Geum.ru

«Информатика»

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Графический редактор
Средства автоматизации на основе стилей
Синтаксическая и грамматическая проверка текста и тезаурус
Подобный материал:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   39

Графический редактор


Относится к редакторам векторного типа. Здесь рисунки собираются из отдельных объектов. Объектами могут быть: линия, круг, прямоугольник, автофигура, при этом для каждого элемента рисунка создается свой слой, что позволяет накладывать элементы друг на друга (например, закрыть часть окружности непрозрачным прямоугольником, масштабировать различные элементы независимо друг от друга). После того как созданы все объекты, входящие в рисунок, их объединяют командой «Группировка» меню «Действие» панели инструментов «Рисование»

В меню «Автофигуры» имеется большое количество готовых фигур, таких как: основные фигуры, фигурные стрелки, символы блок-схем, звёзды и ленты, выноски. Если имеющейся коллекции недостаточно, то можно создать фигуру с помощью инструментов «Кривая», «Полилиния» или «Рисованая кривая» группы «Линии». В этом случае рисунок создаётся из отрезков прямых или кривых. При работе с инструментом «Полилиния» фигура начинается с точки, где был сделан первый щелчок и каждый новый отрезок появляется после следующего щелчка, Чтобы закончить фигуру делают двойной щелчок. При работе с инструментом «Кривая», кривизна у фигуры появляется после третьего щелчка. Созданную таким образом фигуру можно изменить с помощью команды «Начать изменение узлов». При этом в узлах фигуры появляются точки, которые можно перемещать. Кроме того, можно добавить новый узел, сделав щелчок по любой стороне фигуры. Отдельные фигуры можно раскрасить, используя команды «Цвет заливки» и «Цвет линии».

    1. Средства автоматизации на основе стилей


Word предусматривает некоторую простейшую автоматизация при создании документа, а именно: автоматическое формирование оглавления документа, автоматическая нумерация различных объектов, создание автоматически изменяемых сносок и ссылок ( перекрестные ссылки)на эти номера и другие объекты.

Например, чтобы сформировать оглавление с двух уровневой структурой заголовков, необходимо ввести заголовки в текст и сформатировать их так, чтобы первый уровень заголовка имел стиль «Заголовок», а второй - стиль «Заголовок1». Затем выполнить команды «Ссылка» и «Оглавление и указатели» меню «Вставка». Выбрать вкладку «Оглавление» указать количество уровней 2. Затем, воспользовавшись кнопками «Параметры» и «Изменить» заполнить окно «Параметры оглавления» указав против названия стилей «Заголовок» и «Заголовок1» номера их уровней 1 и 2 соответственно (если есть номера напротив названий других стилей то их нужно убрать), а в окне «Стиль» выбрать и настроить стиль для отображения оглавления на экране(например изменив размер букв с 10 на12 стиля «Оглавление1»).

Если существующее оглавление необходимо только обновить, то нужно навести на него указатель мыши, вызвать контекстное меню и выполнить команду «Обновить Поле». При этом можно обновить как все оглавление, так и только номера страниц. Если при создании оглавления был установлен флажок «Вставить как гиперссылку» то щелчком мыши по элементу оглавления при нажатой клавише «Ctrl» осуществляется переход к параграфу, на который он ссылается.

Для автоматической нумерация различных объектов (рисунок, таблица, формула) необходимо выделить нужный объект и выполнить команды «Ссылка» и «Название» меню «Вставка». В появившемся окне можно выбрать тип объекта (рисунок, формула, таблица) и способ нумерации.

Если необходимо дать названия и пронумеровать объекты такого типа, которого нет в перечне, то можно создать новый тип, нажав кнопку «Создать» и указав имя нового объекта. После этого при вставке нового названия данного типа все нижестоящие названия будут перенумерованы автоматически.

Для создания автоматически изменяемых и ссылок (перекрестные ссылки) на номера созданные автоматически или другие объекты выполните команды «Ссылка» и «Перекрестная ссылка» меню «Вставка». Затем в поле «Тип ссылки» выберите тип объекта, на который делается ссылка (например, рисунок), при этом в поле «Для какого названия» появится список всех объектов данного типа. Из списка необходимо выбрать нужный объект, а в поле «Вставить ссылку на» указать вид ссылки (Название целиком, постоянная часть и номер, и т.д.) и нажать кнопку вставить. Если был установлен флажок «Вставить как гиперссылку» то щелком мышью по данной ссылке при нажатой клавише «Ctrl» осуществляется переход к объекту, на который она ссылается. Причём, если был выбран вид ссылки «Постоянная часть и номер» то вставиться только та часть названия, которая была создана автоматически.

Команды «Ссылка» и «Сноска» меню «Вставка» позволяют создать сноску на примечание, написанное внизу страницы или в конце документа. В последнем случае сноска будет называться концевой. Кроме положения сноски при её создании можно указать, что используется в качестве сноски число или символ. В первом случае задаётся формат номера и последовательность нумерации, а во втором выбирается конкретный символ.

    1. Синтаксическая и грамматическая проверка текста и тезаурус


Синтаксическая и грамматическая проверка текста документа осуществляется автоматически, если выбран язык(выбирается автоматически) и нет запрета на проверку правописания (команды «Язык» и «Выбрать язык» меню «Сервис»), по мере его набора. При этом текст, содержащий синтаксические ошибки подчеркивается зеленым цветом, а грамматические – красным цветом. Средство проверки грамматики для «естественного языка» выделяет возможные ошибки после полного анализа текста. Это средство может находить не все типы ошибок. Оно предназначено для выделения наиболее типичных или наиболее часто встречающихся ошибок. Если программа проверки орфографии обнаруживает в тексте незнакомое слово, она выполняет в словаре поиск слов, похожих по написанию на выделенное, и выводит список наиболее похожих слов на экран. Содержимое выводимого списка определяется только написанием слов, поэтому в него могут быть включены слова, не подходящие по контексту.

Тезаурус содержит список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову. Чтобы воспользоваться тезаурусом выделите слово, для которого ищутся синонимы, и выполните команды «Язык» и «Тезаурус» меню «Сервис».