1. История развития системных идей

Вид материалаДокументы
20. Содержательное описание функций управления.
21. Хозяйство. Хозяйственная организация.
22. Системное описание организации.
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   21

20. Содержательное описание функций управления.


Основные группы функций Сис Упр-я:

1.Фун принятия реш-я (функция преобразования содержания информации fс) - выражается в создании новой информации в ходе анализа, планирования (прогнозирования) и оператив упр-я (регулирования координации действий). Это связано с преобразованием содержания инф о состоянии ОУ и внешней среды в управляющую инф-ю при реш-ии логич задая и выполнении аналитических расчетов. Эта группа функций яв-ся главной, т.к. обеспечивает выработку информационных воздействий по удержанию в существующем состоянии или при переводе сис в нов состояние. Без автоматизации этой функции ИС не мож считаться полноценной.

2.Рутинные функции обработки инф-ии (fp) – охватывает учет, контроль, хранение, поиск, отображение, тиражирование, преобразование формы инф-ии. Эта группа функций преобразования инф-ии не измен ее смысл, т.к. это рутинные функц, не связанные с содержательной обработкой инф-ии.

3.Функции обмена инф-ей (fo) – группа функ связана с доведением выработанных воздействий до ОУ и обменом инф-ей м/у ЛПР (ограничение доступа, получение (сбор), передача инф-ии по упр-ю с текстовой, графич, таб формах по телефону, системам передачи данных)


Совокупность функций выполняемых в сис при изменении среды наз – циклом упр-я. Выполняя цикл за циклом система приближается к сформулированной цели.

21. Хозяйство. Хозяйственная организация.


Хозяйство- системный объект, организационная система. В нём возникают эмерджентные свойства, проявляющиеся, например, в действии различных экономических законов (спроса и предложения). Элементы хозяйства (предприятия, учреждения) могут быть рассмотрены как система особого класса (как хозяйственная система). Хозяйство в целом играет роль устройства, необходимого для изменения объема и состава удовлетворенных разнообразных общественных потребностей. В этом его функция, которая в самом общем виде рассматривается как смысл существования системы. Эта функция инвариантна (неизменная) социально-экономическим формам поведения хозяйства. Исходя из функции хозяйство можно определить как систему, в которой ресурсы и значения преобразуются в удовлетворенные потребности. В настоящее время хозяйство обычно рассматривается:
  • как производственно-технологическая система, элементы которой сырье и средство его переработки связаны с заданной технологией.
  • как кибернетическая система ,управляющая и управляемые системы, связанные потоками информации
  • как совокупность процессов функционирования стоимости, где элементами являются основной и оборотный капитал

Организация- учреждение, объединение, совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решения какой-либо задачи на основе принципов разделения труда, разделения обязанностей и иерархической структуры.

Чтобы реализовать на практике принцип системного подхода необходимо иметь представление об организации как о системе, для чего выполняется ее описание в следующих направлениях:
  • определяются ценности, выраженные в определенных символах, являются результатом взаимодействия социально-экономической среды и общим руководством на пути достижения целей.
  • устанавливаются цели, то есть формулировки адекватные ценностям, но приспособленные к характеру решаемых проблем и осуществляемых действий. Система целей должна быть хорошо проработана, четко осмыслена, ясно сформулирована и должна своевременно корректироваться при принятии решений
  • разрабатывается политика поведения организации, то есть общие руководящие указания поведения членов организации в определенных сферах. Может быть выражена в различных формах- четко определенных принципах и правилах поведения, системе поставленных ограничений в виде заданного набора определенных рекомендаций конкретной разработанной программы действий
  • принимаются решения, то есть субъект осуществляет выбор по уровням иерархии наиболее эффективных альтернатив достижения целей в рамках установленной политики. Решения должны быть оценены по средствам достижения и критериям.

Помимо перечисленных основополагающих положений системное описание включает:
    1. воздействие и отношение окружающей среды, предсказуемость её поведения, состав
    2. организационная непосредственно производственно-хозяйственная деятельность (организация как процесс)
    3. технология, понимаемая в широком смысле как совокупность способов выполнениях различных направлений деятельности
    4. система управления, включая иерархию распределения власти, систему коммуникаций, стиль и компетенцию работников
    5. Кадры, их структура, форма мотивации, профессионализм, нормы группового и интеллектуального поведения

22. Системное описание организации.


Организация – 1. - учреждение, объединение. 2. - совокупность людей и групп, объединенных для достижения какой-л цели, решения какой-л задачи на основе принципов разделения труда, обязанностей и иерархической структуры. А.А. Багданов счит, что произ-ть выше при хорошей организации (“Трехрядная схема Багданова”). Считал орг-ю сущ-ю живой и нежив природы и любую деят-ть в конеч итоге сводил к организационной. Предложил “Трехрядн орг-ную схему”

1ряд: орг-ция вещей – техника, на передний план технология;

2ряд: орг-ция людей – это экономика.

3ряд: орг-ция идей – идеология.

Для реализации на практике СП необходимо иметь представление об орг-ии как о системе, для этого выполним ее системн описание в след направлениях:

1 опр-ть ценности, получаемые из взаимодействия с соц-эк средой и явл-ся общим рук-вом к выбору альтер-в (репутация, статус, поддержание психологического климата, качество выполнения обязанностей, эк ценности). 2 постановка цели (формулировки, адыкватные ценностям, приспособленные к хар-ру решаемых проблем и осущ-ых действий. Они д.б. оценены, чтобы м.б. определить конкретно дастижение цели (опред критерий)).3 разработка политики поведения орг-ции-это общее руководящ указание поведения членов орг-ции в опред сферах (четко опред правила и принципы,сис ограничений, программа действий) – это ср-во упр-я членами орг-ии,а т.о. и цели. 4 принятие решений-это выбор осущ-ный субьектом или элементами субьекта по уровням иерархии, наиболее эффектив альтернатив достиж целей, в рамках установленной политики.

Более детальное представление различ сторон деят-ти и состава объекта:

1 воздействие и отношения окруж ср - описываются предсказуемость внеш ср,ее поведение и состав – конкуренты,партнеры,кредитн орг-ии,Госуд,Органы власти.

2 орг-ция непосредственно произв-хоз деят-ти – поставка сырья, сбыт, произ-во.

3 технология, понимаемая в шир смысле, как вся совокуп способов выполнения различн направлений деят-ти.

4 СУ: вкл иерар-хию распределения власти, принятие решений, сис коммуникаций, стиль и компетентность раб-ов.

5 кадры: структура, квалификация, профессионализм, нормы гр и индив-го поведения.