Основные правила

Вид материала

Документы

Содержание Книга учета каталогизации документов государственного архива Форма книги учета каталогизации документов государственного архива

Подобный материал:

• I. Назначение и область применения, 1415.61kb.
• Правила аттестации и основные требования к лабораториям неразрушающего контроля Общие, 155.62kb.
• Тема: «Правила гигиены», 127.98kb.
• Правила соревнований правила соревнований по дзюдо утверждены с изменениями и дополнениями, 999.18kb.
• Правила аттестации и основные требования к лабораториям неразрушающего контроля, 350.89kb.
• В настоящем кодексе описываются основные правила взаимодействия руководителей и персонала,, 198.8kb.
• Временные правила транспортирования, хранения и применения фейерверочных изделий раздел, 397.25kb.
• | Основные правила построения кривых Adobe Illustrator Алгебра, 127.02kb.
• | Основные правила построения кривых Adobe Illustrator Алгебра, 106.46kb.
• Правила оформления деепричастного оборота. Правила оформления причастного оборота, 28.64kb.

Книга учета каталогизации документов государственного архива

№№ пп	Дата	Название и №№ фон-дов	№№ опи-си	Колич. ед.хр. в описи	Крайние даты док-тов в описи	Колич. просмотренных ед.хр.
						Всего	Докумен-тов госархива	На хозрас-четных началах
1	2	3	4	5	6	7	8	9

№№ пп	Количество составленных карточек						Состав-лено дуб-летных карто-чек	Выделе-но (объ-едине-но) при экспер-тизе кар-точек	Вне-сено в ката-лог кар-точек
	Все-го	В том числе
		На док-ты гос-архива	Из них		На хоз-расчет-ных нача-лах	Док-ты, выяв-ленные в друг. Архивах
			При те-матич. Разра-ботке	В про-цессе других работ
1	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Форма книги учета каталогизации документов государственного архива

Формат А4 (210х297)


Приложение № 20

к п.6.2.3.

УТВЕРЖДАЮ

Директор_______________________

(название государственного архива)


Подпись Расшифровка подписи

Дата

Список организаций – источников комплектования государственного архива

№№ пп	Индекс органи-зации	Наименование отраслей (подотраслей), местонахождение организации	Форма собствен-ности	Условия и вид передачи документов	Приме-чание
1	2	3	4	5	6

Итого по состоянию на 01.01.00 в список внесено ____________________________

/цифрами и прописью/

источников комплектования с № _______ по №__________, в том числе по видам собственности:

______________________________________ государственных организаций

______________________________________негосударственных организаций


Итоговую запись составил ________________________________________________

Должность Подпись Расшифровка подписи


Согласовано

Протокол ЦЭПК (ЭПК) ___________________________________

/название архивного органа, архива /

от _____________________№ _________


Форма списка организаций - источников комплектования

государственного архива

Формат А4 (210 х297)


Приложение № 21

к п. 6.2.3.

УТВЕРЖДАЮ

Директор_______________________

(название государственного архива)


Подпись Расшифровка подписи

Дата


Список физических лиц (граждан) – источников комплектования государственного архива документами личного происхождения

№№ пп	Наименование отраслей (подотраслей), фамилия, имя, отчество специалиста в области науки и техники	Фамилия, имя, отчество, местонахождение владельца документов	Условия и вид передачи документов	Приме-чание
1	2	3	4	5

Итого по состоянию на 01.01.00 в список внесено ____________________________

/цифрами и прописью/

источников комплектования с № _______ по №__________, в том числе по виду передачи документов:

в государственную собственность ________________________

с сохранением права собственности

за сдатчиком документов _______________________

Итоговую запись составил ________________________________________________

Должность Подпись Расшифровка подписи

Согласовано

Протокол ЦЭПК (ЭПК) ___________________________________

/название архивного органа, архива /

от _____________________№ _________


Форма списка физических лиц (граждан) - источников комплектования

государственного архива документами личного происхождения

Формат А4 (210 х297)


Приложение № 22

к п. 6.2.8.

Карточка учета организации,

возможного источника комплектования

государственного архива


Полное название организации__________________________________________

___________________________________________________________________

Форма собственности, подведомственность______________________________

_______________________________________ ____________________________

Дата создания организации____________________________________________

___________________________________________________________________

Местонахождение организации, контактный телефон______________________

_____________________________________________________________________

Основные направления и виды научно-технической деятельности____________

Годы разработки, количество учетных единиц_____________________________

перечень наиболее значимых научно-технических разработок, источник

сведений о них________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Наименование учетного комплекса, описи разработчика, к которым относятся

передаваемые единицы хранения________________________________________

Наименование комплектов, их частей, видов и разновидностей НТД, находящих-

ся на ведомственном хранении__________________________________________

Правовые условия передачи разработчиком НТД заказчику, эксплуатирующей

организации или иным структурам______________________________________

Намечаемые мероприятия по обследованию деятельности организации

____________________________________________________________________


Форма карточки учета организации  -  возможного источника комплектования государственного архива.

Формат А4 (210 х297)


Приложение N 23

к п. 6.3.1.4.

_____________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование ведомства) Протокол ЭПК N ________________


(полное и сокращенное наименование (наименование архивного учреждения)

организации) Дата