Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
6 августа 2001 г. № 38
Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения
Изменения и дополнения:
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2007 г. № 58 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17062 от 07.09.2007 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 января 2009 г. № 5 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20387 от 23.01.2009 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 июля 2009 г. № 59 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21300 от 11.08.2009 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 марта 2010 г. № 21 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22252 от 26.04.2010 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 ноября 2010 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22905 от 05.11.2010 г.)
Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения.
| Председатель | А.Н.Михальченко |
| | Приложение к постановлению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 № 38 |
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
| Номер статьи | Вид и название документа | Срок хранения документов | Примечание | |
| в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей | в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Раздел I. Организация системы управления | ||||
| 1 | Законы Республики Беларусь: | | | |
| 1.1 | по месту разработки | Постоянно (далее – Пост. ) | – | |
| 1.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 2 | Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь: | | | |
| 2.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 2.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 3 | Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов: | | | |
| 3.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 3.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 4 | Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления: | | | |
| 4.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 4.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 5 | Поручения Национального собрания, Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации) | Пост. | – | |
| 6 | Совместные постановления республиканских органов государственной власти и государственного управления и общественных организаций: | | | |
| 6.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 6.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 7 | Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственной власти и органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения) | Пост. | До минования надобности | |
| 8 | Уставы и положения об учреждениях, организациях, предприятиях: | | | |
| 8.1 | по месту составления, утверждения, регистрации | Пост. | 10 лет1 (далее – л.) | 1При условии замены новыми |
| 8.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 9 | Структуры и организационно-административные схемы учреждений, организаций, предприятий, схемы организации управления: | | | |
| 9.1 | по месту составления | Пост. | 10 л.1 | 1При условии замены новыми |
| 9.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 10 | Положения о структурных подразделениях учреждений, организаций, предприятий | Пост. | 10 л.1 | 1При условии замены новыми |
| 11 | Документы об организации, регистрации, переименовании, ликвидации учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений (постановления, решения, докладные записки, заключения, акты) | » | » | 1После ликвидации организации. По месту регистрации – пост. |
| 12 | Правила, инструкции, методические указания и рекомендации: | | | |
| 12.1 | по месту разработки и утверждения | Пост. | До замены новыми | |
| 12.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 12.3 | должностные инструкции | 3 года1 (далее – г.) | 3 г.1 | 1После замены новыми; типовые – пост. по месту утверждения |
| 13 | Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций | 3 г.1 | 3 г. | 1По месту разработки – 3 г. ЭПК |
| 14 | Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, президиумов, дирекций, комиссий), съездов, конференций, собраний и приложения к ним | Пост. | 10 л. | |
| 15 | Протоколы заседаний (собраний) сотрудников структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 16 | Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним: | | | |
| 16.1 | по основной деятельности | Пост. | 10 л. | |
| 16.2 | по административно-хозяйственным вопросам | 5 л.1 | 5 л.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 16.3 | о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 16.4 | о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу | 75 л. | 75 л. | |
| 17 | Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки) | Пост. | 10 л. | |
| 171 | Лицензия (разрешения) на осуществляемые виды деятельности | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки |
| ____________________________________________________ Перечень дополнен статьей 17[1] постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.) ____________________________________________________ | ||||
| 18 | Концепции развития отраслей, систем, направлений деятельности учреждений, организаций, предприятий: | | | |
| 18.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 18.2 | в других организациях | До минования надобности | – | |
| 19 | Прогнозы (планы) экономического и социального развития: | | | |
| 19.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 19.2 | в других организациях | До минования надобности | – | |
| 20 | Отчеты об итогах экономического и социального развития | Пост. | 10 л. | |
| 21 | Планы работы учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении: | | | |
| 21.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 21.2 | полугодовые | 5 л.1 | 5 л. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 21.3 | квартальные | 3 г.2 | 3 г. | 2При отсутствии годовых и полугодовых – пост. |
| 22 | Планы работы структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении: | | | |
| 22.1 | годовые | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2 | полугодовые, квартальные | » | » | |
| 23 | Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности: | | | |
| 23.1 | годовые и составленные за ряд лет | Пост. | 5 л. | |
| 23.2 | полугодовые, квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 23.3 | месячные | 1 г.2 | 1 г. | 2При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост. |
| 24 | Статистические ежегодники, сборники, бюллетени: | | | |
| 24.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 24.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 25 | Переписка по основной деятельности | Пост. | 5 л. | |
| 26 | Переписка по хозяйственным вопросам | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 27 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений, организаций, предприятий | Пост. | 75 л. | |
| 28 | Акты приема и передачи документов при перемещении или увольнении работников | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |