Geum.ru

Отчет о результатах деятельности Министерства финансов Пермского края за 2009 год №

Вид материалаОтчет

Содержание


Экономия ресурсов.
IХ.Внедрение проекта ERP
X.Международное сотрудничество
ХI. Функция по специальной работе
Подобный материал:
1   2   3

Экономия ресурсов. С целью сокращения материальных затрат и высвобождения средств для материального поощрения сотрудников организована закупка транспортных услуг на свободном рынке. В результате транспортные расходы сокращены на 77,2 % (факт 2008 г.-1326,0 тыс.руб., факт 2009 г.- 302,7 тыс.руб.).

50
Разработка сводной номенклатуры дел министерства, координация работы специалистов отделов министерства, ответственных за ведение делопроизводства, принятие дел в архивы, содержание ведомственных архивов: архива документов временного срока хранения, архива документов постоянного срока хранения, архива документов по личному составу.
На хранении в архиве находится 20996 дел, из них дел временного хранения - 6772, дел постоянного хранения - 10534, дел по личному составу - 3690. Все дела прошиты, составлена опись всех дел, утверждена сводная номенклатура.

51
Организация профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих.
Направлено на курсы повышения квалификации 14 специалистов министерства

52
Участие в обеспечении профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих финансовых органов края.
Направлено на курсы повышения квалификации 64 специалиста муниципальных районов края.

Направлено в рамках целевой подготовки на обучение в Пермском финансово-экономическом колледже и Вузах -59 человек.

Организовано прохождение производственной практики в министерстве и финансовых органах края -56 студентов.

53
Организация и ведение кадровой работы в Министерстве финансов

Составление и оформление аналитических, статистических, информационных и иных сведений по вопросам мониторинга гражданской службы; составление ежегодных отчетов о качественном составе и сменяемости кадров.

Формирование кадрового состава Министерства.

Подготовка и оформление проектов правовых актов об утверждении штатного расписания Министерства, о внесении в него изменений и дополнений; их согласование с УГС.

Подготовка предложений о реализации законодательства РФ и Пермского края о гражданской службе, ведении кадрового делопроизводства, применении современных кадровых технологий.

Подготовка и оформление приказов по личному составу Министерства

Оформление и направление документов, связанных с установлением доплаты к трудовой пенсии гражданским служащим.

Оформление служебных контрактов и дополнительных соглашений к служебным контрактам с гражданскими служащими.

Ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих.

Ведение личных дел гражданских служащих.

Ведение Реестра государственных гражданских служащих в Министерстве.

Оформление и выдача гражданским служащим служебных удостоверений.

Организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов.

Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв Министерства.

Проведение аттестации гражданских служащих.

Проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих

Заключение договоров на профессиональную подготовку гражданских служащих по программам высшего профессионального образования за счет бюджетных средств.

Организация профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих.

Участие в обеспечении профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих финансовых органов края.

Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом, обеспечение должностного роста гражданских служащих.

Проверка достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, связанных с гражданской службой.

Осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими служебной дисциплины.

Проведение служебных проверок.

Подготовка квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими.

Оформление графика отпусков, ведение учета использованных гражданскими служащими дней отпуска, контроль за исполнением графика отпусков.

Исчисление и установление стажа гражданской службы для установления гражданским служащим размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Оформление документов по обязательному медицинскому страхованию гражданских служащих.

Оформление документов, необходимых для назначения трудовых пенсий при наступлении у гражданских служащих пенсионного возраста либо иных обстоятельств, дающих право на получение государственной пенсии.

Оформление листков временной нетрудоспособности гражданских служащих.

Оформление и выдача копии трудовой книжки, приказов, справок о стаже гражданской службы, других документов о служебной деятельности гражданских служащих.

Оформление и ведение личных карточек формы Т-2ГС гражданских служащих.

Ведение автоматизированной информационной системы «Учет кадров», Реестра пользователей интегрированной системы электронного документооборота, иных информационных систем; оперативное внесение в них изменений, исходя их персональных учетных данных гражданских служащих.

Вносит предложения о награждении государственных гражданских служащих министерства и работников финансовых органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края государственными наградами, а также Почетными грамотами Пермского края и знаками отличия Министерства финансов РФ».

Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

  1. Принято на госслужбу в министерство финансов края- 14 человек, переведено на другие должности 18 специалистов, уволено 15 человек. Оформлены личные дела, страховые полисы, зарплатные карты на принятых специалистов.
  2. Проведено конкурсов на замещение вакантных должностей и в кадровый резерв-2, приняли участие в конкурсе 22 человека, всем участникам подготовлены ответы. По итогам конкурса создан кадровый резерв.
  3. Проведено квалификационных экзаменов-4, присвоены классные чины 20 государственным служащим министерства.
  4. Организована сдача сведений о доходах госслужащих министерства и проведена проверка по всем сданным сведениям. Сделаны запросы в соответствующие органы для проверки сведений. Проведена сверка сданных сведений о доходах с полученной информацией.
  5. Заключены договоры о повышении квалификации с Академией бюджета и казначейства Минфина РФ и её филиалами, Центром подготовки персонала в г. Н.Новгород. Собраны заявки на повышение квалификации в 2010 г. от финансовых органов местного самоуправления и поселений края.
  6. Подготовлено 897 приказов по личному составу, командировкам, отпускам и основной деятельности.
  7. Подготовлены, согласованы и подписаны правовые акты по деятельности министерства:

- Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы министерства , при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие министерства обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги и несовершеннолетних детей.

- О порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

- О ежемесячном денежном поощрении, премировании, ежемесячной надбавке к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, материальной помощи и единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим министерства.

- О внесении изменений в приказ от 23.10.2006 N 49 «О распределении основных обязанностей между министром и его заместителями Министерства финансов Пермского края».
  1. Подготовлены, согласованы документы о поощрении Благодарностью губернатора специалиста КСП по Пермскому краю.
  2. Проведено 8 служебных проверок.
  3. Подготовлены и выданы служебные удостоверения 37 специалистам.
  4. Подготовлены и сданы в министерство социального развития решения о назначении доплаты к пенсии 4 государственным служащим министерства.
  5. Подготовлены ответы на 6 заявлений граждан. Подготовлено 189 писем в СЭД.
  6. Заключен договор найма жилых помещений с Пермским финансово-экономическим колледжем.
  7. Выдано по запросам государственных служащих министерства 39 справок с места работы и 70 заверенных копий трудовых книжек.
  8. Проведена работа по Проекту «Организация обучения специалистов для финансовых органов муниципальных образований»
  9. Проведены проверки деятельности отдела:

- Прокуратурой Пермского края проверены вопросы:

А) соблюдение законодательства о государственной гражданской службе, были выявлены отдельные недостатки, которые в настоящее время устранены;

Б) соблюдения законодательства о коррупции, нарушений не установлено;

- Отделом государственных наград Пермского края - организация работы по поощрению наградами, по популяризации государственных символов, нарушений не установлено.
  1. Создан музей «История финансовых органов».

54
Организация внедрения, сопровождения специализированных программных продуктов по планированию, исполнению краевого бюджета, подготовке отчетности (система «АЦК-Финансы», АРМ Бюджетополучатель, СКИФ и др.) в Министерстве, ИОГВ, в том числе у главных распорядителей бюджетных средств, а также получателей бюджетных средств
В рамках исполнения функции проведены конкурсные процедуры на оказание услуг по сопровождению программных продуктов и доработки, связанные с корректировкой бизнес- процессов. Принято в 2009 году на обслуживание 127 пользователей в АРМ ПБС (всего пользователей 721) в АРМ ПБС, 38 новых пользователей в АЦК (всего пользователей - 283), в СКИФ 45 пользователей (всего пользователей 277). Внедрено программное обеспечение ПК МО (данные по начислению и поступлению налогов), программное обеспечение «Реестр РО». Был произведен переход на новую технологическую платформу в АРМ КБР (Банк России).

IХ.Внедрение проекта ERP

55
- участие в интервью;

- участие в семинарах;

- участие в совещаниях;

- участие в подготовке ЧТЗ;

- участие в подготовке проектных решений;

- работа в проектном офисе
Специалисты Министерства принимали участие в интервью по аудиту Проекта, еженедельно проводятся заседания комиссии по приемке проекта в промышленную эксплуатацию, состоялось заседание управляющего совета по Проекту, участие в подготовке ЧТЗ не принималось (т.к. они разработаны в 2007-2008 гг.).

Специалисты Министерства работали в проектом офисе по направлениям: Бюджетный учет, Консолидированная отчетность, Бюджетное планирование, Гибкая отчетность.

В 2009 году началась промышленная эксплуатация по направлениям: Бюджетное планирование, Ведение договоров, Централизованное ведение справочников, Интеграция приложений, Администрирование и настройка системы, Формирование консолидированной отчетности.

56
- руководство, организация работы по внедрению проекта;

- участие и проведение интервью,

семинаров;

совещаний;

подготовка ЧТЗ, проектных решений;

- работа в проектном офисе

X.Международное сотрудничество

57

Организует сотрудничество с международными финансовыми организациями



ХI. Функция по специальной работе

58
Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
Проводилась работа по защите гостайны в министерстве

59
Организует и обеспечивает мобилизационную под готовку в установленной сфере деятельности
Проведены мероприятия по мобилизационной подготовке и по военнообязанным министерства. Представлены документы для проверки организации работы представителям военных комиссариатов г.Перми и Свердловского района г.Перми- 2 проверки. Работа оценена хорошо.