М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
ТРАНСПОРТНАЯ ПОЛИТИКА
ГЛАВА 22
РАЗВИТИЕ ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСА
366
Протоколы комиссии по координации деятельности различных видов транспорта и ее рабочей группы
Постоянно
10 лет
367
Документы по Критскому транспортному коридору Берлин–Варшава–Минск–Москва–Нижний Новгород (№ 2) (соглашения, предложения и другие)
Постоянно
–
368
Документы по Критскому транспортному коридору Хельсинки–Санкт-Петербург–Витебск (Москва)–Гомель (Киев)–Молдова (№ 9) (соглашения, предложения и другие)
Постоянно
–
369
Книги регистрации соглашений
До минования надобности
–
370
Документы основной рабочей группы Комитета по внутреннему транспорту Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций по комбинированным перевозкам (далее – КВТ ЕЭК ООН) (отчеты, справки)
Постоянно
–
371
Документы рабочей группы КВТ ЕЭК ООН по тенденциям развития и экономики транспорта (отчеты, справки, письма)
Постоянно
–
372
Документы по развитию транспортных связей Республики Беларусь с государствами ближнего и дальнего зарубежья (переписка, информации)
Постоянно
–
373
Документы по развитию сети логистики (программы, переписка, информации и другие)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
374
Документы по контролю за соблюдением допустимых параметров тяжеловесных и крупногабаритных транспортных средств (акты, инструкции и другие)
5 лет
5 лет
375
Разрешения на проезд тяжеловесных и (или) крупногабаритных транспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования Республики Беларусь
3 года
3 года
После окончания срока действия
376
Приказы по сезонным ограничениям массы и (или) нагрузок на оси транспортных средств
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
377
Переписка по вопросам организации движения тяжеловесных и (или) крупногабаритных транспортных средств
3 года
3 года
378
Документы по организации смешанных перевозок (планы, отчеты, сведения, справки, переписка)
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
ГЛАВА 23
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПЕРЕВОЗОК
379
Акты по обмену разрешениями
5 лет
5 лет
380
Акты на списание и уничтожение бланков разрешений
3 года
3 года
После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки
381
Сводные отчеты о поездках иностранных и белорусских перевозчиков (годовые)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
382
Книги учета организаций, осуществляющих международные перевозки
Постоянно
10 лет ЭПК
383
Списки водителей, осуществляющих международные перевозки пассажиров или грузов
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
384
Документы по процедуре МДП (гарантии, справки и другие)
5 лет ЭПК
5 лет
385
Документы по обеспечению перевозчиков книжками МДП (заявления, копии учредительных и регистрационных документов перевозчиков и другие)
5 лет
5 лет
386
Журналы регистрации выдачи книжек МДП
Постоянно
–
На государственное хранение не передаются
387
Международные товарно-транспортные накладные
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения
388
Переписка по вопросам таможенного регулирования
5 лет ЭПК
5 лет
389
Переписка по вопросам процедуры МДП
5 лет ЭПК
5 лет
390
Переписка по вопросам таможенного оформления
3 года
3 года
391
Грузовые таможенные декларации
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
392
Документы о размещении грузов, транспортных средств на складах временного хранения и таможенных складах
3 года
3 года
После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки
393
Книги регистрации международных путевых листов
10 лет
10 лет
После завершения ревизии, проведения налоговой проверки
394
Журналы регистрации заявок на проведение работ по подтверждению соответствия технического состояния транспортных средств
Постоянно
–
395
Журналы регистрации и учета заводских сертификатов (бланков сертификатов) соответствия транспортных средств
Постоянно
–
396
Журналы регистрации выданных сертификатов технического контроля на соответствие техническим нормам ЕКМТ (Европейской конференции министров транспорта)
Постоянно
–
397
Журналы выдачи международных сертификатов технического осмотра
Постоянно
–
398
Журналы учета бланков квитанций на оплату сборов с владельцев и пользователей транспортных средств иностранных государств за проезд по автомобильным дорогам общего пользования Республики Беларусь
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
РАЗДЕЛ VІІ
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
ГЛАВА 24
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
399
Документы о вступлении в международные организации (заявления, справки, докладные записки, переписка)
Постоянно
–
400
Переписка о вступлении в международные организации и союзы
5 лет ЭПК
–
401
Документы о приеме представителей зарубежных стран (доклады, справки, информации)
Постоянно
–
402
Протоколы совещаний по подготовке визитов иностранных делегаций и официальных лиц
Постоянно
–
403
Планы мероприятий по подготовке официальных визитов в иностранные государства
Постоянно
–
404
Планы приема иностранных делегаций и официальных лиц
5 лет ЭПК
–
405
Рабочие планы визитов в иностранные государства
5 лет ЭПК
–
406
Отчеты о результатах визитов иностранных делегаций и официальных лиц
Постоянно
–
407
Аналитические записки по отчетам делегаций и должностных лиц о визитах в иностранные государства
Постоянно
–
408
Списки членов иностранных делегаций
Постоянно
–
409
Переписка о подготовке и проведении встреч с иностранными делегациями и официальными лицами
5 лет ЭПК
–
410
Переписка по организации приема и согласованию программ пребывания иностранных делегаций и официальных лиц
5 лет ЭПК
–
ГЛАВА 25
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
411
Планы работы (перечни основных мероприятий) по внешнеэкономическому сотрудничеству
Постоянно
10 лет
412
Отчеты о работе по установлению, развитию и повышению эффективности внешнеэкономических связей:
412.1
годовые
Постоянно
10 лет
412.2
полугодовые
5 лет
5 лет
При отсутствии годовых – постоянно
412.3
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно
413
Переписка по вопросам планирования внешнеэкономической деятельности
5 лет ЭПК
5 лет
414
Отчеты о зарубежных командировках и рабочих визитах работников Минтранса, подведомственных организаций
Постоянно
10 лет
415
Документы об основных направлениях внешнеэкономической деятельности (информации, справки, сведения и другие)
Постоянно
–
416
Контракты (договоры) с иностранными юридическими лицами
Постоянно
3 года
После окончания срока действия, проведения налоговой проверки
417
Экономические обоснования эффективности сделок (контрактов, договоров) с иностранными юридическими лицами
Постоянно
3 года
После проведения налоговой проверки
ГЛАВА 26
УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
418
Документы о выполнении международных соглашений, договоров, программ (докладные записки, справки, сведения)
Постоянно
–
419
Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями и зарубежными странами
Постоянно
–
420
Документы о развитии сотрудничества с международными организациями и зарубежными странами (соглашения, договоры, программы)
Постоянно
–
421
Документы о сотрудничестве с иностранными юридическими лицами о проведении экспертизы (заявки, контракты, переписка и другие)
Постоянно
–
422
Документы по вопросам обучения и повышения квалификации работников Минтранса, подведомственных организаций в зарубежных учебных заведениях (программы, планы, контракты, переписка)
Постоянно
10 лет
РАЗДЕЛ VІІІ
КАДРЫ
ГЛАВА 27
КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
423
Личные дела работников (личные листки по учету кадров и дополнения к ним, автобиографии, заявления, анкеты, копии документов об образовании и повышении квалификации, направления на работу, копии приказов, характеристики, аттестационные листы, представления о присвоении квалификационных категорий, списки научных трудов и другие)
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
Руководителей организаций, руководителей структурных подразделений и специалистов организаций, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания – постоянно
424
Контракты, трудовые договоры
75 лет
75 лет
425
Уведомления о перезаключении, расторжении контрактов
75 лет
75 лет
426
Журналы регистрации контрактов (трудовых договоров)
75 лет
75 лет
427
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (доклады, обзоры, сводки, справки)
Постоянно
5 лет
428
Документы персонифицированного учета работников (анкетные данные, учетные формы, сведения)
75 лет
75 лет
429
Отчеты (годовые) по персонифицированному учету работников
75 лет
75 лет
430
Ведомости учета выдачи страховых свидетельств государственного социального страхования
1 год
1 год
431
Переписка по организационно-кадровым вопросам
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
432
Переписка о комплектовании, учете и распределении кадров
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
433
Переписка о стажировке молодых специалистов
3 года
3 года
434
Планы распределения кадров, в том числе молодых специалистов, по организациям системы Минтранса
Постоянно
–
435
Заявления о предоставлении учебных отпусков
3 года
3 года
После окончания учебного заведения
436
Личные карточки работников
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
437
Трудовые книжки работников
До востребования
До востребования
Не востребованные – не менее 50 лет
438
Книги (журналы) учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
50 лет
50 лет
439
Книги (журналы) учета, алфавиты личных дел
75 лет
75 лет
440
Графики предоставления отпусков
1 год
1 год
441
Кадровые реестры
Постоянно
75 лет
442
Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)
5 лет
5 лет
443
Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих включению в кадровые реестры
До замены новыми
До замены новыми
444
Перечни должностей руководителей и специалистов, для которых создаются кадровые резервы
До замены новыми
До замены новыми
445
Документы лиц, состоящих в резерве руководящих кадров (списки, характеристики, анкеты и другие)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
446
Документы к приказам по личному составу, не вошедшие в состав личных дел (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки)
3 года
3 года
447
Журналы учета листков нетрудоспособности
3 года
3 года
448
Списки военнообязанных
1 год
1 год
449
Личные карточки учета военнообязанных
3 года
3 года
После увольнения
450
Отчеты о численности работающих и забронированных военнообязанных
5 лет
5 лет
451
Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
3 года
3 года
452
Протоколы заседания комиссии по трудовым спорам и документы к ним (отчеты, информации, сведения):
452.1
по месту проведения
Постоянно
10 лет
452.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
453
Контрольные карточки выданных во временное пользование личных дел
3 года
3 года
После возвращения документов
454
Удостоверения (служебные, национальные удостоверения личности моряка)
3 года
3 года
После истечения срока действия удостоверения
455
Журналы регистрации выдачи служебных удостоверений
3 года
3 года
После окончания ведения
456
Документы по выдаче национальных удостоверений моряка (анкеты-заявления, копии дипломов, запросы судовладельцев и другие)
75 лет
75 лет
457
Журналы регистрации национальных удостоверений личности моряка
3 года
3 года
После окончания ведения
ГЛАВА 28
НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
458
Нормативы по труду:
458.1
по месту разработки
Постоянно
–
458.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
459
Документы по разработке новых норм труда и о пересмотре действующих норм труда (сведения, переписка и другие):
Постоянно
10 лет
459.1
по месту разработки и утверждения
Постоянно
–
459.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
460
Документы об установлении, пересмотре и применении норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок (расчеты, акты, справки, отчеты, проекты, отзывы, рекомендации)
5 лет ЭПК
3 года
461
Фотографии рабочего дня и рабочего процесса
3 года ЭПК
3 года ЭПК
462
Итоговые документы по хронометражу трудового процесса (переписка, справки, отчеты, карты, расчетные таблицы)
3 года
3 года
463
Справки, расчеты по анализу труда и разработке профессионально-квалификационных характеристик на ведущие профессии отрасли
Постоянно
–
464
Тарификационные ведомости (списки)
25 лет
–
465
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
465.1
по месту разработки и утверждения
Постоянно
–
465.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
466
Положения о премировании за количественные и качественные показатели и документы по их разработке
До замены новыми
До замены новыми
Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
467
Утвержденные годовые фонды заработной платы
Постоянно
10 лет
468
Списки организаций по категориям и группам оплаты труда
Постоянно
–
469
Переписка об установлении заработной платы и ее выплате
5 лет
5 лет
470
Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы
3 года
3 года
471
Документы по должностным окладам (тарифным ставкам), надбавкам за выслугу лет, отдаленность и вредность производства (положения, инструкции, дополнения и разъяснения, проекты, расчеты и другие)
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
472
Переписка по оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
1 год
1 год
ГЛАВА 29
СЛУЖЕБНАЯ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ
473
Документы об организации и проведении аттестаций (планы аттестаций, протоколы заседаний)
15 лет ЭПК
15 лет
474
Документы о проведении аттестации и установлении квалификации (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты)
75 лет
75 лет
Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел – 5 лет
475
Документы об организации и проведении квалификационных испытаний (списки, акты, отчеты)
15 лет ЭПК
15 лет
476
Протоколы заседаний комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу
15 лет ЭПК
–
477
Документы к протоколам заседаний аттестационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу
5 лет
5 лет
478
Квалификационные требования:
478.1
по месту разработки и утверждения
Постоянно
–
478.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
479
Списки членов аттестационных комиссий
5 лет
5 лет
480
Списки работников, прошедших аттестацию
5 лет
5 лет
481
Графики проведения аттестации
1 год
1 год
482
Документы об итогах аттестации кадров (информации, сведения, сводки и другие)
5 лет
5 лет
483
Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Беларусь, присвоении почетных званий, лишении государственных наград и почетных званий (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, автобиографии и другие):
483.1
в награждающих организациях
Постоянно
–
483.2
в других организациях
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
484
Переписка о представлении работников к государственным наградам Республики Беларусь, присвоении почетных званий, лишении государственных наград и почетных званий
Постоянно
3 года ЭПК
485
Переписка об изготовлении и пересылке медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
486
Книги учета выдачи наград
Постоянно
–
487
Книги приема посетителей по личным вопросам
Постоянно
–
ГЛАВА 30
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
488
Документы по профессиональной подготовке, переподготовке, повышению квалификации кадров (планы, отчеты, программы и другие)
Постоянно
10 лет
489
Переписка по вопросам профессиональной подготовки
3 года ЭПК
3 года ЭПК
490
Переписка по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров
5 лет ЭПК
3 года ЭПК
491
Списки лиц участников курсов, семинаров повышения квалификации
5 лет
5 лет
492
Протоколы заседания комиссии по зачислению участников курсов, семинаров повышения квалификации
10 лет
10 лет
После окончания курсов подготовки, переподготовки, повышения квалификации
493
Приказы на зачисление и отчисление участников курсов, семинаров повышения квалификации
75 лет
75 лет
494
Справки-вызовы участников курсов, семинаров повышения квалификации на обучение
3 года
3 года
495
Программы подготовки и переподготовки, повышения квалификации:
495.1
по месту утверждения
Постоянно
–
495.2
в других организациях
1 год
1год
После замены новыми
496
Документы о проведении занятий (расписания, графики и другие)
3 года
3 года
497
Протоколы экзаменационных комиссий
75 лет
75 лет
498
Экзаменационные ведомости
5 лет
5 лет
499
Отчеты экзаменационных комиссий
Постоянно
5 лет
500
Журналы регистрации участников курсов, семинаров повышения квалификации
5 лет
5 лет
После окончания ведения
501
Журналы выдачи свидетельств участникам курсов, семинаров повышения квалификации
5 лет
5 лет
После окончания ведения