Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
СодержаниеГлава 5. Внешнеторговая деятельность |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| Глава 5. Внешнеторговая деятельность | ||||
| 1022 | Товарные номенклатуры: | | | |
| 1022.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 1022.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1023 | Прогнозные торговые балансы | Пост. | 10 л. | |
| 1024 | Прогнозные валютные балансы: | | | |
| 1024.1 | на год | Пост. | 10 л. | |
| 1024.2 | на полугодие | 3 г. | 3 г. | |
| 1025 | Внешнеторговые и платежные балансы | Пост. | 10 л. | |
| 1026 | Лицензии на внешнеторговую деятельность | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После окончания срока действия лицензии, проведения налоговой проверки |
| 1027 | Отчеты о выполнении лицензий на осуществление внешнеторговых операций | Пост. | – | |
| 1028 | Перечень договоров по экспорту товаров | » | – | |
| 1029 | Конъюнктурный анализ цен на экспортируемую продукцию и предполагаемых рынков сбыта | » | До минования надобности | |
| 1030 | Контракты на экспорт товара | 5 л. ЭПК1 | 3 г.1 | 1После окончания срока действия контракта; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 1031 | Обоснование цены сделки по контракту | 3 г. | 3 г. | |
| 1032 | Списки товаров, поставляемых на экспорт | Пост. | 10 л. | |
| 1033 | Спецификации на товары, поставляемые на экспорт | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 1034 | Перечни товаров обычного применения, импорт которых запрещен: | | | |
| 1034.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 1034.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1035 | Сертификаты происхождения товаров | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 1036 | Перечни товаров и услуг, экспорт которых осуществляется по лицензиям в объемах установленных квот: | | | |
| 1036.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 1036.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1037 | Номенклатуры экспортируемых и импортируемых товаров: | | | |
| 1037.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 1037.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1038 | Номенклатуры лицензируемых и квотируемых товаров: | | | |
| 1038.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 1038.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 1039 | Заявления на разрешение ввоза в Республику Беларусь социально значимых товаров: | | | |
| 1039.1 | заявления, на которые получено разрешение | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После окончания срока действия разрешения |
| 1039.2 | заявления, на которые не получено разрешение | 3 г. | 3 г. | |
| 1040 | Исключена | | | |
| 1041 | Разрешения на реэкспорт товаров | » | » | 1После окончания срока действия разрешения, проведения налоговой проверки |
| 1042 | Справки о торгово-экономических отношениях между Республикой Беларусь и другими странами | Пост. | – | |
| 1043 | Справки, сведения о реализации импортных товаров на внутреннем рынке | 5 л. ЭПК1 | 3 г.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 1044 | Справки-расчеты ожидаемых валютных поступлений от выручки продукции, поставляемой на экспорт | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1045 | Справки о поставках отдельных видов продукции на внешний рынок | Пост. | » | |
| 1046 | Справки, переписка об импорте отходов, материалов и продукции, бывшей в употреблении или с истекшим сроком хранения | 5 л. ЭПК1 | » | 1В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост. |
| 1047 | Справки, сведения, переписка об оценке ущерба при внешнеторговых операциях | Пост. | 10 л. | |
| 1048 | Справки и сведения о производствах, технологиях и фирмах, продукцию которых предполагается приобрести | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1049 | Сведения о товарообороте между Республикой Беларусь и другими государствами, иностранными юридическими лицами | Пост. | – | |
| 1050 | Сведения о технических и потребительских характеристиках импортируемой (экспортируемой) продукции | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1051 | Сведения о товарной структуре экспорта и импорта совместных предприятий | Пост. | – | |
| 1052 | Сведения о квотах на импорт и экспорт товаров и изменении квот | Пост. | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 1053 | Сведения об организации встречных поставок продовольственных и непродовольственных товаров | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 1054 | Сведения о совместных экспортных поставках продукции, технологий и услуг на рынки третьих стран | » | – | |
| 1055 | Сведения о проведении консультаций по вопросам импорта и экспорта | 5 л. ЭПК | – | |
| 1056 | Исключена | | | |
| 1057 | Сведения о предварительной оценке валютной выручки | 3 г. | 3 г. | |
| 1058 | Документы об изучении рынков сбыта (маркетинге) (планы, отчеты, аналитические обзоры, информации, сведения, переписка) | Пост. | 10 л. | |
| 1059 | Исключена | | | |
| 1060 | Переписка о контроле за внешнеторговыми операциями | » | 3 г.1 | 1В органах, контролирующих внешнеторговые операции, – пост. |
| 1061 | Переписка о продлении договоров на поставку товаров по бартеру | 3 г. | 3 г. | |
| 1062 | Переписка о создании фирменных магазинов на территории иностранных государств | Пост. | – | |
| 1063 | Переписка о стимулировании юридических лиц за поставку продукции на экспорт | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1064 | Переписка о тарифном регулировании внешнеэкономической деятельности | » | » | |
| 1065 | Переписка о проведении товарообменных (бартерных) операций | » | » | |
| 1066 | Переписка о поставках экспортируемой и импортируемой продукции | » | » | |
| 1067 | Переписка о реализации импортных изделий | 3 г. | » | |
| 1068 | Переписка о налогообложении импортируемых товаров | » | » | |
| 1069 | Переписка о реализации продукции на внешнем рынке | 5 л. ЭПК | » | |
| 1070 | Переписка о контроле за своевременной оплатой экспортируемых товаров | 3 г. | » | |
| 1071 | Переписка о реэкспорте продукции в третьи страны | 5 л. ЭПК | » | |
| 1072 | Выписки из торговых реестров или аналогичных им документов | 3 г. | » | |
______________________________
*Далее – др.
| | УТВЕРЖДЕНО Постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 № 38 |
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (далее – Перечень) является основным документом, определяющим сроки хранения документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь (далее – организации), а также индивидуальных предпринимателей по направлениям, указанным в названии Перечня.
2. Перечнем надлежит руководствоваться работникам государственных архивов и архивов организаций, служб документационного обеспечения управления, членам экспертных комиссий при подготовке схем классификации документов, номенклатур дел, разработке перечней документов, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы Перечня обязательны к исполнению государственными, негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. Перечень построен по функциональному принципу и включает шесть разделов.
3.1. Раздел I «Организация системы управления» содержит информацию об основных типовых документах (с указанием сроков хранения) по управленческой деятельности, отражающих процесс принятия руководящих решений, контроля за их исполнением, планирования и отчетности. Если документы одного вида указаны как в разделе I, так и в каком-либо из других разделов (II–VI), необходимо руководствоваться сроками хранения, указанными в разделах II–VI.
3.2. В разделе II представлена информация о документации по ценообразованию, в разделе III – по финансам, включая финансирование, кредитование, организацию наличного денежного обращения, кассовую работу, операции с ценными бумагами, драгоценными металлами, бухгалтерскому учету и отчетности, налогообложению и другим вопросам, в разделе IV – по страхованию, в разделе V – по управлению государственной собственностью и приватизации, в разделе VI – по внешнеэкономической деятельности.
3.3. Информация, содержащаяся в Перечне, систематизирована внутри разделов в соответствии со значимостью видов документов и вопросов, призванных найти в них отражение.
3.4. В графе 1 Перечня расположена нумерация его статей.
В графе 2 содержатся статьи, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин «документы», а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в статью.
В графах 3 и 4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 – в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях и у индивидуальных предпринимателей. Источники комплектования государственных архивов и формы приема документов определяются органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 4 – в других организациях, если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Произвольное изменение сроков хранения документов, указанных в Перечне, не допускается.
В графе 5 «Примечание» оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
3.5. Отметка «ЭПК»*, поставленная в Перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. Отметка «До минования надобности» означает, что срок хранения документов определяется самими организациями.
______________________________
*ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Организация проведения и оформление отбора документов на хранение и их уничтожение регламентируются законодательством Республики Беларусь.
5. Со вступлением в силу настоящего Перечня не применяются статьи разделов 1.1–1.3, 2–4, 9 части 1 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденного начальником Главного архивного управления СССР 15 августа 1988 г.; ведомственные перечни приводятся в соответствие с настоящим Перечнем. Правоотношения, не урегулированные настоящим Перечнем, регулируются нормативно-правовыми актами СССР и ведомственными нормативно-правовыми актами. Контроль за правильностью применения Перечня осуществляет Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, государственные архивы.