Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
СодержаниеРаздел IV. Страхование |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| 640 | Книги учета выдачи заявлений о присвоении учетных номеров налогоплательщикам | 3 г. | – | |
| Инвестиционная деятельность: | ||||
| 641 | Документы о состоянии и развитии инвестиционной деятельности (докладные записки, информации, справки) | Пост. | До минования надобности | |
| 642 | Сведения об инвестиционной деятельности: | | | |
| 642.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 642.2 | месячные | 3 г. | 3 г. | |
| 643 | Обзоры и информации об инвестиционной активности иностранных государств | Пост. | До минования надобности | |
| 644 | Инвестиционные проекты и проектные предложения (бизнес-планы) на инвестирование | » | 10 л. | |
| 645 | Перечни приоритетных инвестиционных проектов | » | » | |
| 646 | Перечни инвестиционных проектов с участием иностранного капитала | » | » | |
| 647 | Документы о приобретении инвесторами прав пользования землей, другими природными ресурсами и иных имущественных прав (протоколы, договоры, справки, сведения, переписка) | » | 10 л.1 | 1После ликвидации организации и (или) утраты прав пользования |
| 648 | Документы о привлечении иностранных инвестиций и поступлении иностранных кредитов (обзоры, информации, справки) | » | 10 л. | |
| 649 | Гарантийные письма инвесторов | » | » | |
| 650 | Переписка о предоставлении инвесторам гарантий и льгот | » | » | |
| 651 | Переписка о привлечении финансовых инвестиций и финансировании инвестиционных проектов | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 652 | Переписка о приобретении инвесторами предприятий, зданий, сооружений, ценных бумаг | Пост. | 10 л. | |
| 653 | Переписка о методическом обеспечении процессов инвестирования | 5 л.1 | 5 л.1 | 1В органах, регулирующих инвестиционную деятельность, – пост. |
| Раздел IV. Страхование | ||||
| 654 | Государственный реестр страховых организаций | Пост. | – | |
| 655 | Реестр обособленных структурных подразделений страховых организаций | » | – | |
| 656 | Генеральные соглашения о деятельности в области страхования | » | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 657 | Документы на осуществление страховой деятельности (планы, заявления, обоснования и др.) | » | До минования надобности | |
| 658 | Документы о регистрации страховых организаций и выдаче лицензий на осуществление страховой деятельности (уставы, положения, решения надзорных органов, свидетельства) | » | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 659 | Книги регистрации выдачи лицензий на осуществление страховой деятельности | » | – | |
| 660 | Книги замены лицензий на осуществление страховой деятельности | » | – | |
| 661 | Переписка о государственной регистрации страховых организаций | 3 г.1 | 3 г. | 1В органах, регистрирующих страховые организации, – 5 л. ЭПК |
| 662 | Договоры со страховыми организациями о страховании, состраховании и перестраховании | Пост. | 5 л.1 | 1После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 663 | Договоры-поручения с иностранными страховыми организациями о продаже страховых полисов | » | 20 л. | |
| 664 | Договоры о сотрудничестве на финансовом рынке в области страхования | » | 3 г.1 | 1После истечения срока договора, проведения налоговой проверки |
| 665 | Планы доходов и расходов по государственному страхованию и расчеты к ним: | | | |
| 665.1 | годовые | Пост. | – | |
| 665.2 | квартальные | 3 г. | – | |
| 666 | Квартальные планы поступления страховых взносов | » | 3 г. | |
| 667 | Отчеты о поступлении страховых взносов: | | | |
| 667.1 | квартальные | Пост. | 10 л. | |
| 667.2 | месячные | 3 г. | 3 г. | |
| 668 | Отчеты о выплатах страховых сумм и страхового возмещения: | | | |
| 668.1 | квартальные | Пост. | 10 л. | |
| 668.2 | месячные | 3 г. | 3 г. | |
| 669 | Отчеты о движении договоров по добровольным долгосрочным видам страхования | Пост. | 5 л. | |
| 670 | Отчеты (квартальные) о развитии видов страхования, осуществляемых в иностранной валюте | » | 10 л. | |
| 671 | Сведения о поступлении страховых взносов в иностранной валюте | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 672 | Отчеты о сумме принятой страховой ответственности по действующим договорам: | | | |
| 672.1 | квартальные | Пост. | 10 л. | |
| 672.2 | месячные | 3 г. | 3 г. | |
| 673 | Отчеты о заключенных договорах и принятой страховой ответственности по добровольным рисковым видам страхования: | | | |
| 673.1 | квартальные | Пост. | 10 л. | |
| 673.2 | месячные | 3 г. | 3 г. | |
| 674 | Документы о деятельности страховых организаций (отчеты, обзоры, сведения, рекламные проспекты) | Пост. | 10 л. | |
| 675 | Отчетные данные по определению рейтинга государственных страховых организаций | » | – | |
| 676 | Отчетные данные по расчету рентабельности страховых операций по видам страхования | » | – | |
| 677 | Отчеты об операциях государственного страхования и аналитические таблицы к ним | » | 10 л. | |
| 678 | Отчеты (квартальные) о действующих договорах страхования | » | » | |
| 679 | Отчеты (месячные) о проданных полисах страхования от болезней и несчастных случаев на время поездки за границу | Пост.1 | 3 г.2 | 1В государственный архив не передаются 2После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 680 | Оперативные отчеты о проданных полисах по различным видам страхования | 5 л.1 | – | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 681 | Сведения о результатах страхования предприятий, имущества юридических лиц, гражданской ответственности владельцев механических транспортных средств | Пост. | 10 л. | |
| 682 | Сведения о выплате страхового возмещения и страховых сумм за повреждение и уничтожение объектов в результате стихийных бедствий | » | » | |
| 683 | Сведения (квартальные) о договорах страхования от несчастных случаев за счет юридических лиц | » | » | |
| 684 | Сводные месячные справки о выплаченных суммах по страхованию военнослужащих | » | » | |
| 685 | Сведения об инвентаризации договоров страхования жизни и дополнительной пенсии | 3 г. | 3 г. | |
| 686 | Документы об анализе различных видов страхования (обзоры, сведения, справки) | Пост. | 10 л. | |
| 687 | Документы об анализе страховой информации (отчеты, обзоры, справки) | 5 л. ЭПК | – | |
| 688 | Документы о порядке формирования средств фонда предупредительных мероприятий (сметы, обоснования, расчеты) | » | – | |
| 689 | Документы о формировании страховых технических резервов (отчеты, информации, переписка) | » | – | |
| 690 | Страховые тарифы: | | | |
| 690.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 690.2 | в других организациях | До замены новым | До замены новым | |
| 691 | Документы о разработке страховых тарифов (обоснования, докладные записки, справки, расчеты): | | | |
| 691.1 | по месту разработки | 5 л. ЭПК1 | – | 1После утверждения |
| 691.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 692 | Переписка о применении страховых тарифов | 3 г. | 3 г. | |
| 693 | Справки, акты о контроле за применением страховых тарифов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 694 | Документы о долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях страховых организаций (отчеты, анализы, переписка) | » | » | |
| 695 | Договоры страхования частных лиц | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После окончания срока договора, проведения налоговой проверки |
| 696 | Дела застрахованных лиц по добровольным и обязательным видам страхования | » | » | 1После окончания срока договора страхования |
| 697 | Дела застрахованных лиц по отклоненным и несостоявшимся договорам всех видов страхования | 1 г. | 1 г. | |
| 698 | Письма-запросы о пересылке дел застрахованных лиц | 3 г. | 3 г. | |
| 699 | Заключения по договорам страхования строений, транспорта, животных, домашнего имущества, по которым отказано в выплате страхового возмещения | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии разрешения спора или отсутствия претензий |
| 700 | Оценочные листки по проведению оценки строений, принадлежащих гражданам | 10 л. | 10 л. | |
| 701 | Документы о выплате страховых сумм и страхового возмещения (докладные записки, акты, извещения, страховые свидетельства, выписки из лицевых счетов) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля, и после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 702 | Документы о сверхлимитных выплатах страхового возмещения (распоряжения, ведомости, акты) | 10 л. | 10 л. | |
| 703 | Страховые свидетельства (полисы) на различные виды страхования | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После истечения срока страхового договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
| 704 | Квитанции на выплату страховых сумм | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства и при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
| 705 | Списки-поручения на удержание страховых взносов | 1 г. | 1 г. | |
| 706 | Переписка о сотрудничестве в области страхования | Пост. | 3 г. | |
| 707 | Переписка об осуществлении всех видов страхования: | | | |
| 707.1 | с республиканскими органами государственного управления | 5 л. ЭПК1 | 3 г.1 | 1В государственных органах по страхованию – пост. |
| 707.2 | с другими организациями | 3 г. | 3 г. | |
| 708 | Переписка по вопросам перестрахования: | | | |
| 708.1 | с иностранными страховыми организациями | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 708.2 | с другими организациями | 5 л. | » | |
| 709 | Переписка о выплатах страховых сумм по всем видам страхования | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 710 | Переписка об изменении условий договоров о страховании | 3 г. | » | |
| 711 | Переписка о возмещении ущерба за застрахованное имущество | 3 г.1 | 3 г.1 | 1При отсутствии претензий по возмещению ущерба |
| 712 | Переписка о согласовании квитанций для приема страховых взносов | 3 г. | 3 г. | |
| 713 | Переписка по вопросам актуарных расчетов | » | » | |
| 714 | Переписка о регистрации клиентов страховых организаций | » | » | |
| 715 | Переписка по вопросам страховой статистики | 5 л. ЭПК | » | |
| 716 | Журналы регистрации страховых свидетельств | 10 л. | 10 л. | |
| 717 | Журналы регистрации заявлений и актов по страхованию животных | » | » | |
| 718 | Журналы регистрации сообщений и актов о гибели (повреждении) зданий, сооружений и другого имущества от стихийных бедствий, пожара и других событий | » | » | |
| 719 | Журналы регистрации заявлений и актов о гибели (повреждении) имущества граждан | » | » | |
| 720 | Журналы регистрации заявлений и актов о гибели (повреждении) имущества предприятий и организаций | » | » | |
| 721 | Журналы регистрации заявлений и актов о гибели застрахованных грузов | » | » | |
| 722 | Журналы регистрации сообщений и актов о гибели (повреждении) сельскохозяйственных культур и многолетних насаждений | » | » | |
| 723 | Журналы учета договоров страхования к бракосочетанию, уплата взносов по которым прекращена в связи со смертью страхователя | 5 л. | 5 л. | |
| 724 | Журналы регистрации запрошенных и полученных дел по страхованию жизни | » | » | |
| 725 | Журналы регистрации высланных дел по страхованию жизни | 5 л. | 5 л. | |
| 726 | Журналы регистрации заявлений о выплатах страховых и выкупных сумм по договорам личного страхования | » | » | |
| 727 | Журналы регистрации заявлений на выплату страховых сумм военнослужащим | » | » | |
| 728 | Журналы учета договоров страхования от болезней и от несчастных случаев на время поездки за границу | 3 г. | 3 г. | |
| 729 | Журналы учета договоров страхования жизни | 75 л. | 75 л. | |
| 730 | Отчеты о рекламной деятельности страховых организаций | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |