Основные правила
| Вид материала | Документы |
- I. Назначение и область применения, 1415.61kb.
- Правила аттестации и основные требования к лабораториям неразрушающего контроля Общие, 155.62kb.
- Тема: «Правила гигиены», 127.98kb.
- Правила соревнований правила соревнований по дзюдо утверждены с изменениями и дополнениями, 999.18kb.
- Правила аттестации и основные требования к лабораториям неразрушающего контроля, 350.89kb.
- В настоящем кодексе описываются основные правила взаимодействия руководителей и персонала,, 198.8kb.
- Временные правила транспортирования, хранения и применения фейерверочных изделий раздел, 397.25kb.
- | Основные правила построения кривых Adobe Illustrator Алгебра, 127.02kb.
- | Основные правила построения кривых Adobe Illustrator Алгебра, 106.46kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
Форма акта проверки наличия и состояния документов
Формат А4 (210 297)
2
б) требующих реставрации ___________________________ ед. хр.
(количество)
в) требующих переплета или подшивки _________________ ед. хр.
(количество)
г) требующих восстановления
затухающих текстов ________________________________ ед. хр.
(количество)
д) поврежденных ____________________________________ ед. хр.
(количество)
е) ____________________________________________________
ж) ____________________________________________________
з) _____________________________________________________
и) _____________________________________________________
к) _____________________________________________________
7. Имеется не включенных в описи ___________________ ед. хр.
(количество)
8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся
в наличии _______________________________________ ед. хр.
(количество)
9. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Проверку производили:__________________________________________________
(наименования должностей работников, подписи, расшифровки подписей)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта проверки наличия и состояния документов
(продолжение)
Формат А4 (210 х297)
Приложение № 2
(название государственного архива) п. 3.4.4.3.
Л И С Т П Р О В Е Р К И № *_________
Наличия и состояния документов фонда № __________________________________________
(название)
Проверку проводили ______________________________________________________________
(даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы)
| Наличие документов | ||||||||
| Номера описей | | 1 | | | | | | |
| Кол-во ед.хр, числящихся по описи | | 2 | | | | | | |
| Номера необнаруженных ед.хр. | | 3 | | | | | | |
| Литерные номера, не отра-женные в итоговой записи | не учтенные | 4 | | | | | | |
| не перечисле-ны, но очтены в объеме | 5 | | | | | | | |
| Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи | Не учтенные | 6 | | | | | | |
| не перечислены, но учтены в объеме | 7 | | | | | | | |
| Шифры ед.хр, непр-авильно подложенных в данный фонд | | 8 | | | | | | |
| Номера ед.хр., выданных во времен-ное пользование | | 9 | | | | | | |
| Кол-во ед.хр., оказавшихся в наличии (описанных) | | 10 | | | | | | |
| Временные шифры необработанных ед.хр. | | 11 | | | | | | |
| Состояние документов | ||||||||
| Номера ед.хр., требующих: | дезтнфекции | 12 | | | | | | |
| дезинсекции | 13 | | | | | | | |
| реставрации | 14 | | | | | | | |
| переплета или подшивки | 15 | | | | | | | |
| восстановления затухающих текстов | 16 | | | | | | | |
| Номера ед.хр., неисправимо поврежденных | 17 | | | | | | | |
| Примечание | 18 | | | | | | | |
Иотго _________________________________________ ед.хр Дата.
(цифрами и прописью)
Наименование
Должностей работников Подписи Расшифровка подписей
- При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения
-
Форма листа проверки наличия и состояния документов
Приложение № 3
к п. 3.4.5.
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ___________
Название
архивохранилища ______________________________________________________________
Название фонда ________________________________________________________________
| Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Кол-во листов (время звучания, метраж) |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Форма карточки учета необнаруженных документов
(лицевая сторона)
Формат А6 (148 105)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
| Отметка о ходе розыска | Результат розыска |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Форма карточки учета необнаруженных документов
(оборотная сторона)
Формат А4 (210 х297)
Приложение № 4
к пп. 3.4.6.2, 4.2.7.
__________________________________________________________
(название государственного архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор _____________________________
(дата) (название государственного архива)
о необнаружении доку- Подпись Расшифровка
ментов, пути розыска кото- подписи
рых исчерпаны Дата
Фонд № ____________
В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску поло-
жительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
| Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Итого __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 297)
2
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
(продолжение)
Формат А4 (210 х297)
Приложение № 5
к п. 3. 5. 4.
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
В Ы Д А Н О
| Номер фонда | Номер описи | Номер ед. хр. | Кому | Дата выдачи | Подпись | Дата возврата | Подпись |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Форма карты-заместителя
(Формат А4 (210 297)
Приложение № 6
к п. 4.2.1.3.
ЛИСТ ФОНДА
| Крайние даты каждого названия фонда | НАЗВАНИЕ ФОНДА | Форма собственности. Срок хранения (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации) |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Дата первого поступления фонда | Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу | МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива) | № фонда |
| Прежний № фонда | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |