Управление образования Администрации г

Вид материала

Реферат

Содержание 1.3. Цели и задачи проекта. 1.4. Ожидаемые результаты реализации проекта Ii. механизмы выполнения проекта I. Фаза подготовительного периода создания необходимых ресурсов II. Фаза практической реализации проекта Iii. описание проекта Объект исследования 3.2 Программа выполнения работ по проекту Описание используемых методов и способов решения. Метод наблюдения Экспериментальный метод Прямое наблюдение Открытое наблюдение

Подобный материал:

• Управление образования администрации Мантуровского района Курской области, 376.97kb.
• Управление образования Администрации муниципального образования город-курорт Анапа, 283.4kb.
• Управление образования администрации муниципального образования город-курорт Анапа, 636.73kb.
• Му «Управление образования местной администрации городского округа Прохладный, кбр», 89.16kb.
• 1. общие положения, 185.68kb.
• Оу (по уставу) Муниципальное общеобразовательное, 602.57kb.
• Е. А. Савенкова Коллективный договор прошел уведомительную регистрацию в органе, 241.89kb.
• Положение об областном конкурсе детского творчества «Телефон спасения 01», 34.07kb.
• Утвержден постановлением Администрации муниципального образования городского поселения, 223.75kb.
• Экзаменационные билеты по информатике для проведения государственной (итоговой) аттестации, 34.87kb.

Функция управления (от латинского functio - совершение) как особый вид специализированной управленческой деятельности - это отношение между управляющей системой и управляемым объектом, требующее от управляющей системы выполнения определенного действия дли обеспечения целенаправленности и организованности управляемых процессов.

Функции управления занимают одно из центральных мест в управленческой деятельности, имеют универсальный характер, т. е. применимы к любому объекту управления. Между ними нет жестких, однозначных границ. Один и тот же вид управленческой деятельности может обнаружить признаки двух или нескольких функций, а часто и их переплетение.

Функции управления могут быть классифицированы по их объективному содержанию, а именно:

- планирование; - прогнозирование; - регулирование; - организация;

- контроль;

- учёт; - анализ.

П. И. Третьяков и группа авторов, которые рассматривают в своих работах содержание функций управления школой на основе менеджмента, используя метод наложения на обобщенный состав функций управления, принятой в нашей стране, и сопоставления их с составом, принятым в менеджменте, называют следующие функции (виды целенаправленной деятельности) управления школой:

- информационно-аналитическая;

- мотивационно-целевая;

- плавно-прогностическая;

- организационно-исполнительна;

- контрольно-диагностическая;

- регулятивно-коррекционная.

Взаимосвязь и взаимодействие функций управления как видов целенаправленной деятельности.


Информационно- Мотивационно- Планово-

аналитическая целевая прогностическая




Регулятивно-

коррекционная


Контрольно- Организационно-

диагностическая исполнительская


Управление образовательным учреждением реализуется в двух направлениях:

а) управление образовательным процессом.

б) управление развитием.

"Управление образовательным процессом - это специфический вид интеллектуальной деятельности, реализующейся через умение субъекта управления {в нашем случае - руководителя образовательного учреждения – клуба по месту жительства) воздействовать на управляемые объекты путем обоснованного планирования, организации и контроля их деятельности и добиваться на этой основе реальных и социально значимых целей".

В данном случае уместно говорить о трех функциях управляющего: планировании, организации и контроле.

Наличие и структура субъект-объектных связей управления определяют преобладание характера управления: горизонтальное или вертикальное.


1.3. Цели и задачи проекта.


Цель исследования:

Разработать модель управления клубом по месту жительства, направленную на развитие учреждения как конкурентно способного, социально-педагогического, культурно-досугового комплекса в микрорайоне, обеспечивающего современное качество образования и воспитания.

В соответствии с объектом, предметом и целью исследования определены следующие задачи исследования:


Задачи:

1. Изучить научную и учебно- методическую литературу по проблеме.
   
2. Изучить исходный уровень имеющихся ресурсов повышения качества управленческой деятельности.
   
3. Создать мониторинг эффективности управленческой деятельности.
   
4. Организовать конкретный процесс реализации проекта:
   

• четко сформулировать права и обязанности участников реализации проекта, их ответственность за определенные участки работы;
  
• провести теоретическую и методическую подготовку педагогов;
  
• обеспечить мотивацию и стимуляцию в организации проекта.
  

5. Обеспечить психологическую подготовку участников реализации проекта, ознакомить с конечными результатами и сроками их получения.
   
6. Разработать и апробировать программу маркетинговых исследований с целью изучения социального заказа и уровня удовлетворенности предоставленных услуг.
   
7. Разработать модель механизма управления клубом по месту жительства
   
8. Обеспечить финансирование проекта.
   

Реализация целей и задач возможна, если в в основе системы управления клубом по месту жительства руководствоваться следующими принцами:


• Демократизация: максимальная децентрализация, распределение прав, полномочий и ответственности между всеми участниками процесса управления.


• Гуманизация: коррекция администрацией функционала в сторону обеспечения прав и возможностей педагогов на удовлетворение культурно-образовательных потребностей в связи со своей индивидуальностью.


• Дифференциация, мобильность и развитие многоуровневости, многопрофильности управляющей и управляемых систем.


• Открытость: система управления понятна всем, открыта для любого участника педагогического процесса.


1.4. Ожидаемые результаты реализации проекта

1. Разработана модель управления клубом по месту жительства.
   
2. Разработана программа развития клуба по месту жительства.
   
3. Устойчивое развитие клуба, как открытого социально-педагогического комплекса на основе принципов социального партнёрства.
   
4. Обеспечивается высокий уровень качества образовательно-воспитательного процесса и результативности работы детских объединений.
   
5. Отработан и успешно реализуется управленческий мониторинг образовательно-воспитательного процесса.
   
6. Сформирована высокая культура и новое педагогическое мышление сотрудников, направленное на развитие и саморазвитие.
   
7. Сформирован положительный имидж учреждения, как конкурентоспособного, с деловой репутацией, инновационным потенциалом, со стабильностью и надёжностью.
   
8. наличие системы стимулирования социально-педагогического процесса;
   
9. наличие оптимальной системы повышения профессиональной компетентности пед.кадров;
   

II. МЕХАНИЗМЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА


Проект разработан в соавторстве с Алексеевой Т.Д., ген. директором Центра развития творчества детей и юношества «Радость» руководителем высшей категории ЦРТДЮ «Радость».

Всякий проект в социальной сфере может быть реализован, если к проектированию в той или иной степени причастны субъекты преобразуемой социальной системы.

Исполнители Проекта	РСП клубов по месту жительства Центра развития творчества детей и юношества «Радость» и их коллектив
Соисполнители проекта / на основе договоров о взаимном сотрудничестве /	Общеобразовательные школы Ленинского района г. Орска: Шк.26. Директор: Горшкова Т.А. Шк.54 Директор: Хамидулина Л.Н. ПДН УВД г.Орска. ст.инспектором ПДН Кургиной И.А. УСЗН Ленинского района г.Орска Администрация Ленинского района г.Орска
Согласование с вышестоящими инстанциями.	Проект согласован с начальником отдела воспитания У.О. г.Орска Абузяровой Е.Н.

Разработка инновационного проекта включает выполнение следующих этапов работы:

I. Фаза подготовительного периода создания необходимых ресурсов включает следующие этапы:

• назначение научного руководителя проекта и формирование команды;
  
• установление деловых контактов и изучение целей и мотивации участников проекта;
  
• развитие концепции и разработка основного содержания проекта (конечные результаты, критерии качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы)
  
• структурное планирование (декомпозиция проекта, календарные планы, сметами бюджет проекта, потребность в ресурсах, процедуры управления проектом и техника контроля).
  

II. Фаза практической реализации проекта включает следующие фазы:

• заключение договоров о взаимном сотрудничестве (ежегодно);
  
• полный ввод в действие разработанной модели механизма управления воспитательной системы клуба по месту жительства
  
• организацию работ по реализации проекта;
  
• ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта, а также системы мотивации и стимулирования участников проекта;
  
• оперативное планирование работ;
  
• установление системы информационного контроля за ходом работ;
  
• руководство, координацию работ, согласование темпов, мониторинг процесса прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта;
  
• решение возникающих проблем и задач.
  

III. Фаза завершения проектирования предполагает выполнение следующих этапов работы:

• планирование процесса завершения проекта;
  
• апробация ( или опытная работа) продукта проекта;
  
• подготовки кадров для реализации проекта;
  
• оценка результатов проекта и подведение итогов;
  
• подготовка итоговых документов;
  
• сопоставление первоначальных целей и планируемых результатов с полученными результатами, осуществление корректировки;
  
• расформирование команды.
  

III. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА


3.1. Предмет разработки

В последние годы управление является важным инструментом развития учреждения как целостной специально-педагогической системы, готовой к цивилизованному взаимодействию с общеобразовательными учреждениями и другими социальными институтами. В то же время управленческая деятельность образует свою собственную автономную систему, требующую вдумчивого анализа и непрерывного совершенствования с учетом непрерывно меняющихся условий, поэтому предметом исследования является процесс создания модели системы управления клубом по месту жительства, позволяющий преобразовать учреждение в конкурентно-способный, социально- педагогический и культурно-досуговый комплекс, обеспечивающий современное качество воспитания и образования.

Объект исследования: система управления клубом по месту жительства ЦРТДЮ «Радость» способствующая созданию благоприятной среды для самоопределения ребенка как социально- активной личности.

Гипотеза исследования заключается в том, что развитие системы управления УДОД в соответствии с современными социокультурными условиями возможно, если:

- в основе разработки ее концептуальной модели лежат принципы системности, развития, культуро- и природосообразности;

- учтены особенности действия современных социально-политических, экономических и экологических факторов в сфере образования, влияния макро-, микросреды и региональных условий;

- модель управления структурно-функционально соответствует современным социокультурным условиям и включает в себя: систему социально-значимых норм и ценностей, оптимальные организационные структуры, современные технологии управления и самоуправления, средства коммуникации.


3.2 Программа выполнения работ по проекту

• определение этапов сроков реализации проекта:

Этап	сроки	цели	содержание
Констатирующий	2010- 2011 уч.г		1. Создать рабочую группу для реализации проекта. Разработка, обсуждение и принятие общего плана работы, выбор руководителя проекта 2. Освоение активных форм совместной работы по обобщению и обмену опытом /деловая игра, психолого-педагогический тренинг, дискуссионный клуб, «мозговой штурм» и т.д./ 3. Изучить состояние уровня развития коллектива на данном этапе проекта. 4. Информационное обеспечение проекта. Изучить систему работы администрации ЦРТДЮ «Радость» и разработать механизмы управления клубом по месту жительства.

Этап	сроки	цели	содержание
Констатирующий	2010- 2011 уч.г.	Обеспечить направленность и заинтересованность коллектива на участие в реализации проекта	5. Разработать показатели оценки труда педагогических работников по категориям. 6.Разработать критерии оценки характеристик уровня развития коллектива. 7. Разработать профессиональные общекультурные ценности, нормы и стиль поведения, требования к внешнему, культуре речи педагогов 8. Подготовка управленческих решений в отношении оптимизации процесса управления клубом по месту жительства 9. Сопоставление первоначальных целей и планируемых результатов с полученными результатами, осуществление корректировки, стимулирование участников проекта.
Формирующий	2011- 2012 уч.г.	Организовать конкретный процесс реализации проекта	1. Определить конкретные участки работы, назначить ответственных, четко сформировать права и обязанности участников 2. Обучение РСП системе работы с педагогическими кадрами с учётом психолого-педагогических особенностей. 3. Теоретическая и методическая подготовка педагогов, пропаганда опыта, актуализация проблем (семинары, круглые столы). 4. Ввод в действие системы мотивации и стимулирования участников проекта. 5. Разработать модель управления клубом по месту жительства. 6. Обеспечение качества образования и образовательных услуг через дальнейшее внедрение информационных технологий и образовательного мониторинга в учебно-воспитательный процесс. 7. Содержательный анализ образовательных программ. 8. Создание единой системы контроля за основными направлениями учебно-воспитательного процесса. Переход от системы контроля к режиму самоконтроля. 9. Повышение профессиональной компетенции и квалификации педагогических кадров через обучение и прохождение аттестации.
Этап	сроки	цели	содержание
Формирующий	2011- 2012 уч.г.	Организовать конкретный процесс реализации проекта	10. Обеспечить дополнительное финансирование клубов (фандрайзинг) на организацию досуговой, профилактической деятельности, укрепление материально-технической базы через формирование бюджета клуба, включающий в себя средства из внебюджетных источников, спонсорские средства родителей, руководителей промышленных предприятий и организаций. 11. Создать в клубе попечительский и общественный Советы. 12. Распространение информации о реализации проекта в СМИ и среди общественности. 13. Разработать и внедрить социально-педагогические проекты по организации досуговой, профилактической работы с детьми и подростками по месту жительства. 14. Принять участие в городских, областных конкурсах вариативных программ и социально-педагогических проектов деятельности подростковых клубов по месту жительства, Всероссийском конкурсе грантовой поддержки учреждений социального обслуживания молодёжи и клубов по месту жительства. 15. Информационное обеспечение процесса реализации проекта: Выпуск газеты о достижениях и успешности педагогов; Постоянная информация о новшествах в работе (информационный стенд, совещания); выпуск информационного буклета о реализации проекта; Выпуск методического пособия по основам управления и документационного обеспечения работы руководителя клуба по месту жительства; социальное партнерство с учреждениями и организациями района и города, школами, родителями воспитанников. 16. Проведение коллективных творческих дел, направленных на сплочение коллектива: проведение творческой гостиной «Вернисаж» - обмен опытом педагогической работы в условиях клуба по месту жительства; Проведение педагогической конференции профессионального мастерства и карьерного роста «Мой путь к успеху»;

Формирующий	2011- 2012 уч.г.	Организовать конкретный процесс реализации проекта	Обучение педагогической деятельности и развитие мотивации молодых педагогов для дальнейшего совершенствования профессионального мастерства; Проведение конкурсов методической продукции, открытых занятий, творческих площадок; Проведение педагогических мастерских. 17. Развитие современных форм ученического самоуправления, обеспечивающих развитие созидательной инициативы, вовлечение подрастающего поколения в решение значимых для них проблем . 18. Руководство, координация работ, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.
Контрольный	2012- 2013 уч.г.	Проанализировать изменения, прошедшие за период реализации проекта	1. Выявление изменений, которые произошли в структуре отношений в коллективе. 2. Провести сравнительный анализ по определению имиджа учреждения и педагогических кадров среди потребителей образовательных услуг. 4. Провести анализ удовлетворенности педагогов условиями их труда, перспективами профессиональной деятельности, поддержкой администрации. 5. Провести анализ материально-технической базы клуба. 6. Мониторинг образовательно-воспитательной деятельности. 7. Разработка и выпуск методического сборника "Управление клубом по месту жительства УДОД в современных условиях".

• Описание используемых методов и способов решения.

При сборе информации используются методы опроса, наблюдения, экспе-римента. Самым распространенным в настоящее время является метод опроса, смысл которого заключается в получении ответов на специфические вопросы через индивидуальное (устное) или телефонное интервьюирование; опросные листы, раздаваемые лично или рассылаемые по почте.

Метод наблюдения включает наблюдение за поведением людей. Наблюде­ние - это способ получения информации, который: соответствует определенной цели исследования; характеризуется планомерностью и систематичностью; яв­ляется основой для обобщающих суждений: подлежит постоянному контролю на надежность и точность.

Экспериментальный метод состоит в постановке широкомасштабного эксперимента при хорошо контролируемых обстоятельствах. Эксперимент -это исследование, устанавливающее влияние изменения одной (или несколь­ких) независимой переменной на одну (или несколько) зависимую переменную. Существенные признаки эксперимента: изолируемые изменения (отдельные ве­личины варьируются исследователем, остальные -постоянны); активное вме­шательство исследователя в процесс изменения данных; проверка причинно-следственных связей.

Среди методов сбора маркетинговых данных отметим; 1. Наблюдение - метод сбора первичной маркетинговой информации об изучаемом объекте путем наблюдения за выбранными группами людей, дейст­виями и ситуациями. Оно может быть использовано как источник информации для построения гипотез, служить для проверки данных, полученных другими методами, с его помощью можно получить дополнительные сведения об изу­чаемом объекте. Разнообразие способов проведения наблюдений определяется несколькими подходами к их осуществлению.

Прямое наблюдение ~ непосредственное наблюдение за поведением сотрудников

и воспитанников учреждения в процессе деятельности.

При применении непрямого наблюдения изучаются результаты оп­ределенного поведения, а не само поведение. Здесь часто используются архив­ные данные.

Открытое наблюдение предполагает, что люди знают о том, что за ними наблюдают, например, при проведении специальных экспериментов. Однако присутствие наблюдателей влияет на поведение наблюдаемых, поэтому надо стремиться свести их к минимуму. Этим требованиям удовлетворяет скрытое наблюдение, когда обследуемый не предполагает, что за ним наблюдают.

При проведении структурированного наблюдения наблюдатель заранее определяет, что будет наблюдать и регистрировать, а все другие виды поведе­ния игнорируются. Когда осуществляется неструктурированное наблюдение,

наблюдатель фиксирует в изучаемом эпизоде все виды поведения. Такой тип поведения часто используется при проведении разведочных исследований.

По характеру окружающей обстановки наблюдение может быть полевым, что означает его проведение в естественной обстановке или лабораторным, т.е. проводящимся в искусственно созданной ситуации. Наблюдение может проводиться с помощью человека или механических средств.

2. 
   Методы опроса заключаются в сборе информации путем прямого зада­вания людям вопросов, касающихся уровня знаний, отношения к продукту, предпочтений и покупательского поведения. Опрос может быть структуриро­ванным и неструктурированным: в нервом случае все опрашиваемые отвеча­ют на одни и те же вопросы, во втором - интервьюер задает вопросы в зависимости от полученных ответов. Панель - выборочная совокупность опрашивае­мых единиц, подвергаемых повторяющимся исследованиям, причем предмет исследования остается постоянным. Этот метод опроса дает возможность уста­навливать тенденции и закономерности развития изучаемых явлений. По вре­мени существования панели делятся на долгосрочные (не более 5-ти лет) и краткосрочные (не более года); по характеру изучаемых единиц - потреби­тельские, экспертов; по методу получения информации - члены панели высы­лают требуемую информацию, интервьюируются, заполняют опросные листы.
   

Таким образом, маркетинговое исследование, понимаемое нами как сис­темный сбор и анализ информации, структурируется соответственно этапам, типам и объектам исследования. Поддержку маркетингового исследования обеспечивает маркетинговая информационная система, включающая подсисте­мы «Внешняя среда», «Внутренняя среда» и подсистему переработки информации, оперирующая первичной и вторичной информацией. Методами сбора ин­формации для маркетинговых исследований являются: наблюдение, опрос, ме­тод-фокус группы.

Критерием выбора метода является целезадача исследова­ния.