Правлением Фонда «Фонд развития предпринимательства Ульяновской области»

Вид материалаДокументы
Плановый мониторинг
6.2.1. Периодичность планового мониторинга
6.2.2. Контролируемые характеристики Залога
Внеплановый мониторинг
ФЭФ готовит документы на рассмотрение Комиссии по займам
Аналитический учет залогового обеспечения
Приложение №1
В каждом конкретном случае перечень документов может быть изменен или дополнен.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Плановый мониторинг


Плановый мониторинг залогового обеспечения осуществляется в соответствии с графиком мониторинга на месяц, который утверждается с руководителем Фонда.

После принятия положительного решения на Комиссии по займам и заключения договора Залога ФЭФ направляет в СОЗ копию договора Залога. На основании поступившей информации сотрудник СОЗ вносит данные по залоговому обеспечению в график мониторинга.

6.2.1. Периодичность планового мониторинга


Периодичность планового мониторинга залогового обеспечения проводится в зависимости от вида обеспечения в соответствии со следующими сроками:
  • при залоге товаров в обороте, неустановленного оборудования – не реже одного раза в месяц;
  • при залоге транспортных средств – не реже одного раза в квартал;
  • при залоге установленного оборудования – не реже одного раза в квартал;
  • при залоге недвижимости – не реже одного раза в полугодие.

6.2.2. Контролируемые характеристики Залога


В рамках планового мониторинга осуществляется контроль за следующими характеристиками Залога:
  • фактическое наличие;
  • состояние (качество);
  • размер (объем);
  • условия хранения (сохранность);
  • принадлежность;
  • родовые признаки.

При мониторинге товаров в обороте проводится сплошная или выборочная проверка заложенного имущества по фактическому (в натуре) наличию товарно-материальных ценностей. Проверка в натуре осуществляется путем подсчета, обмера или взвешивания товарно-материальных ценностей.

При большом объеме заложенного имущества выборочная проверка должна проводиться, как минимум, по следующим позициям в совокупности:
  • по пяти наиболее крупным позициям, суммарная залоговая стоимость которых составляет 50 и более процентов от общей залоговой стоимости имущества;
  • по некоторым позициям, суммарная залоговая стоимость которых составляет 50 и более процентов от общей залоговой стоимости имущества;
  • по каждой существенно отличающейся группе товаров, общий объем по которым составляет 50 и более процентов от объема предмета залога (если в составе группы находится значительное количество объектов, проверяется пять наиболее крупных позиций или все позиции, суммарная залоговая стоимость которых составляет 50 и более процентов от общей залоговой стоимости группы).

Общее количество проверенных позиций и суммарная залоговая стоимость проверенных позиций должна составлять не менее 50% от залоговой стоимости предмета залога.

Если количество позиций предмета залога менее 30, проверка залога производится по полному перечню заложенного имущества.

При последующих проверках предмета залога по возможности следует включать в выборку ранее непроверявшиеся позиции.
    1. Внеплановый мониторинг


В ходе внепланового мониторинга осуществляется проверка фактического наличия и состояния залогового обеспечения, соответствия условий хранения (эксплуатации) имущества требованиям, предъявляемым к хранению данного вида обеспечения. По результатам проверки составляется Акт проверки Залога.

В случае если Залогодателем не выполнены требования Фонда по восстановлению/замене предмета залога, ФЭФ готовит документы на рассмотрение Комиссии по займам с предложениями об изменении условий сделки, о досрочном истребовании задолженности по договору займа либо иные предложения по применению мер воздействия в отношении Залогодателя/Заемщика.

С целью усиления контроля залогового обеспечения после возникновения проблемной (просроченной) задолженности и до момента погашения просроченной задолженности устанавливается следующая периодичность проведения мониторинга залогового обеспечения:
  • при залоге транспортных средств – не реже одного раза в месяц;
  • при залоге установленного оборудования – не реже одного раза в два месяца;
  • при залоге недвижимости – не реже одного раза в полугодие.

По решению руководителя Фонда мониторинг залогового обеспечения проблемных (просроченных) займов может осуществляться и с более частой периодичностью в зависимости от состояния предмета залога, от условий его хранения (эксплуатации), в зависимости от проводимых мероприятий по обеспечению сохранности предмета залога либо мероприятий, проводимых при обращении взыскания на предмет залога.
  1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ЗАЛОГОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ


Ежемесячно, не позднее 5 рабочего дня, следующего за отчетной датой, СОЗ совместно с ФЭФ предоставляет исполнительному директору Фонда данные о количестве договоров займа и о залоговой стоимости каждого вида залогового обеспечения по договорам займа, имеющих перед Фондом текущую или проблемную/просроченную задолженность (с указанием наименования , наименования заемщика, № договора займа, даты вида обеспечения и его стоимость) (Приложение № 4)


Приложение №1*






ДОКУМЕНТЫ ПО ПРЕДЛАГАЕМОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЙМА:

Пояснение:

1.

При залоге жилых помещений:




1.1

Документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости (свидетельство о государственной регистрации права, технический и кадастровый паспорта объекта недвижимости, договор купли-продажи/договор дарения, завещание, документы об оплате жилых помещений)

Копии, заверенные Залогодателем, при предоставлении оригиналов документов

1.2

Нотариально удостоверенное согласие всех собственников в соответствии с требованиями законодательства

ОРИГИНАЛ

1.3.

Справка формы № 8, срок действия не более 5 дней с даты получения.

ОРИГИНАЛ

1.4.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам (срок действия- не более 30 календарных дней до даты предоставления в Фонд)

ОРИГИНАЛ

1.3.

Справка об отсутствии обременения на предмет залога из ЕГРП (срок действия- не более 10 календарных дней до даты предоставления в Фонд)

ОРИГИНАЛ

2.

При залоге нежилых помещений – документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости (свидетельство о государственной регистрации права, технический и кадастровый паспорта помещения, договоры купли-продажи/договоры дарения, учредительный договор)

Копии, заверенные Залогодателем, при предоставлении оригиналов документов

2.1.

Только для юридических лиц:




2.1.1.

Ведомость движения основных средств (расшифровка балансового счета «01».

Заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия

2.1.2

Инвентарная карточка на объект недвижимости

Заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия

2.1.3

Перечень арендаторов помещения с указанием сроков действия договоров аренды

Заверенный руководителем и главным бухгалтером предприятия

2.1.4.

Решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа юридического лица на передачу в залог объекта недвижимости

ОРИГИНАЛ

2.1.5.

Официальное письмо на бланке организации, с указанием перечня имущества, предлагаемого в залог, подтверждающее, что данное имущество не находится в залоге и не обременено правами третьих лиц.

Подписанное руководителем, гл. бухгалтером и скрепленное печатью

2.2.

Для всех:




2.2.1.

Справка об отсутствии обременения на предмет залога из ЕГРП (срок действия- не более 10 календарных дней до даты предоставления в Фонд)

Выписка из ЕГРП (ОРИГИНАЛ)

2.2.2.

Документы о правах на земельный участок под залоговым объектом недвижимости собственника данного объекта (Свидетельство о государственной регистрации прав на земельный участок, договор аренды на земельный участок, дополнительное соглашение к договору аренды, предоставляющее право арендатору передавать права аренды в залог (если такого права не указано в договоре аренды) или др.)

Акт о нормативной стоимости земельного участка (для земельного участка, предоставленного в собственность).

Копии заверенные залогодателем при предоставлении оригиналов документов

2.3.

Для физических лиц и предпринимателей:




2.3.1

Нотариально заверенное согласие супруги (супруга) залогодателя — физического лица, индивидуального предпринимателя без образования юридического лица на обеспечение залогом договорных отношений ;

ОРИГИНАЛ

3.

При залоге земельных участков:




3.1

Документы, подтверждающие право владения земельным участком.

Копии заверенные залогодателем при предоставлении оригиналов документов

3.2.

Кадастровый план земельного участка.

Копии заверенные залогодателем при предоставлении оригиналов документов

3.3.

Акт о нормативной стоимости земельного участка (для земельного участка, предоставленного в собственность).

Копии заверенные залогодателем при предоставлении оригиналов документов

3.5.

Решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа юридического лица на передачу в залог объекта недвижимости

ОРИГИНАЛ

3.6.

Нотариально заверенное согласие супруги (супруга) залогодателя — физического лица, индивидуального предпринимателя без образования юридического лица на обеспечение залогом договорных отношений ;

ОРИГИНАЛ

3.7.

Справка об отсутствии обременения на предмет залога из ЕГРП (срок действия- не более 10 календарных дней до даты предоставления в Фонд)

Выписка из ЕГРП (ОРИГИНАЛ)

3.8.

Официальное письмо, с указанием перечня имущества, предлагаемого в залог, подтверждающее, что данное имущество не находится в залоге и не обременено правами третьих лиц.

ОРИГИНАЛ (подписанный залогодателем, руководителем, главным бухгалтером




ВНИМАНИЕ:

В соответствии со статьей 69 102-ФЗ от 16.07.98года «Об ипотеке» при ипотеке здания (сооружения) необходимо предоставить документы по ипотеке земельного участка, на котором находится это здание (сооружение), либо по ипотеке права аренды на этот участок.




4.

При залоге транспортных средств/спецтехники/самоходных машин




4.1

Паспорт технического средства

Копия заверенная клиентом и ОРИГИНАЛ

4.2

Свидетельство о регистрации ТС

Копия заверенная клиентом с предъявлением оригинала

4.3.

Контрольный талон о прохождении технического осмотра

Копия заверенная клиентом с предъявлением оригинала

4.4.

Страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности

Копия, заверенная клиентом с предъявления оригинала

4.5.

Официальное письмо, с указанием перечня имущества, предлагаемого в залог, подтверждающее, что данное имущество не находится в залоге и не обременено правами третьих лиц.

ОРИГИНАЛ (подписанный залогодателем, руководителем, главным бухгалтером

4.6.

Документы, подтверждающие право собственности (договор купли-продажи, накладные и т.п.)

Копия заверенная клиентом с предъявлением оригинала




Для юридических лиц, дополнительно к п. 4.1-4.6.:




4.7.

Ведомость движения основных средств (расшифровка балансового счета «01».

Заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия

4.8.

Инвентарные карточки на ТРС

Заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия

4.9.

Решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа юридического лица на передачу в залог транспортного средства

ОРИГИНАЛ




ВНИМАНИЕ! Залогодатель обязан зарегистрировать право залога на спецтехнику, самоходные машины в соответствии с действующем законодательством РФ в органах Гостехнадзора.




5.

При залоге оборудования




5.1

Документы, подтверждающие право собственности (договор купли-продажи, накладные и т.п.)

Копия, заверенная клиентом

5.2

Технический паспорт оборудования

ОРИГИНАЛ

5.3.

Официальное письмо, с указанием перечня имущества, предлагаемого в залог, подтверждающее, что данное имущество не находится в залоге и не обременено правами третьих лиц.

ОРИГИНАЛ (подписанный залогодателем, руководителем, главным бухгалтером

5.2

Для юридических лиц дополнительно к 5.1.-5.3.:

Копия, заверенная клиентом

5.2.1.


Ведомость движения основных средств (расшифровка балансового счета «01».

Заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия

5.2.2.

Инвентарные карточки на ТРС

Заверенные руководителем и главным бухгалтером предприятия

5.2.3.

Решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа юридического лица на передачу в залог оборудования

ОРИГИНАЛ

6.

При залоге товаров в обороте:




6.1.

Официальное письмо, с указанием перечня имущества, предлагаемого в залог, подтверждающее, что данное имущество не находится в залоге и не обременено правами третьих лиц.

ОРИГИНАЛ (подписанный залогодателем, руководителем, главным бухгалтером

6.2.

Залоговая опись по установленной форме.

Заверенные руководителем и главным бухгалтером предприятия

6.3.

Товарные остатки на дату подачи заявки о предоставлении займа

Заверенные руководителем и главным бухгалтером предприятия

6.4.

Товарные остатки на дату выезда к месту хранения имущества

Заверенные руководителем и главным бухгалтером предприятия

6.5.

Документы подтверждающие право собственности на товары в обороте (счета-фактуры, накладные, платежные поручения об оплате)

Копии заверенные руководителем и главным бухгалтером

6.6.

Данные о товарных остатках за последние шесть месяцев, предшествующих дате подачи заявки на предоставление займа

Копии заверенные руководителем и главным бухгалтером

6.7.

Решение (протокол, выписка из протокола) уполномоченного органа юридического лица на передачу в залог товаров в обороте, если одобрение сделки требуется в соответствии с нормами действующего законодательства РФ)

ОРИГИНАЛ

7.

При поручительстве физических и юридических лиц – соответственно право устанавливающие и финансовые документы поручителя(ей), предусмотренные «Положение о порядке и условиях предоставления Фондом «Фонд развития предпринимательства Ульяновской области» займов субъектам малого предпринимательства».





* В каждом конкретном случае перечень документов может быть изменен или дополнен.