Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
СодержаниеГлава 7. Бухгалтерский учет и отчетность |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| 450 | Книги учета выдачи удостоверений на проведение проверок юридических лиц, расходующих драгоценные металлы | 10 л. | – | |
| 451 | Журналы регистрации актов ревизий и проверок по учету, расходованию и хранению драгоценных металлов и камней | 3 г. | – | |
| Глава 7. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 452 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность, в том числе пояснительная записка: | | | |
| 452.1 | годовые | Пост. | 5 л. | |
| 452.2 | квартальные | 1 г. | 1 г. | |
| 453 | Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним: | | | |
| 453.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 453.2 | квартальные, месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 454 | Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности | 5 л. | 5 л. | |
| 455 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 456 | Переписка об организации и ведении бухгалтерского учета и отчетности, об учетно-операционной работе | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 457 | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним | Пост. | 10 л.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
| 458 | Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты) | » | До переоценки1 | Не менее 1 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 459 | Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 460 | Квартальные отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 461 | Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 462 | Первичные учетные документы, явившиеся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 463 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 4631 | Рекламационные акты потребителей по забракованной продукции | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| ____________________________________________________ Приложение дополнено статьей 463[1] постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 ноября 2010 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22905 от 05.11.2010 г.) ____________________________________________________ | ||||
| 464 | Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 465 | Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 466 | Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержаниях из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий, наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и других вопросах | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 467 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости | 1 г.1 | 1 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 4671 | Книги покупок | 5 л.1 | 5 л.1 | 1С даты последней записи, при условии проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| ____________________________________________________ Приложение дополнено статьей 467[1] постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 ноября 2010 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22905 от 05.11.2010 г.) ____________________________________________________ | ||||
| 468 | Документы по проведению взаимозачетов задолженности (акты взаимозачетов, справки, сведения, реестры) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 4681 | Акты сверки расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| ____________________________________________________ Приложение дополнено пунктом 468[1] постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 ноября 2010 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22905 от 05.11.2010 г.) ____________________________________________________ | ||||
| 469 | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 1 г.1 | 1 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 4691 | Учетные документы (книга учета доходов и расходов, книга учета товаров (готовой продукции), книга учета движения товаров и др.) | 3 г. | 3 г. | При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – до вынесения окончательного решения |
| 470 | Документы о подтверждении применения нулевой ставки налога на добавленную стоимость (далее – НДС) (заявления о ввозе товара и уплате НДС, марки таможенного контроля и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 471 | Исключена | | | |
| 472 | Исключена | | | |
| 473 | Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы | 75 л. | 75 л. | |
| 474 | Книги учета депонированной заработной платы | 3 г. | 3 г. | |
| 475 | Исключена | | | |
| 476 | Справки о балансодержателе и балансовой стоимости | 5 л. | 5 л. | |
| 477 | Исключена | | | |
| 478 | Справки на оплату учебных отпусков | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 479 | Листки нетрудоспособности | 3 г. 1 | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 480 | Исполнительные листы | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После их исполнения и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 481 | Журналы регистрации исполнительных листов | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 482 | Акты проверки кассы | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 483 | Исключена | | | |
| 484 | Переписка о кредитно-расчетном обслуживании клиентов | 5 л. | 5 л. | |
| 485 | Исключена | | | |
| 486 | Переписка о передаче операций из одних банков в другие | 5 л. | 5 л. | |
| 487 | Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После закрытия счета клиента, проведения налоговой проверки |
| 488 | Переписка об открытии и ведении счетов юридических лиц-нерезидентов | 5 л. | 5 л. | |
| 489 | Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов, долгосрочных финансовых вложений | Пост.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 490 | Лицевые счета, карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 491 | Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций | 10 л. | 10 л. | |
| 492 | Лицевые счета по вкладам граждан | 25 л.1 | 25 л.1 | 1После закрытия счета |
| 493 | Лицевые счета по реконструкции и строительству объектов недвижимости | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки |
| 494 | Книги учета распределения и перераспределения счетов между учетно-операционными работниками | 3 г. | 3 г. | |
| 495 | Книги регистрации открытых лицевых счетов аналитического учета | Пост. | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 496 | Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям | » | 10 л. | |
| 497 | Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки |
| 498 | Мемориальные, кассовые документы по операциям с текущими (расчетными), вкладными (депозитными) и другими счетами физических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте | 25 л.1 | 25 л.1 | 1Не менее 3 л. после налоговой проверки |
| 499 | Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 500 | Мемориальные и кассовые документы по ссудам индивидуальных заемщиков (заявки, справки, обоснования и др.) | 10 л.1 | 10 л.1 | Не менее 3 л. после налоговой проверки |
| 501 | Мемориальные документы, внебалансовые ордера (документы дня) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 502 | Проверочные ведомости на 1-е число месяца | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 503 | Доверенности и заявления клиентов на получение выписок, заявления на бронирование средств | 1 г. | 1 г. | |
| 504 | Кассовые журналы по приходу и расходу | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 505 | Подтверждения сальдо по счетам клиентов | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 506 | Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После ликвидации основных средств и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 507 | Исключена | | | |
| 508 | Документы по инвентаризации основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.) | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После ликвидации основных средств и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 509 | Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 510 | Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки | 5 л. | 5 л. | |
| 511 | Гарантийные письма | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 512 | Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
| 513 | Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые) | » | » | 1После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
| 514 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | » | » | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 515 | Реестры договоров | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 516 | Образцы подписей (материально ответственных лиц) | » | » | 1После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
| 5161 | Договоры о материальной ответственности | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства и при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
| ____________________________________________________ Приложение дополнено статьей 516[1] постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 ноября 2010 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22905 от 05.11.2010 г. ____________________________________________________) | ||||
| 517 | Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и др.) | 75 л. | 75 л. | |
| 518 | Документы обследований банков по вопросам организации безналичных расчетов (справки, акты, переписка и др.) | 5 л. | 5 л. | |
| 519 | Переписка об организации безналичных расчетов | 3 г. | 3 г. | |
| 520 | Переписка о переводе остатков средств из других банков | » | » | |
| 521 | Оперативная информация об осуществлении корреспондентских отношений с иностранными банками | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 522 | Документы об открытии корреспондентских счетов (договоры, сведения, переписка и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; договоры – по истечении срока их действия |
| 523 | Сведения об остатках денежных средств на счетах распорядителей средств в банках (с грифом «Конфиденциально») | 5 л. | 5 л. | |