — сумма налога на Добавленную стоимость.

В форме документа имеется флажок «НДС не включается в первоначальную стоимость». Если он установлен, то сумма НДС, указанная в документе, не включается в стоимость материальной ценно­сти.

При проведении документа автоматически формируются провод­ки по дебету тех же счетов, которые были выбраны в документе-основании, в корреспонденции со счетом, указанным в табличной части документа в графе «Корр. счет».

Если контрагенту был перечислен аванс (предоплата), то допол­нительно формируется проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с креди­том счета 61 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.

Документ «Доверенность»

Документ «Доверенность» предназначен для оформления дове­ренностей на получение товарно-материальных ценностей. Для рабо­ты с документами этих документов реализован специальный журнал «Доверенности».

В документ можно вносить данные о доверенном лице вручную или выбрать сотрудника фирмы из справочника «Сотрудники».

Для заполнения табличной части предназначены кнопки «Подбор по Прайсу» и «Подбор по каталогу», при нажатии на которые от­крывается соответствующий справочник в режиме подбора данных.

Доверенности удобно вводить в режиме «Ввод на основании», предварительно выбрав нужную приходную или расходную наклад­ную.