Отчет о результатах самообследования за период с 2004 по 2008 гг
| Вид материала | Отчет |
Содержание11.2. Библиотека университета Таблица 11.2.1 Состав библиотечного фонда |
- Отчет о результатах самообследования основных видов деятельности института за период, 4574.47kb.
- Отчет о результатах самообследования Моздок, 2008, 722.76kb.
- Отчет о результатах самообследования москва 2008, 1374.57kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности университета за период с 2005, 2435.37kb.
- Отчет о результатах самообследования обсуждается и принимается на педагогическом совете, 1467.66kb.
- Отчет о результатах самообследования мбоу г. Иркутска сош №39, 2489.43kb.
- Отчет о результатах самообследования готовности к государственной аккредитации направления, 815.39kb.
- Отчет о результатах самообследования специальности 030501 «юриспруденция» Саранск 2008, 2621.98kb.
- Отчёт о результатах самообследования общеобразовательного учреждения Примечание, 428.22kb.
- Отчет о результатах самообследования математического факультета по состоянию на 01., 1841.56kb.
11.2. Библиотека университета
Важнейшую роль в учебно-методическом обеспечении образовательного процесса играет научная библиотека университета - одна из старейших экономических библиотек в стране. Книжные фонды библиотеки насчитывают свыше 1 млн. 400 тыс. единиц хранения. В состав фонда включены все наиболее значительные работы выдающихся русских и зарубежных экономистов, уникальная коллекция изданий начала 19 века по истории статистики, финансам, денежному обращению и кредиту, сочинения по истории, государству и праву. Широко и полно представлена современная научная и учебная литература по профилю вуза, а также иностранная и художественная литература. Состав библиотечного фонда представлен в табл. 12.2.1.
Таблица 11.2.1
Состав библиотечного фонда
| | | | | | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | |||||
| Общий библиотечный фонд 2008 на 1.10.08 | | | | | | ||||
| - экземпляров | 1202285 | 1200267 | 1198948 | 1228957 | 1233595 | ||||
| - названий | 232128 | 237992 | 242814 | 247146 | 249996 | ||||
| В том числе: | | | | | | ||||
| - научная литература | 627765 | 629544 | 627400 | 631736 | 631033 | ||||
| - учебная литература | 531601 | 530319 | 530864 | 556071 | 561753 | ||||
| - художественная литература | 42919 | 40404 | 40684 | 41150 | 40809 | ||||
| - иностранная литература | 25230 | 26517 | 25444 | 25020 | 25450 | ||||
| Фонд учебно-методической литературы | 197715 | 199733 | 201052 | 171043 | 150200 | ||||
| | | | | | | ||||
Университетом ведется большая работа по формированию фондов библиотеки. Комплектование фондов, их качественное соответствие учебным планам находятся под контролем администрации библиотеки и руководства университета. Ежегодно библиотеке выделяется достаточно денежных средств из федерального бюджета, а также и внебюджетных поступлений для пополнения фондов библиотеки. Комплектование фондов осуществляется в основном через коллектор экономической литературы, издательства, а также за счет других источников комплектования. Сведения о поступлении литературы за последние годы приведены в таблице 12.2.2.
Анализ состава библиотечного фонда свидетельствует о хорошей обеспеченности учебных дисциплин не только учебной литературой, но и научными изданиями по профилю университета. Обеспеченность основной учебной литературой (учебниками и учебными пособиями) составляет от 0,8 до 0,95 экземпляра на одного студента.
Таблица 11.2.2
Поступления в библиотеку
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 на 1.10.08 |
| Книги и брошюры: | | | | | |
| - экземпляров | 60957 | 72598 | 53022 | 41925 | 18606 |
| - названий | 7919 | 5563 | 4829 | 4602 | 2850 |
| в том числе внутривузовские, экз. | 25562 | 22901 | 17840 | 18070 | 10130 |
| - дар | 1540 | 1995 | 1242 | 1002 | 1046 |
| - замена | 691 | 1438 | 694 | 2065 | 1020 |
| Периодические издания, экземпляров | 5820 | 6493 | 6007 | 6228 | 4415 |
| в том числе: иностранные | 505 | 854 | 474 | 497 | 157 |
| Неопубликованные материалы | 840 | 734 | 893 | 688 | - |
| Поступило всего: | | | | | |
| - экземпляров | 67617 | 79900 | 59990 | 48902 | 18606 |
| - названий | 8826 | 6360 | 5797 | 5390 | 2850 |
| Поступило по видам литературы, экземпляров: | | | | | |
| - научной | 19569 | 19115 | 25699 | 11584 | 2733 |
| - учебной | 47262 | 59977 | 33518 | 36561 | 15414 |
| - художественной | 786 | 808 | 773 | 757 | 459 |
| - иностранной | 666 | 1338 | 1350 | 1597 | 433 |
| Израсходовано средств на приобретение, тыс. рублей - всего | 6.376.623 | 10.713.155 | 6.770.675 | 7.218.667 | 2663889-95 |
| в том числе: -бюджет | | | | 5.877.102 | 1748312-23 |
| - внебюджет | | | | 886.950 | 615718-20 |
| - пожертвования | | | | 454.614 | 299859-52 |
В последние годы комплектование учебного фонда было направлено на обеспечение читаемых дисциплин новых специальностей. По некоторым из них, таким как: прикладная информатика в экономике, социально-культурный сервис и туризм обеспеченность достигла 100%.
Более половины основной используемой учебной литературы имеет грифы Министерства образования и УМО, что свидетельствует о ее высоком качестве. Большая часть учебников и учебных пособий, выдаваемых студентам (68-75% по циклам дисциплин), изданы за последние пять лет, что свидетельствует о новизне и современности источников учебной информации.
В необходимом объеме в библиотеке имеется дополнительная литература в виде сборников законодательных актов, справочных изданий, нормативно-правовых документов и кодексов Российской Федерации, отраслевых периодических изданий по каждому профилю подготовки кадров, научной литературы и информационных баз данных. Дополнительная литература рассматривается как органическая составная часть всего комплекса учебной литературы, а также как необходимое условие научно-исследовательской работы студентов.
Отличительной чертой работы библиотеки за последние годы стала реализация проектов, в основном инновационных монопроектов, направленных на качественное удовлетворение растущих потребностей различных категорий пользователей библиотеки. С 2004 года в библиотеке реализованы следующие проекты:
1. Автоматизация книговыдачи учебной литературы (нач.2003 г. - окон. 2008 г.)
2. Автоматизация книговыдачи научной литературы (нач.2006 г. -окон. 2008 г.)
3. Формирование фонда «Коллекции трудов ФИНЭК» (нач.2004 г. - )
4.Создание электронного каталога периодики (нач.2007 – окон. 2008 г.)
5. Открытие регионального информационного центра Всемирного банка (нач.2007 – окон.2008 г.).
6. Открытие информационно-образовательного центра им. Ролланда Бергера (нач.2007 - окон.2008 г.).
Ежегодно библиотека обслуживает свыше 12 тысяч читателей. Это студенты, преподаватели, аспиранты, магистранты, стажеры, научные сотрудники, учебно-вспомогательный персонал, слушатели факультета повышения квалификации, служащие (см. табл. 11.2.3).
Таблица 11.2.3
Состав читателей библиотеки
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 на 01.10.08 |
| По единому читательскому билету | 11926 | 12632 | 12050 | 12590 | 10166 |
| в том числе: | | | | | |
| Студенты | 9711 | 10169 | 10134 | 10488 | 9034 |
| Преподаватели | 741 | 734 | 664 | 607 | 580 |
| Служащие (в т.ч. научные сотрудники) | 406 | 423 | 423 | 399 | 83 |
| Аспиранты | 914 | 1004 | 608 | 904 | 316 |
| Магистранты | | | | | 41 |
| Стажеры - иностранцы | 96 | 95 | 116 | 101 | 99 |
| Посторонние | 47 | 50 | 80 | 80 | 13 |
Обслуживание всех категорий читателей ведется по единому читательскому билету дифференцированно на всех пунктах обслуживания. К услугам читателей: три читальных зала, пять абонементов, Интернет-класс, зал автоматизированного обслуживания при информационно-образовательном центре библиотеки. В библиотеке функционирует отдел художественной литературы с богатым фондом отечественной и зарубежной литературы, литературы по искусству, литературоведению. Читателей обслуживает квалифицированный персонал; в штате библиотеки 87 человек, из которых 55 человек имеет высшее образование, в том числе 29 - библиотечное.
Показатели посещаемости и книговыдачи за последние годы подтверждают наметившуюся тенденцию во многих библиотеках в сторону уменьшения. Это несмотря на то, что библиотека постоянно обновляет фонды новой литературой в достаточном количестве, выписывает значительное количество названий периодических изданий (от 1-го до 5 экз. каждого), создает комфортные условия для работы, расширяет точки доступа к мировым информационным ресурсам. Сведения о посещаемости библиотеки и выдаче литературы приведены в таблице 11.2.4.
В последние годы проведена большая работа по оснащению библиотеки новой техникой и оборудованием, расширению площадей, совершенствованию интерьера. Существенно изменена система управления, структура библиотеки и технология обслуживания читателей.
В течение 2007 года в библиотеке проведен косметический ремонт, приобретена мебель и оборудованы автоматизированные рабочие места для перехода к обслуживанию читателей в автоматизированном режиме на научных абонементах для студентов и профессорско-преподавательского состава.
С 1 марта 2008 года обслуживание преподавателей, аспирантов, служащих производится только в автоматизированном режиме, а с 1-го сентября – приступили в аналогичному обслуживанию и студентов.
Таблица 11.2.4
Посещаемость библиотеки и выдача литературы
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 на 01.10.08 |
| Общее число посещений | 377376 | 305908 | 284799 | 267205 | 166409 |
| в том числе: | | | | | |
| на абонементах | 148262 | 127670 | 112619 | 116269 | 89392 |
| в читальных залах | 229114 | 167938 | 160275 | 150936 | 77017 |
| Общая книговыдача | 462475 | 408965 | 359228 | 371197 | 269874 |
| в том числе: | | | | | |
| на абонементах | 226110 | 225449 | 217063 | 240140 | 162373 |
| в читальных залах | 236365 | 148516 | 142159 | 131057 | 88000 |
| Из общей книговыдачи по видам литературы: | | | | | |
| научная | 259659 | 199980 | 156221 | 141808 | 80615 |
| учебная | 179958 | 194421 | 189570 | 217509 | 156795 |
| иностранная | 5984 | 2854 | 2795 | 2546 | 1162 |
| электронные и аудиовизуальные материалы | Не было учета | 27431 | 27799 | 28585 | 20000 |
Информационные технологии – неотъемлемая черта работы библиотеки. Основная цель внедрения ИТ – создание современного уровня информационного обеспечения образовательной и научной деятельности университета на основе внедрения многофункциональной автоматизированной библиотечно-информационной системы и расширение доступа пользователей библиотеки к широкому кругу информационных ресурсов с предоставлением разнообразного спектра сервисных услуг.
Особое внимание уделяется следующим направлениям деятельности:
- комплексная автоматизация библиотечных процессов;
- предоставление комплекса современных библиотечных и информационных услуг с расширением их ассортимента и комфорта;
- формирование информационной культуры у различных категорий пользователей университета;
- развитие информационного обмена, интеграция ресурсов библиотеки в мировое информационное пространство;
- совершенствование телекоммуникационной инфраструктуры библиотеки.
Автоматизация вузовской библиотеки имеет свои специфические особенности. Ее цель – информационно-библиотечное обеспечение учебного процесса, предоставление пользователям качественного инструмента поиска и получения необходимой информации в помощь учебной и научной работе. Библиотека должна органично входить в общее информационное пространство вуза, занимая в нем свое место. Сегодня в обучении широко используются компьютеры, многие дисциплины изучаются с применением ИТ. Задача библиотеки в современных условиях не только наладить библиотечное обслуживание на базе широкого применения новых информационных технологий, но и внести свою лепту в процесс профессионального становления будущего специалиста.
В библиотеке практически завершена комплексная автоматизация библиотечных процессов на базе автоматизированной информационной библиотечной системы «МАРК-SQL», разработчик программного обеспечения НПО «Информ-система», гор. Москва. В настоящий момент внедрены все 5 основных модулей системы: «Комплектование», «Каталогизация», «Поиск», «Абонемент», «Администратор». Автоматизация позволила библиотеке перейти на новый уровень библиотечного обслуживания, библиотечный труд стал более привлекательным и эффективным, а читатели получили мощный инструмент информационного поиска и разнообразный спектр информационных услуг.
Программное обеспечение АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов, межбиблиотечный абонемент. Подсистема «Книгообеспеченность» предоставляет возможность проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса, оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, информировать студентов о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т.д.
Общее количество баз данных, созданных в рамках автоматизированной информационно-библиотечной системы «Марк – SQL» - 16 единиц. Электронный каталог является основным информационным продуктом, предназначенным для работы читателей библиотеки и включает в себя:
– БД «Книги»
– БД «Журналы и статьи (за 5 лет)»
– БД «Труды преподавателей»
– БД «Архив (статьи)»
– БД «Художественная литература (периодика)
– БД «Каталог периодики».
Электронный каталог позволяет всесторонне раскрыть содержание библиотечных фондов, обеспечивает оперативный поиск информации читателями, позволяет интегрировать электронные ресурсы библиотеки в информационное пространство вуза, региона и всемирную информационную сеть Интернет. Емкость Электронного каталога достигает уже 270 000 библиографических записей. Каталог представлен на сайте библиотеки в Интернет. (см.табл. 11.2.5.)
Таблица 11.2.5
Электронный каталог
(количество записей по годам)
Электронная библиотека пополняется за счет включения в ее состав отсканированных текстов авторефератов диссертаций, защищенных в университете с 2000 года, текстов статей из журналов «Известия СПбУЭФ» и «Ученые записки юридического факультета». Общий объем Электронной библиотеки достигает 3 000 документов. (см.таблицу 12.2.6)
Таблица 11.2.6
Электронная библиотека
(количество полных текстов)
Для удаленных пользователей реализован доступ к ресурсам библиотеки через Интернет. На сайте библиотеки представлены: Электронный каталог; электронные коллекции книг и научных журналов; указатели литературы, бюллетень новых поступлений; подписка библиотеки на периодические издания; справочные материалы для студентов и аспирантов по оформлению работ и др., а также ссылки на профильные ресурсы Интернет, крупнейшие библиотеки России и мира. Популярна среди удаленных пользователей виртуальная справочная служба «Спроси библиотекаря». Сайт находится в постоянном развитии, библиотека ищет пути оптимального наполнения web-сайта с учетом потребностей разных групп пользователей, особенностей вуза, а также возможных посетителей сайта извне. Маркетинг сайта – одно из направлений работы библиотеки. Посещаемость сайта – 25 000 сессий в год.
Библиотека предоставляет пользователям доступ к полнотекстовым электронным коллекциям ведущих отечественных и мировых поставщиков информации. Пользователи имеют доступ к БД EBSCO Publishing Co; Business Source Complete; Oxford University Press; Sage Publications; Talor & Francis. Большой популярностью пользуются коллекции отечественных журналов, таких как «Электронная библиотека ИД Гребенникова» и др. В 2007-2008 годах был предоставлен доступ к 20 базам данных.
Библиотека участвует в корпоративных проектах по созданию ресурсов общего пользования, в частности Проектах АРБИКОН «Сводный каталог научной сети библиотек Северо-Запада (RUSLANet)» и «ЭПОС – Электронное полнотекстовое объединенное собрание». В результате участия в проектах пользователи университета получили возможность доступа к объединенным ресурсам библиотечных консорциумов России, что существенно повысило эффективность информационного поиска для учебной и научной работы.
В библиотеке открыт Региональный Информационный Центр Всемирного Банка, что дает дополнительные возможности для получения информации пользователями. Издательство ВБ осуществляет доставку печатных изданий, а также предоставляет доступ к основным базам данных: World Bank e-Library, WDI Online, GDF Online. Кроме того, приобретены компьютеры и оборудование для копирования информации и беспроводного доступа в Интернет Wi-Fi.
Для продвижения новых информационных продуктов и услуг используются различные виды рекламы: выпускаются информационные листки, буклеты, пособия; организуются стенды, выставки; проводятся мероприятия на кафедрах университета, организуются занятия в библиотеке; осуществляется информирование по электронной почте и т.д.
Информационно-образовательная деятельность библиотеки включает комплекс различных мероприятий для отдельных категорий пользователей. Библиотека проводит занятия по обучению пользователей основам информационной культуры. В рамках учебного расписания проводятся занятия со студентами 1 курса всех специальностей. Подготовлены рабочая программа, планы и методические пособия по курсу «Основы информационной культуры». Для дипломников, магистрантов и аспирантов проводятся индивидуальные консультации по поиску информации и оформлению библиографического аппарата научной работы.
Проведение мониторинга поведения пользователей библиотеки в условиях внедрения новых информационных технологий позволяет получать необходимые данные для совершенствования библиотечного обслуживания. Анкетирование, опросы осуществляются обычным способом и с применением компьютеров. Также любой читатель может отправить свои замечания и предложения по электронной почте.
Библиотека располагает развитой телекоммуникационной инфраструктурой. Локальная сеть включает 131 компьютер, которые используются в служебных целях и предоставляются для свободного доступа читателей к информационным ресурсам. Кроме того, в библиотеке 3 сервера, необходимое количество принтеров, сканеров, ксероксы, устройство беспроводной связи, презентационное оборудование, аудиосистемы, фотооборудование и др. Библиотечная сеть интегрирована в общеуниверситетскую сеть. Доступ в Интернет осуществляется через proxy-сервер университета. (см. таблицу 11.2.7).
Таблица 11.2.7
Обеспеченность вычислительной и копировальной техникой
| | | | | | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | |||||
| Общее количество компьютеров 2008 на 1.10.08 | 90 | 101 | 101 | 106 | 131 | ||||
| Сканеры планшетные | 8 | 8 | 8 | 10 | 11 | ||||
| Сканеры ручные | 7 | 8 | 19 | 19 | 19 | ||||
| Мультимедиапроектор, Графопроектор «Викинг-Р» | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | ||||
| Ксероксы | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||||
| Коммутаторы | | | | 13 | 13 | ||||
| Беспроводная точка доступа Wi-FI | | | | | 1 | ||||
| | | | | | | ||||