Планирование и подготовка к проведению ревизии Классификация ревизий и их задачи

Вид материалаДокументы
3. Принципиальное отличие ревизии от аудита
4. Проверка документооборота и качества первичной документации
5. Визуальное наблюдение при проведении ревизии
6. Сущность ревизии как формы эк. контроля, ее значение и место в системе управления
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

3. Принципиальное отличие ревизии от аудита


Ревизия отличается от внутр. и внеш. аудита по нескольким критериям:
  1. По целям

Целью ревизии является выявление и оценка недостатков в работе п/п-я с целью их искорен-я и профилак-ки, целью внутр. аудита - удовлетв-е потребностей админ-ции в рамках данного хоз. органа, внешнего - выражение мнения о достоверности бух. отчетности и законности совершаемых п/п-ем хоз. операций для нужд третьих лиц: акционеров, инвесторов, банков, партнеров и т.п.
  1. По практическим задачам

Основной практич. задачей аудита, как внутреннего, так и внешнего, является улучш-е фин. положение п/п-я. Для ревизии же это сохран-е активов, пресеч-е и профилак-ка злоупотребл-й.
  1. По субъектам

Ревизия осуществл-ся по распоряж-ю вышестоящ. или гос. органов, внеш. аудит - независ. экспертом на договорной основе, внутренний - специалистами п/п-я по учету, контролю и анализу, работающим на данном п/п-и.
  1. По объектам

Объект ревизионной проверки - законность совершаемых операций, сохранность имущества. Объектом внеш. аудита является система учета и отчетности, внутреннего - решение отдельных функциональных задач управления.
  1. По методам

Методич. приемы ревизии и аудита схожи, но используются в разных пропорциях из-за различных целей.
  1. По типу проверки

При внеш. аудите чаще всего применяется выбороч. проверка. Ревизия и внутр. аудит, как правило, имеют сплошной характер.
  1. По частоте проведения

Внутр. аудит проводится непрерывно, внеш. аудит - периодически, ревизия - по усмотрению назначающего ее органа.
  1. По характеру деятельности

Ревизия и внутр. аудит - это исполнительская деятельность, внешний аудит - предпринимательская.
  1. По управленческим связям

При ревизии и внутр. аудите в основе взаимоотн-й лежит подчиненность и подотчетность, в первом случае - перед вышестоящим органом, во втором - перед админ-цией п/п-я, т.е. имеют место вертик. связи. При внеш. аудите связи горизонтальные, ауд-р и проверяем. субъект являются равноправн. независ. партнерами.
  1. По результатам

Результатом ревизион. проверки является акт ревизии, передаваемый органу, назначившему проверку. Для внеш. аудита - это аудит. заключение, имеющее юр. значение для третьих лиц. Результат внутр. аудита - внутр. документы п/п-я для отчета перед руководством.
  1. По обязательности

Внутр. аудит осуществляется добровольно, внешний - тоже, если п/п-е не подлежит обязат. аудиту. Ревизия носит принудит. характер.
  1. По плановости

Аудит всегда планируется, а ревизия м. носить как плановый, так и внезапный характер.
  1. По ответственности

Ревизор несет ответств-ть перед вышестоящим органом на основании норм админ. права, независ. ауд-р - перед клиентом на основании норм гражд. Права, внутренниый ауд-р - перед рук-вом.
  1. По форме оплаты

Услуги ревизора оплачивает орган, назначивший ревизию. Внутренний ауд-р получает з/п от админ-ции п/п-я согласно штатному расписанию. Внешнему причитается вознагражд-е от заказчика согласно договору.

4. Проверка документооборота и качества первичной документации


Хоз. операции оформляются первич. документами. Первич. документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицир. форм первич. учет. документации. Игнорир-е дан. требования м. привести к спорам с налог. органами в ходе проведения документальн. проверок и вопросу о применении к п/п-ю мер ответств-ти за наруш-е налог. законодательства.

Осн. признаками качества документов, устанавливаемыми при ревизии, являются:
  • юр. сила документа (Здесь проверяется правильность оформления документов: заполнены ли в них все реквизиты, имеются ли соотв. подписи, не было ли неоговоренных исправлений);
  • соответствие документа характеру отраженной в нем хоз. операции, достаточность информационного ее отражения и правильность кодир-я показателей для машин. обработки информации, обоснованность цен, применяемых колич. измерителей ценностей и операций, закрепл-е матер. ответств-ти за получ. ценности и т.п.

5. Визуальное наблюдение при проведении ревизии


Визуальное набл-ие – способ фактич к-ля, вкл-ий обследование на месте цехов и участков для изучения орг-ции труда на рабоч местах, проверку хранения ТМЦ на складах, состояния пропускной с-мы, к-ля за ввозом и вывозом мат-ов, ГП.

Визуальное набл-ие прим-ся при изучении сост-я складского хоз-ва. При этом пров-ся соотв-ие складских помещений условиям нормального хранения ТМЦ, наличие весовых и измерительных приборов, технич ср-в.

Моментные наблюдения прим-ся в комплексной ревизии для фиксации отдельных эл-тов изучаемого процесса на опред-ые моменты времени. Моментные набл-я (хронометраж, фотография рабоч дня) как прием фактич к-ля прим-ся для проверки собл-я трудовой дисциплины и исп-я рабоч времени.

6. Сущность ревизии как формы эк. контроля, ее значение и место в системе управления


Ревизия - система контрольн. действий, осуществляемых по поручению руководителя управляющего органа ревизором или ревизион. группой, при которой за опр. период времени, обычно в соответствии с утвержден. программой, устанавл-ся достоверность, законность, целесообразность и результативность всех совершенных на п/п-и хоз. операций (процессов) и правильность действий выполнявших их должностных лиц.

Обычно в процессе ревизии фиксируются лишь документальн. подтвержд-я выявл. фактов злоупотр-й, нарушения фин., расчетн., касс. дисциплины, несоблюдения действующ. законодательства, устанавливаются причины их возникн-я, винов. лица и последствия, выявляются неиспольз. резервы улучшения фин. состояния объекта.

Ревизия – это наиболее действен. форма последующ. контроля, которая выражается в перепроверке уже существующей документации, выявлении нарушений и суммы нанесен. ущерба. От др. форм контроля отличается тем, что проводится 1 раз в год.

Главн. цель ревизии - обстоят. изучение деят-ти проверяем. объекта, выявление фактов искаж-я отч. данных и хищений собств-ти, а т.ж. разработка мероприятий по предотвращению хищений и порчи выпускаем. продукции и материалов, по сбережению ден. средств и фин. ресурсов.