Основные правила

Вид материалаДокументы
Журнал регистрации заказов
Заказ (требование)
Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей
Форма акта о выдаче документов во временное пользование
Перечень документов
Форма Перечня документов при копировании
Форма журнала учета заказов на копирование документов
Форма журнала учета заказов на копирование документов
Журнал регистрации пользователей
Форма журнала регистрации
Карточка учета пользователей и тематики исследований
Форма карточки учета пользователей и тематики исследований
Форма карточки учета пользователей и тематики исследований
Карточка регистрации и учета исполнения запроса
Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
Список законодательных актов
3.1. Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
3.2. Единая система технологической документации (ЕСТД)
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

Журнал регистрации заказов


пользователей на выдачу описей, дел.



№№ пп

Фамилия, имя, отчество

Дата

Хранилище,

№ фонда

1

2

3

4



































































































Форма журнала регистрации заказов пользователей

на выдачу описей, дел

Формат А4 (210х297)


Приложение № 34

к п. 8.3.2, 3.5.1.


(название государственного архива)

РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, Наименование

КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, должности

ОПИСЕЙ

Подпись Расшифровка подписи

Дата


(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)


(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)


(тема исследования, цель выдачи)




Фонд №___

Опись №___

Ед. хр. №___

Заголовок ед. хр.

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Расписка пользователя, работника архива

Расписка работника читального зала

1

2

3

4

5

6

7
























Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей

(лицевая сторона)

Формат А5 (148  210)



1

2

3

4

5

6

7

































































































































_______________________________________

(подпись пользователя, работника архива)

Дата


Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей

(оборотная сторона)

Формат А4 (148 х 210)


Приложение № 35

3.5.2.


(название государственного архива)


_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)


АКТ

___________________ № __________________

(дата)


о выдаче документов во временное пользование


_________________________________________

(наименование организации)


_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)


Основание ____________________________________________________________


______________________________________________________________________


Для какой цели выдаются документы______________________________________


______________________________________________________________________


Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________

(название, номер)


Опись №___

Ед. хр.
№___

Заголовок ед. хр.

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Примечание

1

2

3

4

5


















Всего выдается _________ ( _________, _________, _________ ) ед. хр. (общим ко-
личеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________


Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения госархива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.


Форма акта о выдаче документов во временное пользование

Формат А4 (210 х297)

2

Документы сдал


Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Дата


Руководитель
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи

Печать государственного
архива

Дата


Документы принял


Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи

Печать организации

Дата


Документы сдал


Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи


Дата


Документы принял


Наименование
должности работника
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи


Дата


Форма акта о выдаче документов во временное пользование
(продолжение)

Формат А4 (210 х297)


Приложение № 36

к п.8.4.


РАЗРЕШАЮ

Директор __________________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ЗАКАЗ № ____ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 

Структурное подразделение______________________________________________

Фамилия заказчика _____________________________________________________

Адрес, телефон ________________________________________________________

Основание ____________________________________________________________

(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива,

______________________________________________________________________

договор, служебное задание)

Тема _________________________________________________________________

Количество кадров, листов ___________ Формат ___________ Тираж ___________

в соответствии с перечнем:

№ пп

Номер фонда

Номер описи

Год

Номер дела

Номера листов с оборотом

Кол-во листов

Краткое содержание или указание состава документов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9




























Особые отметки ___________________________________________________

Документы не содержат сведений ограниченного доступа

Заказчик _________________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель структурного

подразделения ____________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ принял ______________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ получил_____________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)


Для документов на бумажной основе.


Форма заказа на копирование документов

Формат А4 (210 х297)


Приложение N 37

к п. 8.4.

РАЗРЕШАЮ


Зам.директора-руководитель

центра

_____________________________

(подпись,расшифровка подписи)

Дата


ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ


подлежащих: _______________________________________________________________

(перепечатке, ксерокопированию, фото-, кино-, видео-

копированию, микрофильмированию, микрофишированию)

основание: _________________________________________________________________

[запрос: N и дата, заявление и Ф.И.О. пользователя, Ф.И.О.

сотрудника архива, договор (N, дата, с кем заключен дого-

вор), служебное задание, производственная необходимость]

цель копирования ___________________________________________________________

потребитель информации _____________________________________________________

тема _______________________________________________________________________

название фонда (фондов) _____________________________________________________


___________________________________________________________________________

№№ пп

№ фонда

№ описи

год

№ дела

№№ листов с указанием оборотов

Кол-во листов

Краткое содержа-ние или указание состава докумен-тов

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

























































Подпись ответственного лица ____________________


Форма Перечня документов при копировании

Формат А4 (210 х297)


Приложение № 38

к п. 8.4.


ЖУРНАЛ

учета заказов на копирование документов



пп



Заказчик

Структурное
подразделение
архива, направившее
заказ

Количество листов, кадров м/ф

Поисковые данные документов


Количество экземпляров

Дата поступ-ления заказа




















































































































































































































































































Форма журнала учета заказов на копирование документов

(левая сторона разворота)

Формат А4 (210 х297)



Дата
исполнения заказа

Заказчику передано

Отметка о
получении

Примечание




Листов

Кадров м/ф

Другое

(подпись, дата)


































































































































































































































































Форма журнала учета заказов на копирование документов

(правая сторона разворота)

Формат А4 (210 х297)


Приложение № 39

к п. 8.7.


(название государственного архива)


ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ



Начат


Окончен


Титульный лист журнала регистрации

пользователей и их личных дел

Формат А4 (210  297)




пп

Фамилия, имя, отчество пользователя

Номера личных дел пользователей, зарегистированных впервые

Номера личных дел пользователей, обратившихся повторно

1

2

3

4











































































Форма журнала регистрации

пользователей и их личных дел

Формат А4 (210 х297)


Приложение № 40

к п. 8.7.


(название государственного архива)


КАРТОЧКА УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ


Тема исследования (название, хронологические рамки) ______________________


Фамилия, и., о. Исследователя

Номер личного дела

Должность, ученая степень, звание _______________________________________


Кем командирован

Время работы

Цель занятия __________________________________________________________


Форма карточки учета пользователей и тематики исследований

(лицевая сторона)

Формат А5 (148  210)


Номера использованных фондов и дел

Фонд №___

Опись №___

Дело №___










Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Дата


Форма карточки учета пользователей и тематики исследований

(оборотная сторона)

Формат А4 (210 х297)


Приложение № 41

к п. 8.7.


(название государственного архива)

КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА

Дата и индекс
запроса (исх.)

Дата и индекс док-та при поступлении

Дата и индекс
ответа

Вид подготовленного информ. док-та












Автор запроса _________________________________________________________

Содержание запроса ___________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Цель запроса __________________________________________________________

Цель использования (полит., народнохоз., соц.-культ.) _______________________

(нужное подчеркнуть)

Куда направлен непрофильный запрос


Наименование должности работника
Подпись Расшифровка подписи

Характер ответа (положит., отриц.)

Нужное подчеркнуть


Дата


Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса

(лицевая сторона)

Формат А5 (148  210)


Номера использованных фондов и дел

Фонд №___

Опись №___

Дело №___

лл. №___












Ответ подшит (номер дела) ______________________________________________


Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
(оборотная сторона)

Формат А4 (148 х 210)


СПИСОК ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ,

НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ


1. Законодательные акты


Соглашение о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 6 июля 1992 г. М., 1993.

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах. N 5341-1 от О7.О7.1993.

Положение об Архивном фонде Российской Федерации. N 552 от 17.О3.1994.

Положение о Федеральной архивной службе России. (Утв. пост. Правительства РФ от 28.12.1998 г., N 1562).

Патентный закон Российской Федерации. N 3517-1 от 23.О9.1992. (С изм. на 07.02.2003 г.).

Закон Российской Федерации «О стандартизации». N 5154-1 от 10.06.1993. (С изм. на 10.01.2003 г.).

Закон Российской Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных." N 3523-1 от 23.О9.1992. (С изм. на 24.12.2002 г.).

Закон Российской Федерации "О правовой охране топологий интегральных микро-схем." N 3526-1 от 23.О9.1992. (С изм. на 09.07.2002 г.).

Закон Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах." N 5351-1 от 09.О7.1993. (С изм. на 19.07.1995 г.).

Закон Российской Федерации "О государственной тайне." N 5485-1 от 21.О7.1993. (С изм. на 06.10.1997).

Указ Президента Российской Федерации "О реформе государственных предприятий". N 1ОО3 от 23.О5.1994.

Гражданский кодекс Российской Федерации. (Полный текст с изменениями и до-полнениями на О1 ноября 2ОО1 г.). Часть 1: N 51-ФЗ от 3О.11.1994 (1994-2ОО1 гг.); Часть 2: N 14-ФЗ от 26.О1.1996 (1996-2ОО1 гг.).

Федеральный закон "О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации". N 52-ФЗ от 3О.11.1994.

Федеральный закон "О введении в действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации". N 15-ФЗ от 26.О1.1996.

Федеральный Закон РФ "Об обязательном экземпляре документов". N 77-ФЗ от 29.12.1994. (С изм. на 24.12. 2002 г.).

Федеральный Закон РФ "О связи". N 15-ФЗ от 16.О2.1995. (С изменениями на 17.О7.1999 г.).

Федеральный Закон "Об информации, информатизации и защите информации." N 24-ФЗ от 2О.О2.1995. (С изм. на 10.01.2003 г.).

Федеральный закон РФ «О недрах». N 27-ФЗ от 03.03.1995.

Водный Кодекс Российской Федерации. (Утв. 16.11.1995, N 167-ФЗ).

Федеральный закон об архитектурной деятельности в Российской Федерации. N 169-ФЗ от 17.11.1995. (С изм. и доп. по сост. на 2ОО1 г.).

Уголовный Кодекс Российской Федерации. (Утв.13.О6.1996, N 64-ФЗ). (С измене-ниями и дополнениями на 2О.О2.2ОО1 г.). М., 2ОО1.

Федеральный Закон РФ "О науке и государственной научно-технической политике". N 127-ФЗ от 23.О8.1996. (С изм. на 30.12.2001 г.).

Лесной Кодекс Российской Федерации. (Утв. 29.О1.1997, N 22-ФЗ).

Воздушный Кодекс Российской Федерации. (Утв.19.О3.1997, N 6О-ФЗ). (В редакции ФЗ РФ от О8.О7.1999, N 15О-ФЗ).

Федеральный закон "О приватизации государственного имущества и об основах приватизации муниципального имущества в Российской Федерации". N 123-ФЗ от 21.О7.1997.

Федеральный закон "О государственной регистрации прав на недвижимое имущест-во". N 122-ФЗ от 21.О7.1997.

Федеральный закон «О промышленной безопасности опасных производственных объектов». N 116-ФЗ от 21.07.1997.

Федеральный закон «О безопасности гидротехнических сооружений». N 117-ФЗ от 21.07.1997.

Градостроительный Кодекс Российской Федерации. (Утв. О7.О5.1998, N 73-ФЗ). (С изменениями и дополнениями на 15.О1.2ОО1). М., 2ОО1.

Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений». N 39-ФЗ от 25.02.1999. (С изм. на 02.01.2000).

Федеральный закон "О государственном земельном кадастре". N 28-ФЗ от О2.О1.2ООО.

Федеральный закон "О землеустройстве". N 79-ФЗ от 18.О6.2ОО1.

Земельный кодекс Российской Федерации. N 136-ФЗ от 25.1О.2ОО1.

Федеральный закон "О введении в действие Земельного кодекса Российской Фе-дерации". N 137-ФЗ от 25.1О.2ОО1.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. N 195-ФЗ от 3О.12.2ОО1.

Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи". N 1-ФЗ от 1О.О1.2ОО2.

Федеральный закон "О государственных и муниципальных унитарных предприя-тиях". N 161-ФЗ от 14.11.2ОО2.

Федеральный закон «О техническом регулировании». N 184-ФЗ от 27.12.2002.

  1. Акты Правительства и правительственных

учреждений Россиийской Федерации


Постановление Правительства РФ N 87O от 26.О7.1994 г. "О приватизации объектов научно-технической сферы."

Порядок включения объектов интеллектуальной собственности в состав немате-риальных активов. ( Утв. Мин-вом науки и технической политики РФ N ОР22-2-64 и Комитетом РФ по патентам и товарным знакам N 1О/2-2О215/23 от 13.О3.1995).

Поручение Правительства РФ N ЮЯ-П-16-27511 от О8.О9.1995 "О совершенство-вании организации отбора и передачи в госархивы научно-технической документации".

Постановление Правительства РФ N 226 от 28.О2.1996 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных". (С приложением Временного положения ).

Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государст-венного и муниципального имущества. М. 1996. (Утв. пр. Росархива N 54 от О6.11.1996 и расп. Госкомимущества N 1131-р от 22.1О.1996).

Постановление Правительства РФ N 95О от 24 июля 1997 г. "Об утверждении По-ложения о государственной системе научно-технической информации". (С приложением Положения). (С изм. на 10.07.1998 г.).

Постановление Правительства РФ "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации". N 13О1 от 13.1О.1997. (С приложением "Положения о госу-дарственном учете жилищного фонда в Российской Федерации". Утв. Пост. Прави-тельства РФ N 13О1 от 13.1О.1997).

Решение Правительства РФ от 25.11.1999 г. ( прот. N 46 ) "О мерах по сохранению Архивного фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных доку-ментов".

Поручение Правительства РФ N ВМ-П8-41973 от 14.12.1999г. "Об обеспечении со-хранности и улучшению использования архивных документов".

Приказ Госстроя России "Об утверждении Положения "Об архивах и реестре архи-вов организаций технической инвентаризации, государственном учете документов и экспертных архивных комиссиях". N 6 от 19.О1. 2ООО. (С приложением "Положения об архивах и реестре архивов организаций технической инвентаризации, государственном учете документов и экспертных архивных комиссиях". Утв. пр. Госстроя России N 6 от 19.О1. 2ООО.

Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра". N 918 от О2.12.2ООО. (С приложением "Правил предоставления сведений государстственного земельного кадастра". Утв. Пост. Правительства РФ N 918 от О2.12.2ООО).

Постановление Правительства РФ "О государственном техническом учете и тех-нической инвентаризации в Российской Федерации объектов градостроительной дея-тельности". N 921 от О4.12.2ООО. (С приложением "Положения об организации в Российской Федерации государственного технического учета и технической инвен-таризации объектов градостроительной деятельности". Утв. Пост. Правительства РФ N 921 от О4.12.2ООО).

Постановление Правительства РФ N 1ОО8 от 27 декабря 2ООО г. "О порядке про-ведения государственной экспертизы и утверждения градостроительной, предпроектной и проектной документации". (С приложением "Положения о проведении государственной экспертизы и утверждении градостроительной, предпроектной и проектной до-кументации в Российской Федерации").

Постановление Госгортехнадзора России N 18 от 22.05.2001 г. «Об утверждении Положения о геологическом и маркшейдерском обеспечении промышленной безопас-ности и охраны недр». (С приложением Положения).

Приказы Федеральной службы земельного кадастра России "Об утверждении доку-ментов государственного земельного кадастра":

N П/115 от 13 июня 2ОО1 г. об утверждении и с приложением "Требований к офор-млению заявок о постановке земельных участков на государственный кадастровый учет". (ГКЗ-1-Т.О-О6-О2-О1).

N П/119 от 15 июня 2ОО1 г. об утверждении и с приложением "Порядка ведения го-сударственного реестра земель кадастрового района. Раздел "Земельные участки".

N П/327 от 02.10.2002 г. об утверждении и с приложением «Требований к оформле-нию документов о межевании, представляемых для постановки земельных участков на государственный кадастровый учет».

Приказ N 249/83 Госстроя России и Федеральной архивной службы России от 3О.1О.2ОО1 г. "Об архивах организаций технической инвентаризации в Российской Федерации".

Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от О5.12.2ОО1 г. "Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Российской Феде-рации".


  1. Международные, государственные и отраслевые

нормативные документы


3.1. Единая система конструкторской документации (ЕСКД)

(Межгосударственные стандарты. Переиздание 2ОО1 г.)


ГОСТ 2.ОО1-93. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие положения.

ГОСТ 2.ОО4-88. Общие требования к выполнению конструкторских и технологи-ческих документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

ГОСТ 2.1О1-68*. Виды изделий.

ГОСТ 2.1О2-68. Виды и комплектность конструкторских документов.

ГОСТ 2.1О3-68*. Стадии разработки.

ГОСТ 2.1О4-68*. Основные надписи.

ГОСТ 2.1О5-79*. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.1О6-68*. Текстовые документы.

ГОСТ 2.1О8-68. Спецификация.

ГОСТ 2.1О9-73. Основные требования к чертежам.

ГОСТ 2.111-68*. Нормоконтроль.

ГОСТ 2.112-7О*. Ведомость держателей подлинников.

ГОСТ 2.113-75*. Групповые и базовые конструкторские документы.

ГОСТ 2.123-83. Комплектность конструкторских документов на печатные платы при автоматизированном проектировании.

ГОСТ 2.125-88. Правила выполнения эскизных конструкторских документов.

ГОСТ 2.2О1-8О. Обозначение изделий и конструкторских документов.

ГОСТ 2.3О1-68*. Форматы.

ГОСТ 2.3О2-68*. Масштабы.

ГОСТ 2.316-68*. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.

ГОСТ 2.5О1-88. Межгосударственный стандарт. Правила учета и хранения. М.,ИПК

ИС, 2ОО1.

ГОСТ 2.5О2-68. Правила дублирования.

ГОСТ 2.5О3-74. Правила внесения изменений.

ГОСТ 2.5О5-82. Правила внесения изменений при автоматизированном проектиро-вании.

ГОСТ 2.601-68*. Эксплуатационные документы.

ГОСТ 2.602-68*. Ремонтные документы.

ГОСТ 2.603-68/85. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную докумен-тацию.

ГОСТ 2.604-68*. Чертежи ремонтные.

ГОСТ 2.607-79*. Порядок разработки, согласования и утверждения эксплуатационных и ремонтных документов.

ГОСТ 2.7О1-84. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

ГОСТ 2.711-82. Схема деления изделия на составные части.

Р 5О-75-88. Рекомендации. Конструкторские и технологические документы на пер-фокартах и перфолентах. Виды документов, их оформление и обращение. Общие тре-бования.

Р 5О-77-88. Правила выполнения диаграмм.

Р 5О-81-88. Рекомендации. Порядок передачи документации.

РД 5О-41О-83. Методические указания. Порядок выполнения художественно-конст-рукторских работ при разработке конструкторской документации. Основные положения.

Классификатор ЕСКД: Введение. Классы. М., 1991.

Классификатор ЕСКД. [БД N О2296ОО627 (2542-5); (1991-...; докум.фактограф.; 25 мб записей на 7О тыс. классиф. группировок изделий машиностроения, составных частей и деталей; 12 тыс. графич. Изображений деталей); влад.: ВНИИКИ, Москва, (О95)332-56-58; OS: MS DOS].


3.2. Единая система технологической документации (ЕСТД)


ГОСТ 3.1ОО1-81. Общие положения.

ГОСТ 3.11О2-81*. Стадии разработки и виды документов.

ГОСТ 3.11О3-82*. Основные надписи.

ГОСТ 3.11О4-81. Общие требования к формам, бланкам и документам.

ГОСТ 3.11О5-84. Формы и правила оформления документов общего назначения.

ГОСТ 3.11О9-84. Термины и определения основных понятий.

ГОСТ 3.1116-79. Нормоконтроль.

ГОСТ 3.1118-82. Формы и правила оформления маршрутных карт.