М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
| Транспортные коммуникации Глава 18содержание, ремонт автомобильных дорог и искусственных сооружений Раздел vпроизводство Глава 20служба сбыта Глава 21производство и ремонт судового хозяйства |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
ТРАНСПОРТНЫЕ КОММУНИКАЦИИ
ГЛАВА 17
БЕЗОПАСНОСТЬ ДВИЖЕНИЯ
279
Документы по безопасным условиям перевозок грузов и пассажиров (инструкции, правила и другие):
279.1
по месту разработки и утверждения
Постоянно
–
279.2
присланные для сведения
До замены новыми
До замены новыми
280
Документы по безопасности движения на транспорте (распоряжения, докладные записки, акты, справки, переписка)
5 лет
5 лет
281
Протоколы заседаний комиссий по безопасности движения:
281.1
по месту проведения
Постоянно
–
281.2
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
282
Переписка о безопасности движения на транспорте
10 лет
10 лет
283
Переписка об авариях и крушениях транспорта
5 лет
5 лет
284
Документы служебного расследования дорожно-транспортных происшествий, аварий и крушений на внутреннем водном и морском транспорте (докладные записки, акты, справки, переписка и другие)
10 лет
10 лет
285
Документы по дорожно-транспортным происшествиям (акты, заключения, протоколы и другие):
285.1
связанным с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
Постоянно
10 лет ЭПК
285.2
по прочим авариям
5 лет
5 лет
286
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий, аварий и крушений на внутреннем водном и морском транспорте и мер по их предупреждению
3 года
3 года
После окончания ведения
287
Сводки дорожно-транспортных происшествий, аварий и крушений на внутреннем водном и морском транспорте
3 года ЭПК
3 года ЭПК
288
Акты расследований дорожно-транспортных происшествий, аварий и крушений на внутреннем водном и морском транспорте:
288.1
по месту происшествий
45 лет ЭПК
45 лет ЭПК
288.2
присланные для сведения (копии)
5 лет
5 лет
289
Учетные карточки дорожно-транспортных происшествий, аварий и крушений на внутреннем водном и морском транспорте
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
290
Отчеты о состоянии транспортной дисциплины
10 лет
10 лет
291
Акты проверок состояния автомобильных дорог, судоходных путей
10 лет
10 лет
292
Акты повреждений подвижного состава
Постоянно
10 лет
293
Листки стажировки водителей
3 года
3 года
294
Журналы проведения занятий по техническому минимуму
3 года
3 года
После окончания ведения
295
Документы по награждению значками «За работу без аварий» (докладные записки, представления, характеристики, справки и другие)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
ГЛАВА 18
СОДЕРЖАНИЕ, РЕМОНТ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ И ИСКУССТВЕННЫХ СООРУЖЕНИЙ
296
Технические отчеты специальных осмотров мостов
Постоянно
10 лет ЭПК
297
Сводные отчеты о выполнении плана подрядных работ:
297.1
годовые
Постоянно
10 лет
297.2
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
298
Отчеты о наличии строительных машин и оборудования (годовые)
Постоянно
10 лет
299
Титульные списки дорог
Постоянно
10 лет
300
Наименования и номера республиканских автомобильных дорог
Постоянно
10 лет
301
Документы по развитию дорожного хозяйства (программы, переписка и другие)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
302
Переписка по вопросам строительства и содержания автомобильных дорог, искусственных сооружений
Постоянно
10 лет
303
Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства автомобильных дорог, искусственных сооружений
Постоянно
10 лет ЭПК
304
Проекты объектов строительства и ремонта автомобильных дорог, искусственных сооружений:
304.1
по месту проектирования
Постоянно
–
304.2
в других организациях
До минования
надобности
До минования надобности
305
Переписка с заказчиками и проектными институтами по вопросам проектирования, строительства и реконструкции автомобильных дорог, искусственных сооружений
5 лет
5 лет
306
Документы о ежемесячных и сезонных осмотрах республиканских автомобильных дорог, искусственных сооружений (акты, сведения, докладные записки)
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
307
Документы по текущему ремонту и содержанию автомобильных дорог (решения, акты, переписка)
3 года ЭПК
3 года ЭПК
После окончания работ
308
Документы о выполнении работ по капитальному и среднему ремонту автомобильных дорог, искусственных сооружений (акты, отчеты, справки, переписка)
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
После окончания работ
309
Документы по зимнему содержанию автомобильных дорог (акты, отчеты, переписка)
3 года ЭПК
3 года ЭПК
310
Документы по горизонтальной разметке автомобильных дорог (справки, схемы, графики)
3 года
3 года
311
Документы по установке дорожных знаков (заявки, анализы, переписка)
3 года ЭПК
3 года
312
Документы о поступлении и использовании средств дорожных фондов (расчеты, справки, анализы, прогнозы)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
313
Технические паспорта дорог
Постоянно
10 лет
314
Журналы регистрации технических паспортов
5 лет
5 лет
315
Заявки на стройматериалы
3 года
3 года
РАЗДЕЛ V
ПРОИЗВОДСТВО
ГЛАВА 19
ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА
316
Технико-экономические показатели работы организаций и отдельных цехов:
316.1
годовые
Постоянно
10 лет
316.2
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
317
Производственно-технические паспорта:
317.1
организаций и основных подразделений
Постоянно
10 лет
317.2
вспомогательных подразделений
До замены новыми
До замены новыми
318
Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий
Постоянно
10 лет
319
Документы по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих (расчеты, докладные записки, справки и другие)
Постоянно
5 лет
320
Документы по специализации и производственному кооперированию (протоколы, расчеты, доклады, справки и другие)
Постоянно
10 лет
321
Документы о показателях развития производства (докладные записки, переписка)
5 лет ЭПК
3 года ЭПК
322
Технические отчеты организаций
Постоянно
10 лет
323
Отчеты об организационно-технических мероприятиях, связанных с выполнением производственной программы
5 лет
5 лет
324
Документы по освоению новых видов продукции (протоколы, доклады, справки и другие)
Постоянно
10 лет
325
Переписка по освоению производства новых видов продукции
10 лет ЭПК
10 лет
326
Переписка по технической экспертизе
5 лет
5 лет
327
Переписка о проведении испытаний изделий
5 лет
5 лет
328
Утвержденные нормы расхода сырья и материалов для производства:
328.1
по месту утверждения
Постоянно
–
328.2
присланные для сведения
До замены новыми
До замены новыми
329
Расчеты, справки по разработке норм расхода сырья, материалов и комплектующих изделий:
329.1
по месту составления
Постоянно
–
329.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
330
Переписка о нормах расхода сырья, материалов
3 года
3 года
331
Документы о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий (расчеты, разрешения, переписка)
3 года
3 года
332
Протоколы и акты технических испытаний продукции:
332.1
по месту испытания
Постоянно
10 лет
332.2
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
333
Книги регистрации протоколов технических испытаний
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
334
Документы (паспорта, спецификации):
334.1
на изделия серийного производства
3 года
3 года
334.2
на изделия опытного производства
Постоянно
10 лет
335
Документы по вопросам комплектации выпускаемых изделий (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы):
335.1
опытного производства
5 лет ЭПК
5 лет
335.2
серийного производства
10 лет ЭПК
5 лет
336
Документы по учету выпуска готовой продукции (журналы, картотеки и другие)
5 лет
5 лет
337
Диспетчерские журналы
3 года
3 года
338
Переписка о выполнении заказов и отпуске готовой продукции
3 года
3 года
339
Документы об учете незавершенного производства (акты, журналы, книги)
3 года
3 года
340
Свидетельства на право серийного выпуска изделий
Постоянно
10 лет
341
Технические паспорта-сертификаты на поступающие материалы, сырье и полуфабрикаты
3 года
3 года
342
Акты, справки по проверке использования сырья и материалов
10 лет ЭПК
10 лет
343
Книги, картотеки, журналы и ведомости учета расхода сырья и вспомогательных материалов
3 года
3 года
Поле снятия изделия с производства
344
Документы по вопросам использования металлолома, отходов производства и вторичного сырья (заключения, справки, переписка и другие)
3 года
3 года
345
Переписка о мероприятиях по сокращению потерь материалов в производстве
3 года
3 года
346
Книги (журналы) по учету технологических процессов и изменений в технологии производства
Постоянно
10 лет
347
Переписка по технологической подготовке производства и соблюдению технологических режимов
5 лет
3 года
348
Документы по нормативам трудоемкости и продолжительности выполнения заказов (расчеты, технологические характеристики и другие)
Постоянно
10 лет
349
Акты проверки соблюдения технологических процессов
5 лет
3 года
350
Переписка по экономии материальных ресурсов
5 лет
5 лет
351
Сведения о наличии оборудования
3 года
3 года
352
Технико-экономические показатели, справки с анализом технического уровня оборудования организаций, инструментального производства и перспективы их развития:
352.1
годовые
Постоянно
10 лет
352.2
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
352.3
месячные
1 год
1 год
При отсутствии годовых и квартальных – постоянно
353
Документы по проверкам заводов (справки, отчеты, акты и другие):
353.1
вышестоящими организациями
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
353.2
органами надзора и контроля за внедрением и соблюдением технических нормативных правовых актов
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
354
Документы по изготовлению нестандартного оборудования (переписка, заявки, заказы, справки, отчеты и другие)
5 лет
5 лет
ГЛАВА 20
СЛУЖБА СБЫТА
355
Альбомы (фотоальбомы) выпускаемой продукции:
355.1
по месту составления
Постоянно
10 лет
Наряду с фотоальбомами на постоянное хранение передаются негативы, позитивы и аннотации к фотодокументам
355.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
356
Документы по расширению ассортимента изделий (справки, докладные записки, сведения)
Постоянно
10 лет
357
Справки о выполнении плана поставок
5 лет
5 лет
358
Переписка по отпуску готовой продукции, выполнению заказов
3 года
3 года
359
Планы распределения основного оборудования
10 лет
5 лет
360
Учетные карточки, книги, ведомости сбыта продукции
3 года
3 года
361
Переписка о заключении договоров и условиях поставки продукции
3 года
3 года
ГЛАВА 21
ПРОИЗВОДСТВО И РЕМОНТ СУДОВОГО ХОЗЯЙСТВА
362
Акты технического надзора за строительством и капитальным ремонтом судов
10 лет
10 лет
После окончания работ
363
Переписка по проектированию, технологии изготовления, монтажу судов, установок, систем, механизмов
3 года
3 года
364
Переписка по техническому надзору за флотом
3 года
3 года
365
Переписка по вопросам технического надзора за строительством и ремонтом судов технического и транспортного флота
3 года
3 года