Geum.ru

«Информатика»

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Разработка презентаций с помощью программы PowerPoint
Правила разработки и представления презентаций
Способы создания презентаций
Цветовые схемы
Итоговый слайд. Слайд повестки дня
Подобный материал:
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   39

Разработка презентаций с помощью программы PowerPoint


Программа PowerPoint предназначена для создания презентаций, докладов, выступлений и последующей их демонстрации перед аудиторией. Презентация состоит из нескольких слайдов, хранящихся в одном файле, и может содержать неограниченное число слайдов. Каждая «страница» презентации называется слайдом. Слайды могут содержать: текст, рисованные объекты и фигуры, таблицы, диаграммы, графические объекты, фильмы и звуковые объекты, созданные в других приложениях.

Темп и характер демонстрации регулируется установкой интервала показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Демонстрацию презентации можно выполнять в автоматическом и «ручном» режимах.

При запуске PowerPoint на экране появляется стартовое диалоговое окно, в котором представлены варианты начала работы с программой. Презентации можно сохранять в различных форматах. Обычно созданную презентацию сохраняют в следующих вариантах:
  • в формате презентации — с расширением ppt;
  • в формате демонстрации — с расширением pps. Для показа слайд-фильма в формате демонстрации достаточно запустить файл *.pps, как приложение, двойным щелчком по его значку.

С помощью программы PowerPoint можно создавать:
  • презентации для электронного показа слайдов;
  • Web-страницы для размещения их в Интернете;
  • 35-мм слайды;
  • цветные и черно-белые распечатки на бумаге;
  • цветные и черно-белые распечатки на прозрачной пленке (прозрачки);
  • заметки докладчика и их распечатки;
  • раздаточные материалы для аудитории, содержащие от двух до девяти слайдов на странице.


    1. Правила разработки и представления презентаций


Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее содержание и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и анимацию. При создании и демонстрации презентации нужно придерживаться следующих рекомендаций.
  1. Основное внимание следует уделять содержанию слайдов презентации
  2. Анимация, рисунки, звук, видеофрагменты и другие возможности, предоставляемые системой, должны помочь лучше понять содержание доклада и не отвлекать внимание от восприятия содержащейся в слайдах информации.
  3. Необходимо тщательно отрегулировать темп предъявления слайдов презентации, так как слишком быстрая смена слайдов не позволяет сосредоточиться на их содержании и утомляет слушателей, а слишком медленный показ действует расслабляющее.
  4. Слайды, содержащие сплошной текст мелкого размера плохо воспринимаются аудиторией. В этом случае следует текст разбить на два-три слайда и увеличить размер шрифта. Основной шрифт на слайде должен иметь размер не менее 30пт. Текст слайда должен содержать не более 7-8 строк.
  5. Перед проведением демонстрации целесообразно распечатать структуру презентации и заметки, а также подготовить другой раздаточный материал для аудитории.



    1. Способы создания презентаций


Презентации можно создать несколькими способами:
  1. С помощью Мастера авто-содержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна.
  2. На основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации; Шаблоны оформления (дизайна) содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления.
  • Цветовые схемы. Цветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для заголовков, текста, фона, графических объектов и т. п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.
  • Образцы. Набор образцов в программе PowerPoint определяет внешний вид презентации. Образцы слайдов задают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайде
  1. На основе «пустой» презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна;
  2. На основе имеющейся готовой презентации путем ее модификации в соответствии со своими потребностями.

Выбрать способ создания презентации можно в стартовом диалоговом окне, которое открывается при первом запуске программы PowerPoint. При любом способе создания и просмотра презентации возможно использование трёх режимов(3 - кнопки расположенные в левом нижнем углу): «Обычный режим» – в главном окне виден 1 слайд; «Режим сортировщика слайдов» - в главном окне видны все слайды; «Показ слайдов с текущего» - позволяет запустить показ презентации, начиная с текущего слайда.

    1. Итоговый слайд. Слайд повестки дня


В программе PowerPoint предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов презентации.

Например, для создания итогового слайда, содержащего все слайды презентации, можно выполнить следующие действия:
  1. Перейти в режим «Обычный»(когда виден 1 слайд), выбрать вкладку «Структура»,
  2. Включить ПИ «Структура».
  3. Щёлкнуть по кнопке «Свернуть все» ПИ «Структура».
  4. Выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды «Выделить все» меню «ПРАВКА».
  5. Щелкнуть по кнопке «Итоговый слайд» ПИ «Структура».

Перед первым слайдом появится новый слайд с маркированным списком, содержащим заголовки всех выделенных слайдов.

Итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня, если из заголовков слайдов создать гиперссылки. Слайд повестки дня содержит список вопросов повестки или основных разделов презентации в виде гиперссылок.