Управление персоналом

Вид материалаМетодические рекомендации
Отдел человеческих ресурсов
Портрет идеального сотрудника
Планирование человеческих ресурсов
Планирование и развитие карьеры
Профессиональная карьера
Собеседование по отбору
Сокращение численности
Совместная ответственность
Кружок качества
Подсказки к задачам и тестам
Подобный материал:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Первичный отбор - процесс селекции кандидатов, обладающих минимальными требованиями для занятия определенной должности. Осуществляется отделом человеческих ресурсов и служит основой отбора персонала на индивидуальной основе. Др. названия - преселекция, скрипинг.

Отдел человеческих ресурсов - функциональное подразделение организации, занимающееся вопросами управления персоналом. Др. названия - отдел персонала, отдел кадров, отдел трудовых ресурсов.

Портрет идеального сотрудника - описание характеристик (качеств, навыков, компетенций), которыми должен обладать "идеальный сотрудник", т.е. необходимых для успешной работы в определенной должности. Др. название - карта компетенций, "профиль идеального сотрудника".

Полномочия —это право принимать решения, направлять работу других и отдавать приказы. В менеджменте мы обычно различаем “линейные” и “кадровые" полномочия.

вые” полномочия.

Планирование человеческих ресурсов - процесс определения потребностей организации в персонале, т.е. определение когда, где, сколько, какие сотрудники потребуются организации. План человеческих ресурсов служит основой побора персонала.

Планирование и развитие карьеры - предоставление возможностей и содействие, которые позволяют работникам ставить реальные цели и достигать их в области карьеры.

Профессиональная карьера - последовательность должностей, занимаемых сотрудником в одной организации.

Развитие менеджмента - это любая попытка улучшения существующего или будущего управления, путем предоставления знаний, изменения взаимоотношений или укрепления навыков.

"Сгорание" - термин д-ра Г. Фройденберга, истощение физических и умственных ресурсов, вызванного чрезмерным стремлением достичь некоторой нереальной цели, связанной с работой.

Собеседование по отбору - обмен информацией между представителем организации и кандидатом на замещение с целью оценки квалификации и потенциала последнего для работы в вакантной должности. Др. название - интервью.

Сокращение численности - мероприятия. Проводимые организацией для сокращения численности своих сотрудников, сокращение производства, как правило, вследствие изменения потребностей организации в персонале. Др. название - адаптация численности, реструктуризация.

Совместная ответственность - концепция взаимодействия между отделом человеческих ресурсов и линейными руководителями, в соответствии с которой они несут ответственность за эффективное использование ЧР организации, причем отдел человеческих ресурсов организации решает эту задачу за счет создания системы управления персоналом, а линейные руководители путем использования этих систем в ежедневной практике управления своими сотрудниками.

Кружок качества - предполагает создание группы из 5-10 специально тренируемых служащих, которые встречаются на 1 час одни раз в неделю с целью выяснить и решить проблемы в области их деятельности.


Задачи

1. Перераспределите соответствующим образом характеристики методов и заполните таблицу:

Важнейшие преимущества и недостатки методов оценки персонала.

 

Преимущества

Недостатки

Графическая шкала оценивания

Привязан к совместно оговоренным целям исполнения обязанностей.

Результаты оценивания зависят от адекватности Вашего первоначального выбора точек отсечения

Альтернативное ранжирование

Помогает объяснить работающим, что значит "хорошее " и "плохое" исполнение обязанностей; заставляет тестирующего оценивать подчиненных на основе поведения.

Нормы могут быть неясными; проблемы могут так же возникать из-за эффекта ореола, центральной тенденции, мягкости, предубежденности

Метод принудительного распределения

Обеспечивает поведенческие "привязки".

Может вызвать несогласие работающих и несправедлив, если все работающие действительно отлично исполняли обязанности

Метод критических случаев

избегает центральной тенденции и других проблем рейтинговых шкал

Занимает много времени

Рейтинговые шкалы, привязанные к поведению

неизменное определенное число подчиненных в каждой группе

Результаты оценивания зависят от адекватности Вашего первоначального выбора точек отсечения

Метод управления по целям

обеспечивает количественный рейтинг для каждого работника

Самый трудный в разработке

 

2. Перераспределите в таблице соответствующим образом условия, при которых каждая система оплаты является подходящей.

Повременная система оплаты

Система оплаты на основе измерения дневной выработки

Оплата по результатам

Оплата по заслугам

Условия:
  • Результаты работы или процесс контролируемы
  • Операции тесно взаимосвязаны
  • Требуется постоянное количество выпускаемой продукции
  • Важны низкие потери исходных материалов
  • Эффективный контроль
  • Важно высокое или неизменное качество продукции

 Результаты труда не контролируются самими сотрудниками

 Частые изменения и модификации в организации работы

 Частые помехи и задержки в режиме работы

 стандарты выполнения работы трудно измерить объективно

 эффективный контроль

 Выполняемая работа может быть оценена (хотя, возможно, ее трудно измерить)

 Менеджеры готовы видеть различия в своих подчиненных

 Существующая схема оценки действует успешно для других целей

 Дополнительные стимулы воспринимаются сотрудниками как желанные

 Трудовые ресурсы не противопоставляются самой идее системы

 Результаты работы контролируются индивидуумами

 Большая доля применяемого ручного труда

 Непрерывное производство

 Бесперебойное снабжение сырьем

 Отсутствие колебаний на рынке данной продукции

 Разумно стабильные производственные отношения

 Эффективная оценка выполняемой работы

 

3. Организация по продаже машин использует метод скорректированной экстраполяции для определения потребностей в персонале на следующий год. Данные об организации в текущем году:

Число проданных машин

10.253

Общее число производительных часов, отработанных по продаже

218.000

Численность работников:

производственные (продавцы)

145

непроизводственные

16

При расчете численности на следующий год руководство организации основывается на следующих предположениях:
  • производительность труда увеличится на

15%
  • эффективность использования рабочего времени возрастет на

10%
  • портфель заказов (количество продаваемых машин)

не изменится
  • соотношение между производственными и непроизводственными работниками

не изменится

Определите:

1. требуемое число производительных часов

2. число производительных часов на одного продавца

3. численность непроизводственных работников

 

4. Больница, имеющая 500 мест, ожидает увеличения количества мест до 1200 в следующие пять лет. Директор по уходу за больными и директор по персоналу хотят предсказать потребность в медсестрах. В пяти подобных больницах с различным числом мест наблюдаются следующие данные:

Размер больницы (число мест)

Численность медсестер

200

300

400

500

600

700

800

900

240

260

470

500

620

660

820

860

Определите, сколько медсестер понадобится в больнице с численностью мест 1200.

 

5. Справедливы ли высказывания:
  • Наиболее поразительным изменением в управлении персоналом будет его ведущая роль в разработке и осуществлении корпоративной стратегии.

ДА......................НЕТ
  • Начальники играют ключевую роль в обеспечении безопасности. Рабочие несут ответственность за то, чтобы действовать безопасно.

ДА......................НЕТ
  • Альтернативы сокращению производства включают добровольное сокращение планов оплаты, добровольные отгулы, использование временных служащих, которых можно сокращать в неблагоприятные времена.

ДА......................НЕТ


Подсказки к задачам и тестам

Решение задачи 1:

 

Преимущества

Недостатки

Графическая шкала оценивания

обеспечивает количественный рейтинг для каждого работника

Нормы могут быть неясными; проблемы могут так же возникать из-за эффекта ореола, центральной тенденции, мягкости, предубежденности

Альтернативное ранжирование

избегает центральной тенденции и других проблем рейтинговых шкал

Может вызвать несогласие работающих и несправедлив, если все работающие действительно отлично исполняли обязанности

Метод принудительного распределения

неизменное определенное число подчиненных в каждой группе

Результаты оценивания зависят от адекватности Вашего первоначального выбора точек отсечения

Метод критических случаев

помогает объяснить работающим, что значит "хорошее " и "плохое" исполнение обязанностей; заставляет тестирующего оценивать подчиненных на основе поведения.

Результаты оценивания зависят от адекватности Вашего первоначального выбора точек отсечения

Рейтинговые шкалы, привязанные к поведению

Обеспечивает поведенческие "привязки".

Самый трудный в разработке

Метод управления по целям

Привязан к совместно оговоренным целям исполнения обязанностей.

Занимает много времени

 

Решение задачи 2:

Повременная система оплаты

Система оплаты на основе измерения дневной выработки
  • Результаты труда не контролируются самими сотрудниками
  • Частые изменения и модификации в организации работы
  • Частые помехи и задержки в режиме работы
  • стандарты выполнения работы трудно измерить объективно
  • эффективный контроль

 Результаты работы или процесс контролируемы

 Операции тесно взаимосвязаны

 Требуется постоянное количество выпускаемой продукции

 Важны низкие потери исходных материалов

 Эффективный контроль

 Важно высокое или неизменное качество продукции

Оплата по результатам

Оплата по заслугам
  • Результаты работы контролируются индивидуумами
  • Большая доля применяемого ручного труда
  • Непрерывное производство
  • Бесперебойное снабжение сырьем
  • Отсутствие колебаний на рынке данной продукции
  • Разумно стабильные производственные отношения
  • Эффективная оценка выполняемой работы

 Выполняемая работа может быть оценена (хотя, возможно, ее трудно измерить)

 Менеджеры готовы видеть различия в своих подчиненных

 Существующая схема оценки действует успешно для других целей

 Дополнительные стимулы воспринимаются сотрудниками как желанные

 Трудовые ресурсы не противопоставляются самой идее системы

 

Решение задачи 3:

На основании результатов текущего года составляются следующие пропорции:

число производительных часов на одну машину (производительность труда)

218.000:10.252=22.3

число производительных часов на одного продавца (эффективность использования рабочего времени)

218.000:145 = 1.503

число производительных работников на одного непроизводительного

145:16=9.1

С учетом плановых параметров рассчитываются основные показатели на следующий год:

число производительных часов на одну машину 22.3:1.15=19.4

требуемое число производительных часов 19.4х10.252=198.8

число производительных часов на одного продавца 1.503х1.1=1.653

численность непроизводственных работников 120:9.1=13

 

Решение задачи 4:

Построим график и минимизируем расстояние между точками:



Таким образом, директор по персоналу больницы в 1200 мест может предположить, что понадобится приблизительно 1210 медсестер.

 

Решение теста 1:

Предположим, Вы выяснили, что один продавец, как правило, приносит доход от сбыта товара на сумму $500000 , так как в течение двух последних лет десять продавцов принесли доход в размере $5 млн. Допустим, что Вы планируете увеличить объем продаж Вашей фирмы до $8 млн.. Тогда, если доход от сбыта, полученный продавцом от сбыта, остается тем же самым, в следующем году Вам потребуется 6 новых продавцов (каждый из них принесет доход в $500 000)

 

Решение теста 5:

Вариант В, так как большое значение имеет то, как эти люди были уволены.


Рекомендуемая литература
  1. Агаева С. Менеджмент между индивидуализмом и коллективизмом. - Бизнес, 1993, №3-4, с.5-7.
  2. Айзенк Ганс Ю. Проверьте свои способности. Пер. с англ: -С.-Петербург, 1994
  3. Анастази А. Психологическое тестирование. -М.: Просвещение, 1984
  4. Акофф Р. Планирование будущего корпорации. -М.: Прогресс, 1985
  5. Анкудинов Ю.А. Хозяйственный руководитель: Стиль и методы работы. - М.1998.
  6. Ансофф И. Стратегическое управление. -М.: Экономика, 1989
  7. Балацкий Е.В., Богомолов Ю.П. Как готовится рабочая смена. -Вестник РАН, 1993, №11, с. 1011-1017
  8. Беленький В. От найма и увольнения - к управлению кадрами. - ЭКО, 11984, №9.
  9. Беклемышев Е. П. Оценка деловых качеств руководителей и специалистов. -М., 1990
  10. Бестужев-Лада Н. Б. Прогнозированное обоснование социальных нововведений. -М.: Наука, 1993
  11. Берн а. Джон Смена богов на американском олимпе. - За рубежом, 1993, №36
  12. Бизнес и менеджер. - М.: Азимут-Центр, 1992
  13. Биззюкова И. В. Кадры: подбор и оценка. -М.: Московский рабочий, 1984
  14. Биркенбиль В.Ф. Как добиться успеха в жизни. - М.% Интерэксперт, 1992
  15. Бляхман Л. С., Сидоров В. А. Качество работы: роль человеческого фактора. -М., 1990
  16. Богомолов Ю., Балацкий Е., Лаврентьева О. Региональные особенности квалифицированных
  17. кадров -Экономист, 1993, №5, с. 72-82
  18. Борцовский В. Новые аспекты проблемы повышения квалификации руководящих кадров. Российский экономический журнал, 1992, №12, с. 79-82
  19. Бокалов А. В., Бойко А. Г. Соционика. Тайна человеческих отношений и биоэнергетика, - Киев: Соборна Украина, 1992
  20. Буренин В.А. Анализ современных буржуазных теорий управления капиталистическими фирмами. -М., 1982
  21. Богомолов Ю. Комплексный подход к профессиональной подготовке и переподготовке кадров в России. - проблемы теории и практики управления, 1993, №2, с.62-67
  22. Боувен Р. Организационные инновации и пути их реализации. -Проблемы теории и практики управления, 1991, №4, с. 45-50
  23. Вачугов Д.Д. Веснин В.Р. Как руководить людьми. - Соц.-политич. журнал, 1993, №4,с.89-95
  24. Вачугов Д.Д., Веснин В.Р. Менеджер и стиль руководства. -Соц.-политич. журнал, 1993, №7, с. 93-101
  25. Вачугов Д. Д., Веснин В. Р. Фирмы и их руководители. -Соц.-политич. журнал, 1993, №5-6
  26. Вебер М. Избранные произведения. Пер. с нем. -М.: Прогресс, 1990
  27. Вейлл Питер. Искусство менеджмента. Пер. с англ. -М.: Новости, 1993
  28. Вербицкий А. А. Методологические проблемы непрерывного образования: Методология и практика. -М.: Знание, 1990
  29. Веснин В. Р. Менеджмент для всех. -М.: Юрист, 1994
  30. Виноградов Е.А., Маусов Н.К. Ламскова О.М. Персонал в фирмах индустриального развитых стран. -М.: Российская экономическая академия им. В. Г. Плеханова, 1992
  31. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник для вузов. - М.: Высшая школа. 1994
  32. Волгин А. П., Матирко В. И., Модин А. А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики (опыт ФРГ). - М.: Дело 1992
  33. Волгова Н. И. Образование как национальное капиталовложение. -Одесса: Одесский политехнический институт, 1992
  34. Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. -Дело, 1994
  35. Гаузнер Н., Иванов Н. Михина М. Стратегия развития человеческих ресурсов в условиях перехода к рынку. - Мировая экономика и международные отношения., 1992, №9, с.30-46
  36. Герчикова И. Н., Менеджмент. -М., 1994
  37. Гончаров В.В. в поисках совершенного управления: Руководство для высшего управленческого персонала. Опыт лучших промышленных фирм США, Японии и стран Западной Европы.- М.: МП "Сувенир", БГ. 1993
  38. Грачев М. В. Управление трудом, теория и практика капиталистического хозяйствования. Отв. ред. Н.А.Климов - М.: Наука, 1990
  39. Грачев М. В. и др. Капиталистическое управление: уроки 80-х. -М.: Экономика, 1991
  40. Грачев М.В. Супер кадры. Управление персоналом в международной корпорации. - М. :Дело ЛТД 1993
  41. Грейсон Дж. Мл., О Делл К. Американский менеджмент на пороге 21 века. -М.: Экономика, 1991
  42. Данилов-Данильян В. И. Современный менеджмент: принципы и правила М.- Нижний Новгород: НКЦП, 1992
  43. Дизель П. М., Мак-Кинли Раньян У. Поведение человека в организации. Пер. с англ.- М., 1993
  44. Дмитриев Ю. Рынок труда: предложение, спрос, управление (региональный аспект). Проблемы теории и практики управления, 1991, №4, с. 69-72
  45. Дроздов В., Татарников К. Американский рынок труда. -Рынок, 1993, №3, с. 51-57
  46. Друкер Ф.Питер. Рынок: как выйти в лидеры. Практика и принципы.-М.: СП Бук Чембер Интернейшнл, 1992