Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Справочник «Подразделения» Способ распределения зарплаты Справочник «Должности» Справочник «Штатное расписание» Редактирование штатного расписания

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Справочник «Подразделения»

Справочник «Подразделения» подчинен справочнику «Фирмы» и описывает структуру фирмы. Для его просмотра и редактирования сд1дует предварительно открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Подразделения».

Справочник используется как для выписки первичных докумен­тов, так и для ведения аналитического учета по счетам 25, 26, 79, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета по подразделениям.

Справочник «Подразделения» может представлять собой иерар­хический список подразделений предприятия, т.е. отражать подчи­ненность подразделений нижнего звена подразделениям более высо­кого уровня.

Для редактирования сведений о подразделении фирмы использу­ется диалог — форма элемента справочника.

Способ распределения зарплаты. В этом реквизите можно выбрать одну хозяйственную операцию из справочника «Хозяйст­венные операции» (см. стр. 45). Заработная плата этого подразделе­ния будет оформляться проводками выбранной операции.

Справочник «Должности»

Справочник «Должности» содержит список должностей предпри­ятия.

В справочнике, кроме наименования должности, желательно ука­зать планируемый разброс окладов — наименьший и наибольший возможные оклады для данной должности (т. н. «вилка» окладов). Это облегчит в дальнейшем формирование штатного расписания. Кроме того, можно указать категорию для данной должности, что облегчит заполнение списка сотрудников, — при вводе приказа о приеме на работу по умолчанию будет проставляться та категория, которая указана для назначенной сотруднику должности. Таким об­разом, предпочтительно сначала заполнить справочник категорий, а уже затем — должностей.

Дополнительно в справочнике «Должности» можно указать усло­вия труда, соответствующие каждой должности. По умолчанию при­нимается, что условия труда нормальные. Если же на вашем пред­приятии существует должность с различными условиями труда (на­пример, слесари в цеху работают в разных условиях — один в нор­мальных условиях, а другой имеет дело с бензином), тогда в терми­нах справочника «Должности» — это разные должности (в нашем примере: слесарь с нормальными условиями труда и слесарь с особо вредными условиями труда).

Справочник «Штатное расписание»

В справочнике «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Справочник подчинен справочнику «Подразделения» и содержит для каждого подразделе­ния список должностей. Для каждой должности в подразделении справочник хранит общее количество ставок, максимальный и ми­нимальный оклады.

Перед тем как выбрать для просмотра справочник «Штатное рас­писание», следует открыть справочник «Подразделения», выбрать определенное подразделение, а затем открыть данный справочник. При этом для выбранного подразделения в справочнике «Штатное расписание» показывается список штатных единиц, имеющий сле­дующие реквизиты:

Наименование	наименование штатной единицы, включающее в себя название должности и подразделения, т.е. это должность в определенном подразделении;
Всего	количество ставок всего для данной должности;
Занято	количество занятых ставок;
Вакантно	количество вакантных ставок.

Кнопки справочника выполняют сервисные функции.

Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с самим под­разделением. Это нужно в том случае, если после заполнения штат­ного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения». Поскольку при изменении названия подразделе­ния в справочнике «Подразделения» название штатной единицы в справочнике «Штатное расписание» не меняется само собой, для этого предусмотрена кнопка «Обновить».

Кнопка «Структура» позволяет, вывести в печатном виде все штатное расписание с .разбивкой по подразделениям.

Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все ва­кансии, имеющиеся в штатном расписании.

Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании.

Редактирование штатного расписания

Редактирование информации о штатных единицах используется диалог — форма элемента справочника «Штатное расписание».

Следует помнить, что справочник «Штатное расписание» подчи­нен справочнику «Подразделения». Это значит, что каждая строка штатного расписания «принадлежит» конкретному элементу спра­вочника «Подразделения», т.е. запись о том, что по определенной должности выделено определенное количество ставок, относится к конкретному подразделению. При вводе новой должности в штатное расписание указывается количество ставок, максимальный и мини­мальный оклады.

Внимание. Рекомендуется все изменения в штатном расписании выполнять при помощи документа «Изменения в штатном расписании».

Комплексная конфигурация содержит константу «Использовать штатное», управляющую использованием штатного расписания. Если при внедрении системы вы ввели штатное расписание (значение константы «Использовать штатное» — «Да»), а при последующей эксплуатации системы выяснилось, что необходимость поддерживать штатное расписание отпала, вы можете в любой момент отказаться от использования штатного расписания, установив значение кон­станты «Использовать штатное» в «Нет»).