«Информатика»
Вид материала | Учебное пособие |
СодержаниеОсновные типы данных Общий. Применяется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Числовой |
- Рабочая учебная программа по дисциплине «Информатика» Направление №230100 «Информатика, 91.73kb.
- Темы рефератов по курсу «Информатика», 10.55kb.
- Программа дисциплины Иностранный язык профессионального общения для направлений 080700., 259.96kb.
- Рабочая программа дисциплины: «Информатика с методикой преподавания» Для специальности:, 495.05kb.
- Рабочая программа «Основы микроэлектроники» для специальностей «Информатика и английский, 501.86kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине б в дв. 01- цифровая обработка сигналов, 603.86kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине педагогика направление подготовки, 1570.07kb.
- Программа пропедевтического курса «Информатика в играх и задачах», 125.46kb.
- Рабочая программа дисциплины для студентов магистратуры, обучающихся по направлению, 120.54kb.
- Метод Кругов Эйлера Аннотация. Логические задачи, представленные в данной рабочей тетради,, 456.39kb.
Основные типы данных
В одну ячейку электронной таблицы можно ввести информацию следующего вида:
текст, длиной до 255 символов; число определённого формата; дату или время; формулу.
При вводе и отображении информации могут быть использованы следующие форматы:
- Общий. Применяется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.
- Числовой. Наиболее общий способ представления чисел. Число отображаемых знаков после запятой можно задать, используя поле со счётчиком «Число десятичных знаков», а группы разрядов, в больших числах, отделять друг от друга пробелами, включив флажок «Разделитель групп разрядов». Например, после его включения число 200000000 будет выглядеть следующим образом: 200 000 000 .
- Процентный. Значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран со знаком %.
- Дробный. Число выводится в виде дроби, например, 0,25 будет выглядеть как 1/4.
- Экспоненциальный. Используется для представления больших чисел, например, 2 млрд. будет выглядеть как 2,Е+09.
- Денежный. К значению числа добавляется знак валюты, выбранной в поле со списком «Обозначение».
- Дата. Позволяет отображать различные форматы дат. Например, дата 16 апреля 1997 года может выглядеть так: 16.4, или 16.4.97, или 16 апр. 97.
- Время. Позволяет назначить различные варианты отображения времени. Например, 13 часов 30 минут можно отобразить как: 13:30, или 13:30:55, или 1:30 РМ.
- Текстовый. Тексты длиной до 255 символов.
Применение формата для отображения чисел не влияет на действительное значение ячейки, которую система использует для вычислений. Истинное значение активной ячейки можно увидеть в правом поле строки формул.
Формулы
Формула должна начинаться со знака равенства =, за которым следует набор вычисляемых величин (операндов), объединённых операторами и скобками. Операндами могут быть: константы, адреса ячеек(в виде ссылок или диапазонов ссылок), встроенные функции и т.д. По умолчанию Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо, начиная вычисление со знака равенства. Если формула содержит несколько операторов, то действия выполняются в порядке их приоритета (; * и /; + и -). Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, умножение и деление, то система обрабатывает операторы слева направо. Например, формула =5+2*3 возвращает число 11, так как умножение имеет больший приоритет над сложением и поэтому выполняется в первую очередь: сначала происходит умножение 2 на 3 (результат умножения равен 6), а затем полученное значение складывается с числом 5. Чтобы изменить порядок обработки операторов, ставят круглые скобки. Например, формула с теми же числами и круглыми скобками =(5+2)*3 даёт другой результат, так как сначала произойдет сложение 5 и 2, а затем умножение полученного результата на 3, в результате получится 21.
При копировании формулы в ней автоматически настраиваются все используемые адреса ячеек. Причём если копирование происходит в одном столбце, то изменяется только номер строки, а если в одной строке, то изменяется только название столбца. Например, формула =2*А1+В3, скопированная из ячейки С1 в ячейку С3, будет выглядеть так: =2*А3+В5. А если эту же формулу скопировать в ячейки E1 или E3 , то она примет вид =2*С1+D3 или =2*С3+D5. Чтобы адрес ячейки при копировании не изменялся, он должен быть абсолютным полностью или частично. $A$1 – абсолютный адрес ячейки А1, а $A1 и A$1 частично абсолютные адреса. В первом случае при копировании не будет изменяться название столбца «А», а во втором - номер строки «1».
Следует заметить, что при работе на одном листе для копирования формул в смежные ячейки удобнее всего пользоваться методом копирования данных внутри строки или столбца. Для его осуществления выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, поставив на неё селектор, а затем протащите маркер заполнения через все ячейки, куда копируется формула, при этом указатель должен иметь вид +.
Если вместо результата вычислений в ячейке, куда введена формула, Excel отображает ошибку, значит, формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция или из за того что результат невозможен(отрицательная дата) или не помещается в ячейке (#######). Например, если отображается ошибка «#Н/Д» или «#ЗНАЧ!», то, возможно, ошибка содержится в ячейке, на которую ссылается формула. Чтобы ошибок при вводе формул не возникало, проверьте:
- Допустимость результата (если он просто не помещается а ячейке, то достаточно увеличить ширину столбца, в котором она расположена).
- Соответствие количества открывающихся и закрывающихся скобок.
- Правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу ячеек.
- Количество аргументов в каждой вызываемой функции. Их должно быть ровно столько, сколько нужно.
- Количество внутренних вызовов функций. В функцию можно вложить не более семи вызовов других функций.
- Правильность написания имени книги или листа. Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.
- Корректность использования внешней ссылки. В каждой внешней ссылке должно быть указано имя книги и полный путь к ней.