Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
СодержаниеГлава 5. Изготовление ценных бумаг, операции с ценными бумагами |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| 318 | Сводные описи на отосланные драгоценные металлы | 3 г. | » | |
| 319 | Корешки доверенностей на перевозку ценностей | » | » | |
| Глава 5. Изготовление ценных бумаг, операции с ценными бумагами | ||||
| Изготовление ценных бумаг: | ||||
| 320 | Требования к государственным знакам, бланкам ценных бумаг и другим документам с определенной степенью защиты | Пост. | До минования надобности | |
| 321 | Переписка о разработке, согласовании и распространении научно-технической и нормативной документации, устанавливающей требования к государственным знакам, бланкам ценных бумаг, другим документам с определенной степенью защиты, специальным материалам и организации их производства | » | 5 л. | |
| 322 | Документы о разработке элементов защиты, организации производства и изготовлении государственных знаков, бланков ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты, специальных материалов для защиты их от подделки и приборов контроля их подлинности (информации, справки, сведения, доклады, договоры) | » | » | |
| 323 | Документы об изготовлении бумаги – основы для печати бланков ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты (справки, сведения, переписка) | 5 л. ЭПК | » | |
| 324 | Переписка об обеспечении охраны и режимных условий производства государственных знаков, ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты | » | » | |
| 325 | Лицензии на производство государственных знаков, бланков ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты и специальных материалов для защиты их от подделки | Пост. | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 326 | Документы о выдаче лицензий на производство государственных знаков, бланков ценных бумаг, других документов с определенной степенью защиты и специальных материалов для защиты их от подделки (уставы, договоры, заявления, заключения, справки и др.) | » | – | |
| 327 | Справки о проверках производственной деятельности юридических лиц, имеющих лицензии на производство государственных знаков, бланков ценных бумаг, других документов с определенной степенью защиты и специальных материалов для защиты их от подделки | 5 л. ЭПК | – | |
| 328 | Акты и заключения экспертизы ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты | 10 л. ЭПК | – | |
| 329 | Переписка о согласовании форм бланков документов строгой отчетности | 5 л. ЭПК | – | |
| 330 | Журналы регистрации видов подделок бланков ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты | Пост. | – | |
| 331 | Журналы учета приборов и оборудования для определения подлинности государственных знаков, бланков ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты | 10 л. | 3 г. | |
| Операции с ценными бумагами: | ||||
| 332 | Государственный реестр ценных бумаг Республики Беларусь и приложения к нему | Пост. | – | |
| 333 | Государственный реестр облигаций Республики Беларусь | » | – | |
| 334 | Документы на получение свидетельств о регистрации ценных бумаг в Государственном реестре ценных бумаг Республики Беларусь (положения, проспекты, условия, расчеты, письма и др.) | » | – | |
| 335 | Документы на получение свидетельств о регистрации облигаций в Государственном реестре облигаций Республики Беларусь | » | – | |
| 336 | Свидетельства о регистрации ценных бумаг (действующие и аннулированные) | » | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 337 | Отчеты участников рынка ценных бумаг о проведении операций с ценными бумагами: | | | |
| 337.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 337.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 338 | Докладные записки, справки и информации об обращении и погашении государственных ценных бумаг | Пост. | 5 л. | |
| 339 | Документы о функционировании рынка ценных бумаг (докладные записки, справки, переписка и др.) | » | » | |
| 340 | Переписка об обращении и погашении государственных ценных бумаг | » | » | |
| 341 | Перечни услуг, оказываемых юридическим и частным лицам на рынке ценных бумаг: | | | |
| 341.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 341.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 342 | Списки учреждений и организаций, осуществляющих операции с ценными бумагами | Пост. | – | |
| 343 | Документы на ввоз-вывоз ценных бумаг (заявления, договоры, разрешения) | » | 10 л. | |
| 344 | Журналы учета аннулированных выпусков ценных бумаг и ликвидированных акционерных обществ | » | – | |
| 345 | Реестры акционеров | » | – | |
| 346 | Сведения об акционерах, имеющих более 5 % акций одного эмитента | 5 л. ЭПК | – | |
| 347 | Сведения о движении акций | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 348 | Договоры с инвесторами о подписке (продаже) ценных бумаг | » | » | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 349 | Предложения о покупке (скупке) акций | 5 л. | 5 л. | |
| 350 | Сообщения о покупке (скупке) акций | 1 г. | 1 г. | |
| 351 | Журналы учета изменений номинальной стоимости акций | Пост. | 10 л. | |
| 352 | Договоры купли-продажи, подписки, дарения, залога ценных бумаг | 10 л. ЭПК | 5 л.1 | 1После истечения срока договора |
| 353 | Договоры-поручения с поверенными по продаже ценных бумаг | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 354 | Договоры с юридическими и частными лицами о депозитарном обслуживании | » | » | 1После истечения срока договора, проведения налоговой проверки |
| 355 | Сведения о начислении и выплате дивидендов акционерам | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 356 | Переписка о начислении и выплате дивидендов | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 357 | Юридические дела клиентов депозитариев | » | » | 1После прекращения банковских операций, проведения налоговой проверки |
| 358 | Оперативные информации по реализации и погашению депозитных сертификатов по срокам | 1 г. | 1 г. | |
| 359 | Документы о порядке выпуска, оформления и обращения векселей (положения, условия, формы договоров и др.): | | | |
| 359.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 359.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 360 | Документы о проведении операций с векселями (заявки на покупку, погашенные бланки и др.) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 361 | Письма и доверенности на выдачу бланков векселей | 1 г.1 | 1 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 362 | Журналы регистрации приема-передачи векселей | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 363 | Документы о проведении операций с депозитными сертификатами (заявки на покупку, погашенные бланки и др.) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 364 | Документы о проведении биржевых сделок (отчеты, информации, переписка) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 365 | Документы о проведении трастовых операций (отчеты, договоры, справки, сведения и др.) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 366 | Документы по инвестиционному портфелю банков (договоры, переписка и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1Договоры – после истечения срока действия |
| 367 | Документы об учете облигаций (переписка, копии мемориальных ордеров и др.) | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 368 | Документы в депозитарии по ЛОРО-счету (распоряжения бухгалтерии, поручения клиентов, копии сообщений и др.) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 369 | Документы в депозитарии по НОСТРО-счету (распоряжения бухгалтерии, поручения клиентов, копии сообщений) | » | » | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 370 | Доверенности брокерских контор на проведение операций с ценными бумагами | » | » | 1После истечения срока доверенности |
| 371 | Отчеты об организации и проведении вещевых и денежных лотерей | Пост. | 10 л. | |
| 372 | Сведения о реализации лотерейных билетов | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения налоговой проверки |
| 373 | Списки общественных распространителей и точек реализации лотерейных билетов | 3 г. | 1 г. | |
| 374 | Сведения о дотиражной обработке лотерейных билетов | 1 г. | » | |
| 375 | Сведения о количестве выигрышей по тиражам лотереи | » | » | |
| 376 | Журналы учета ведомостей на выигранные лотерейные билеты | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 377 | Графики контроля за поступлением лотерейных билетов (их частей) | 1 г. | – | |
| 378 | Журналы учета поступления лотерейных билетов (их частей) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 379 | Дефектные ведомости на лотерейные билеты, выбракованные до тиража и при трафаретации | 3 г. | 3 г.1 | 1 После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 380 | Акты на проведение химической обработки лотерейных билетов до тиража и проверки реактивами после тиража | » | – | |
| 381 | Акты на уничтожение лотерейных билетов и их частей | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 382 | Переписка о выдаче разрешений на проведение вещевых и денежных лотерей | 5 л. | 5 л. | |
| 383 | Журналы учета краткой информации акционерных обществ о подписке или продаже ценных бумаг | 10 л. | – | |
| 384 | Документы об обращении контрольных (идентификационных) знаков, контрольных знаков, акцизных, специальных, контрольных марок (информации, сведения, переписка) | 5 л. | 5 л. | |
| 385 | Документы о проведении экспертизы контрольных (идентификационных) знаков, контрольных знаков, акцизных, специальных, контрольных марок (обращения, акты, требования, заключения) | 5 л. | 5 л. | |
| 386 | Документы о возврате контрольных (идентификационных) знаков, контрольных знаков, акцизных, специальных, контрольных марок (обращения, акты, требования, заключения) | 5 л. ЭПК1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |