Настоящей дипломной работы

Вид материала

Диплом

Содержание 2.3. Совершенствование бухгалтерского учета расчётов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «АЛТЭКС – группа компаний»

Подобный материал:

• Реферат тема настоящей дипломной работы «Управление разработкой и реализацией нового, 612.28kb.
• Рекомендации по подготовке и выполнению выпускных квалификационных (дипломных) работ, 140.49kb.
• Методические указания и рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы, 539.01kb.
• Дипломной работы, 234.14kb.
• Экономический Институт" Тема дипломной работы:, 145.41kb.
• Тема дипломной работы, 215.02kb.
• Задание на выполнение дипломной работы (Пример, 232.27kb.
• Дипломной работы сформулирована как «Управление денежными потоками компании (на примере, 556.26kb.
• Методические рекомендации по подготовке методической части дипломной работы, 123.67kb.
• Терминов, 35.39kb.

2.3. Совершенствование бухгалтерского учета расчётов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «АЛТЭКС – группа компаний»

В целом учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «АЛТЭКС-группа компаний» ведется в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету. Однако, действующая система организации учета имеет как свои преимущества, так и свои недостатки, ликвидация которых позволит повысить надежность и аналитичность действующей системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. С этой целью разработаны рекомендации, направленные на устранение выявленных недостатков.

Так, в ЗАО «АЛТЭКС-группа компаний» отсутствует график документооборота. Документооборот включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета.

Отлаженная система документооборота всегда являлась одной из составляющих успешного функционирования организации, которая обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы организаций и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля. Без правильной организации документооборота нельзя обеспечить рациональное разделение учетного труда, равномерность нагрузки учетных работников, своевременность бухгалтерских записей.

Основные этапы документооборота включают в себя:

1. составление и оформление документов;
   
2. движение документов по рабочим местам;
   
3. прием документов в бухгалтерии;
   
4. обработка документов в бухгалтерии.
   

График должен установить рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, повышению контрольных функций бухгалтерии. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, с указанием их взаимосвязи и сроков


ВЫРЕЗАНО


рекомендаций разработан график документооборота ЗАО «АЛТЭКС-группа компаний» на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками, который представлен в Приложении 17.

Для совершенствования внутреннего контроля на ЗАО «АЛТЭКС-группа компаний» можно порекомендовать создание программы внутрихозяйственного контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Разработкой такой программы должен заниматься создаваемый на предприятии контрольно-ревизионный отдел.

Контрольно-ревизионный отдел предприятие вправе создать на основании распоряжения директора предприятия для системы контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

Контрольно-ревизионный отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Контрольно-ревизионный отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранений выявленных нарушений.

Состав данного отдела может состоять из:

1. начальника контрольно-ревизионного отдела;
   
2. контролера-ревизора;
   
3. ревизора.
   

В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия.

На внутренних контролеров могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики предприятия.

Желательно, чтобы контрольно-ревизионный отдел ЗАО «АЛТЭКС-группа компаний» был независим от руководителей подразделения, с целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно директору ЗАО «АЛТЭКС-группа компаний». Комплектование службы следует производить за счет высококвалифицированных и заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.

Работа службы контрольно-ревизионного отдела на предприятии должен организовываться в соответствии с календарными планами работ, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. Работа контрольно-ревизионного отдела должна считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций контрольно-ревизионного отдела.

Цель непосредственно контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, осуществляемой создаваемым контрольно-ревизионным отделом, заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела.

При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных задач:

1. анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
   
2. контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;
   
3. проверяется правильность документального оформления операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
   
4. анализируется правильность и законность организации учета операций, связанных с поставкой материалов;
   
5. контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по поставке материалов.
   

Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов контроля организации аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В процессе внутреннего аудита необходимо также установить достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим расчеты с поставщиками и подрядчиками, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического


ВЫРЕЗАНО


е вправе оказывать одновременно с проведением аудита;

- оказание аудитором дополнительных разрешенных услуг публичной компании должно одобряться комитетом по аудиту, поскольку получение аудитором дополнительного дохода от аудиторского клиента повышает зависимость аудитора от клиента;

- целесообразно ввести требование о ротации аудиторского партнера раз в 5 лет. Обязательная ротация аудиторских фирм нецелесообразна.

3. Надзорные органы:

- необходимо дополнительное обсуждение вопроса о целесообразности существования надзорного органа в сфере финансовой отчетности в дополнение к судебной системе, которая может рассматривать жалобы пользователей отчетности. В случае если будет принято решение о целесообразности такого надзорного органа, законодательство должно предусматривать ответственность государства в случае незаконных действий такого органа и его сотрудников;

- надзор за финансовой отчетностью может быть реализован за счет усиления надзорных полномочий ФСФР и расширения штата занимающихся этим сотрудников. ФСФР может рассмотреть возможность учреждения проверочной комиссии в виде подотчетного ФСФР негосударственного органа;

- проверки могут проводиться по собственной инициативе надзорного органа или на основе обоснованных жалоб. Предпочтение отдается подходу к назначению проверок, при котором объект проверки выбирается с учетом риска нарушения и простым перебором компаний и/или их выборкой.

Налоговые органы должны контролировать учет только с точки зрения соблюдения налогового законодательства.

4. Санкции за нарушения:

- важным механизмом воздействия на нарушителей стандартов финансовой отчетности должна стать репутационная санкция - публичность. Публичность станет эффективным инструментом воздействия на искажающие финансовую отчетность организации в случае введения в законодательство гражданско-правовой ответственности за искажение финансовой отчетности.

Суды должны получить право потребовать внесения изменений в финансовую отчетность:

- необходимо ввести в законодательство гражданско-правовую ответственность составителей и аудиторов периодической финансовой отчетности перед ее пользователями и таким образом дать возможность пользователям защищать свои интересы в суде. Это должно стать главным наказанием за нарушение стандартов финансовой отчетности;

- в КоАП можно уточнить сущность нарушения и повысить действенность санкций. Необходимо ввести административную ответственность подписавших заведомо ложную отчетность лиц в форме запрета на занятие руководящих должностей в публичных компаниях на определенный срок или бессрочно;

- в Уголовном кодексе необходимо выделить умышленное искажение финансовой отчетности эмитента ценных бумаг, допущенных к обращению на бирже, в отдельный состав преступления;

- налоговые органы должны штрафовать только за нарушения налогового законодательства. Необходимо лишить их права штрафовать за чисто бухгалтерские нарушения, поскольку они в любом случае не занимаются защитой прав инвесторов.