Методика проведения аудита эффективности использования средств областного бюджета Тюмень, 2008 год

Вид материалаРешение

Содержание


Порядок действий
Порядок выбора объектов проверки
Оформить распоряжение председателя Счетной палаты о проведении проверки.
Порядок предварительного изучения объектов проверки
Провести встречи с руководителями и специалистами проверяемых организаций, на которых
Порядок подготовки к осуществлению проверки
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6


Приложение 4

Порядок действий

в процессе организации и проведения аудита эффективности


    I. Планирование проверки



Порядок выбора объектов проверки


1.

Провести предварительную работу по сбору информации для определения объектов проверки в контролируемой сфере:
  • изучить материалы соответствующих отчетов о расходовании бюджетных средств за последние годы;
  • выяснить, проводились ли в предшествующий период проверки в данной сфере и на объектах другими контролирующими органами, и каковы их результаты;
  • ознакомиться с материалами конференций, заседаний круглого стола и т.п.;
  • подобрать и изучить имеющиеся публикации в средствах массовой информации;
  • ознакомиться с материалами заседаний Тюменской областной Думы и Правительства Тюменской области;
  • изучить соответствующие законодательные и нормативные акты;
  • собрать информацию о результатах деятельности возможных объектов проверок, об имеющихся рисках и проблемах;
  • провести встречи и беседы с руководителями и специалистами соответствующих департаментов, комитетов и других организаций, а также с независимыми экспертами.

2.

Создать папку (структуру файлов) рабочих документов для систематизации собираемой информации.

3.

Определить на основе анализа собранной информации тему и объекты проверки, используя критерии:
  • социально-экономическая значимость;
  • степень рисков;
  • оценка возможных результатов;
  • объем используемых средств областного бюджета;
  • проведение предшествующих проверок.

4.

Подготовить предложения по составу группы проверяющих и указать, специалисты каких областей знаний требуются для привлечения к осуществлению проверки.

5.

Оформить распоряжение председателя Счетной палаты о проведении проверки.


6.

Провести рабочее совещание группы проверяющих, обсудить на нем вопросы организации проверки.

Порядок предварительного изучения объектов проверки


7.

Составить план предварительного изучения объектов проверки, включающий:
  • перечень изучаемых объектов;
  • конкретные вопросы для изучения деятельности каждого объекта проверки;
  • источники получения информации;
  • сроки изучения;
  • распределение членов группы проверяющих по конкретным вопросам и объектам изучения;
  • сроки представления членами группы материалов изучения и подготовки отчета о предварительном изучении объектов.

8.

Подготовить и направить в проверяемые организации запросы о предоставлении необходимой информации.

9.

Определить список основных заинтересованных лиц, с которыми необходимо контактировать, включающий:
  • потенциальных консультантов из числа независимых экспертов;
  • руководителей и специалистов департаментов и комитетов;
  • руководителей и специалистов проверяемых организаций.

10.

Оформить уведомления на проведение проверки.

11.

Подготовить график командировок для изучения объектов проверки и оформить командировочные удостоверения.

12.

Осуществить в соответствии с планом сбор и анализ необходимой информации по теме проверки и о деятельности проверяемых организаций, включающей:
  • законодательные и нормативные акты;
  • областные целевые программы;
  • формы и направления использования средств областного бюджета;
  • отчеты и планы работы;
  • организационную структуру и условия работы;
  • результаты работы;
  • основные риски;
  • системы и механизмы контроля.

13.

Выяснить мнение и получить консультации основных заинтересованных лиц по проблемам, связанным с предметом проверки.

14.

Провести встречи с руководителями и специалистами проверяемых организаций, на которых:

  • информировать их о теме и времени планируемой проверки;
  • выяснить, какие вопросы они считают ключевыми в деятельности организации;
  • получить их мнение о существующих рисках и проблемах в решении стоящих перед ними задач;
  • обсудить источники определения критериев и возможность их применения для оценки эффективности в рамках данной проверки.

15.

Подготовить отчет о результатах изучения темы проверки и проверяемых организаций, включающий краткое описание и характеристику:
  • проверяемой сферы, состояния ее законодательного и нормативного обеспечения;
  • выполнения задач и осуществления основных направлений деятельности проверяемых организаций;
  • достижения запланированных целей и результатов в проверяемой сфере и в деятельности объектов проверки;
  • существующих внешних и внутренних рисков;
  • возможных целей и потенциальных вопросов проверки;
  • предлагаемых критериев оценки эффективности и мнения руководства проверяемой организации в отношении их применения для целей проверки;
  • подходов и методов, которые необходимо использовать при проведении проверки;
  • возможных результатов проверки;
  • список предлагаемых внешних консультантов.

Порядок подготовки к осуществлению проверки


16.

Подготовить и утвердить программу проведения проверки, содержащую:
  • цели проверки и проверяемый период;
  • перечень вопросов и объектов проверки;
  • критерии оценки эффективности;
  • методику проведения проверки;
  • график проведения проверки;
  • состав группы проверяющих;
  • срок представления отчета о результатах проверки в Коллегию Счетной палаты.

17.

Подготовить рабочий план проведения проверки, включающий:
  • наименование объектов проверки;
  • проверяемые вопросы на каждом объекте;
  • методы сбора фактических данных и доказательств;
  • источники собираемой информации;
  • сроки проверки;
  • ответственных исполнителей.

18.

Подготовить график выездов на объекты для осуществления проверки и оформить командировочные удостоверения.

19.

Провести рабочее совещание группы проверяющих, обсудить на нем вопросы проведения проверки.