Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| Глава 8. Контрольная (надзорная) деятельность, аудит |
| 524 | Сводные планы проверок (полугодовые) | 5 л. ЭПК | – | |
| 525 | Исключена | | | |
| 526 | Отчеты о контрольной (надзорной) деятельности: | | | |
| 526.1 | годовые | Пост. | – | |
| 526.2 | полугодовые | 5 л.1 | – | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 527 | Исключена | | | |
| 528 | Отчеты о результатах проверок работы по исполнению бюджета и документы к ним (объяснительные записки, сведения, карточки учета результатов проверок) | Пост. | – | |
| 529 | Отчеты о проведении аудиторской работы | » | 10 л. | |
| 530 | Документы по подготовке проведения проверок (уведомления, задания, контрольные списки вопросов (чек-листы), предписания, заявления, переписка и др.) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, – после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 531 | Документы по результатам проведения проверок (акты (справки), жалобы, требования (предписания), сведения, объяснительные записки, переписка и др.) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1При условии проведения следующей проверки. Проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, – после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 5311 | Документы по подготовке дел об административных правонарушениях и ведению административного процесса (протоколы, объяснительные записки, постановления, регистрационные карточки, переписка и др.) | 10 л. ЭПК | – | |
| ____________________________________________________ Приложение дополнено статьей 531[1] постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 марта 2010 г. № 21 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22252 от 26.04.2010 г.) ____________________________________________________ | ||||
| 532 | Документы о разработке форм и методов аудита (докладные записки, справки, сведения, переписка) | Пост. | – | |
| 533 | Документы аудиторских проверок (планы, программы, заключения, акты, справки, докладные записки и др.): | | | |
| 533.1 | при внешнем аудите | 15 л. ЭПК1 | 15 л.1 | 1Заключения о результатах аудита – пост. |
| 533.2 | при внутреннем аудите | 5 л.1 | 5 л.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 534 | Документы о злоупотреблениях и хищениях (докладные записки, справки, переписка) | 10 л. ЭПК | » | |
| 535 | Документы об организации и проведении ведомственного контроля (программы, структуры, справки, сведения, акты, переписка и др.) | 5 л. | » | |
| 536 | Переписка по вопросам контрольной (надзорной) деятельности | 5 л. | 3 г. | |
| 537 | Переписка о нарушениях финансовой дисциплины | » | 5 л. | |
| 538 | Переписка об устранении недостатков, обнаруженных в результате аудиторских проверок | 5 л. ЭПК | » | |
| 539 | Книги учета выданных предписаний на проведение проверок | 5 л.1 | 5 л.1 | 1После окончания ведения |
| 540 | Журналы регистрации административных правонарушений | 3 г. | – | |
| 5401 | Книги учета проверок | 5 л.1 | 5 л.1 | 1После окончания ведения |
| ____________________________________________________ Приложение дополнено статьей 540[1] постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 марта 2010 г. № 21 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22252 от 26.04.2010 г.) ____________________________________________________ | ||||
| Глава 9. Налогообложение | ||||
| Организация налогообложения: | ||||
| 541 | Планы работы по организации налогообложения и взиманию налогов: | | | |
| 541.1 | годовые | Пост. | – | |
| 541.2 | квартальные | 3 г. | – | |
| 542 | Планы и протоколы проведения экономических семинаров с работниками налоговых инспекций и налогоплательщиками | » | 3 г. | |
| 543 | Отчеты и информации о работе по налогообложению: | | | |
| 543.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 543.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 544 | Отчеты о распределении общереспубликанских регулирующих налогов между бюджетами | Пост. | – | |
| 545 | Отчеты о выполнении планов по доходам и поступлении платежей в бюджет и объяснительные записки к ним: | | | |
| 545.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 545.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 546 | Отчеты об исчислении земельного налога и налога на недвижимость, расчеты и объяснительные записки к ним: | | | |
| 546.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 546.2 | полугодовые | 5 л. | 3 г. | |
| 547 | Отчеты об итогах учета граждан, имеющих доходы от занятия предпринимательской деятельностью, и объяснительные записки к ним: | | | |
| 547.1 | годовые | Пост. | – | |
| 547.2 | полугодовые | 5 л. | – | |
| 548 | Отчеты о суммах начисленных и поступивших налоговых платежей, по которым предоставлена отсрочка: | | | |
| 548.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 548.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 548.3 | месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 549 | Докладные записки, справки об организации, методологии и осуществлении налогообложения | Пост. | До минования надобности | |
| 550 | Государственный реестр налогоплательщиков | » | – | |
| 551 | Реестры налоговых поступлений, возвратов и выплат по бюджету | 10 л. | – | |
| 552 | Документы по регистрации налогоплательщиков, их выбытию, ликвидации юридических лиц (заявления, решения, акты, справки, переписка) | 5 л. ЭПК1 | 3 г.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 553 | Сведения о количестве плательщиков и суммах поступивших и доначисленных платежей в бюджет и наличии задолженности по ним (остатках недоимок): | | | |
| 553.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 553.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 553.3 | месячные | 1 г.2 | 1 г. | 2При формировании с нарастающим итогом с начала года – пост.; сводные месячные сведения в разрезе областей, районов, населенных пунктов – пост. |
| 554 | Справки о налоговом освобождении по вексельным расчетам | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 555 | Справки и объяснительные записки о причинах образования недоимок на 1-е число каждого месяца | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 556 | Сведения о задолженности по платежам в бюджет, не реальной к взысканию | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 557 | Ежемесячные анализы состояния уплаты подоходного налога, наличия недоимок по земельному налогу и налогу на недвижимость с граждан | 1 г. | 1 г. | |
| 558 | Документы о поступлении налогов и неналоговых сборов в республиканский бюджет и на депозитные счета (заключения, расчеты, справки, ведомости и др.) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 559 | Документы о поступлении местных налогов и сборов во внебюджетные фонды (лицевые счета, расчеты, справки, выписки и др.) | 10 л. | 10 л. | |
| 560 | Документы по проведению проверок применения методологии налогообложения (справки, сведения, акты) | 5 л. | 5 л. | |
| 561 | Документы о начисленных, доначисленных и сложенных суммах по налогам и сборам (справки, сводки, ведомости) | » | » | |
| 562 | Документы о начислении всех видов пособий (заключения, справки, отчеты, выписки из протоколов) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 563 | Заключения на возврат учреждениям, организациям и частным лицам доходов из бюджета и приложения к ним | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 564 | Список юридических лиц, удерживающих налоги с заработной платы | Пост. | 10 л. | |
| 565 | Анализы работы с обращениями налогоплательщиков: | | | |
| 565.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 565.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 566 | Переписка о применении налогового законодательства | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 567 | Переписка о проведении чрезвычайного налогообложения | Пост. | 3 г. | |
| 568 | Переписка о налогообложении иностранных юридических лиц | » | » | |
| 569 | Переписка об исчислении и взимании всех видов налогов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 570 | Переписка об исчислении ресурсных платежей, прочих доходов и сборов внебюджетных фондов | 5 л. | » | |
| 571 | Переписка о взимании всех видов государственной пошлины | 5 л. ЭПК | » | |
| 572 | Переписка об открытии счетов за пределами Республики Беларусь | » | » | |
| 573 | Переписка о проведении взаимозачетов по долгам юридических лиц и бюджета | » | » | |
| 574 | Переписка о выполнении заданий иногородних налоговых инспекций | 5 л. | » | |
| 575 | Переписка по вопросам налогового учета | » | » | |
| 576 | Дела налогоплательщиков: | | | |
| 576.1 | действующих учреждений, организаций, предприятий | 5 л. | 5 л. | |
| 576.2 | ликвидированных учреждений, организаций, предприятий | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После ликвидации |
| 577 | Книги учета деклараций об источниках денежных средств | 10 л. | 10 л. | |
| 578 | Журналы учета деклараций о доходах и имуществе | 5 л. | 5 л. | |
| 579 | Журналы учета деклараций о доходах и совокупном годовом доходе | » | » | |
| 580 | Журналы учета деклараций налогоплательщиков | 3 г.1 | – | 1После предоставления новых деклараций |
| 581 | Журналы учета поступлений из районных государственных налоговых инспекций | 3 г. | – | |
| 582 | Журналы регистрации передачи информации (по Государственному реестру налогоплательщиков) | 1 г. | 1 г. | |
| 583 | Журналы учета поступающих заданий по налогообложению | 3 г. | 3 г. | |
| 584 | Отзывы инкассовых распоряжений из банков | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 585 | Корешки платежных извещений, врученных плательщикам, по всем видам налогов | 3 г. | 3 г. | |
| 586 | Отчеты об использовании квитанций на прием налоговых платежей | » | » | |
| 587 | Заявления о зачетах и возвратах переплат по всем платежам | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 588 | Декларации об источниках денежных средств, расходуемых на дорогостоящие покупки или на совершение иных сделок, а также на строительство недвижимости | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 589 | Декларации о доходах и имуществе | » | » | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 590 | Декларации о доходах и совокупном годовом доходе | » | » | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 5901 | Регистры налогового учета | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| Проведение налогового контроля и применение финансовых санкций: | ||||
| 591 | Протоколы заседаний комиссий по изучению финансового состояния юридических лиц и внесению предложений о полном или частичном освобождении их от финансовой ответственности за нарушение налогового законодательства и документы к ним (акты, заявления, заключения и др.) | Пост. | До минования надобности | |
| 592 | Протоколы и постановления по делам об административной ответственности за нарушения налогового законодательства: | | | |
| 592.1 | по месту составления | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 592.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 593 | Приказы о проведении налоговых проверок | 3 г. | 3 г. | |
| 594 | Статистические отчеты о результатах контрольной работы в сфере налогообложения, приложения и объяснительные записки к ним: | | | |
| 594.1 | годовые | Пост. | 5 л. | |
| 594.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 594.3 | месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 595 | Исключена | | | |
| 596 | Анализы отчетов о результатах контрольной работы и приложения к ним: | | | |
| 596.1 | годовые | Пост. | 5 л. | |
| 596.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 596.3 | месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 597 | Отчеты о задолженности по платежам в бюджет и приложения к ним: | | | |
| 597.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 597.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 597.3 | месячные | 1 г. | 1 г. | |
| 598 | Отчеты о результатах проверки правильности удержания налогов с рабочих и служащих | Пост. | 10 л. | |
| 599 | Отчеты об остатках недоимок и документы к ним (анализы, информации, справки, сведения) | » | » | |
| 600 | Отчеты о количестве выявленных нарушений налогового законодательства и лиц, привлеченных к административной ответственности | » | » | |
| 601 | Документы о результатах контрольной работы по проверке соблюдения налогового законодательства (текстовые отчеты, докладные записки, переписка) | » | 5 л. | |
| 602 | Анализы финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций, предприятий | » | – | |
| 603 | Поручения на проведение проверок и документы об их выполнении (докладные записки, информации, справки, акты, письма) | » | 5 л. | |
| 604 | Информации о нарушениях налогового законодательства, являющиеся основанием для проведения счетных проверок | » | » | |
| 605 | Акты и справки проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам соблюдения налогового законодательства | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 606 | Акты и протоколы о нарушениях налогового законодательства | » | » | |
| 607 | Акты сверок расчетов по платежам в бюджет | До минования надобности | До минования надобности | |
| 608 | Документы об изъятии денежных средств, орудий производства, товаров и другого имущества (акты, постановления, предписания, описи) | Пост. | 10 л. | |
| 609 | Списки недоимщиков | 3 г. | 3 г. | |
| 610 | Заключения о применении государственной налоговой службой финансовых санкций к юридическим лицам | Пост. | 5 л. | |
| 611 | Информации, справки налоговых инспекций о контрольной работе | » | » | |
| 612 | Информации о результатах проверок организации работы по налогообложению | » | » | |
| 613 | Справки проверок состояния правовой работы в налоговых инспекциях | 5 л. | » | |
| 614 | Сведения о суммах взысканных штрафов за нарушение порядка ведения кассовых операций | » | » | |
| 615 | Сообщения о результатах отдельных проверок, вскрывших крупные нарушения налогового законодательства | Пост. | – | |
| 616 | Лицевые счета имущества, принятого на учет учреждениями государственной налоговой службы | 10 л. | 10 л. | |
| 617 | Документы по учету, оценке и реализации конфискованного имущества (решения, договоры, описи) | Пост. | » | |
| 618 | Переписка о проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и проведении налоговых расследований | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 619 | Переписка о предоставлении отсрочки применения финансовых санкций | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 620 | Переписка об оценке, реализации и возврате конфискованного, бесхозного и перешедшего по праву наследования к государству имущества | 5 л. ЭПК1 | » | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 621 | Письма и заявления налогоплательщиков о пересмотре решений по привлечению к административной ответственности за сокрытие доходов и ответы на них | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 622 | Журналы учета контрольных заданий по налогообложению | 3 г. | – | |
| 623 | Журналы учета контрольной работы по соблюдению налогового законодательства на предприятиях, в учреждениях, организациях | 5 л. | – | |
| 624 | Журналы регистрации приказов о проведении налоговых проверок | 3 г. | – | |
| 625 | Журналы регистрации актов проверок по налогообложению предпринимателей | 5 л. | – | |
| 626 | Журналы учета результатов контрольной работы по налогообложению | Пост. | – | |
| 627 | Журналы регистрации протоколов, постановлений и актов о нарушениях налогового законодательства | 10 л. | 10 л. | |
| 628 | Журналы учета финансовых санкций, применяемых к налогоплательщикам | » | – | |
| 629 | Журналы учета предписаний на приостановление и возобновление операций по счетам налогоплательщиков | 5 л. | – | |
| 630 | Журналы учета мероприятий по взысканию доначисленных сумм по актам проверок соблюдения налогового законодательства | 3 г. | – | |
| 631 | Журналы регистрации распоряжений о принудительном взыскании платежей | 5 л. | – | |
| 632 | Журналы регистрации актов описи и оценки имущества, принятого на учет | 10 л. | – | |
| 633 | Исключена | | | |
| 634 | Журналы учета контрольных карт по проводимым проверкам | » | – | |
| 635 | Журналы учета выдачи работникам инспекции бланков актов проверок | 5 л. | – | |
| 636 | Исключена | | | |
| 637 | Исключена | | | |
| 638 | Журналы регистрации устных обращений граждан | » | – | |
| 639 | Исключена | | | |