Рабочая программа дисциплины для студентов магистратуры, обучающихся по направлению 230700. 68 «Прикладная информатика», магистерская программа «Прикладная информатика в аналитической экономике» Москва 2011

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«ФинансовЫЙ УНИВЕРСИТЕТ при Правительстве

Российской Федерации»

Кафедра «Информационные технологии»

Е.А.Мамонтова

Системы электронного документооборота

Рабочая программа дисциплины
для студентов магистратуры, обучающихся по направлению
230700.68 «Прикладная информатика», магистерская программа «Прикладная информатика в аналитической экономике»

Москва 2011

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«ФинансовЫЙ УНИВЕРСИТЕТ при Правительстве

Российской Федерации»

Кафедра «Информационные технологии»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

_________________ М.А. Эскиндаров

«____»____________________ 2011 г.

Е.А.Мамонтова

Системы электронного документооборота

Рабочая программа дисциплины
для студентов магистратуры, обучающихся по направлению
230700.68 «Прикладная информатика» », магистерская программа «Прикладная информатика в аналитической экономике»

Одобрено кафедрой «Информационные технологии»

(протокол № от 2011 г.)

Москва 2011

УДК

ББК

М-22

Рецензент: П.П.Мельников, профессор кафедры Информационные технологии, к.т.н.

Мамонтова Е.А.. Системы электронного документооборота. Рабочая программа дисциплины.– М.: Финансовый университет, кафедра «Информационные технологии», 2011. – 13с.

Настоящее издание представляет собой рабочую программу по дисциплине «Системы электронного документооборота», предназначенной для студентов, обучающихся по направлению 230700.68 «Прикладная информатика» (программа подготовки магистров) очной формы обучения.

В состав программы входят организационно-методический раздел, программа дисциплины, тематика и планы практических занятий, методические рекомендации и указания по изучению дисциплины, вопросы и задания для самостоятельной работы, учебно-методическое обеспечение дисциплины. Дисциплина «Системы электронного документооборота» входит в вариативную часть учебного плана как дисциплина по выбору.

УДК

ББК

Учебное издание

Мамонтова Елена Анатольевна

Системы электронного документооборота

Рабочая программа дисциплины

Компьютерный набор Мамонтова Е.А.

Компьютерная верстка Мамонтова Е.А.

Формат 60х90/16 Гарнитура Times New Roman, 14

Усл. п.л. 0.8. Изд. № - 2011. Тираж ____ экз.

Заказ____

Отпечатано в ФГОУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

© Мамонтова Елена Анатольевна

© Финансовый университет, 2011

Содержание

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ 4

МЕСТО ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП ВПО 4

ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ 5

ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ 6

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 7

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 9

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

Цель дисциплины: сформировать и развить у слушателей компетенции, знания, практические навыки и умения работы с различными системами электронного документооборота по управлению электронными документами (прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации), организации поиска, маршрутизации и администрирования

Задачи дисциплины:

раскрыть особенности организации и администрирования электронного документооборота;
развить технологические навыки и умения применения инструментальных средств офисных информационных технологий при работе с электронными документами.

МЕСТО ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП ВПО

Дисциплина «Системы электронного документооборота» является дисциплиной профессионального цикла и входит в перечень дисциплин по выбору вариативной части вуза М.2.В.2.5 рабочего учебного плана.

Освоение дисциплины базируется на знаниях основ информатики, информационных систем и компьютерных технологий, полученных при изучении дисциплин учебного плана подготовки бакалавров «Информатика и программирование», «Электронный документооборот», «Документационное обеспечение управления».

Теоретические знания и практические навыки, полученные обучаемыми при изучении дисциплины, могут быть использованы при подготовке курсовой и дипломной работы, а также в последующей профессиональной деятельности при решении прикладных управленческих задач.

ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

В совокупности с другими дисциплинами профессионального цикла дисциплина «Системы электронного документооборота» обеспечивает инструментарий формирования следующих профессиональных компетенций магистра прикладной информатики:

способность приобретать на практике знания, умения и навыки в организации исследовательских и проектных работ, в управлении коллективом (ОК-З);
способность управлять знаниями в условиях формирования и развития информационного общества: анализировать, синтезировать и критически резюмировать и представлять информацию (ОК-6);
способность исследовать закономерности становления и развития информационного общества в конкретной прикладной области (ПK-2);
способность проводить маркетинговый анализ ИКТ и вычислительного оборудования для рационального выбора инструментария автоматизации и информатизации прикладных задач (ПК-14);
способность управлять информационными ресурсами и информационными системами (ПК-21);
способность использовать информационные сервисы для автоматизации прикладных и информационных процессов (ПК-27);

В результате изучения дисциплины каждый обучаемый должен:

знать

основные вопросы организации электронного документооборота, в т.ч. понятие документа, его свойства, виды и признаки классификации, основные требования стандартизации и унификации документов, способствующие повышению эффективности функционирования системы управления организацией; понятия потока документов, системы электронного документооборота (СЭД), жизненного цикла документа в СЭД; администрирования СЭД;
современные технологии автоматизации документооборота и делопроизводства, их особенности, классификацию и основные характеристики систем электронного документооборота, представленных на российском рынке;

уметь

применять при решении прикладных управленческих задач современные информационные технологии для поиска, прохождения, обработки, учета и рассылки документов внутри организации;
использовать полученные знания, навыки и умения для формирования и развития профессиональных компетенций;

владеть

основными методами, способами и средствами обеспечения сохранности, учета и использования исходящих и внутренних документов: регистрации, поиска, получения, хранения, издания, рассылки и обработки электронных документов, а также проверки правильности и своевременности их исполнения;
навыками администрирования СЭД.

ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

Общая трудоёмкость дисциплины составляет 1,5 зачётные единицы.

Вид промежуточной аттестации – зачет.

Вид учебной работы	Часы	Модули
Вид учебной работы	Часы	3
Общая трудоёмкость дисциплины	72	72
Аудиторные занятия	28	28
Лекции (Л)	8	8
Практические занятия (ПЗ)	20	20
Самостоятельная работа	44	44
В модуле	44	44
В сессию	-	-

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Содержание разделов дисциплины

Тема 1. Электронный документооборот: терминология и основные

понятия

Электронный документ: понятие, структура, классификация, форматы файлов электронных документов.

Структурные элементы электронного документа: реквизитная и содержательная части, сопроводительная информация. Электронная цифровая подпись.

Современная нормативная база работы с электронными документами в организациях: законы и подзаконные акты, российские и международные стандарты.

Тема 2. Управление электронными документами в организации

Типовые требования к управлению электронными официальными документами: общие требования к СУЭОД, модели жизненного цикла документов, распределение ответственности и полномочий по управлению документами и безопасность, хранение, отбор и передача, идентификация информационных объектов, поиск, извлечение и представление электронных документов.

Тема 3. Система управления электронными документами

Система управления электронными документами: характеристики, проектирование и внедрение. Виды СЭД.

Процессы управления документами: нумерация, учет по организациям, регистрация входящих и исходящих документов, работа с внутренними документами, сопроводительная информация, хранение и права доступа к документам, коллективная работа с файлами, просмотр, редактирование и контроль версий, сканирование документов, автоматизированная загрузка файлов, атрибутивный и полнотекстовый поиск информации, учет рабочего времени и контроль исполнения, отчетность.

Роли пользователей. Уведомление исполнителей. Электронная почта. Работа с распределенной информационной базой данных. Работа через Интернет.

Бизнес-процессы и задачи. Взаимосвязь документооборота и бизнес-процессов. Понятие бизнес-процесса. Основные бизнес-процессы в документообороте. Результаты бизнес-процессов документооборота.

Практическая работа по использованию возможностей системы управления электронными документами. Запуск и интерфейс системы электронного документооборота. Регистрация и поиск документов. Редактирование документов. Создание поручений. Сроки исполнения поручений. Действия по поручениям и снятие с контроля. Обмен документами.

Тема 4. Администрирование системы электронного документооборота

Понятие администрирования СЭД и задачи администраторов. Создание структуры предприятия. Регистрация пользователей. Настройка прав пользователей и прав доступа. Настройка потоков документов. Настройка уведомление исполнителей. Настройка календаря и словарей. Управление группами пользователей. Управление ролями. Управление списком рассылки. Управление конфигурацией. Настройка маршрутов. Настройка ЭЦП.

Разделы дисциплины и виды занятий

№ п/п	Наименование тем	Всего (часов)	Аудиторная работа			Внеаудит. сам. раб
№ п/п	Наименование тем	Всего (часов)	Общая	Лекции	Практ занятия
1	Тема 1. Электронный документооборот: терминология и основные понятия	10	4	2	2	6
2	Тема 2. Управление электронными документами в организации	10	4	2	2	6
3	Тема 3. Система управления электронными документами	40	16	2	12	24
3	Тема 4. Администрирование системы электронного документооборота	12	4	2	4	8
Всего		72	28	8	20	44

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Нормативно-правовые акты

Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть четвертая) № 30-ФЗ от 18.12.2006 г. (с изменениями).
Закон Российской Федерации «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993 г. (с изменениями).
Уголовный Кодекс Российской Федерации № 63-ФЗ от 13.06.1996 г. (с изменениями), статьи 146, 147, 183, 272, 273, 274, 283, 284.
Федеральный Закон Российской Федерации «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. (с изменениями).
Федеральный Закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.
Федеральный Закон Российской Федерации «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002 г. (с изменениями).
Федеральный Закон Российской Федерации № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 г.
Федеральный Закон Российской Федерации № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006г.
Приказ Федеральной архивной службы России N 68 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 6 октября 2000 г.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 6.30 2003 Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.
Требования ГСДОУ.

Рекомендуемая литература

Чернов В.Н. Системы электронного документооборота. Учебное пособие. Издательство: ссылка скрыта, 2009 г.
Ларин М.В. Электронные документы в управлении: Метод. пособие/ М.В.Ларин, О.И.Рысков; ВНИИДАД. М.,2008.
Электронный документ и документооборот: правовые аспекты. Издательство: ИНИОН РАН, 2003 г.
Документооборот в организации. Практическое пособие. Н. Н. Анодина. ссылка скрыта, 2007 г.
Делопроизводство и документооборот. А. Б. Барихин. Издательство: ссылка скрыта, 2008 г.
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. Издательства: ссылка скрыта, ссылка скрыта, 2009 г.

Ресурсы INTERNET

Независимый портал о СЭД - nline.ru/
Официальный сайт фирмы 1С, посвященный программному продукту 1С: Документооборот8» - doc8/
Официальный сайт компании Cognitive Technologies, посвященный программному продукту СЭД «Евфрат» - t.ru/
Официальный сайт ЗАО «Консультант Плюс» – ссылка скрыта
Официальный сайт ООО «НПП Гарант-Сервис» – ссылка скрыта
Официальный сайт кафедры информационных технологий – ссылка скрыта