Отчет о результатах самообследования за период с 2004 по 2008 гг

Вид материалаОтчет

Содержание


11.2. Библиотека университета
Таблица 11.2.1 Состав библиотечного фонда
Подобный материал:
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   ...   41

11.2. Библиотека университета


Важнейшую роль в учебно-методическом обеспечении образовательного процесса играет научная библиотека университета - одна из старейших экономических библиотек в стране. Книжные фонды библиотеки насчитывают свыше 1 млн. 400 тыс. единиц хранения. В состав фонда включены все наиболее значительные работы выдающихся русских и зарубежных экономистов, уникальная коллекция изданий начала 19 века по истории статистики, финансам, денежному обращению и кредиту, сочинения по истории, государству и праву. Широко и полно представлена современная научная и учебная литература по профилю вуза, а также иностранная и художественная литература. Состав библиотечного фонда представлен в табл. 12.2.1.

Таблица 11.2.1

Состав библиотечного фонда



















2004

2005

2006

2007

Общий библиотечный фонд 2008 на 1.10.08
















- экземпляров

1202285

1200267

1198948

1228957

1233595

- названий

232128

237992

242814

247146

249996

В том числе:
















- научная литература

627765

629544

627400

631736

631033

- учебная литература

531601

530319

530864

556071

561753

- художественная литература

42919

40404

40684

41150

40809

- иностранная литература

25230

26517

25444

25020

25450

Фонд учебно-методической

литературы

197715

199733

201052

171043

150200



















Университетом ведется большая работа по формированию фондов библиотеки. Комплектование фондов, их качественное соответствие учебным планам находятся под контролем администрации библиотеки и руководства университета. Ежегодно библиотеке выделяется достаточно денежных средств из федерального бюджета, а также и внебюджетных поступлений для пополнения фондов библиотеки. Комплектование фондов осуществляется в основном через коллектор экономической литературы, издательства, а также за счет других источников комплектования. Сведения о поступлении литературы за последние годы приведены в таблице 12.2.2.

Анализ состава библиотечного фонда свидетельствует о хорошей обеспеченности учебных дисциплин не только учебной литературой, но и научными изданиями по профилю университета. Обеспеченность основной учебной литературой (учебниками и учебными пособиями) составляет от 0,8 до 0,95 экземпляра на одного студента.

Таблица 11.2.2

Поступления в библиотеку




2004

2005

2006

2007

2008 на 1.10.08

Книги и брошюры:
















- экземпляров

60957

72598

53022

41925

18606

- названий

7919

5563

4829

4602

2850

в том числе внутривузовские, экз.

25562

22901

17840

18070

10130

- дар

1540

1995

1242

1002

1046

- замена

691

1438

694

2065

1020

Периодические издания, экземпляров

5820

6493

6007

6228

4415

в том числе: иностранные

505

854

474

497

157

Неопубликованные материалы

840

734

893

688

-

Поступило всего:
















- экземпляров

67617

79900

59990

48902

18606

- названий

8826

6360

5797

5390

2850

Поступило по видам литературы,

экземпляров:
















- научной

19569

19115

25699

11584

2733

- учебной

47262

59977

33518

36561

15414

- художественной

786

808

773

757

459

- иностранной

666

1338

1350

1597

433

Израсходовано средств на приобретение, тыс. рублей - всего

6.376.623

10.713.155

6.770.675

7.218.667

2663889-95

в том числе:

-бюджет










5.877.102

1748312-23

- внебюджет










886.950

615718-20

- пожертвования










454.614

299859-52

В последние годы комплектование учебного фонда было направлено на обеспечение читаемых дисциплин новых специальностей. По некоторым из них, таким как: прикладная информатика в экономике, социально-культурный сервис и туризм обеспеченность достигла 100%.

Более половины основной используемой учебной литературы имеет грифы Министерства образования и УМО, что свидетельствует о ее высоком качестве. Большая часть учебников и учебных пособий, выдаваемых студентам (68-75% по циклам дисциплин), изданы за последние пять лет, что свидетельствует о новизне и современности источников учебной информации.

В необходимом объеме в библиотеке имеется дополнительная литература в виде сборников законодательных актов, справочных изданий, нормативно-правовых документов и кодексов Российской Федерации, отраслевых периодических изданий по каждому профилю подготовки кадров, научной литературы и информационных баз данных. Дополнительная литература рассматривается как органическая составная часть всего комплекса учебной литературы, а также как необходимое условие научно-исследовательской работы студентов.

Отличительной чертой работы библиотеки за последние годы стала реализация проектов, в основном инновационных монопроектов, направленных на качественное удовлетворение растущих потребностей различных категорий пользователей библиотеки. С 2004 года в библиотеке реализованы следующие проекты:

1. Автоматизация книговыдачи учебной литературы (нач.2003 г. - окон. 2008 г.)

2. Автоматизация книговыдачи научной литературы (нач.2006 г. -окон. 2008 г.)

3. Формирование фонда «Коллекции трудов ФИНЭК» (нач.2004 г. - )

4.Создание электронного каталога периодики (нач.2007 – окон. 2008 г.)

5. Открытие регионального информационного центра Всемирного банка (нач.2007 – окон.2008 г.).

6. Открытие информационно-образовательного центра им. Ролланда Бергера (нач.2007 - окон.2008 г.).

Ежегодно библиотека обслуживает свыше 12 тысяч читателей. Это студенты, преподаватели, аспиранты, магистранты, стажеры, научные сотрудники, учебно-вспомогательный персонал, слушатели факультета повышения квалификации, служащие (см. табл. 11.2.3).

Таблица 11.2.3

Состав читателей библиотеки




2004

2005

2006

2007

2008 на 01.10.08

По единому читательскому билету

11926

12632

12050

12590

10166

в том числе:
















Студенты

9711

10169

10134

10488

9034

Преподаватели

741

734

664

607

580

Служащие (в т.ч. научные сотрудники)

406

423

423

399

83

Аспиранты

914

1004

608

904

316

Магистранты













41

Стажеры - иностранцы

96

95

116

101

99

Посторонние

47

50

80

80

13

Обслуживание всех категорий читателей ведется по единому читательскому билету дифференцированно на всех пунктах обслуживания. К услугам читателей: три читальных зала, пять абонементов, Интернет-класс, зал автоматизированного обслуживания при информационно-образовательном центре библиотеки. В библиотеке функционирует отдел художественной литературы с богатым фондом отечественной и зарубежной литературы, литературы по искусству, литературоведению. Читателей обслуживает квалифицированный персонал; в штате библиотеки 87 человек, из которых 55 человек имеет высшее образование, в том числе 29 - библиотечное.

Показатели посещаемости и книговыдачи за последние годы подтверждают наметившуюся тенденцию во многих библиотеках в сторону уменьшения. Это несмотря на то, что библиотека постоянно обновляет фонды новой литературой в достаточном количестве, выписывает значительное количество названий периодических изданий (от 1-го до 5 экз. каждого), создает комфортные условия для работы, расширяет точки доступа к мировым информационным ресурсам. Сведения о посещаемости библиотеки и выдаче литературы приведены в таблице 11.2.4.

В последние годы проведена большая работа по оснащению библиотеки новой техникой и оборудованием, расширению площадей, совершенствованию интерьера. Существенно изменена система управления, структура библиотеки и технология обслуживания читателей.

В течение 2007 года в библиотеке проведен косметический ремонт, приобретена мебель и оборудованы автоматизированные рабочие места для перехода к обслуживанию читателей в автоматизированном режиме на научных абонементах для студентов и профессорско-преподавательского состава.

С 1 марта 2008 года обслуживание преподавателей, аспирантов, служащих производится только в автоматизированном режиме, а с 1-го сентября – приступили в аналогичному обслуживанию и студентов.

Таблица 11.2.4

Посещаемость библиотеки и выдача литературы




2004

2005

2006

2007

2008 на 01.10.08

Общее число посещений

377376

305908

284799

267205

166409

в том числе:
















на абонементах

148262

127670

112619

116269

89392

в читальных залах

229114

167938

160275

150936

77017

Общая книговыдача

462475

408965

359228

371197

269874

в том числе:
















на абонементах

226110

225449

217063

240140

162373

в читальных залах

236365

148516

142159

131057

88000

Из общей книговыдачи по видам литературы:
















научная

259659

199980

156221

141808

80615

учебная

179958

194421

189570

217509

156795

иностранная

5984

2854

2795

2546

1162

электронные и аудиовизуальные материалы

Не было учета

27431

27799

28585

20000

Информационные технологии – неотъемлемая черта работы библиотеки. Основная цель внедрения ИТ – создание современного уровня информационного обеспечения образовательной и научной деятельности университета на основе внедрения многофункциональной автоматизированной библиотечно-информационной системы и расширение доступа пользователей библиотеки к широкому кругу информационных ресурсов с предоставлением разнообразного спектра сервисных услуг.

Особое внимание уделяется следующим направлениям деятельности:
  • комплексная автоматизация библиотечных процессов;
  • предоставление комплекса современных библиотечных и информационных услуг с расширением их ассортимента и комфорта;
  • формирование информационной культуры у различных категорий пользователей университета;
  • развитие информационного обмена, интеграция ресурсов библиотеки в мировое информационное пространство;
  • совершенствование телекоммуникационной инфраструктуры библиотеки.

Автоматизация вузовской библиотеки имеет свои специфические особенности. Ее цель – информационно-библиотечное обеспечение учебного процесса, предоставление пользователям качественного инструмента поиска и получения необходимой информации в помощь учебной и научной работе. Библиотека должна органично входить в общее информационное пространство вуза, занимая в нем свое место. Сегодня в обучении широко используются компьютеры, многие дисциплины изучаются с применением ИТ. Задача библиотеки в современных условиях не только наладить библиотечное обслуживание на базе широкого применения новых информационных технологий, но и внести свою лепту в процесс профессионального становления будущего специалиста.

В библиотеке практически завершена комплексная автоматизация библиотечных процессов на базе автоматизированной информационной библиотечной системы «МАРК-SQL», разработчик программного обеспечения НПО «Информ-система», гор. Москва. В настоящий момент внедрены все 5 основных модулей системы: «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент», «Администратор». Автоматизация позволила библиотеке перейти на новый уровень библиотечного обслуживания, библиотечный труд стал более привлекательным и эффективным, а читатели получили мощный инструмент информационного поиска и разнообразный спектр информационных услуг.

Программное обеспечение АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов, межбиблиотечный абонемент. Подсистема «Книгообеспеченность» предоставляет возможность проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса, оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, информировать студентов о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т.д.

Общее количество баз данных, созданных в рамках автоматизированной информационно-библиотечной системы «Марк – SQL» - 16 единиц. Электронный каталог является основным информационным продуктом, предназначенным для работы читателей библиотеки и включает в себя:

– БД «Книги»

– БД «Журналы и статьи (за 5 лет)»

– БД «Труды преподавателей»

– БД «Архив (статьи)»

– БД «Художественная литература (периодика)

– БД «Каталог периодики».

Электронный каталог позволяет всесторонне раскрыть содержание библиотечных фондов, обеспечивает оперативный поиск информации читателями, позволяет интегрировать электронные ресурсы библиотеки в информационное пространство вуза, региона и всемирную информационную сеть Интернет. Емкость Электронного каталога достигает уже 270 000 библиографических записей. Каталог представлен на сайте библиотеки в Интернет. (см.табл. 11.2.5.)

Таблица 11.2.5

Электронный каталог

(количество записей по годам)




Электронная библиотека пополняется за счет включения в ее состав отсканированных текстов авторефератов диссертаций, защищенных в университете с 2000 года, текстов статей из журналов «Известия СПбУЭФ» и «Ученые записки юридического факультета». Общий объем Электронной библиотеки достигает 3 000 документов. (см.таблицу 12.2.6)

Таблица 11.2.6


Электронная библиотека

(количество полных текстов)




Для удаленных пользователей реализован доступ к ресурсам библиотеки через Интернет. На сайте библиотеки представлены: Электронный каталог; электронные коллекции книг и научных журналов; указатели литературы, бюллетень новых поступлений; подписка библиотеки на периодические издания; справочные материалы для студентов и аспирантов по оформлению работ и др., а также ссылки на профильные ресурсы Интернет, крупнейшие библиотеки России и мира. Популярна среди удаленных пользователей виртуальная справочная служба «Спроси библиотекаря». Сайт находится в постоянном развитии, библиотека ищет пути оптимального наполнения web-сайта с учетом потребностей разных групп пользователей, особенностей вуза, а также возможных посетителей сайта извне. Маркетинг сайта – одно из направлений работы библиотеки. Посещаемость сайта – 25 000 сессий в год.

Библиотека предоставляет пользователям доступ к полнотекстовым электронным коллекциям ведущих отечественных и мировых поставщиков информации. Пользователи имеют доступ к БД EBSCO Publishing Co; Business Source Complete; Oxford University Press; Sage Publications; Talor & Francis. Большой популярностью пользуются коллекции отечественных журналов, таких как «Электронная библиотека ИД Гребенникова» и др. В 2007-2008 годах был предоставлен доступ к 20 базам данных.

Библиотека участвует в корпоративных проектах по созданию ресурсов общего пользования, в частности Проектах АРБИКОН «Сводный каталог научной сети библиотек Северо-Запада (RUSLANet)» и «ЭПОС – Электронное полнотекстовое объединенное собрание». В результате участия в проектах пользователи университета получили возможность доступа к объединенным ресурсам библиотечных консорциумов России, что существенно повысило эффективность информационного поиска для учебной и научной работы.

В библиотеке открыт Региональный Информационный Центр Всемирного Банка, что дает дополнительные возможности для получения информации пользователями. Издательство ВБ осуществляет доставку печатных изданий, а также предоставляет доступ к основным базам данных: World Bank e-Library, WDI Online, GDF Online. Кроме того, приобретены компьютеры и оборудование для копирования информации и беспроводного доступа в Интернет Wi-Fi.

Для продвижения новых информационных продуктов и услуг используются различные виды рекламы: выпускаются информационные листки, буклеты, пособия; организуются стенды, выставки; проводятся мероприятия на кафедрах университета, организуются занятия в библиотеке; осуществляется информирование по электронной почте и т.д.

Информационно-образовательная деятельность библиотеки включает комплекс различных мероприятий для отдельных категорий пользователей. Библиотека проводит занятия по обучению пользователей основам информационной культуры. В рамках учебного расписания проводятся занятия со студентами 1 курса всех специальностей. Подготовлены рабочая программа, планы и методические пособия по курсу «Основы информационной культуры». Для дипломников, магистрантов и аспирантов проводятся индивидуальные консультации по поиску информации и оформлению библиографического аппарата научной работы.

Проведение мониторинга поведения пользователей библиотеки в условиях внедрения новых информационных технологий позволяет получать необходимые данные для совершенствования библиотечного обслуживания. Анкетирование, опросы осуществляются обычным способом и с применением компьютеров. Также любой читатель может отправить свои замечания и предложения по электронной почте.

Библиотека располагает развитой телекоммуникационной инфраструктурой. Локальная сеть включает 131 компьютер, которые используются в служебных целях и предоставляются для свободного доступа читателей к информационным ресурсам. Кроме того, в библиотеке 3 сервера, необходимое количество принтеров, сканеров, ксероксы, устройство беспроводной связи, презентационное оборудование, аудиосистемы, фотооборудование и др. Библиотечная сеть интегрирована в общеуниверситетскую сеть. Доступ в Интернет осуществляется через proxy-сервер университета. (см. таблицу 11.2.7).

Таблица 11.2.7

Обеспеченность вычислительной и копировальной техникой



















2004

2005

2006

2007

Общее количество компьютеров 2008 на 1.10.08

90

101

101

106

131

Сканеры планшетные

8

8

8

10

11

Сканеры ручные

7

8

19

19

19

Мультимедиапроектор,

Графопроектор «Викинг-Р»

2

2

2

3

3

Ксероксы

4

3

3

3

3

Коммутаторы










13

13

Беспроводная точка доступа Wi-FI













1