Учебно-методический комплекс по дисциплине Информатика (название дисциплины)

Вид материала

3.3 Вопросы для самопроверки
3.4 Рекомендуемая литература
4. Система управления базами данных Access (Лабораторная работа № 4)
4.1.1 Распределение данных

Подобный материал:

1 ... 13 14 15 16 17 18 19 20 ... 35

3.3 Вопросы для самопроверки

Назначение табличного процессора EXCEL
Структура пользовательского интерфейса EXCEL
Какие типы данных используются в EXCEL
Как вводятся текстовые данные в EXCEL
Как вводятся цифровые данные в EXCEL
Как изменить ширину столбца в электронной таблице
Как изменить высоту строки в электронной таблице
Как вставить дополнительный столбец в электронную таблицу
Как вставить дополнительную строку в электронную таблицу
Как осуществляется перетаскивание отдельных фрагментов электронной таблицы
Как осуществляется копирование отдельных элементов электронной таблицы
Как осуществляется копирование формул в электронной таблице
Как удалить столбец в электронной таблице
Как удалить строку в электронной таблице
Как строится график функции одной переменной
Как строятся графики функций нескольких переменных в одних осях координат
Какие форматы отображения чисел существуют в EXCEL
Как производится вычисление суммы элементов электронной таблицы
Как производится вычисление минимального элемента в строке(столбце)
Как производится вычисление максимального элемента в строке(столбце)
Как производится вычисление определителя матрицы в EXCEL
Как производится вычисление обратной матрицы в EXCEL
Как производится перемножение матриц в EXCEL
Как сохранить табличный документ в EXCEL
Как переслать табличный документ в индивидуальную папку студента

3.4 Рекомендуемая литература

1. Microsoft Office System 2003. Русская версия. Шаг за шагом [Текст] : Практическое пособие / Пер. с англ., 2004. - 992 с..

2. Иванов В. Microsoft Office System 2003: русская версия [Текст] : Учебный курс / В. Иванов, 2005. - 637 с..

3. Комягин В.Б. Современный самоучитель работы на компьютере. Быстрый старт [Текст] : Практ. пособие / В.Б. Комягин, А.О. Коцюбинский, 2001. - 416 с.

4. Лабораторный практикум по информатике [Текст] : Учебное пособие для вузов / В.С. Микшина, Г.А. Еремеева, Н.Б. Назина, К.И. Бушмелева; Под ред. В.А. Острейковского, 2003. - 376 с.

5. Могилев А.В. Практикум по информатике [Текст] : учебное пособие / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; под ред. Е.К. Хеннера. - 5 изд., стер. - М.: Академия, 2009 - 608 с.

6. Альшанский П.П. Самоучитель Office 2010. Все программы пакета [Текст] : учебное пособие / П.П. Альшевский, А.Н. Тихомиров, Р.Г. Прокди. - СПб.: Наука и Техника, 2011. - 624 с.: ил. + цв. вклейки.

7. Безручко В.Т. Компьютерный практикум по курсу "Информатика" [Текст] : учебное пособие / В.Т. Безручко. 3 изд., перераб. и доп. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010 - 368 с.: ил. + CD.

4. Система управления базами данных Access (Лабораторная работа № 4)

Цель работы: Практическое ознакомление с работой СУБД Access

4.1. Краткое теоретическое введение

Реляционная база данных – это, с точки зрения математической теории, совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в базе данных (БД). Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц, связанных собой.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

Для предохранения данных от дублирования предусмотрена индексация таблицы. Индекс – это переменная с уникальным значением для каждой записи. Индексирование таблиц ускоряет процесс просмотра и поиска информации в базе данных. (Потому что, поиск в неупорядоченном массиве производится посредством полного перебора. Затраты растут линейно с ростом количества элементов. Проидексированный массив фактически является отсортированным, поэтому поиск в таком массиве производится дихотомически и затраты на поиск растут пропорционально двоичному логарифму от числа элементов.)

Для управления информацией в базе данных используется компьютерное программное приложение – система управления базами данных (СУБД) Access.

При построении БД можно пользоваться двумя типами БД: 1) с плоскими файлами, это так называемые базы данных с последовательным доступом, 2) реляционными БД, позволяющими хранить данные в нескольких таблицах, связанных индексами.

4.1.1 Распределение данных

На этапе проектирования БД необходимо распределить данные из разных источников по таблицам. Пусть, например, имеем информацию о наборе сотрудников гипотетического предприятия и их командировках.

Таблица 1. Служащие

Код служащего	Имя	Адрес	Город	Почтовый индекс	Телефон
1	Иванов А.А.	Первый тупик, 1	Киев	123123	11-58-96
2	Смирнов П.И.	Крайняя, 23	Киев	478123	45-86-71
3	Петров А.А.	Деловая, 29	Минск	452136	56-58-49
4	Иванов П.А.	Новая, 98	Омск	123124	43-19-46

Таблица 2. Командировки

Код командировки	Код служащего	Место командировки	Цель	Расходы
11	1	Австрия	Посещение ярмарки	200 $
12	1	Германия	Торговля	300 $
13	2	Австрия	Заключение контракта	500 $
14	3	Россия	Сопровождение делегации	1000 $
15	4	Украина	Торговля	100 $