Geum.ru

Программа модуля "информационные технологии в таможенном деле" Рекомендуется для направления подготовки

Вид материалаПрограмма

Содержание


Кпс "укид-2".
6.1.6. Материально-техническое обеспечение дисциплины
6.1.7. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины
Примеры тестовых заданий
Подобный материал:
1   2   3   4


6.1.5. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины


а) основная литература:

1. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010.

2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 3-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М.: Проспект, 2011.

3. Матвеева В.А. Сборник извлечений из нормативных правовых актов по вопросам документационного и информационного обеспечения деятельности таможенных органов. – М.: Издательство Российской таможенной академии, 2010.

б) дополнительная литература:

1. Астахова Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство, 2005. № 2.

2. Бачило И.Л. Информационное право. Учебник для вузов – М.: Высшее образование, Юрайт-Издат, 2009.

3. Бобылева М.П. Некоторые вопросы использования электронного документооборота между организациями // Делопроизводство, 2003. № 3.

4. Боровлева З.А. Уголовная ответственность за преступления в области документационного обеспечения управления // Делопроизводство, 2008. № 3.

5. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. – М.: Филинъ, 1998.

6. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник / под общ ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

7. Бьерн Андерсен. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. – М.: РИА "Стандарты и качество", 2003.

8. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия "документ" и способах их преодоления // Делопроизводство, 2005. № 2.

9. Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) таможенных органов. Автоматизированная система "Учет и контроль исполнения документов в подразделениях ФТС России". Шифр – АС "УКИД-2", версия 3.2. Руководство пользователя. НЮГК. 12100-06 34.

10. Журавлева И.В., Журавлева М.В. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво. – М.: ИНФРА-М, 2008.

11. Ковалев А.И. Информационное обеспечение с точки зрения процессного подхода (опыт производственной компании) // НТИ. Сер. 1: Организация и методика информационной работы, 2001. № 12.

12. Калаев Д. Документооборот для автоматизации процессов // Директор информационной службы, 2008. № 1.

13. Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001. Методическое пособие. – М.: ВНИИДАД, 2005.

14. Ларин М.В. О государственной политике в сфере документационного обеспечения управления // Делопроизводство, 2005. № 1.

15. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – МАСТ: Восток-Запад, 2008.

16. Малышенко Ю.В., Федоров В.В. Правовые основы и технологические особенности электронного декларирования. – ФОРУМ: методический сборник. Вып.15. – М.: РИО РТА, 2006.

17. Малышенко Ю.В. Электронный документооборот в торговле, банковском и таможенном деле. Учебное пособие. – ВФ РТА, Владивосток, 2002.

18. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления // Секретарское дело, 2005. № 11.

19. Мельников В.О., Мельникова Ю.О., Горбунова Е.В. Информация как базовый элемент современного информационного общества и ее место в системе философского знания // НТИ. Сер. 1: Организация и методика информационной работы, 2008. № 11.

20. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000.

21. Поварова Е.А. Проблемы "управления" информацией в государственных органах исполнительной власти // Информационное право, 2008. № 2.

22. Чернов В.Н. Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Справочник. – М.: Издательство "Мысль", 2005.


Нормативные правовые акты:

1. Таможенный кодекс таможенного союза, 2010.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. System of standards on information, librarianship and publishing. Records management. General requirements.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

6. Федеральный закон от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».

7. Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

8. Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных.

9. Федеральный закон РФ от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации.

10. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации.

11. Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ О коммерческой тайне.

12. Федеральный закон РФ от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ О техническом регулировании.

13. Федеральный закон РФ от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ Об электронной цифровой подписи.

14. Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 О государственной тайне.

15. Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота.

16. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

17. Постановление Правительства РФ от 26 июля 2006 г. № 459 О Федеральной таможенной службе.

18. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.

19. Приказ ФТС России от 10 сентября 2009 г. № 1660 Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции организации приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

20. Приказ ФТС России от 11.08.2009 № 1458 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации и должностного регламента государственного гражданского служащего таможенного органа Российской Федерации».

21. Приказ ФТС России от 24 января 2008 г. № 45 Об утверждении Положения о порядке учета и регистрации жалоб лиц и протестов прокуроров на постановления по делам об административных правонарушениях, а также принимаемых решений.

22. Приказ ФТС России от 07 декабря 2007 г. № 1515 Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа.

23. Приказ ФТС России от 02 декабря 2005 г. № 1130 О Регламенте Федеральной таможенной службы.

24. Приказ ФТС России от 18 октября 2004 г. № 160 О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.

25. Приказ ГТК России от 01 ноября 2002 г. № 1160 О Примерной номенклатуре дел таможни.

26. Письмо ФТС России от 16 сентября 2008 г. № 01-11/38057 О Методических рекомендациях по УКИД-2.

в) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:
  1. Пакет прикладных программ MS Office.
  2. КПС "УКИД-2".
  3. СПС "КонсультантПлюс", "Гарант" и т.п.
  4. Официальный сайт Федеральной таможенной службы –ofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта.
  5. Официальный сайт Гильдии управляющих документацией – u.
  6. Портал компании "Электронные офисные системы" – ссылка скрыта.
  7. Портал консалтинговой группы "Термика" - ссылка скрыта.termika.ru.
  8. Портал ежегодной практической конференции "Docflow" – ссылка скрыта.
  9. Независимый портал о СЭД – ссылка скрыта.
  10. СПС: "ВЭД-инфо", "Альта-Софт" и др.


г) периодические издания:

1. Ежемесячный журнал "Делопроизводство и документооборот на предприятии".

2. Ежемесячный журнал "Системный администратор".

3. Ежеквартальный журнал "Делопроизводство".


6.1.6. Материально-техническое обеспечение дисциплины1

1. Персональные ЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети.

2. Проекционное оборудование.


6.1.7. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины

Дисциплина "Основы документооборота в таможенных органах" тесно связана с дисциплиной "Информационные таможенные технологии", образуя единый модуль "Информационные технологии в таможенном деле".

Приступая к изучению дисциплины, студенты должны понимать, что документирование в таможенных органах является, по сути, неотъемлемой частью документационного обеспечения управления ими, а значит, в конечном итоге - проблемой организации рационального документооборота в таможенных органах. Решение этой проблемы обеспечивается построением такой системы управления документами, которая должна отвечать современным требованиям, которые, в частности, отражены в ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 20007. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. System of standards on information, librarianship and publishing. Records management. General requirements.

В переводе на современный язык термин "делопроизводство" означает "принять управленческое решение". Чтобы решение исполнялось, оно должно быть оформлено (задокументировано), иметь юридическую силу (подписано) и доведено (разослано) до исполнителей.

Документирование – это всегда регламентируемый процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Поэтому при изучении программы студентам особенно необходимо обратить внимание на правовые источники, указанные в списках литературы.

Следующий принципиальный момент, на который также должно быть обращено внимание – это то, что совершенствование документооборота связано с совершенствованием самой структуры управления и не может рассматриваться изолированно. Можно смело сказать, что через делопроизводство (ДОУ), по сути, устанавливается порядок в самой системе управления, и в то же время, делопроизводство (ДОУ), как в зеркале, отражает саму систему управления, так как взаимосвязано с ней.

Правильная (рациональная) организация документооборота – залог успеха в управленческой деятельности, поскольку способствует оперативному прохождению документов, равномерной загрузке структурных подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом. Только рационально организованный документооборот может обеспечить получение качественной информации, равно как без изучения и анализа существующего документооборота не возможна разработка технического задания (ТЗ) на проектирование корпоративных информационных систем (КИС).

С целью формирования и развития профессиональных навыков обучающихся предусматривается использование активных и интерактивных форм проведения занятий (в виде элементов тренингов, деловых и ролевых игр, разбора конкретных ситуаций) в сочетании с внеаудиторной работой.

При подготовке к лабораторным работам студенты должны изучить соответствующие разделы учебно-тематического плана.

Лабораторные работы должны проводиться в специализированных компьютерных классах, с выделением каждому обучаемому отдельного рабочего места. Основу занятия составляет индивидуальная практическая работа (в виде тренингов) студента на закрепленном за ним рабочим месте компьютерного класса. Проведение занятий предусматривает обеспечение студентов учебно-методическими материалами, необходимыми для выполнения полученного задания. Перед проведением лабораторных работ преподавателю рекомендуется оценить уровень подготовки студентов к работе, объяснить и продемонстрировать наиболее важные и сложные элементы задания. При этом необходима четкая постановка каждому студенту конкретной задачи с разъяснением особенностей ее выполнения. Занятия должны проводиться по подгруппам численностью не более 12-15 студентов. При формировании подгрупп необходимо учитывать уровень подготовки студентов.

Выполненные лабораторные работы сдаются студентом преподавателю лично, который оценивает уровень их выполнения или, в случае необходимости, уточняет неясные вопросы.

Самостоятельная работа студентов проводится для углубления и закрепления знаний, полученных на аудиторных занятиях, для выработки навыков самостоятельного приобретения новых знаний, подготовки к предстоящим учебным занятиям и промежуточной аттестации в виде индивидуальных заданий и творческих работ (эссе2). Задание на самостоятельную работу каждому студенту выдает преподаватель, ведущий лабораторные работы по дисциплине, он же доводит особенности выполнения самостоятельной работы и время получения необходимых консультаций. Если выполнение самостоятельной работы предусматривает применение специального программного обеспечения, установленного только в компьютерных классах, до студента доводятся особенности организации и график работы.

При изучении раздела 3 дисциплины "Основы документооборота в таможенных органах" студентам может быть предложена интерактивная форма занятий, проводимая в виде ролевой игры "Организация контроля над исполнением поручений руководителя таможенного органа" с использованием КПС "УКИД-2". В результате деловой игры студенты приобретают практические навыки по исполнению и контролю над исполнением решений руководства таможенного органа, работы со специализированным программным обеспечением ЕАИС ФТС России, а также знакомятся с электронным документооборотом. В качестве альтернативы может быть использовано программное обеспечение других разработчиков офисных систем (СААД "Дело – Электронные офисные системы", "БОСС-Референт", "Ефрат-Документооборот", "Кодекс: Документооборот" и т.п.).

В качестве оценочных средств на протяжении семестра используется тестирование, письменные контрольные опросы по разделам тематического учебно-тематического плана, аудиторные контрольные работы студентов, творческая работа (подготовка презентаций средствами MS PowerPoint по отдельным темам учебно-тематического плана), итоговое испытание. Итоговое испытание является аналогом устного зачета. Его главное отличие состоит в том, что оценка за итоговое испытание составляет часть общей оценки за работу студента в течение семестра.


Пример (вариант) письменного контрольного задания

по теме 2.3. "Документирование управленческой деятельности таможенных органов"


1. Расшифруйте аббревиатуру "УСОРД". На какие документы распространяются требования УСОРД?

2. Перечислите реквизиты, которые определяют юридическую силу ОРД.

3. Приведете образец углового бланка приказа на примере Сибирского таможенного управления.

4. Приведите образец оформления реквизита "отметка о наличии приложения" в тексте приказа Северо-Западного таможенного управления, в котором утверждаются график отпусков и график дежурства в новогодние праздники.

5. Приведите примеры нормативных правовых актов ФТС России, регламентирующих работу по подготовке и оформлению ОРД.


Примеры тестовых заданий

Содержание вопроса
Вариант ответа

1. Документооборот – это:
1.1. совокупность внутренних и внешних документопотоков организации,

1.2. движение документов с момента поступления до момента их исполнения,

1.3. движение документов с момента исполнения до момента их поступления в другую организацию,

1.4. набор бизнес-процедур?

2. Движение документов в таможенном органе отражает:
2.1. структуру таможенного органа,

2.2. функциональное распределение обязанностей между сотрудниками таможенного органа,

2.3. маршруты документопотоков,

2.4. структуру таможенного органа и распределение обязанностей?

3. В таможенных органах применяется форма организации делопроизводства:
3.1. централизованная,

3.2. децентрализованная,

3.3. иерархическая,

3.4. функциональная,

3.5. смешанная?

4. В основе унификации документов лежит:
4.1. текст,

4.2. графическая модель построения,

4.3. содержание документа,

4.4. назначение документа?

5. Управление документами в организации в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1 включает в себя:

5.1. разработку политики (регламентов) и стандартов; распределение ответственности и полномочий; разработку и распространение процедур и руководящих указаний?

5.2. предоставление услуг, связанных с управлением документами и их использованием; разработку, внедрение и администрирование специализированных систем для управления документами; интеграцию управления документами в деловые системы и процессы?

5.3. перечисленное в пп. 1 и 2?

6. Федеральные органы государственной исполнительной власти издают следующие виды нормативных правовых актов (выберите группу):
6.1. приказы, распоряжения, постановления, циркулярные письма, организационные письма, инструкции;

6.2. приказы, указания, циркулярные письма, распоряжения, правила, инструкции;

6.3. распоряжения, правила, инструкции, постановления, приказы, положения?

7. Системы класса Workflow обеспечивают следующие возможности в работе с документами:
7.1. обработку текстовых документов,

7.2. обработку и передачу документов по электронной почте,

7.3. управление потоком работ,

7.4. совместную работу над документом?

8. Унифицированная система организационно-распорядительной документации закреплена в стандарте:
8.1. ГОСТ 6.10.5-87,

8.2. ГОСТ Р 6.30-2003,

8.3. ГОСТ Р 51511-2002,

8.4. ГОСТ Р 51141-98?

Copyright © 2023. All rights Reserved.