М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
ГЛАВА 47
ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
710
Документы о состоянии техники безопасности и охране труда (докладные записки, акты, справки и другие)
Постоянно
10 лет
711
Правила, инструкции по охране труда и технике безопасности:
711.1
по месту разработки и утверждения
Постоянно
–
711.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
712
Перечень действующих инструкций по охране труда
1 год
1 год
После замены новыми
713
Журналы регистрации и выдачи инструкций по охране труда
1 год
1 год
714
Переписка по охране труда и технике безопасности
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
715
Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков:
715.1
по месту составления
Постоянно
–
715.2
присланные для сведения
До замены новыми
До замены новыми
716
Акты обследования условий труда
5 лет ЭПК
5 лет
717
Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
718
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (приказы, протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и другие)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
719
Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, обзоры и другие)
10 лет
10 лет
720
Перечни профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда
1 год
1 год
После замены новыми
721
Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда
1 год
1 год
После замены новыми
722
Перечни должностей и профессий работников, для которых не проводится инструктаж по охране труда на рабочем месте
1 год
1 год
После замены новыми
723
Журналы (книги) учета инструктажа по технике безопасности
10 лет
10 лет
724
Программы обучения по технике безопасности и охране труда
3 года
3 года
725
Протоколы комиссий по проверке знаний работников по вопросам охраны труда, технике безопасности
5 лет
5 лет
726
Перечни контингентов и списки лиц, подлежащих предварительному и периодическим медицинским осмотрам
1 год
1 год
После замены новыми
727
Перечни работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда:
727.1
по месту разработки
Постоянно
–
727.2
в других организациях
1 год
1 год
После замены новыми
728
Перечни профессий и должностей работников на бесплатную выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, молока или других равноценных пищевых продуктов, смывающих и обезвреживающих веществ
1 год
1 год
После замены новыми
729
Перечни профессий и должностей работников с вредными условиями труда, которым представляется дополнительный отпуск и устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени
1 год
1 год
После замены новыми
730
Перечень рабочих мест, производств, профессий и должностей, дающих право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда
1 год
1 год
После замены новыми
731
Нормы специальной одежды и обуви, средств защиты:
731.1
по месту составления
Постоянно
–
731.2
присланные для сведения
До замены новыми
До замены новыми
732
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, средств защиты, специального питания
1 год
1 год
733
Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях:
733.1
по месту составления
Постоянно
10 лет
733.2
присланные для сведения (копии)
1 год
1 год
734
Переписка об организации учебы по технике безопасности
3 года ЭПК
3 года ЭПК
735
Заключения по результатам служебного (специального) расследования несчастных случаев:
735.1
по месту происшествия
45 лет
45 лет
735.2
присланные для сведения (копии)
1 год
1 год
736
Переписка о расследовании несчастных случаев
10 лет ЭПК
10 лет
737
Акты и протоколы о производственных несчастных случаях:
737.1
по месту происшествия
45 лет
45 лет
737.2
присланные для сведения (копии)
1 год
1 год
738
Книги (журналы) регистрации несчастных случаев
45 лет
45 лет
739
Журналы регистрации случаев бытового травматизма
45 лет
45 лет
740
Журналы регистрации микротравм
45 лет
45 лет
741
Извещения медицинских пунктов о пострадавших в результате несчастных случаев
5 лет
5 лет
742
Журнал контроля проверок состояния техники безопасности
5 лет
5 лет
743
Переписка о проведении смотров-конкурсов по культуре производств, охране труда, технике безопасности
10 лет
10 лет
744
Документы о проведении конкурсов по охране труда, технике безопасности (положения, программы, справки, отчеты):
744.1
по месту проведения
Постоянно
10 лет
744.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
745
Личные карточки инструктажа по технике безопасности
10 лет
10 лет
746
Правила, инструкции по перевозке опасных грузов:
746.1
по месту утверждения
Постоянно
–
746.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
747
Списки сотрудников, работающих с вредными веществами
45 лет
45 лет
748
Переписка о радиационной, химической безопасности при перевозке опасных грузов
10 лет
10 лет
ГЛАВА 48
МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
749
Переписка по вопросам организации медицинского обеспечения и защиты
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
750
Переписка об обеспечении медикаментами, инвентарем, медицинским оборудованием
3 года ЭПК
3 года ЭПК
751
Переписка по вопросам диспансеризации работников Минтранса, подведомственных организаций
3 года ЭПК
3 года ЭПК
752
Документы медицинского пункта (журналы амбулаторного приема, учета медикаментов и другие)
3 года
3 года
753
Переписка об отпуске лекарств
3 года ЭПК
3 года ЭПК
754
Требования на медикаменты
3 года
3 года
ГЛАВА 49
ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
755
Документы о приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения (заявления, планы, справки, списки, переписка)
3 года
3 года
756
Протоколы комиссии по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения
3 года
3 года
757
Книги, ведомости учета распределения, поступления и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения
3 года
3 года
ГЛАВА 50
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
758
Документы о предоставлении, распределении жилой площади (заявления, докладные записки, сведения, справки)
5 лет
5 лет
После предоставления жилой площади
759
Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий
5 лет
5 лет
После предоставления жилой площади
760
Протоколы заседаний жилищных комиссий
5 лет
5 лет
761
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
3 года
3 года
После предоставления жилой площади
762
Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
763
Переписка о предоставлении, распределении жилой площади
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
764
Списки сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий
3 года
3 года
После предоставления жилой площади
765
Журналы, книги учета получения жилой площади
До минования надобности
До минования надобности
766
Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь
3 года
3 года
767
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
10 лет
10 лет
768
Книги регистрации проживающих в общежитии
3 года
3 года
769
Книги регистрации инструктажа по правилам распорядка общежития
10 лет
10 лет
770
Книги учета выдачи постельного белья
3 года
3 года
771
Журналы учета выдачи ключей от помещений общежития и служебных помещений
1 год
1 год
ГЛАВА 51
ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА
772
Постановления Федерации профсоюзов Республики Беларусь
До минования надобности
До минования надобности
773
Планы и отчеты профсоюзных комитетов:
773.1
годовые
Постоянно
10 лет
773.2
квартальные
1 год
1 год
774
Протоколы отчетно-выборных, общих собраний и конференций профсоюзных комитетов и документы к ним
Постоянно
10 лет
775
Протоколы заседаний профсоюзных комитетов и документы к ним
Постоянно
10 лет
776
Протоколы ревизионных комиссий
10 лет ЭПК
10 лет
777
Акты ревизионных комиссий общественных организаций
3 года
3 года
778
Переписка о проведении отчетно-выборных собраний
3 года ЭПК
3 года ЭПК
779
Заявления о приеме в члены общественных организаций
3 года
3 года
780
Списки членов общественных организаций
3 года
3 года
781
Учетные карточки членов профсоюзных организаций
До снятия с учета
До снятия с учета
782
Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки
3 года
3 года
783
Финансовые документы профсоюзных комитетов (сметы, отчеты):
783.1
годовые
Постоянно
10 лет
783.2
квартальные
3 года
3 года
784
Коллективные договоры, заключенные между администрацией организации и профсоюзным комитетом
Постоянно
10 лет
785
Переписка о заключении и проверке выполнения коллективных договоров
3 года ЭПК
3 года ЭПК
786
Журналы (книги) регистрации коллективных договоров
3 года
3 года
787
Заявления членов профсоюзных организаций об оказании материальной помощи, выделении путевок
3 года
3 года
788
Списки детей работников на получение новогодних подарков и для участия в культурно-массовых мероприятиях
1 год
1 год
789
Документы по учету выдачи пособий работникам, имеющим детей (копии приказов, списки и другие)
3 года
3 года
790
Документы о предоставлении мест в оздоровительных лагерях и детских санаторных учреждениях (информации, переписка, справки)
3 года
3 года
ГЛАВА 52
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
791
Документы о проверке санитарного состояния столовых (акты, справки, переписка)
3 года
3 года
792
Книги учета снятия проб
1 год
1 год
793
Журналы расхода продуктов
1 год
1 год
794
Книги наблюдения за санитарным состоянием столовых
1 год
1 год
795
Журналы наблюдения за состоянием здоровья лиц, допущенных к работе на пищеблоках
3 года
3 года
796
Нормы естественной убыли и отходов продуктов
5 лет
5 лет
После замены новыми
797
Нормы расхода продуктов на приготовление блюд
1 год
1 год
798
Книги приема и сдачи дежурств-нарядов по столовой
1 год
1 год
799
Книги контроля проверки весов
До замены новыми
До замены новыми