Правила документооборота и технология обработки учетной информации 249 > Особенности организации учета и документооборота в филиале и дополнительном офисе 250 Формирование учетных (банковских) документов 251 > Хранение документов 252
| Вид материала | Документы |
| 15. Учет материальных запасов 16. Учет расчетов с подотчетными лицами 17. Учет расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы и приравненным к ней платежам |
- Хранение документов оперативное хранение документов, 1011.51kb.
- Применяемый план счетов 5 Правила документооборота, технология обработки учетной информации, 357.28kb.
- Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1663.39kb.
- Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1647.42kb.
- Программа курса «Главный бухгалтер-экономист» по налоговому кодексу Украины с 01. 01., 23.38kb.
- 20 Системы автоматизации документооборота, 112.82kb.
- Положение об экспертизе ценности документов для передачи их на хранение и уничтожении, 280.78kb.
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Тема 1 Шифрование и электронно-цифровая подпись в системе документооборота (Лабораторная, 693.98kb.
- Основные функции систем электронного документооборота, 242.12kb.
15. Учет материальных запасов
В составе материальных запасов (счет 610) учитываются материальные ценности, за исключением основных средств, отраженных на счете 604.
Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости без учета НДС.
При поступлении в Банк/ филиал Банка материальных запасов сумма НДС подлежит отражению на счете 60310 и списывается на расходы в последний рабочий день месяца, в котором объект был введен в эксплуатацию.
Все принимаемые к бухгалтерскому учету материальные запасы поступают на склад.
Стоимость материальных запасов списывается на расходы (кроме внеоборотных запасов, которые списываются на расходы при выбытии или в иных установленных Банком России случаях) в следующем порядке:
- запасные части – по факту использования на основании отчета лица, получившего данные ценности под отчет. Отчет должен быть подписан лицом, использовавшим ценности и руководителем подразделения Банка (в филиале Банка – Управляющим филиалом);
- материалы – при передаче их в эксплуатацию;
- инвентарь и принадлежности (в том числе основные средства стоимостью ниже установленного лимита), издания – при вводе в эксплуатацию.
При этом для учета наличия и движения инвентаря, основных средств ниже лимита стоимости ведется аналитический учет, который позволяет иметь информацию о стоимости каждого предмета, его местонахождении, материально-ответственном лице.
Аналитический учет ведется в количественном и стоимостном выражении в разрезе объектов, предметов, видов материалов и по местам хранения (материально-ответственным лицам). Предметам (объектам), учитываемым на счетах 61010, 61011 и основным средствам стоимостью ниже установленного лимита (часть счета 61009) присваиваются инвентарные номера в порядке, установленном для основных средств.
Списание предметов материальных запасов в аналитическом учете производится в установленном порядке по факту морального и (или) физического износа.
Затраты, связанные с приобретением изданий (книги, альбомы, брошюры, справочники (нерегулярные), пособия и прочие издания, в том числе записанные на магнитных носителях) для использования в работе, отражаются на счете 61010 и списываются на счет расходов 70606.
Учет приобретаемых горюче-смазочных материалов (в том числе талонов на бензин) ведется на счете 61008.
Учет расходования горюче-смазочных материалов осуществляется на основании путевых листов, ведение которых на каждое транспортное средство осуществляется подразделением, на которое возложена эта обязанность. Закрытие путевых листов производится не менее одного раза в месяц.
16. Учет расчетов с подотчетными лицами
Право на получение подотчетных сумм на прочие расходы имеют только уполномоченные приказом Председателя Правления Банка/ Управляющего филиалом Банка работники Банка/филиала Банка.
Передача выданных под отчет сумм другим лицам запрещена.
Выдача средств под отчет работникам Банка/ филиала Банка на командировочные расходы производится при наличии приказа Председателя Правления Банка/ Управляющего филиалом о направлении в командировку, оформленного командировочного удостоверения. Срок, на который выдаются подотчетные суммы, установлен не более одного месяца, кроме случаев оговоренных особо.
Расходы на горюче-смазочные материалы (в случае командировки на служебном автотранспорте) относятся к расходам на горюче-смазочные материалы.
Срок, на который выдаются подотчетные суммы по прочим расходам, установлен не более 10 дней, кроме случаев определяемых особо, по которым обязательно предоставление отчета до окончания отчетного месяца.
Авансовые отчеты по всем видам деятельности принимаются
к учету не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца. Списание произведенных затрат осуществляется на основании авансового отчета с приложенными к нему оправдательными документами, подтверждающими произведенные расходы.
17. Учет расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы и приравненным к ней платежам
Работники Банка/ филиала Банка получают начисленную к выдаче заработную плату в сроки и на условиях, установленных трудовым договором и внутренними нормативными документами Банка.
Заработная плата выплачивается путем перечисления на банковский счет работника, открытый в Банке и предназначенный для осуществления расчетов с использованием расчетных банковских карт.
Выплаты пособий на основании листов нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата учебных и очередных отпусков, осуществляются согласно законодательству Российской Федерации и в соответствии с предоставленными и надлежаще оформленными оправдательными документами, либо по приказу Председателя Правления Банка/ Управляющего филиалом на основании личного заявления работника Банка/ филиала Банка.
Суммы, взысканные с заработной платы работников Банка/ филиала Банка в пользу отдельных граждан, например, алименты, по письменному согласованию с получателями, перечисляются на их счета, открытые в кредитных организациях.
Удержания из заработной платы (за исключением предусмотренных законодательством Российской Федерации к безакцептному удержанию) производятся только по письменным заявлениям работников Банка/ филиала Банка.