Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Вид материала

Документы

Содержание Справочник «Банковские счета» Закладка «Счет» Наименование счета Прямые расчеты Закладка «Дополнительные» Запись сведений о банковском счете

Подобный материал:

• Функциональные возможности программы 1С: Управление торговлей, 154.32kb.
• Функциональные возможности системы, 24.86kb.
• Функциональные возможности, 34.58kb.
• Лекция Введение в модели объектов Влюбом приложении Office две основные составляющие:, 88.41kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «спортивная физиология», 205.39kb.
• Фирмой 1С и ее региональными партнерами предлагаются ряд готовых решений по автоматизации, 205.51kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Задачи развития различных видов транспорта Совершенствование оперативного планирования, 1704.27kb.
• Назначение и основные функциональные возможности конфигурации., 5452.53kb.
• Разработка на языке vba макросов и модулей, расширяющих функциональные возможности, 194.92kb.

Справочник «Банковские счета»

Для хранения информации о банковских счетах фирм, описанных в справочнике «Фирмы» (см. стр. 21), используется подчиненный ему справочник «Банковские счета». Этот справочник подчинен справочнику «Фирмы», поэтому для работы с ним следует сначала открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем от­крыть справочник «Банковские счета».

Замечание. Справочник «Банковские счета» служит только для ведения списка банковских счетов фирмы и хранения информа­ции об этих счетах. Ввод информации о движении средств по счетам выполняется при помощи предназначенных для этого документов или путем ввода бухгалтерских операций вручную.

Для удобства работы с банковскими счетами также можно ис­пользовать закладку «Банковские счета» в справочнике «Фирмы». Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список банковских счетов фирмы, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах (в этом случае будет открыта форма элемента справочника «Банковские счета»), а при необходимости— помечать на удаление (удалять) ненужные сче­та из списка.

Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, ис­пользуется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию.

Диалог для редактирования сведений о банковском счете фирмы состоит из двух закладок.

Закладка «Счет»

На закладке «Счет» расположены поля для ввода наименования счета, а также тех реквизитов счета, которые требуются при подго­товке платежных документов: номер счета, наименование банка, корсчет и БИК.

Кроме этого, на закладке расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.

Поясним назначение некоторых элементов закладки.

Наименование счета — это «внутреннее» название банковского счета, например, «валютный», «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.

Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника фла­жок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк фирмы является самостоятельным банком и рассчитывается с другими бан­ками напрямую.

Если расчетный счет открыт в филиале головного банка или рас­четы ведутся через другой банк, с которым банк фирмы поддержива­ет корреспондентские отношения, флажок «Прямые расчеты» следу­ет отключить. В этом случае становятся доступными для редактиро­вания элементы закладки, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.

Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кно­пок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справоч­ника.

Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».

Закладка «Дополнительные»

Закладка «Дополнительные» позволяет указать различные допол­нительные сведения о банковском счете фирмы, которые использу­ются, в основном, при подготовке справок о банковских счетах для налоговой инспекции.

Поясним назначение некоторых элементов закладки. При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый». Если вводится информация о валютном счете, в этом поле следует выбрать строку «Валютный». По указанному типу счета информация о нем попадет либо в справку о рублевых счетах, либо в справку о валютных счетах.

Если указан тип счета «Валютный», становится доступным для Редактирования реквизит «Номер и дата разрешения Банка России на открытие счета в иностранной валюте». Содержимое этого реквизита используется для заполнения соответствующей графы в справке о валютных счетах.

Вид счета (расчетный (текущий), ссудный, депозитный или иной счет) указывается в соответствии с требованиями составления «Справки о рублевых счетах...».

Элементы диалога, объединенные в группу «Сведения о банке фирмы», позволяют указать адрес и телефоны банка фирмы. Если счет фирмы открыт в иностранном банке, в поле «Индекс» следует указывать также страну банка.

В поле «Счет закрыт» необходимо указывать дату закрытия счета. Сведения о счетах, закрытых в текущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки. Построение справок о банковских сче­тах фирмы выполняется из справочника «Фирмы» — в диалоге для редактирования списка банковских счетов фирмы есть соответст­вующие кнопки.

Запись сведений о банковском счете

После того, как основные сведения о банковском счете указаны и нажата кнопка «ОК» диалога, выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расчетного бан­ка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК и пра­вильность указания номеров счетов и БИК по алгоритму проверки правильности расчета контрольного ключа. В случае какого-либо сомнения функция проверки выдает соответствующее сообщение в окно сообщений, тем не менее, информация о банковском счете за­писывается в справочник. В этом случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о банковском счете и прове­рить правильность ввода номеров счетов и БИК. Помните, что от корректности и полноты веденной информации зависит правиль­ность заполнения печатной формы документа.