М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
| Раздел xіv Глава 54физическая культура и спорт Раздел хvделопроизводство и организация работы архива Глава 56архив Глава 57библиотека |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
| 800 | Документы по организации культурно-массовой работы (справки, докладные записки, сведения) | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 801 | Документы о проведении творческих, научных, общественных конкурсов и смотров (положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы): | | | |
| 801.1 | по месту проведения | Постоянно | 10 лет | |
| 801.2 | присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | |
| 802 | Переписка о подготовке проведения конкурсов, смотров | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| 803 | Переписка по вопросам организации культурно-массовых и других мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 804 | Переписка об организации и проведении лекций, докладов, бесед, экскурсий и других мероприятий | 1 год ЭПК | 1 год ЭПК | |
| 805 | Документы выставок (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и другие) | 5 лет | 3 года | |
| 806 | Тексты теле-, радиопередач, подготовленные работниками Минтранса, подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| ГЛАВА 54 ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ | ||||
| 807 | Документы по организации культурно-массовой работы (докладные записки, сводки, сведения) | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 808 | Программы и планы проведения спортивных мероприятий | 5 лет ЭПК | 3 года | |
| 809 | Документы о проведении спортивных соревнований (сводки, сведения и другие) | 5 лет | 5 лет | О международных и республиканских соревнованиях, соревнованиях на первенство спортивных обществ – постоянно |
| 810 | Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований: | | | |
| 810.1 | итоговые | Постоянно | 10 лет | |
| 810.2 | технические и судейские | 3 года | 3 года | |
| 811 | Переписка о проведении спортивных соревнований | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 812 | Переписка о наличии и приобретении спортивного инвентаря | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| РАЗДЕЛ ХV ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ГЛАВА 55 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО | ||||
| 813 | Переписка по вопросам организации и ведения делопроизводства | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| 814 | Номенклатуры дел Минтранса, подведомственных организаций | Постоянно | 10 лет | |
| 815 | Номенклатура дел структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | |
| 816 | Журналы регистрации: | | | |
| 816.1 | постановлений, приказов, указаний, распоряжений | Постоянно | До минования надобности | |
| 816.2 | входящих, исходящих и внутренних документов | 3 года | 3 года | |
| 817 | Журналы регистрации заявок на международные телефонные переговоры | 1 год | 1 год | |
| 818 | Журналы учета выдачи командировочных удостоверений | 3 года | 3 года | |
| 819 | Журналы и списки лиц, направленных в командировки (в том числе зарубежные) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 820 | Журналы регистрации приказов по личному составу: | | | |
| 820.1 | прием, перевод, увольнение, премирование, взыскания | 75 лет | 75 лет | |
| 820.2 | отпуска, командировки | 3 года | 3 года | |
| 821 | Картотеки, журналы регистрации обращений граждан | 5 лет | 5 лет | |
| 822 | Журналы регистрации посетителей руководства организаций | 5 лет | 5 лет | |
| 823 | Журналы регистрации поступивших бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь | 3 года | 3 года | |
| 824 | Журналы регистрации выданных бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь | 3 года | 3 года | |
| 825 | Акты об уничтожении бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь | 3 года | 3 года | После проведения ревизии |
| 826 | Приемо-сдаточные акты, приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных пунктом 124 настоящего приложения), составленные при смене: | | | |
| 826.1 | руководителей Минтранса, структурных подразделений, подведомственных организаций | Постоянно | 10 лет | |
| 826.2 | работников | 5 лет | 5 лет | |
| 827 | Книги замечаний и предложений | 5 лет | 5 лет | После окончания ведения и передачи в архив организации |
| 828 | Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книги замечаний и предложений (переписка, справки, информации и другие) | 5 лет | 5 лет | После окончания ведения и передачи книги в архив организации |
| ГЛАВА 56 АРХИВ | ||||
| 829 | Документы проверок состояния работы архивов (акты, справки) | 10 лет | 5 лет | |
| 830 | Переписка об организации работы архивов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| 831 | Протоколы заседаний центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) и документы к ним | Постоянно | 10 лет | |
| 832 | Паспорт архива | Постоянно | 10 лет | |
| 833 | Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: | | | |
| 833.1 | по месту утверждения | Постоянно | – | |
| 833.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 834 | Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов, обзоры фондов) | Хранятся в организациях | До минования надобности | При ликвидации организаций передаются на государственное хранение |
| 835 | Описи дел: | | | |
| 835.1 | постоянного срока хранения (утвержденные) | Постоянно | – | Не утвержденные – до минования надобности |
| 835.2 | временного срока хранения | 3 года | 3 года | После уничтожения дел |
| 835.3 | по личному составу | 75 лет | 75 лет | |
| 835.4 | структурных подразделений | 3 года | 3 года | После включения дел в сводные описи или в акт на уничтожение |
| 836 | Топографические указатели | 1 год | – | После замены новыми |
| 837 | Журналы, карточки учета поступлений и выбытия документов из архива | На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях | – | |
| 838 | Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации | 3 года | 3 года | После возвращения документов в архив |
| 839 | Заявки (заказы) на выдачу дел из архива в структурные подразделения | 1 год | 1 год | После возвращения дел в архив |
| 840 | Журналы, карточки учета выдачи дел из архива | 3 года | 3 года | После возвращения всех дел по журналу в архив |
| 841 | Запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче | 3 года | 3 года | |
| 842 | Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов | 3 года | 3 года | |
| 843 | Книги (журналы) регистрации показаний приборов, температуры и влажности | 1 год | 1 год | |
| 844 | Договоры о сроках, условиях ведомственного хранения и использования документов | До передачи документов на государственное хранение | – | |
| ГЛАВА 57 БИБЛИОТЕКА | ||||
| 845 | Переписка об организации работы библиотек | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
| 846 | Планы комплектования библиотечных фондов | 5 лет | 3 года | |
| 847 | Документы по оформлению годовой подписки (списки, каталоги, отчеты) | 1 год | 1 год | После получения подписной литературы |
| 848 | Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные) | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 849 | Журналы, картотеки инвентарного и суммарного учета библиотечного фонда | До ликвидации библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
| 850 | Сопроводительные документы на поступающую в библиотеки литературу | 3 года | 3 года | После проверки библиотечного фонда |
| 851 | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | 5 лет | 5 лет | |
| 852 | Акты на списание библиотечных книг и периодических изданий | 10 лет | 10 лет | После проверки библиотечного фонда |
| 853 | Картотеки формуляров читателей | 3 года | 3 года | После перерегистрации читателей и возвращения книг |
| 854 | Книги учета читателей и выданной литературы | 3 года | 3 года | |
Примечания:
1. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
2. В графе 5 перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее – перечень) оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
3. Отметка «До минования надобности» означает, что срок хранения документов определяется самими организациями.
4. Отметка «ЭПК» означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой «ЭПК» подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.
5. При проведении экспертизы ценности документов запрещается снижать сроки хранения документов, установленные настоящим перечнем, вносить в акты о выделении к уничтожению дела с отметкой «ЭПК» без предварительного просмотра их экспертной комиссией.