М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
33
Списки организаций системы Минтранса:
33.1
по месту составления
Постоянно
–
33.2
присланные для сведения
3 года
3 года
После замены новыми
34
Документы по вопросам участия Минтранса, подведомственных организаций в выставках, организуемых другими министерствами (приглашения, переписка, информации)
3 года
3 года
ГЛАВА 2
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
35
Переписка по правовым вопросам
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
36
Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров
3 года ЭПК
3 года ЭПК
37
Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража
3 года
3 года
В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество – постоянно
38
Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
39
Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права
3 года ЭПК
3 года ЭПК
40
Судебные, арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)
3 года
3 года
После вынесения решения
41
Книги регистрации судебных, арбитражных дел
3 года
3 года
42
Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (докладные записки, характеристики и другие)
3 года
3 года
После вынесения решения
43
Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений
3 года
3 года
После вынесения решения
44
Спорные дела по изобретательству
10 лет ЭПК
10 лет
45
Протоколы разногласий по договорам (хозяйственным, трудовым)
3 года
3 года
После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
46
Заключения, постановления по делам об административных взысканиях
3 года
3 года
47
Документы по досудебному разрешению споров
1 год ЭПК
1 год ЭПК
48
Заключения по трудовым спорам
3 года
3 года
После вынесения решений
49
Переписка по трудовым спорам
3 года ЭПК
3 года ЭПК
50
Доверенности на ведение судебных разбирательств
3 года
3 года
РАЗДЕЛ ІІ
ФИНАНСЫ
ГЛАВА 3
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
51
Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы):
51.1
по месту составления
Постоянно
3 года
После проведения налоговой проверки
51.2
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
52
Утвержденные цены и тарифы:
52.1
по месту утверждения
Постоянно
3 года
52.2
присланные для сведения
До пересмотра цен
До пересмотра цен
53
Прейскуранты, ценники, декларации об уровне цен:
53.1
по месту утверждения
Постоянно
До пересмотра цен
53.2
присланные для сведения
До пересмотра цен
До пересмотра цен
54
Переписка об анализе и прогнозировании цен
5 лет ЭПК
3 года ЭПК
55
Переписка об обосновании цен и тарифов
5 лет ЭПК
3 года ЭПК
56
Переписка о внебюджетной деятельности
5 лет ЭПК
3 года ЭПК
57
Переписка о декларировании цен
5 лет ЭПК
3 года
ГЛАВА 4
ФИНАНСИРОВАНИЕ
58
Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и другим средствам, справки и расчеты к ним:
58.1
годовые
Постоянно
10 лет
58.2
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
59
Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов:
59.1
годовые
Постоянно
10 лет
59.2
квартальные
5 лет
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
59.3
месячные
3 года
1 год
60
Документы по уточнению бюджета (своды, расчеты, сводки, анализы)
Постоянно
10 лет
61
Документы о льготах, предоставленных по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы)
Постоянно
3 года
После проведения налоговой проверки
62
Переписка о предоставлении льгот по платежам
5 лет ЭПК
3 года
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
63
Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам
3 года
–
64
Документы о составлении, исполнении бюджета и изменении бюджетных ассигнований (справки, обоснования, таблицы, расчеты)
Постоянно
10 лет
65
Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка):
5 лет ЭПК
3 года
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
65.1
сводные документы
Постоянно
–
66
Расчеты дотаций бюджету (бюджетам)
5 лет ЭПК
–
67
Расчеты дотаций бюджету областей
Постоянно
–
68
Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета
5 лет ЭПК
–
69
Финансовые планы:
69.1
годовые
Постоянно
10 лет
69.2
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
69.3
месячные
1 год
1 год
При отсутствии годовых и квартальных – постоянно
70
Проекты финансовых планов и расчеты к ним
5 лет
5 лет
71
Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)
Постоянно
10 лет
72
Статистические отчеты о финансовой деятельности:
72.1
годовые
Постоянно
10 лет
72.2
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
73
Статистические отчеты по труду:
73.1
годовые
Постоянно
10 лет
73.2
квартальные
3 года
3 года
74
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений
10 лет
10 лет
Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность, – постоянно
75
Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы):
75.1
годовые
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
75.2
квартальные
3 года
3 года
76
Переписка о финансовом планировании
3 года ЭПК
3 года ЭПК
77
Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
78
Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
79
Переписка об амортизационных отчислениях
3 года ЭПК
3 года ЭПК
80
Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
81
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
82
Договоры об аренде, купле-продаже основных средств
3 года
3 года
После истечения срока договора и проведения налоговой проверки
83
Штатные расписания и изменения к ним
Постоянно
10 лет
84
Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
85
Документы о финансировании всех видов деятельности (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков)
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
86
Переписка по вопросам труда и заработной платы
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
ГЛАВА 5
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
87
Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:
87.1
годовые
Постоянно
10 лет
87.2
квартальные
3 года
3 года
88
Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:
88.1
годовые
Постоянно
10 лет
88.2
квартальные, месячные
3 года
3 года
89
Отчеты по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе государственного социального страхования (далее – персонифицированный учет):
89.1
годовые
75 лет
75 лет
89.2
квартальные, месячные
75 лет
75 лет
90
Документы по персонифицированному учету (анкеты, сведения и другие)
75 лет
75 лет
91
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности
Постоянно
10 лет
92
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
93
Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
94
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним
Постоянно
10 лет
При условии завершения ревизии
95
Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)
Постоянно
До переоценки
Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
96
Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и другие)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
97
Квартальные отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
98
Квартальные отчеты о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
99
Документы по проведению зачета встречных требований по погашению задолженности за потребленные энергоресурсы и коммунальные услуги (справки, сведения, реестры)
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
100
Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и другие)
10 лет
10 лет
После закрытия счета
101
Первичные учетные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и другие)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
102
Расчетно-платежные ведомости по заработной плате
3 года
3 года
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
103
Документы о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
104
Вспомогательные, кассовые, контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости
3 года
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – хранятся до вынесения окончательного решения
105
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – хранятся до вынесения окончательного решения
106
Карточки взаимных расчетов с бюджетом
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
107
Карточки учета доходов
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
108
Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы
75 лет
75 лет
109
Книга учета депонированной заработной платы
3 года
3 года
110
Справки на оплату учебных отпусков
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
111
Листки нетрудоспособности
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
112
Исполнительные листы
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
113
Журналы регистрации исполнительных листов
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
114
Акты проверок кассы
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
115
Переписка о ведении бухгалтерского учета
3 года ЭПК
3 года ЭПК
116
Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям
Постоянно
10 лет
117
Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости
3 года
3 года
После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
118
Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и другие)
10 лет
10 лет
После закрытия счета, проведения налоговой проверки
119
Проверочные ведомости на 1-е число месяца
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
120
Кассовые журналы по приходу и расходу
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
121
Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств
3 года
3 года
После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
122
Инвентарные карточки, книги и журналы малоценных и быстроизнашивающихся предметов
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
123
Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и хозяйственных материалов
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
124
Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и другие)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
125
Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и другие)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
126
Протоколы заседаний комиссии по списанию сумм с баланса на убытки
10 лет
10 лет
127
Гарантийные письма
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
128
Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
129
Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)
3 года
3 года
После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
130
Журналы, книги регистрации договоров, соглашений, контрактов
3 года
3 года
После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
131
Реестры договоров
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
132
Протоколы разногласий по договорам
3 года
3 года
После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
133
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
134
Декларации о доходах и имуществе
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
135
Журналы учета деклараций о доходах и имуществе
5 лет
5 лет
136
Справки о доходах и совокупном годовом доходе
5 лет
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
137
Образцы подписей (материально ответственных лиц)
3 года
3 года
После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
138
Книги учета бланков строгой отчетности
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
139
Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и другие)
75 лет
75 лет
140
Документы о проведении тендеров (протоколы, коммерческие предложения и другие)
Постоянно
10 лет
141
Документы о поступлении и использовании гуманитарной помощи (информации, сведения, переписка)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
ГЛАВА 6
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
142
Планы контрольно-ревизионной работы
5 лет
–
143
Планы проведения документальных ревизий и проверок (годовые, полугодовые)
3 года
3 года
144
Отчеты о контрольно-ревизионной работе:
144.1
годовые
Постоянно
–
144.2
полугодовые
3 года
–
При отсутствии годовых – постоянно
145
Отчеты о результатах работы контрольно-ревизионных инспекций о проверке достоверности данных государственной статистической отчетности:
145.1
годовые
Постоянно
–
145.2
полугодовые
5 лет
–
При отсутствии годовых – постоянно
146
Протоколы контрольно-ревизионных комиссий
10 лет ЭПК
10 лет
147
Документы ревизий и проверок состояния контрольно-ревизионной работы (справки, акты, доклады и другие)
Постоянно
10 лет
148
Документы по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования средств, правильности проведения тарификации, порядка соблюдения кассовой дисциплины и другие (задания, программы проверки, сводные карточки, акты, инвентарные описи, расчеты, справки, сведения, объяснительные записки и другие)
5 лет
5 лет
После проведения налоговой проверки
149
Документы о злоупотреблениях и хищениях (докладные записки, справки, переписка)
Постоянно
5 лет
150
Переписка по вопросам контрольно-ревизионной деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
151
Переписка о проведении документальных ревизий и проверок
5 лет ЭПК
3 года ЭПК
152
Переписка о нарушениях финансовой дисциплины
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
153
Переписка об устранении недостатков, выявленных в результате проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
154
Журналы учета документальных ревизий (проверок) и выявленных финансовых нарушений
3 года
–
ГЛАВА 7
РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
155
Протоколы заседаний отраслевых комиссий и документы к ним
Постоянно
10 лет
156
Прогнозные показатели по реформированию государственной собственности
Постоянно
10 лет
157
Отчеты представителей государства о деятельности представителей государства в органах управления организаций негосударственной формы собственности
Постоянно
–
158
Анализы производственно-хозяйственной деятельности приватизированных предприятий
Постоянно
10 лет
159
Переписка с республиканскими органами государственного управления и государственной власти по вопросам реформирования объектов транспортного комплекса и распоряжения государственным имуществом
Постоянно
10 лет
160
Переписка по вопросам владельческого надзора
5 лет ЭПК
5 лет
161
Переписка по вопросам распоряжения государственным имуществом
5 лет ЭПК
5 лет
162
Переписка с вышестоящими, подведомственными организациями по долгосрочным финансовым вложениям
5 лет ЭПК
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
163
Переписка по вопросам продажи акций на аукционах и конкурсах
Постоянно
10 лет
164
Переписка по вопросам продажи объектов недвижимого имущества на аукционах и конкурсах
Постоянно
10 лет
165
Переписка об определении минимальных ставок арендной платы
5 лет ЭПК
5 лет
166
Сведения о сдаваемых в аренду зданиях, сооружениях, оборудовании
Постоянно
10 лет
167
Документы по отчуждению недвижимого имущества (выписки из протоколов заседаний коллегии Минтранса, справки-описания объектов и другие)
Постоянно
Постоянно
168
Переписка об отчуждении государственного имущества и оформлении прав собственности
5 лет ЭПК
5 лет
ГЛАВА 8
ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
169
Отчеты об использовании денежных средств на выплату пенсий и пособий:
169.1
годовые
Постоянно
10 лет
169.2
квартальные
3 года
3 года
170
Заявки на истребование денежных средств на выплату пенсий, пособий
3 года
3 года
171
Пенсионные дела бывших работников Минтранса, подведомственных организаций
50 лет
50 лет
172
Переписка по вопросам пенсионного обеспечения
3 года ЭПК
3 года ЭПК
173
Переписка о рассылке бланков пенсионных листов
3 года ЭПК
3 года ЭПК
174
Книги учета:
174.1
пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям
25 лет
25 лет
174.2
получения и расхода пенсионных удостоверений, пенсионных листов, поручений на единовременную выплату, удостоверений участника и инвалида войны, о праве на льготы
10 лет
10 лет
174.3
корешки пенсионных листов, поручений и писем на изменение размера пенсий
5 лет
5 лет
Со дня получения извещения от учреждения банка