Карьера без стресса. Самоукина Н. В

Вид материалаКнига
Обработка результатов
От 1 до 10 баллов
От 17 до 20 баллов.
От 2 до 10 баллов
От 11 до 16 баллов
Более 21 балла.
Конкурентность и моббинг.
Десять правил конкуренции.
Борьба лидеров.
На таких управленческих консультациях необходимо обсудить следующие вопросы
Принцип дополнительности руководителя и неформального лидера проявляется в таких формах.
Можно сформулировать следующие выводы.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Обработка результатов


Поставьте по 1 баллу за ответы «Да» на следующие вопросы: 2,3,4,5,7,8,9,10,14,15,16,17,21,22,25,26,27,28,29,30,32,37,41.

Поставьте по 1 баллу за ответы «Нет» на следующие вопросы: 6,13,18,20,24,31,36,38,39.

Другие вопросы не учитываются.


От 1 до 10 баллов Низкая мотивация к успеху и неудачам. Вы стремитесь к спокойной жизни и работе, пусть и без высоких достижения и успехов.

От 11 до 16 баллов. Средний уровень мотивации к успехам и достижениям. В ситуациях, которые для Вас значимы, Вы можете проявить активность и добиться успеха. В ситуациях, к которым Вы относитесь нейтрально или безразлично, Вы проявляете пассивность.

От 17 до 20 баллов. Умеренно высокий уровень мотивации к успехам и достижениям. Обычно Вы стремитесь к успеху и высоким достижениям.

Более 21 балла. Очень высокий уровень мотивации к успехам и достижениям.


Тест «Психологическая защита от неудач».


Вам предлагается список из 30 строк, по три слова в каждой строке. Выберите только одно из трех слов в каждой строке и отметьте его. Это качество должно наиболее точно характеризовать Вас самих.


1

2

3

1. смелый

бдительный

предприимчивый

2. кроткий

робкий

упрямый

3. осторожный

решительный

пессимистичный

4. непостоянный

бесцеремонный

внимательный

5. неумный

трусливый

недумающий

6. ловкий

бойкий

предусмотрительный

7. хладнокровный

колеблющийся

удалой

8. стремительный

легкомысленный

боязливый

9. незадумывающийся

жеманный

непредусмотрительный

10. оптимистичный

добросовестный

чуткий

11.меланхоличный

сомневающийся

неустойчивый

12. трусливый

небрежный

взволнованный

13. опрометчивый

тихий

боязливый

14.внимательный

неблагоразумный

смелый

15. рассудительный

быстрый

мужественный

16. предприимчивый

осторожный

предусмотрительный

17. взволнованный

рассеянный

робкий

18. малодушный

неосторожный

бесцеремонный

19. пугливый

нерешительный

нервный

20. исполнительный

преданный

авантюрный

21. предусмотрительный

бойкий

отчаянный

22. укрощенный

безразличный

небрежный

23. осторожный

беззаботный

терпеливый

24. разумный

заботливый

храбрый

25. предвидящий

неустрашимый

добросовестный

26. поспешный

пугливый

беззаботный

27. рассеянный

опрометчивый

пессимистичный

28. осмотрительный

рассудительный

предприимчивый

29. тихий

неорганизованный

боязливый

30. оптимистичный

бдительный

беззаботный



Обработка результатов.


По каждой указанной позиции следует поставить 1 балл – 1/2, 2/1, 2/2, 3/2, 4/3, 5/2, 6/3, 7/2, 7/3, 8/3, 9/1, 9/2, 10/2, 11/1, 11/2, 12/1, 12/3, 13/2, 13/3, 14/1, 15/1, 16/2, 16/3, 17/3, 18/1, 19/1, 19/2, 20/2, 21/1, 22/1, 23/1, 23/3, 24/1, 24/2, 25/1, 26/2, 27/3, 28/1, 28/2, 29/1, 29/3, 30/2.

От 2 до 10 баллов. Низкая мотивация к избеганию неудач, отсутствие страха совершить ошибку. Во многих ситуациях, как рабочих, так и личных, человек стремится к риску.

От 11 до 16 баллов. Человек старается не ошибиться в своей работе. Но если ошибка все же допущена, то он сохраняет спокойствие и старается ее исправить.

От 17 до 20 баллов. Работник проявляет высокую мотивацию к избеганию ошибок и страх перед неудачами. Чаще всего он стремится работать без ошибок. Если ошибка все же допущена, очень сильно ее переживает, и какое-то время не способен снова включиться в работу.

Более 21 балла. Очень высокая мотивация к избеганию неудач, сильный страх перед ошибками. В своей работе и жизни человек стремится вообще быть успешным и безошибочным. Если ошибка все же произошла, он может психологически защищать свою самооценку при помощи того, что либо будет доказывать, что он не виноват, либо будет просто не замечать ошибку. Такая мотивация к избеганию ошибки может блокировать творческий потенциал работника.


По отношению к стрессовым ситуациям, связанным с ошибками и неудачами, деловые люди могут выбрать три способа поведения. Во-первых, они могут обвинять других в том, что произошло, не выделяя никаких собственных действий или решений, приведших к ошибке. Эта форма отношения к неудаче или ошибке – самая неконструктивная. Сам человек успокаивается (он считает, что сделал все, что мог, а другие оказались не на высоте!), но он не создает для себя возможности получить ценный опыт из допущенной ошибки, понять, что он сделал неправильно и, следовательно, в дальнейшем может повторить эту ошибку.

Во-вторых, деловой человек может выбрать противоположную стратегию, связанную с самообвинением (по типу «Во всем виноват только я»), при полном отсутствии анализа внешних неблагоприятных условий. В этом случае работник рискует «зациклиться» на чувстве вины и не учесть до конца влияния внешних факторов.

Наиболее конструктивной считается третья стратегия, связанная с анализом собственных действий и внешних условий и формулированием выводов с тем, чтобы в будущем не повторять подобных ошибок.

С реализацией именно третьей стратегии связана формула: «Ошибок нет, есть приобретенный опыт», помогающая выработать единственно правильное отношение по отношению к ошибкам и неудачам, возможным в любой работе и у любого сотрудника.


Конкурентность и моббинг.


Мы начинаем заниматься карьерой потому, что испытываем острую потребность в самоутверждении, и в начале этого пути мы не задумываемся, каких затрат усилий, сил и времени карьера от нас потребует. В одном из управленческих семинаров я сказала, что иногда мне хочется собрать вместе зрелых управленческих работников, добившихся власти и высокого материального благополучия и молодых, только начинающих восхождение к служебным высотам. В таком совместном разговоре у убеленных сединами «ветеранов» карьерных битв появится возможность сказать начинающим свою карьеру молодым, что восхождение связано со многими трудностями и лишениями, одиночеством и завистью. Что придется жертвовать общением с близкими и дорогими людьми, потому что нужно будет уходить рано утром, когда они «еще спят» и приходить поздно вечером, когда они «уже спят». Выслушав мое предложение, один из зрелых руководителей грустно сказал: «Этот разговор будет бесполезным. Молодые не послушают, они все равно будут рваться наверх!».

Мы знаем, что карьера связана с конкуренцией и борьбой за статус, должность, власть, влияние и деньги. Становится общепринятым лозунг: «Кто может, тот должен бороться». В России говорят: «Если ты такой умный, то почему ты такой бедный?» Еще говорят: «Сделай себя сам!», «Время – деньги», «Тяни одеяло на себя!», «Хорошо смеется тот, кто смеется последним!». Появилось новое английское слово «моббинг», обозначающее дословно: «издеваться над кем-либо всей компанией, травить, не давать спокойно жить, насмехаться».

Изменить правила построения карьеры мы не сможем. Что же делать? Выход только один: изменить свое отношение. И если Вы примете такое решение, обратите внимание на десять правил конкуренции, которые приведены ниже.


Десять правил конкуренции.
  • Сформируйте правильное отношение к карьере. Карьера – это еще не вся жизнь! Предлагаю два отношение к карьере – выбирайте!

Карьера – это игра, в которой могут быть успехи и поражения. Игра – это немного не серьезно, это еще – не вся жизнь! Учитесь выигрывать и проигрывать, не расстраивайтесь: это только игра!

Карьера – это азартная, но жесткая игра. Борьба за выживание всегда имела место в человеческом сообществе. У всех – одни и те же правила игры. Все остальные поступают точно также: борются за «место под солнцем».

Можно относиться к карьере и как к «профессиональному фронту» со своими боевыми сражениями, победами и наступлениями, поражениями и отступлениями, сбору информации о противнике, отдыху в тылу.
  • Старайтесь не проявлять особенно сильных эмоций по поводу успеха или неудачи. После успеха сразу же беритесь за новое дело. При неудаче помните, что лучший выход из кризиса и стресса – активность, работа и наступление.
  • Ищите лидеров, принимающих решения. Стремитесь войти в их ближайшее окружение. Станьте им полезными, станьте «своим человеком».
  • Учитесь правильно определять свою команду, будьте верным своей команде, со «своими» поддерживайте отношения сплоченности и взаимовыручки, будьте готовым на помощь и поддержку.

Поддерживайте дружеские отношения. Собирайте контакты в свою «записную книжку», поздравляйте людей с праздниками, Днем Рождения, успехом. Помогайте людям. Помните, что в нужное время Вам тоже помогут: посоветуют, порекомендуют, дадут работу.

Не расстраивайтесь, если Вашу просьбу отклонили. Значит, ситуация пока «против Вас». Придет время, Вам обязательно помогут.
  • Учитесь с «врагами» - играть, «не раскрывая карт», проявлять «разумный эгоизм», улыбаться, но не терять холодного рассудка. В игре должны быть холодный расчет и жесткость.
  • Про своих врагов и конкурентов говорите хорошо. Соблюдайте этикет в деловых отношениях. Это всегда заметят и оценят не только члены команды, но и конкуренты. Никогда не забывайте тех, кто Вам помог. Никогда не забывайте также тех, кто Вам поставил «подножку».
  • На работе нужно быть сильным. У каждого человека есть сильные, эффективные качества. Знайте, используйте и развивайте свои сильные стороны. Не стесняйтесь, верьте себе и в себя!

Если Вы – молодой мужчина, используйте свой творческий потенциал и физическую выносливость. Если Вы зрелый мужчина, используйте свой опыт, наблюдательность и умение ладить с людьми. Если Вы – молодая женщина, ждите покровительства сильного лидера. Если Вы – зрелая женщина, опирайтесь на свою мудрость и интуицию.
  • У каждого есть недостатки. Контролируйте и не показывайте окружающим свои слабые стороны. Не обсуждайте на работе свои домашние проблемы, если они есть. О своих недостатках и слабостях должны знать только Вы сами.
  • В общении будьте легким человеком, всегда ищите новые контакты. Звоните, спрашивайте совета, создавайте атмосферу большого дела.

Работайте так, чтобы доставить удовольствие себе и окружающим. Решайте проблемы, будьте в центре событий, организуйте, боритесь, манипулируйте, проявляйте обаяние и жизнелюбие.
  • Имейте прочные «тылы» дома. Любите и уважайте своих родителей, супругу (супруга), детей. Если Вы будете их любить и уважать, они тоже ответят любовью и уважением. А, значит, дома Вы сможете «сбросить боевые доспехи», расслабиться, побыть самим собой и «зализать боевые раны».


Борьба лидеров.


Работники любой организации поддерживают деловые взаимодействия в рамках двух систем отношений: официальной и неофициальной. Официальная система деловых отношений отражена в структуре управления компании, штатном расписании ее подразделений и должностных инструкциях ее сотрудников. Это – устойчивая система деловых отношений, ведущими «звеньями» которой выступают руководители верхних и средних уровней управления.

Они могут быть собственниками компании или наемными менеджерами, сейчас это не суть важно. Главная мысль заключается в том, что они имеют реальную власть и полномочия в принятии управленческих решений, допускаются к информационным потокам внутри компании, а часто – и к конфиденциальной информации. Как правило, они назначаются при помощи приказов и «спускаются» в подразделения «сверху».

Если руководитель не сам организует свое подразделение (отдел или управление), а приходит в имеющийся коллектив, ему нужно утвердить себя среди подчиненных, показать свой профессионализм и управленческое искусство.

Период управленческой адаптации часто проходит драматично, потому что в коллективе целой компании и в ее отдельных подразделениях существует еще одна структура деловых отношений – неофициальная. Это – человеческие отношения людей между собой, складывающиеся на основе их симпатии и антипатии по отношению друг к другу, эмоциональной поддержки или критики, сближения или дистанцирования.

И если официальная система деловых взаимодействий характеризуется определенной стабильностью, то неофициальные, человеческие отношения часто являются изменчивыми, ситуативными и неустойчивыми: сегодня у сотрудника N - дружба с сотрудником C (совместные обеды, чаепития, разговоры о семьях и проч.), а завтра этот же сотрудник N начинает дружить с сотрудницей А.

И, тем не менее, в неофициальной системе отношений тоже есть свои лидеры. Как правило, работники конкретного подразделения (например, их 20 чел.) составляют несколько малых групп (по 3-5 чел. в каждой малой группе). Соответственно в каждой малой группе присутствует свой лидер (на 20 сотрудников таких неформальных лидеров может быть 4-6 чел.).

Социально-психологическая и профессиональная «специализация» неформальных лидеров может быть очень разной: они могут лидировать от представления профессиональной информации (лидер-эрудит, который знает все) – до построения и поддержания психологической атмосферы в подразделении, благоприятной для работы (эмоциональный лидер). Несмотря на то, что неформальные лидеры имеют реальную власть и влияние среди сотрудников, их статус не отражен в штатном расписании компании и на их заработке он никак не отражается. Если официальный руководитель приходит в подразделение после назначения его высшим руководством, то неформальный лидер – это «один из нас и лучший среди нас». Неформального лидера «выбирает» коллектив, он становится им по праву выполнения реальных профессиональных и социально-психологических функций, необходимых работающей команде.

Среди нескольких неформальных лидеров в подразделении, в свою очередь, выбирается один лидер, который оказывает влияние на официального руководителя и, по существу, становится его неофициальным заместителем. Даже если в подразделении присутствует официально утвержденный заместитель, неофициальный лидер тоже имеет свои необходимые функции, связанные с самоорганизацией работающей группы сотрудников.

Конечно, официальный руководитель без труда принимает своего заместителя, потому что его статус утвержден и зафиксирован в соответствующем приказе. Столкновения, трения и конфликты начинаются с неофициальным лидером, имеющим влияние, но не имеющим официального статуса. В результате сотрудники подразделения «раскалываются» на две противоборствующие группировки, коллектив «лихорадит», работа не выполняется или выполняется плохо, а высшее руководство продумывает возможность увольнения одного из конфликтующих.

Бывает, что в случаях затяжного конфликта руководителя и лидера организация обращается за помощью к психологу – внешнему эксперту с тем, чтобы тот организовал специальные консолидирующие корпоративные тренинги. И такая работа имеет высокую эффективность.

Однако групповую работу необходимо дополнить циклом индивидуальных консультаций, которые психолог должен провести как с официальным руководителем и неофициальным лидером, так и с ними обоими вместе.


На таких управленческих консультациях необходимо обсудить следующие вопросы:
  • В деловых взаимодействиях в рамках официальной и неофициальной систем отношений руководитель и лидер обязательно имеют особые отношения, возникающие на основе принципа дополнительности или делового тандема. Другими словами, лидер, выдвигающийся коллективом «в пару» официальному руководителю, всегда имеет определенный набор деловых и человеческих качеств, которых «не хватает» официальному руководителю.
  • Деловые тандемы между руководителем и лидером строятся, по нашим наблюдениям, по четырем «линиям»: стилю управления, профессиональной направленности, особенностям мышления и скорости.
  • Тандем, возникающий на основе дополнения по стилю управления, состоит в том, что если официальный руководитель реализует жесткий, директивный стиль управления с высоким контролем, то лидер, как правило, «курирует» позитивную атмосферу. Например, если начальник отругал сотрудницу, то она идет к неофициальному лидеру, который ее похвалит. Если официальный руководитель «давит», то неофициальный лидер поддерживает. Наконец, если официальный руководитель формулирует жесткие требования и угрожает снижением премиальных или даже увольнением, то лидер успокоит и покажет имеющиеся перспективы.

Может быть и наоборот: если руководитель реализует «мягкий» стиль, то неформальный лидер вынужден держать «вертикаль власти».


Принцип дополнительности руководителя и неформального лидера проявляется в таких формах.
  • Дополнительные взаимодействия руководителя и лидера по линии профессиональной направленности состоят в том, что если один из них – «тусовщик», то другой – «профессионал». Например, если официальный руководитель осуществляет представительские функции вне подразделения и компании, поддерживает отношения с партнерами и крупными клиентами, то лидер может заняться решением определенных производственных задач внутри компании и подразделения. Как правило, «тусовщик» – открытый, общительный, обаятельный, а «профессионал» – сдержанный, углубленный, аналитичный.
  • Принцип дополнительности проявляется также в особенностях мышления руководителя и лидера. Так, если официальный руководитель обладает выраженным стратегическим мышлением, то неофициальный лидер, как правило, имеет тактическое мышление; если первый – реалист, то второй – аналитик; если руководитель – прагматик, то лидер – критик.
  • Наконец, руководитель и лидер дополняют друг друга еще по скорости принятия управленческих решений. Например, если руководитель принимает решения медленно, осторожно и нуждается в сборе обширной информации по проблеме, то неофициальный лидер обладает интуицией и способен принимать решения в условиях минимального времени.


Можно сформулировать следующие выводы.
  • Бороться с неофициальным лидером, переводить его в другое подразделение или увольнять не имеет никакого смысла: через какое-то время из коллектива опять выдвинется неофициальный лидер, который по своим профессиональным и человеческим качествам будет дополнять руководителя. Это – объективный закон деловых тандемов.
  • Наилучшая политика руководителя – это деловое сотрудничество с лидером, построение с ним комплиментарных отношений. Руководитель при этом должен спокойно признать, что если коллектив выдвинул данного лидера, то именно тех качеств, которые присутствуют в этом лидере, в нем самом не хватает и наличие их сделает управление группой более эффективным.