Основные функции систем электронного документооборота
| Вид материала | Документы |
СодержаниеКарточка документа Маршруты и задания пользователям Интеграция с электронной почтой Распределенная структура хранилища Сканирование и распознавание |
- Лекция 2 Электронные документы и возможности электронного документооборота, 302.36kb.
- Реферат по дисциплине "Информационные системы" на тему "Маркетинговая политика продвижения, 240.84kb.
- Контрольное задание 2 по теме «создание мультимедиа проекта», 121.72kb.
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Учебно-методический комплекс по курсу Современные отечественные системы автоматизации, 1287.95kb.
- Набор требований, условий и регламентных процедур сторон, участвующих в информационном, 217.37kb.
- Форма описания лучших практик Региональная системы защищенного электронного документооборота, 116.81kb.
- Системы электронного документооборота уже активно применяются на крупных и средних, 101.19kb.
- Краткое описание системы электронного документооборота ?Дело?, 76.6kb.
- Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
Основные функции систем электронного документооборота
С технической точки зрения, предметная область, которую автоматизируют средства документооборота, крайне проста. Если смотреть «по-крупному», любая система документооборота – это всего лишь хранилище неструктурированных документов. Поэтому все системы без исключения реализуют следующие функции и могут быть охарактеризованы по следующим основным параметрам:
- централизованное хранение документов,
- карточка документа,
- безопасность,
- версионность,
- поиск,
- уведомления,
- маршруты и задания пользователям,
- интеграция с электронной почтой,
архивирование,
- распределенная структура хранилища,
- интерфейс,
- сканирование и распознавание,
- поддержка.
| СИСТЕМА | ХАРАКТЕРИСТИКИ |
| КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА | |
| Directum | Есть возможность создания и настройки видов карточек. Одна карточка - один файл. |
| Escom.doc | Неограниченная возможность создания любых дополнительных атрибутов карточек: полей, полей-справочников, полей ссылок, подчинённых справочников, ролей и т.д. Встроенные средства разработки позволяют не только редактировать существующие объекты и таблицы СУБД, но и создавать новые, устанавливать между ними связи, создавать вычисляемые поля, запросы и подзапросы, серверные обработки (сценарии). |
| Optima-WorkFlow | Для создания новых или модификации существующих электронных регистрационных карточек (ЭРК) применяется визуальный дизайнер макетов форм ЭРК. При проектировании макета формы ЭРК на ее страницах (закладках) размещаются соответствующие конкретным свойствам документа «поля карточки» различных типов. Кроме этого, при проектировании макета ЭРК на нем можно размещать поля, являющиеся сложными функциональными элементами управления, т.е. целые функциональные интерфейсные блоки для работы. Для хранения файлов любых форматов поставляется специальное приложение, представляющее собой контейнер данных. Количество файлов в контейнере не ограничено, файлы могут быть размещены по папкам и обрабатываться как композитный документ. |
| «Гран-Док» | В системе созданы различные типы регистрационно-контрольных форм для различных видов документов (письменных обращений граждан, служебной корреспонденции, директивных документов, устных обращений граждан и организаций и т.д.), отличающиеся друг от друга набором реквизитов. В каждой регистрационно-контрольной форме может храниться любое количество файлов, относящихся к документу. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Присутствует встроенный инструментарий (Дизайнер форм, Дизайнер маршрутов, Менеджер журналов и отчётов) для адаптации системы под требования организации. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | В системе настраивается только одна карточка документа, для которой можно определить любой набор атрибутов. Методически карточки документов связаны с процессами их обработки. Каждый процесс обладает собственным набором атрибутов. Таким образом, документы в системе имеют совокупность атрибутов карточки и процессов, которыми они были обработаны. В карточке можно хранить любое количество прикрепленных файлов. Подобный фукнционал исключительно важен при автоматизации документооборота финансовых служб. За счет него обеспечивается взаимосвязь между офисными документами и финансовыми (платежными поручениями, банковскими выписками, например). Единственный из рассмотренных продуктов, который позволяет это сделать. |
| «Летограф» | Возможно создать несколько типов карточек документов и определить для каждой карточки уникальный набор атрибутов. Шаблон документа представляет собой перечень атрибутов различных видов, а также html-шаблоны отображения карточки. Сразу после создания, без запуска дополнительных скриптов карточка может быть использована. Существует возможность создания дополнительных реквизитов для карточек документов. Для каждого шаблона возможно определить любое количество атрибутов. Сразу после добавления атрибута пользователи увидят изменения карточки. Существует возможность хранения нескольких файлов для одной карточки документа. Несколько файлов могут быть присоединены к карточке документа как один или несколько атрибутов. При этом ведется контроль версий/изменений по каждому из них. |
| БЕЗОПАСНОСТЬ | |
| Directum | Система обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты документов могут быть дополнительно зашифрованы с помощью паролей или цифровых сертификатов. Все действия, производимые пользователем над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются. |
| Escom.doc | Существует возможность настройки безопасности для типов документов. Предусмотрено разграничение доступа для каждого экземпляра карточки. Кроме того, в карточке предусмотрено разграничение доступа для каждого атрибута, а также предусмотрена возможность динамического скрытия страниц карточки в зависимости от текущего этапа процесса и той роли, которую выполняет текущий пользователь. Карточки экземпляров бизнес-процессов доступны (видны) только тем сотрудникам, которые имеют к ним отношение – являются ролями в данном процессе. Однако в зависимости от настроек процесса, карточка на определённом этапе может быть не доступна сотрудникам, участникам предыдущих этапов. |
| Optima-WorkFlow | За счет комбинации прав доступа и функциональных полномочий реализуется настройка уровней защиты информации на соответствие матрице доступа, утвержденной в установленном порядке. Используются профили (ролевые группы) пользователей системы. Функциональные полномочия и права на доступ / редактирование / адресацию документов могут быть назначены как всему профилю, так и конкретному пользователю. Все действия и события фиксируются в журнале аудита. Также хранится история изменения значений реквизитов карточек с указанием старого и нового значения, даты и времени изменения, автора изменения. |
| «Гран-Док» | Предоставляет распределенную среду для ввода, хранения и обеспечения доступа к информации (вид документа, документ, зона документа, зона регистрационно-контрольной формы, поле документа). Каждый пользователь системы имеет статус: группа или персона. Для персоны фиксируются имя и пароль для входа в систему «Гран-Док», а также полное имя, под которым он будет присутствовать в списках пользователей. Для группы определяется только полное имя. Группа служит элементом гибкости и «натуральности» при определении наследования прав. Несмотря на то, что могут быть определены группы, наследование можно устанавливать от любого пользователя к любому другому вне зависимости от статуса этих пользователей. Система следит за тем, чтобы в иерархии наследования не возникло логических противоречий. Полные права пользователя определяются как суперпозиция личных и наследуемых прав. Возможность хранения информации по изменению значений реквизитов осуществляется в модуле администрирования системы. Возможна настройка перечня реквизитов, изменение которых отслеживается. Ведется протоколирование действий пользователей и администраторов при работе в системе. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Существует разграничение прав доступа. Используется механизм ролей. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Система реализует гибкую модель безопасности, которая основана на правах, которые задаются на реквизит карточки документа. Модель позволяет выстраивать стройные модели безопасности любой сложности, при этом обеспечивая единообразие настроек и их простоту. Этим модель выгодно отличается от простых моделей указания прав для карточек в дереве. Ведется журналирование всех действий пользователей в системе. |
| «Летограф» | Существует возможность разграничения прав доступа (чтение, изменение, изменение прав, удаление) к различным объектам системы, документам и их атрибутам. Также предоставляется возможность ограничения доступа к любому объекту системы, разграничение доступа как к объекту в целом, так и к атрибуту объекта, разграничение доступа в зависимости от этапов маршрута движения документа и др. |
| ВЕРСИОННОСТЬ | |
| Directum | Каждый документ может иметь неограниченное количество версий. При этом версии одного и того же документа могут быть в разных форматах (например, .doc и .pdf). Версия электронного документа отражает актуальность его содержимого. Каждая версия может находиться в одном из состояний жизненного цикла: в разработке, действующая, устаревшая. |
| Escom.doc | Функция реализуется с помощью автоматической записи события изменения реквизита в специальный журнал, который ведётся для большинства объектов автоматически (карточки бизнес-процессов). Для объектов нормативно-справочной информации может быть реализован тот же принцип, по запросу заказчика. Реализуется с помощью встроенных в систему средств. |
| Optima-WorkFlow | Каждый сеанс обработки документа завершается созданием новой версии документа. Таким образом, поддерживается полная версионность изменений документа. |
| «Гран-Док» | Система предоставляет возможность хранения нескольких версий файлов. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | К сожалению, «Евфрат» не дает возможности отслеживать получение и возврат документов (check-out, check-in) и хранение версий, что может усложнить коллективную работу с документами. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Система позволяет хранить несколько версий для каждого файла в карточке документа. Причем версии могут иметь различные форматы. Количество хранимых версий документов не ограничено, но есть возможность регламентного удаления неактуальных версий. Возможны захваты документов для монопольного редактирования. |
| «Летограф» | В системе ведется журналирование всех действий пользователей и изменений данных. Специальная компонента позволяет просмотреть в документе все изменения, которые были в нем произведены. Существует возможность хранения версий файлов. |
| ПОИСК | |
| Directum | Специализированный поиск электронных документов, используя: предопределенные поиски (например, «Мои последние измененные документы»). Дополнительный поиск по часто используемым критериям, специально настроенный администраторами. Возможность задания для любого документа связанных с ним по смыслу или логике документов и перехода от одного связанного документа к другому, включая его собственные связанные документы. |
| Escom.doc | Предусмотрен поиск по реквизитам карточки документа. Предусмотрен поиск по содержанию документа. Поиск с учетом морфологии русского языка возможен при установке для СУБД дополнительного ПО, например «Следопыт». |
| Optima-WorkFlow | Поддерживается поиск по всем реквизитам карточки и атрибутам документа. При установке сервера индексирования и поисковой машины ABBYY Retrieval&Morphology Engine 4.0, доступен полнотекстовый контекстный поиск с учетом морфологии 26 национальных языков. Также поддерживается поиск по образцу карточки. Возможно совместное применение атрибутивного и контекстного поиска. Поддерживается поиск по штрих-коду. |
| «Гран-Док» | Поиск осуществляется по любым реквизитам документа (зона документа, зона исполнителей, зона сопроводительных писем, зона резолюции). Возможен поиск по содержанию: текстовым полям регистрационно-контрольной формы (корреспондент, содержание, текст поручения и т.д.), а также по содержанию прикрепленных электронных образов документов. Во всех вариантах поиска есть возможность найти документ по целому слову или его части (контексту). |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Дополнительные поиски по часто используемым критериям, специально настроенные администраторами. Возможность задания для любого документа связанных с ним по смыслу или логике документов и перехода от одного связанного документа к другому, включая его собственные связанные документы. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Осуществляется поиск как по атрибутам карточки документа, так и по содержанию приложенных файлов. Возможно совместное применение атрибутивного и контекстного поиска. Поиск осуществляется с учетом морфологии русского языка. Возможен нечеткий поиск. Возможен быстрый поиск карточки документа по штрих-коду. |
| «Летограф» | Поиск по реквизитам карточки документа. Поиск по содержанию документа. Поиск с учетом морфологии русского языка. |
| УВЕДОМЛЕНИЯ | |
| Directum | Возможность существует. |
| Escom.doc | Оповещения пользователей осуществляются при изменении карточки документа. Реализуется с помощью встроенных в систему средств. Встроенная подсистема сообщений мгновенно уведомляет участников процессов о различных событиях, происходящих с процессом, а также о наступлении заданных сроков: задача поставлена, подходит срок завершения задачи, задача выполнена, задача просрочена и т.п. |
| Optima-WorkFlow | Поддерживаются как системные, так и почтовые оповещения при наступлении различных событий: при поступлении документа на обработку, приближении срока обработки, по истечении нормативного срока обработки документа, постановки поручения, наступлении срока исполнения поручения, завершении исполнения поручения и др. |
| «Гран-Док» | Система предусматривает возможность оповещения пользователей при внесении данных в регистрационно-контрольную форму. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Нет данных. Скорее всего, такая возможность есть. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Любые изменения карточек документов, задач инициируют рассылку уведомлений ответственным лицам. Примеры событий, для которых система создает уведомления: карточка документа изменена; задача поставлена; задача просрочена; задача выполнена и т.п. |
| «Летограф» | Функционал «Подписка» позволяет пользователю получать оповещения об изменении и перемещении документа. |
| МАРШРУТЫ И ЗАДАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ | |
| Directum | Возможно создавать типовые маршруты (например, «Согласование договора»). Механизм типовых маршрутов является инструментом для автоматизированного создания задач в соответствии с заданными бизнес-правилами любой сложности. С помощью типового маршрута автоматически задается список исполнителей (в т.ч., на основе ролей), могут заполняться любые поля задачи (например, текст или тема), считывается информация из вложений и связанных объектов (задач, подзадач, электронных документов, справочников). Анализ загруженности сотрудников может осуществляться через различные отчеты. Также учет отработанного времени возможен благодаря интеграции с ERP-системами. Являясь реализацией бизнес-ориентированного workflow, механизм типовых маршрутов включает в себя все средства, необходимые для настройки процессов любой сложности. При этом настройку маршрутов может осуществлять непосредственно бизнес-аналитик без участия программиста. |
| Escom.doc | Система позволяет создавать экземпляры имеющихся в системе классов бизнес-процессов, а также конструировать (разрабатывать) свои классы с последующей возможностью создания экземпляров их карточек. |
| Optima-WorkFlow | Имеется графический редактор моделей процессов, который позволяет осуществить визуальную разработку не только маршрутных схем движения конкретного документа, но и технологические схемы «переработки» одних документов в другие. Работы могут выполняться как последовательно, так и параллельно. Возможны возвраты и циклы последовательностей работ. Для сложных моделей можно применять методы декомпозиции, когда операция процесса в свою очередь является полноценным процессом, имеющим собственную модель реализации. Для построения статистической и аналитической отчетности используются средства широко распространенного генератора отчетов Business Object Crystal Reports 11. Run-Time библиотеки, осуществляющие генерацию отчетов на основе ранее спроектированных макетов форм отчетности, входят в комплект поставки. В состав СЭД входит специализированное приложение «Диспетчер процессов», которое позволяет в реальном времени осуществлять мониторинг хода выполнения деловых процессов. Это приложение позволяет визуально отмечать текущее положение документа в модели процесса, сопоставлять план-факт длительности исполнения работ на отдельных этапах процесса, формировать хронологическое описание работ, выполненных в рамках процесса. Все длительности определяются на основе календаря рабочего времени. |
| «Гран-Док» | Система не предусматривает создания бизнес-процессов, но возможна интеграция с системой «Управление процессами» обеспечивающей перечисленные выше возможности. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | «Графический дизайнер маршрутов» позволяет проектировать типовые процессы обработки документов в организации; «Менеджер журналов и отчетов» позволяет создавать новые шаблоны журналов и отчетов для осуществления анализа деятельности организации. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Система позволяет настроить любые информационные бизнес-процессы компании. Бизнес-процессы определяют логику обработки документов, основываясь на заложенных в них правилах принятия решения, проверки правильности данных и т.п. Возможны и свободные маршруты, в которых пользователь сам указывает следующего получателя. Бизнес-процессы позволяют задавать как последовательные операции, так и параллельные. Также возможна декомпозиция бизнес-процессов - из одного процесса можно вызвать другой. Информацию о ходе бизнес-процессов система предоставляет в виде развернутых отчетов, из которых можно определить: общую картину выполнения процессов компании; ход выполнения отдельно взятого процесса; статистику выполнения процессов в различных разрезах. |
| «Летограф» | Система позволяет настроить любые маршруты движения документов: последовательные, параллельные, жестко заданные и «свободные», при которых дальнейшее движение документа определяется пользователем, у которого этот документ в данный момент находится. Кроме этого, в маршрутах могут быть заданы правила, позволяющие в зависимости от значения атрибутов карточки документа, направить его по определенной ветке маршрута. Поддерживает удобные визуальные маршрутные листы для быстрого определения местоположения документа в маршруте согласования, а также фиксации времени нахождения документа на каждом этапе. Система предоставляет пользователям удобный функционал по построению аналитических отчетов. Для реализации данной возможности не используются внешние средства. Пользователь, обладая соответствующими правами доступа, может самостоятельно осуществлять настройку необходимых ему отчетов. Для настройки статистического отчета достаточно выбрать шаблон отчета, а также поля, которые будут отображаться в отчете и функцию, которую будет выполнять отчет. Процесс похож на настройку сводного отчета в MS Excel. |
| ИНТЕГРАЦИЯ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ | |
| Directum | Интеграция с Microsoft Outlook позволяет не только сохранять пришедшие письма и их вложения как документы Directum, но и оправлять письма контактными лицам из единой адресной книги Directum, а также регистрировать контакты в модуле «Управление взаимодействием с клиентами». |
| Escom.doc | Интеграция с электронной почтой предусмотрена. |
| Optima-WorkFlow | Реализована интеграция с системами электронной почты, поддерживающими стандартные почтовые протоколы SMTP и IMAP4/POP3. |
| «Гран-Док» | Предусмотрена возможность обмена сообщениями между пользователями с использованием встроенной почты. Система интегрирована с почтовым клиентом MS Outlook для оповещения пользователей о поступлении документа. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Возможность существует. Встроенный почтовый клиент. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | В системе предусмотрена возможность обмена сообщениями с использованием встроенной функциональности. Есть возможность рассылки документов в электронной почте. Есть возможность хранения полученных сообщений в архиве. |
| «Летограф» | Возможность существует. Система может выполнять функции клиента электронной почты, импортировать почтовые сообщения и формировать электронные сообщения на основании документов. |
| АРХИВИРОВАНИЕ | |
| Directum | Службы файловых хранилищ Directum Storage Services позволяют хранить документы как в базе данных SQL-сервера, отличающегося простотой администрирования и высокой производительностью, так и в файловых хранилищах, что практически неограниченно расширяет доступное для хранения документов пространство и обеспечивает потоковый доступ. |
| Escom.doc | Для этого предусмотрен специальный процесс «Архивный документ». При наступлении определённого этапа карточка бизнес-процесса может быть помещена во внутренний архив системы и классифицирована для поиска, для учёта мест хранения и для учёта сроков хранения. |
| Optima-WorkFlow | Реализованы методы архивирования путем вымещения документов во внешнее хранилище данных. Процесс может выполняться автоматически по расписанию и применяться к документам, отвечающим определенным условиям. |
| «Гран-Док» | Система предусматривает списание документа в дело, но ведение архива документов не осуществляется. Возможна интеграция с информационной системой «Электронный архив». |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Дополнительный модуль «Архивариус» предоставляет средства автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Модуль поддерживает принятую в организации номенклатуру дел, а также поддерживает связь с оперативными документами. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Система предоставляет возможность списания неактуальных версий документов. Архивная база данных создается простым копированием. Возможности архивной базы в целом не отличаются от возможностей рабочей базы за исключением прав на редактирование документов. |
| «Летограф» | Архивные документы хранятся непосредственно в системе. Доступ к документам осуществляется как к обычным документам. Благодаря тому, что все документы перед размещением в системе проходят автоматическую процедуру индексирования, скорость поиска информации не зависит от объема хранимых данных. |
| РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СТРУКТУРА ХРАНИЛИЩА | |
| Directum | Механизм репликации позволяет работать в едином информационном пространстве даже территориально распределенным компаниями. Система работает на нескольких (главных и вторичных) серверах. Частота сеансов связи определяется потребностями организации в актуализации данных (от 1 раза в сутки до нескольких раз в час); между сеансами связи каждый сервер работает независимо. Таким образом, обеспечивается высокая отказоустойчивость системы: при временном выходе из строя одного из серверов или пропадании связи другие серверы продолжают работать в обычном режиме. |
| Escom.doc | Нет |
| Optima-WorkFlow | Поддерживает возможность создание решений с распределенными базами данных. |
| «Гран-Док» | Наличие GUI-интерфейса. Реализован дружелюбный пользовательский интерфейс, основанный на механизмах многоуровневых меню и панелей инструментов. Предусмотрен также удаленный доступ к данным с использованием WEB-интерфейса. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Возможна поддержка территориально распределённой работы благодаря наличию подсистемы обмена документами. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Система предоставляет возможность создания распределенной базы данных. |
| «Летограф» | Система предоставляет возможность создания территориально распределенных и многосерверных решений. |
| ИНТЕРФЕЙС | |
| Directum | Наличие двух способов работы пользователей с системой: через desktop-клиент и через WEB-клиент (с помощью WEB-браузера). При работе с сервером WEB-доступа Directum можно использовать любой удобный браузер (Internet Explorer, Firefox, Opera). |
| Escom.doc | Только GUI |
| Optima-WorkFlow | Наличие GUI-интерфейса. Реализованы пользовательские интерфейсы с учетом требований к эргономике и технической эстетике. Наличие WEB-интерфейса. |
| «Гран-Док» | Наличие GUI-интерфейса. Реализован дружелюбный пользовательский интерфейс, основанный на механизмах многоуровневых меню и панелей инструментов. Предусмотрен также удаленный доступ к данным с использованием WEB-интерфейса. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Используется протокол обмена данными TCP/IP, что позволяет вести работу в системе с удаленного компьютера посредством Internet/Intranet-сетей. Модуль «HTTP-сервер» дает возможность пользователям получать доступ к документам и поручениям при помощи WEB-браузера из любой точки мира. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Система разработана на платформе «1С:Предприятие 8.1.», поэтому соответствует интерфейсу типовых конфигураций «1С», что делает её легкой для освоения пользователями «1С». WEB-интерфейс предоставляет возможности для оперативной работы пользователей. Возможности по настройке системы и редактированию бизнес-процессов есть только в GUI-интерфейсе. |
| «Летограф» | Доступ к системе осуществляется с любого WEB-браузера и не требует установки на рабочей машине пользователя никакого дополнительного программного обеспечения. |
| СКАНИРОВАНИЕ И РАСПОЗНАВАНИЕ | |
| «1С:Архив» | Поддерживается ввод документов со сканера, в том числе, и потоковый, с возможностью автоматического распознавания (OCR версия). Служба распознавания работает на сервере «1С:Архива» в фоновом режиме и реализована на основе Abbyy FineReader Engine. |
| Directum | Специализированные службы ввода документов Directum Capture Services обеспечивают массовый ввод документов со сканеров, МФУ («сендеров»), а также с факсов, из папок файловых систем, электронной почты и т.д. Интеграции со средствами распознавания образов нет. |
| Escom.doc | Интеграция со сканерами (интегрирована в карточку бизнес-процесса). Интеграция со средствами распознавания образов (предусмотрена интеграция с внешним ПО). |
| Optima-WorkFlow | Поддерживается возможность создания документа путем сканирования бумажной копии используя функциональность системы с автоматическим распознаванием текста. Для организации потокового сканирования и распознавания поставляется специализированное приложение. Для сканирования и распознавания используются средства продукта ABBYY Fine Reader Scripting Edition. |
| PayDox | Возможна интеграция со сканерами. Возможно сканирование с использованием стандарта TWAIN и автоматическое прикрепление скан-копии к карточке документа. Возможна интеграция со средствами распознавания образов. Возможна интеграция с любыми системами, поддерживающими общеупотребительные межпрограммные интерфейсы. |
| «Гран-Док» | Реализована технология потокового сканирования документов и создания электронных образов оригиналов, их хранения и использования в системе. Распознавание образов осуществляется в рамках технологии потокового сканирования. |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Наличие встроенных средств сканирования и распознавания объектов с поддержкой поточного сканирования. Уникальная технологическая разработка - Drag&Recog (распознавание «на лету»), а также встроенный модуль просмотра и печати. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Возможна интеграция со сканерами. Есть функции одиночного сканирования, также есть функция интеграции с поточными сканерами. Возможна интеграция со средствами распознавания образов. Осуществляется при помощи продукта-партнера ABBYY Reconition Server. |
| «Летограф» | Возможна интеграция со сканерами. Сканирование документа может быть инициировано прямо из системы (TWAIN). Возможна интеграция со средствами распознавания образов. Для решения задачи распознавания преимущественно используются серверные продукты ABBYY (FineReader, FormReader, Reconition Server). |
| ПОДДЕРЖКА | |
| «1С:Архив» | В состав «1С:Архива» входят механизмы интеграции системы с внешними приложениями, позволяющие, например: добавить к уже существующим системам функциональность «1С:Архива»; разрабатывать автоматизированные системы пакетной обработки документов, в том числе, и потоковой обработки; создавать узкоспециализированные приложения для работы с документами в «1С:Архиве»; разрабатывать Интернет-решения для доступа к документальным базам данных. Вызов функций «1С:Архива» можно осуществлять из «1С:Предприятия» версий 7.7 и 8.0 (с помощью соответствующей компоненты), из программ написанных на C++, Visual Basic или Delphi, а также из любых других программ с помощью командной строки. |
| Directum | Набор средств интеграции Directum Integration Toolset позволяет интегрировать систему с уже существующими на предприятии системами и решениями, в том числе с ERP-системами, включая «1С». Лежащий в основе системы инструмент разработки IS-Builder, будучи открытым и предметно-ориентированным, соответствует обоим требованиям и имеет ряд преимуществ перед другими инструментами разработки. Открытость IS-Builder позволяет адаптировать систему к специфическим нуждам организации, развивать функциональность системы и проводить ее интеграцию с другими системами, в том числе, силами программистов заказчика. Предметная ориентация IS-Builder позволяет легко развивать высокоэффективные прикладные возможности системы, абстрагируясь от конкретных технических деталей их реализации. |
| Escom.doc | Существует возможность доработки системы. Существует возможность предоставления исходного кода. Системы интегрирована с офисными приложениями MS Widows, MS Office. Система не интегрирована с приложениями CAD/CAM. Предусмотрена возможность интеграции с «1С». |
| Optima-WorkFlow | Созданные решения на платформе Optima-WorkFlow могут расширяться и дорабатываться как в части функциональности, так и в части автоматизации новых бизнес-процессов. Система интегрирована с приложениями MS Office. За счет наличия интерфейса межпрограммного взаимодействия (API), документированной структуры хранения данных и встроенных средств запуска программируемых сценариев, разработанных на языках VB или J-Script, могут быть разработаны любые сценарии межсистемной интеграции или синхронизации данных. |
| PayDox | Большая часть кода открыта. Код для пользовательских настроек вынесен в отдельную группу файлов, чтобы он не затрагивался при обновлениях системы. Существует интеграция с MS Office для автоматического создания документа на основе данных из карточки. В стандартной поставке интеграции с приложениями CAD/CAM нет, но она достаточно легко настраивается. Очень простая интеграция с WEB-приложениями. Есть опыт интеграции с SAP R/3. Опыт интеграции с «1С» есть. |
| «Гран-Док» | Возможна доработка системы в соответствии с требованиями заказчика. Интегрирована с офисными приложениями Microsoft Word, Microsoft Excel, MS Outlook. Не предусматривает интеграцию с приложениями CAD/CAM. Не предусматривает интеграцию с «1С». |
| «ЕВФРАТ-Документооборот» | Имеет клиент-серверную архитектуру. Благодаря «HTTP-серверу» и модулю АРМ «Руководитель» доступ к системе может осуществляться через Интернет. Наличие подсистемы обмена документами позволяет организовать территориально-распределённую работу. В качестве базы данных используется СУБД собственной разработки – НИКА, которая поставляется вместе с продуктом. Имеется открытый API для создания интеграционного программного обеспечения на платформе системы. |
| «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» | Интегрирована с офисными приложениями Microsoft Word, Microsoft Excel, MS Outlook. Система не предусматривает интеграцию с приложениями CAD/CAM. Система выполнена на платформе «1С:Предприятие 8.1», поэтому предусматривает «бесшовную» интеграцию с «1С». Это обеспечивает связь оперативных документов в «1С» с финансовыми. Ни один из рассмотренных продуктов такую возможность не предоставляет. Система выполнена в виде конструктора, поэтому в большинстве случаев не требует никакого кодирования. Но сама платформа «1С» представляет возможности дополнительного конфигурирования решения и написания любой дополнительной функциональности. Стоит отметить, обширность рынка специалистов для данной платформы. Предоставляется исходный код. Система полностью интегрирована с продуктом «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» - одним из лучших отечественных решений для автоматизации системы управления финансами1 |
| «Летограф» | Интегрирована с офисными приложениями Office (Word, Excel, и т.д.), Acrobat. Интегрирована с приложениями CAD/CAM: AutoCAD, AutoDesk, SolidWorks. Существует возможность интеграции с «1С». Обеспечивается возможность мониторинга и синхронизации данных документов и справочников, организация сквозных бизнес-процессов Существует возможность доработки системы. Решение может быть развито за счет использования типовых решений, а также дополнено силами специалистов исполнителя по проекту или силами специалистов внутренней команды внедрения, прошедшими обучение по программе «Системный технолог Летограф». Система не требует изменения программного кода, необходимая функциональность настраивается. Заказчик может самостоятельно модифицировать систему: добавлять и изменять справочники, карточки документов, маршруты, а также создавать интеграционные решения. Заказчику предоставляется конфигурация решения, а также исходный код интеграционных решений. В силу того, что приложение имеет только WEB-интерфейс, интеграция с клиентскими приложениями достаточно затруднительна. |
1 Продукт занимает второе место среди российских систем бюджетирования (журнал «Финансовый директор», «Какую программу выбрать для автоматизации бюджетирования. Независимый тест-драйв», №5, 2009).