Основные правила
| Вид материала | Документы |
| Каталожная карточка нтд Техническая характеристика (аннотация) Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек |
- I. Назначение и область применения, 1415.61kb.
- Правила аттестации и основные требования к лабораториям неразрушающего контроля Общие, 155.62kb.
- Тема: «Правила гигиены», 127.98kb.
- Правила соревнований правила соревнований по дзюдо утверждены с изменениями и дополнениями, 999.18kb.
- Правила аттестации и основные требования к лабораториям неразрушающего контроля, 350.89kb.
- В настоящем кодексе описываются основные правила взаимодействия руководителей и персонала,, 198.8kb.
- Временные правила транспортирования, хранения и применения фейерверочных изделий раздел, 397.25kb.
- | Основные правила построения кривых Adobe Illustrator Алгебра, 127.02kb.
- | Основные правила построения кривых Adobe Illustrator Алгебра, 106.46kb.
- Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА НТД
Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________
Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________
системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________
N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________
_______________________________
Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-
Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)
Опись N _________________________________ _______________________________
Ед.хр. N _________________________________ _______________________________
лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,
Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______
Дата окончания разработки _________________ _______________________________
Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового
документа _____________________
Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________
руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________
Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________
Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________
Форма каталожной карточки НТД
(лицевая сторона)
Формат А5 (148х210)
Продолжение приложения N 16
ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА (АННОТАЦИЯ)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Форма каталожной карточки НТД
(оборотная сторона)
Формат А5 (148х210)
Приложение N 17
к п. 5.3.3.10.
Название государственного архива
А К Т
_________ N ________
(дата)
о сдаче-приеме
тематических карточек
Мы, нижеподписавшиеся________________________________________________
должность, подписи, расшифровка подписи,
_____________________________________________________________________
название отдела-исполнителя
_____________________________________________________________________
должность, подпись, расшифровка подписи сотрудника, ответственного за
_____________________________________________________________________
каталогизацию документов архива
составили настоящий акт о следующем:
1. Первый(ая)сдает, а второй(ая)принимает________________________________
_____________________________________________________________________
вид работы, при котором производилось составление карточек
фонда N______________________________________________________________
название фонда
2. При проведении указанной в п.1 настоящего акта работы были
просмотрены следующие документы:
_____________________________________________________________________
NN пп. N описи NN ед.хр. Примечание
_____________________________________________________________________
1 2 3 4
_____________________________________________________________________
Итого просмотрено _________________________________________ ед.хр.
_____________________________________________________________________
наименование способов описания
Ед.хр. NN ____________ требуют подокументной разработки.
Указанные в п.1 настоящего акта тематические карточки
Сдал(а) ______________________
Принял(а) ____________________
Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек
Формат А4 (210х297)
Приложение N 18
к п. 5.3.3.10.
Карточка учета каталогизации документов фонда
| Дата | №№ описи и кол-во ед.хр. | Крайние даты доку-ментов | Код-во прос-мотрен-ных ед.хр. | Кол-во состав-ленных карто-чек | В процес-се какого вида работ состав-лены карточки | В какой каталог состав-лены карточ-ки и их кол-во | Долж-ность и фамилия испол-нителя | При-меча-ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
Составитель ________________________________________________________________
подпись, расшифровка подписи
Форма карточки учета каталогизации документов фонда
Формат А4 (210х297)
Приложение N 19
к п. 5.3.3.10.