М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству
| Вид материала | Документы |
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики, 3787.09kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Протокол, 387.64kb.
- Протокол рабочего совещания мкс в Великом Новгороде, 96.26kb.
- Правила полевых испытаний спаниелей по болотно-луговой, полевой и боровой дичи, 128.51kb.
- Васильева Евгения Михайловна, председатель Комитета финансов гмр одополнительных мерах, 20.5kb.
- Федеральное собрание российской федерации, 183.73kb.
- Правила испытаний ретриверов по болотно-луговой, полевой и боровой птице испытания, 168.88kb.
СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ГЛАВА 35
СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ
571
Документы о состоянии службы связи (докладные записки, справки, переписка)
5 лет
5 лет
572
Документы по вопросам приобретения и эксплуатации средств связи (отчеты, справки, переписка)
5 лет
5 лет
573
Переписка об аренде технических средств
3 года ЭПК
3 года ЭПК
574
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации
3 года ЭПК
3 года ЭПК
575
Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи
3 года ЭПК
3 года ЭПК
576
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
1 год
1 год
После снятия линии
577
Технические журналы, сводки по эксплуатации, испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств
2 года
2 года
578
Документы об обследованиях и проверках технического состояния средств связи (акты, справки, переписка)
5 лет
5 лет
579
Переписка о разработке новой техники
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
580
Отчеты-заявки и разнарядки на средства связи
5 лет
5 лет
581
Табели положенности на средства связи
До замены новыми
До замены новыми
582
Рекламные и справочно-информационные материалы по новой технике
До минования надобности
До минования надобности
583
Журналы учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
1 год
1 год
После устранения неполадок
584
Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи
1 год
1 год
585
Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы
6 месяцев
6 месяцев
586
Журналы учета средств связи
До минования надобности
До минования надобности
587
Технические и аппаратные журналы всех технических средств связи
–
1 год
588
Журналы дежурных на оперативных пунктах связи
–
1 год
589
Телефонограммы, телетайпограммы
–
1 год
ГЛАВА 36
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
590
Документы о создании и развитии автоматизированных систем (далее – АС) (технические задания, проекты, докладные записки):
590.1
сводные
Постоянно
–
590.2
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
591
Документы по внедрению АС (акты, протоколы, докладные записки):
591.1
сводные
Постоянно
До минования надобности
591.2
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
592
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации аппаратно-программных комплексов
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
593
Техническая документация по эксплуатации АС (руководства по работе, инструкции)
5 лет
5 лет
После окончания эксплуатации
594
Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ (инструкции, указания, переписка)
10 лет
10 лет
595
Документы об оснащенности средствами вычислительной техники, программным обеспечением (отчеты-заявки, акты о приобретении, списании)
5 лет
5 лет
596
Переписка об организации и методах информационно-статистической работы
3 года ЭПК
3 года ЭПК
597
Переписка по компьютеризации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
РАЗДЕЛ XІ
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
ГЛАВА 37
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
598
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 года ЭПК
3 года ЭПК
599
Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов
Постоянно
До замены новыми
600
Журналы учета выдачи печатей и штампов
3 года
3 года
601
Акты уничтожения печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь
3 года
3 года
При отсутствии книг и журналов – постоянно (до замены новыми)
602
Правила внутреннего трудового распорядка
1 год
1 год
После замены новыми
603
Списки, книги адресов и телефонов
1 год
1 год
После замены новыми
604
Переписка об обеспечении пропускного режима
3 года ЭПК
3 года
605
Журналы (книги) регистрации удостоверений и пропусков
3 года
3 года
606
Разовые пропуска в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей
1 год
1 год
607
Заявки и списки на выдачу пропусков
1 год
1 год
608
Журналы учета инструктажей дежурных контролеров
1 год
1 год
609
Журналы приема и сдачи дежурств
1 год
1 год
610
Журналы приема-сдачи помещений под охрану
1 год
1 год
611
Книги (журналы) регистрации прихода и ухода работников
1 год
1 год
612
Переписка о приобретении имущества для хозяйственных целей, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг телефонной сети
1 год ЭПК
1 год ЭПК
613
Переписка о проведении подписки на периодические и непериодические издания
1 год ЭПК
1 год ЭПК
614
Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания
1 год
1 год
615
Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организаций
1 год ЭПК
1 год ЭПК
616
Переписка о предоставлении мест в гостиницах
1 год ЭПК
1 год ЭПК
ГЛАВА 38
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ
617
Паспорта зданий и сооружений
Постоянно
10 лет
После ликвидации основных средств
618
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
619
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков:
619.1
в постоянное пользование
Постоянно
–
На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях
619.2
во временное пользование
1 год
1 год
После окончания эксплуатации
620
Документы о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (договоры, акты, соглашения)
3 года
3 года
После истечения срока действия договора об аренде
621
Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений
3 года ЭПК
3 года ЭПК
622
Соглашения о страховании зданий
3 года
3 года
623
Переписка о страховании зданий
3 года ЭПК
3 года ЭПК
624
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 года ЭПК
3 года ЭПК
625
Переписка о подготовке зданий к зиме
3 года ЭПК
3 года ЭПК
626
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений
1 год ЭПК
1 год ЭПК
627
Журналы учета расхода тепловой энергии по отоплению зданий и сооружений, электроэнергии, природного газа, холодной и горячей воды
3 года
3 года
ГЛАВА 39
ПОЖАРНАЯ И ВОЕННО-СТОРОЖЕВАЯ ОХРАНА
628
Документы об организации противопожарной охраны (планы, отчеты, докладные записки, справки)
5 лет ЭПК
5 лет
629
Переписка по организации пожарной и военно-сторожевой охраны
3 года
3 года
630
Списки противопожарного инвентаря и оборудования
3 года
3 года
631
Документы по противопожарным мероприятиям и предупредительным мерам от затопления зданий и помещений (переписка, акты, справки, сведения)
3 года
3 года
632
Акты и переписка о пожарах и выявлении их причин
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
633
Документы по вопросам охраны и дежурств (расписания сторожевых и пожарных постов, наряды, почтовые ведомости, контрольные записи и другие)
3 года
3 года
634
Планы, чертежи, описания конструкций автоматической сигнализации внутренней охраны
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
635
Книги регистрации опечатанных помещений, снятия печатей, выдачи ключей
3 года
3 года
636
Списки, графики дежурств ответственных работников
1 год
1 год
637
Акты о происшествиях во время дежурств
3 года
3 года
638
Книги, журналы приема-сдачи дежурств
1 год
1 год
РАЗДЕЛ XІІ
ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА
ГЛАВА 40
ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
639
Планы и отчеты по охране природы, рациональному использованию природных ресурсов
Постоянно
10 лет
640
Документы по охране окружающей среды (акты, справки, протоколы и другие)
Постоянно
10 лет
641
Переписка по вопросам охраны окружающей среды
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
642
Нормативы предельно допустимых концентраций вредных веществ в окружающей среде:
642.1
по месту составления и утверждения
Постоянно
–
642.2
в других организациях
1 год
1 год
После замены новыми
643
Инструкции, правила, положения и другие документы по охране окружающей среды:
643.1
по месту утверждения
Постоянно
–
643.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
ГЛАВА 41
МЕХАНИЗАЦИЯ И ЭНЕРГЕТИКА
644
Переписка по вопросам технического перевооружения производства
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
645
Переписка по вопросам ремонта оборудования и энергосистем
3 года
3 года
646
Переписка о нормах расхода электроэнергии и топлива
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
647
Программы по техническому перевооружению производства и отчеты по их выполнению
Постоянно
10 лет
648
Расчеты потребности в технике
10 лет ЭПК
10 лет
649
Графики планово-предупредительного ремонта энергооборудования
3 года
3 года
650
Нормы расхода энергоресурсов и топлива:
650.1
по месту составления и утверждения
Постоянно
–
650.2
присланные для сведения
До замены новыми
До замены новыми
651
Расчеты, обоснования норм расхода энергоресурсов
5 лет
5 лет
652
Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии
Постоянно
10 лет
653
Протоколы испытания защитных средств, замеры сопротивления изоляции заземляющих устройств
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
654
Лимиты расхода энергоресурсов и переписка по ним
5 лет
5 лет
655
Планы организационных мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов
5 лет
3 года
656
Документы по подготовке теплового оборудования к отопительному сезону (акты проверок, предписания и другие)
3 года
3 года
657
Акты испытаний грузоподъемных механизмов и сосудов под давлением
3 года
3 года
658
Заявки на энергоресурсы:
658.1
годовые
3 года
3 года
658.2
квартальные
1 год
1 год
659
Журналы учета расхода энергоресурсов
3 года
3 года
660
Журналы учета ежемесячных осмотров оборудования
3 года
3 года
ГЛАВА 42
МАРКЕТИНГОВАЯ ПОЛИТИКА И РАЗВИТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БАЗЫ
661
Переписка о заявках, заказах на материалы и готовые изделия
3 года
3 года
662
Документы о проведении тендеров (протоколы, обоснования, справки, информации, сведения, акты и другие)
10 лет ЭПК
10 лет
663
Переписка о проведении тендеров (предложения, заключения)
5 лет ЭПК
5 лет
664
Журналы регистрации заявок участников тендеров
5 лет
5 лет
После окончания ведения
ГЛАВА 43
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
665
Годовые лимиты по всем видам снабжения
3 года
3 года
666
Переписка о распределении годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения
3 года
3 года
667
Сведения о выделенных и полученных фондах
1 год
1 год
668
Переписка о материально-техническом снабжении
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
669
Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и продукции:
669.1
годовые
3 года
3 года
669.2
квартальные
1 год
1 год
669.3
месячные
1 год
1 год
670
Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов
Постоянно
10 лет
671
Заявки на сырье и оборудование:
671.1
сводные годовые
3 года
3 года
На импортное оборудование и материалы – 10 лет
671.2
годовые, поступившие от подведомственных организаций
1 год
1 год
671.3
квартальные, поступившие от подведомственных организаций
1 год
1 год
672
Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества
3 года
3 года
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения
673
Карточки, кладовые (амбарные) книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прихода, расхода, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах
3 года
3 года
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения
674
Документы об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты)
3 года
3 года
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения
675
Планы завоза сырья, грузов и материалов на склады
3 года
3 года
676
Сведения о поступлении и движении товаров и материалов на складах
3 года
3 года
677
Сведения о наличии имущества на складах
1 год
1 год
678
Переписка об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства
3 года ЭПК
3 года ЭПК
679
Переписка о ввозе, вывозе товаров
1 год ЭПК
1 год ЭПК
680
Акты о проверке работы складов
3 года
3 года
681
Акты приема поступивших на склады товаров и материалов
3 года
3 года
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения
682
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
3 года
3 года
ГЛАВА 44
СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
683
Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов и смет на капитальное строительство:
683.1
по месту проектирования (подлинники)
Постоянно
–
683.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
684
Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов
Постоянно
10 лет
685
Планы земельных участков, отведенных для строительства
Постоянно
10 лет
686
Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (проектные задания, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки и другие):
686.1
по месту проектирования
Постоянно
–
686.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
687
Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы:
687.1
по месту составления
Постоянно
–
687.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
688
Задания на проектирование, строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов:
688.1
по месту проектирования
Постоянно
–
688.2
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
689
Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты
Постоянно
10 лет
После ввода объекта в эксплуатацию
690
Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
691
Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ
3 года ЭПК
3 года ЭПК
692
Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ
5 лет
5 лет
После ввода объектов в эксплуатацию. В случае возникновения споров, судебных разбирательств – хранятся до вынесения окончательного решения
693
Графики выполнения планов проектно- изыскательских работ
1 год
1 год
После выполнения работ
ГЛАВА 45
МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
694
Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
695
Планы проведения мероприятий по гражданской обороне
5 лет
5 лет
696
Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий
До замены новыми
До замены новыми
697
Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне:
697.1
по месту составления
5 лет
5 лет
697.2
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
698
Документы об организации работы по вопросам гражданской обороны (акты, докладные записки, справки)
5 лет ЭПК
5 лет
699
Переписка по вопросам гражданской обороны
3 года ЭПК
3 года ЭПК
700
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
1 год
1 год
После замены новыми
701
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
3 года
3 года
При условии завершения ревизии
702
Списки эвакуируемых
1 год
1 год
После замены новыми
ГЛАВА 46
ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО
703
Документы об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного использования (акты, отчеты, ходатайства, письма)
5 лет
5 лет
После истечения срока пользования
704
Переписка о развитии подсобного хозяйства
3 года ЭПК
3 года ЭПК
705
Годовые кормовые балансы и рационы кормления животных
5 лет
5 лет
706
Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении животных
3 года ЭПК
3 года ЭПК
707
Переписка по вопросам ветеринарной службы
3 года ЭПК
3 года ЭПК
708
Акты проведения дезинфекции
3 года
3 года
709
Сведения о мобилизации транспортных средств на время посевной и уборочной компаний
3 года
3 года