М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
ТРАНСПОРТ
ГЛАВА 9
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
175
Паспорта транспортных средств, судовые свидетельства
1 год
1 год
После списания, проведения налоговой проверки
176
Паспорта оборудования
3 года
3 года
После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
177
Паспорта и планы объекта
Постоянно
10 лет
178
Технические характеристики транспортных средств
1 год
1 год
После списания, проведения налоговой проверки
179
Акты ввода в эксплуатацию транспортных средств
10 лет ЭПК
10 лет
180
Отчеты о вводе в эксплуатацию транспортных средств
Постоянно
10 лет
181
Документы по списанию транспортных средств (акты, справки, переписка и другие)
3 года
3 года
После списания, проведения налоговой проверки
182
Переписка по обновлению подвижного состава
3 года ЭПК
3 года ЭПК
183
Отчеты по подготовке транспортных средств к осенне-зимнему периоду
3 года ЭПК
3 года ЭПК
184
Переписка по проведению мероприятий по подготовке к осенне-зимнему периоду
3 года ЭПК
3 года ЭПК
185
Расписания движения автобусов:
185.1
по месту составления
1 год ЭПК
1 год ЭПК
185.2
присланные для руководства и сведения
До замены новыми
До замены новыми
ГЛАВА 10
АВТОМОБИЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТ
186
Документы о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских (справки, сведения, переписка)
3 года
3 года
187
Документы о выходе автомобилей на линию (графики, сводки, сведения)
1 год
1 год
188
Путевые листы и приложения к ним
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
189
Журналы учета путевых листов
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
190
Заказы-наряды на перевозку грузов
3 года
3 года
Если послужили исходными данными к начислению оплаты – 3 года после ревизии
191
Журналы учета доходов от почасовых перевозок
5 лет
5 лет
После окончания ведения
192
Заявки на перевозку пассажиров в нерегулярном сообщении
3 года
3 года
193
Книги учета пробега транспортных средств
5 лет
5 лет
194
Карточки по учету автомобильных шин
3 года ЭПК
3 года ЭПК
После списания
195
Карточки по учету аккумуляторных батарей
3 года ЭПК
3 года ЭПК
После списания
196
Документы по учету расхода топливно-смазочных материалов (заправочные лимиты, оперативные отчеты, сведения)
1 год
1 год
После завершения ревизии
197
Журналы учета показаний спидометров и замеров топлива
3 года
3 года
ГЛАВА 11
ВНУТРЕННИЙ ВОДНЫЙ И МОРСКОЙ ТРАНСПОРТ
198
Схемы расстановки навигационных знаков
1 год
1 год
После замены новыми
199
Наряды-задания на производство дноуглубительных и дноочистительных работ
3 года
3 года
Если послужили исходными данными к начислению оплаты – 3 года после ревизии
200
Журналы учета работы судовой техники
5 лет
5 лет
После окончания ведения
201
Оперативные отчеты о работе флота
3 года
3 года
202
Судовые журналы
1 год
1 год
203
Информационные бюллетени состояния габаритов пути и дислокации флота
1 год
1 год
204
Акты приемки флота на зимний ремонт и отстой
3 года
3 года
При условии завершения ревизии, проведения налоговой проверки
205
Документы о работе самоходного флота (диспетчерские распоряжения, сведения и другие)
3 года
3 года
206
Перевозочные документы (коносамент)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – хранятся до вынесения окончательного решения
207
Наряды-задания на перевозку грузов
3 года
3 года
Если послужили исходными данными к начислению оплаты – 3 года после ревизии
ГЛАВА 12
ПРОЦЕСС ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ
208
Переписка об организации перевозок грузов
3 года ЭПК
3 года ЭПК
209
Переписка об организации перевозок пассажиров
3 года ЭПК
3 года ЭПК
210
Документы по применению тарифов на перевозку грузов и пассажиров (правила, инструкции и другие):
210.1
по месту разработки и утверждения
Постоянно
–
210.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
211
Условия по перевозке грузов:
211.1
по месту составления и утверждения
Постоянно
–
211.2
присланные для сведения
До замены новыми
До замены новыми
212
Нормативы загрузки транспортных средств
1 год
1 год
После замены новыми
213
Переписка по условиям перевозок и тарифам
3 года ЭПК
3 года ЭПК
214
Переписка по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов
3 года
3 года
В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения
215
Нормы расхода топлива, горюче-смазочных материалов и электроэнергии:
215.1
по месту утверждения
Постоянно
–
215.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
216
Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа
3 года ЭПК
3 года ЭПК
217
Документы о фактах простоя транспорта (акты, сведения, переписка)
3 года
3 года
218
Журналы учета выручки от перевозки пассажиров
5 лет
5 лет
После окончания ведения
219
Паспорта маршрута
Постоянно
10 лет ЭПК
220
Документы о движении транспорта (диспетчерские суточные справки, сводки, сведения, распоряжения, расписания, графики, переписка)
1 год
1 год
221
Отчеты работы кассиров
3 года
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
222
Типовые формы билетов
До замены новыми
До замены новыми
223
Итоговые отчеты по продаже билетов
3 года
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
224
Наряды на погрузо-разгрузочные работы
3 года
3 года
Если послужили исходными данными к начислению оплаты – 3 года после ревизии
225
Отчеты о работе погрузо-разгрузочных и перегрузочных механизмов
3 года
3 года
226
Акты погрузки и разгрузки
3 года
3 года
После списания, при условии завершения ревизии, проведения налоговой проверки
227
Журналы (книги) учета поступления и отправки грузов
3 года
3 года
После окончания ведения
ГЛАВА 13
ПРОФИЛАКТИКА И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ
228
Графики технического обслуживания транспортных средств
1 год
1 год
После окончания ремонта
229
Протоколы заседаний технических комиссий и документы к ним
10 лет ЭПК
10 лет
230
Документы по государственному техническому осмотру транспортных средств (заявки, акты, сведения, переписка)
3 года
3 года
231
Заправочные листы
1 год
1 год
После завершения ревизии
232
Акты на замену и пломбировку спидометров
3 года
3 года
ГЛАВА 14
КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
233
Планы капитального ремонта транспортных средств
5 лет
5 лет
Не вошедшие в сводный план организации – постоянно
234
Технологические карты и описания технологических процессов
Постоянно
10 лет
235
Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологических процессов
Постоянно
10 лет
236
Нормы расхода материалов и запасных частей на капитальный ремонт:
236.1
по месту разработки и утверждения
Постоянно
–
236.2
в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
237
Отчеты по капитальному ремонту транспортных средств:
237.1
годовые и с большей периодичностью
5 лет
5 лет
Не вошедшие в сводный отчет организации – постоянно
237.2
квартальные
3 года
3 года
При отсутствии годовых – постоянно
238
Отчеты о расходе материалов и запчастей на капитальный ремонт
5 лет
5 лет
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
239
Акты приемки в эксплуатацию транспортных средств после капитального ремонта
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
После окончания работ, при условии завершения ревизии, проведения налоговой проверки
240
Заявки на приобретение технологического оборудования, оснастку и инструмент
3 года
3 года
241
Извещения на изменения технологических процессов
До минования надобности
До минования надобности
242
Отчеты по движению ремонтного фонда и готовой продукции
5 лет
5 лет
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
243
Графики проведения капитального ремонта
1 год
1 год
После окончания ремонта
244
Документы о неудовлетворительном качестве продукции, изделий (предписания, распоряжения отдела технического контроля, переписка и другие)
5 лет ЭПК
5 лет
245
Журналы учета простоев оборудования
3 года
3 года
ГЛАВА 15
СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА, РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА
246
Положение об органе сертификации продукции
Постоянно
До замены новым
247
Журналы учета бланков сертификатов соответствия
3 года
3 года
248
Журналы учета выданных сертификатов соответствия
3 года
3 года
249
Журналы учета договоров на проведение работ по сертификации, аккредитации
5 лет
5 лет
250
Журналы учета заявок на проведение сертификации продукции на соответствие требованиям
Постоянно
До минования надобности
251
Журналы учета решений органа по сертификации
Постоянно
До минования надобности
252
Сертификаты на продукцию
3 года
3 года
После окончания срока действия
253
Документы на получение лицензий субъектами хозяйствования (заявления, характеристики работ и другие):
253.1
по которым получена лицензия (специальное разрешение)
3 года
3 года
После окончания срока действия лицензии, после проведения налоговой проверки
253.2
по которым не получена лицензия (специальное разрешение)
1 год
1 год
254
Лицензии (специальные разрешения) на осуществление транспортно-экспедиционной деятельности, перевозку пассажиров и грузов автомобильным, внутренним водным, морским транспортом
3 года
3 года
После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки
255
Реестры лицензий (специальных разрешений)
Постоянно
–
256
Журналы регистрации выданных лицензий (специальных разрешений)
Постоянно
–
На государственное хранение не передаются
257
Документы по выдаче лицензий (специальных разрешений) (сведения о количестве выданных разрешений, реестры и другие)
5 лет
5 лет
После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки
258
Приходно-расходные книги по учету бланков строгой отчетности
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
259
Доверенности на получение сертификатов, копий сертификатов
3 года
3 года
260
Журналы регистрации экспертных заключений
5 лет
5 лет
261
Журналы регистрации передачи органу лицензирования выданных экспертных заключений
3 года
3 года
262
Журналы регистрации документов (акты испытаний, заключения) по экспертизе, сертификации
5 лет
5 лет
После истечения срока действия лицензии
263
Документы о приостановке, аннулировании и возобновлении лицензионной деятельности субъектов хозяйствования (решения, уведомления, переписка)
5 лет
5 лет
264
Решения по фактам выявления безлицензионной деятельности субъектов хозяйствования
5 лет
5 лет
265
Документы о проверке выполнения условий выданных лицензий (акты, справки, заключения, решения)
5 лет
5 лет
266
Переписка с субъектами хозяйствования по вопросам лицензирования и сертификации продукции и услуг
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
267
Переписка с субъектами хозяйствования по вопросам проведения экспертизы, технических освидетельствований
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
268
Акты о проведении экспертиз, технических освидетельствований
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
269
Журналы регистрации заявок на проведение экспертиз, технических освидетельствований
5 лет
5 лет
270
Переписка с налоговыми органами и организациями по вопросам лицензируемой на транспорте деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
ГЛАВА 16
СТРАХОВАНИЕ
271
Договоры со страховыми организациями о страховании, состраховании и перестраховании
Постоянно
5 лет
После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
272
Отчеты о сумме принятой страховой ответственности по действующим договорам:
272.1
квартальные
Постоянно
10 лет
272.2
месячные
3 года
3 года
273
Документы по страхованию пассажиров и водителей, транспортных средств (отчеты, сметы и другие)
5 лет
5 лет
274
Сведения о результатах страхования организаций, имущества
Постоянно
10 лет
275
Журналы регистрации заявлений и актов о гибели застрахованных грузов
10 лет
10 лет
276
Переписка об осуществлении всех видов страхования:
276.1
с республиканскими органами государственного управления
5 лет ЭПК
3 года
276.2
с другими организациями
3 года
3 года
277
Переписка по вопросам перестрахования:
277.1
с иностранными страховыми организациями
5 лет ЭПК
5 лет
277.2
с другими организациями
5 лет
5 лет
278
Переписка о выплатах страховых сумм по всем видам страхования
5 лет ЭПК
3 года