И. Ю. Скляров Доктор экономических наук, профе

Вид материала

Документы

Содержание Проблемы и пути совершенствования автоматизации Контроля в организации Сущность, роль и значение финансового Финансовый анализ бюджетирования для службы Особенности аналитических процедур в аудите расчетов Аудиторские доказательства: их сущность, виды, источники получения и порядок документирования Современные средства автоматизации учета

Подобный материал:

• Ветеринария. – 2011. №1(17). – С. 20-21 Нужен ли нам сегодня новый аграрно-технический, 46.59kb.
• Что такое «институционализация теневой экономики»?, 221.21kb.
• «Слова о Полку Игореве», 3567.27kb.
• Валентин Королько основы паблик рилейшнз, 3337.38kb.
• Учебно-методическое пособие Волгоград 2011 Рецензенты: доктор экономических наук, профессор, 1385.61kb.
• Общеобразовательная программа дошкольного образования Авторский коллектив, 5619.19kb.
• Online конференции, 83.74kb.
• Альманах издан при поддержке народного депутата Украины, 3190.69kb.
• Образовательная программа дошкольного образования Москва «Просвещение», 5670.3kb.
• Лицензированная медсестра, Эрик Ван Вийнгаерден, доктор медицинских наук, Херман Боббаерс,, 1773.58kb.

С Е К Ц И Я 2

ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА,

АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО

КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ


ТРАНСФОРМАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА

КАК ИНСТРУМЕНТ ОЦЕНКИ РИСКОВ


Бездольная Т.Ю., к.э.н., ст. преподаватель, кафедра

«Автоматизация бухгалтерского учета и аудита»

Ставропольский государственный аграрный университет


Сегодня происходит трансформация внутреннего аудита в инструмент оценки рисков, наблюдается смещение акцентов от оценки отдельных операций к оценке рисков в деятельности компании в целом.

Нынешняя среда, как внутренняя, так и внешняя очень динамична, и это отражается на скорости и масштабности изменения рисков. Компании сталкиваются с рисками самого широкого спектра - падение спроса, потеря ликвидности, срывы в поставках сырья и материалов, трудности с кредитованием, рост внутренней напряженности среди сотрудников компании и др. Не говоря о многократно возрастающих в текущей ситуации рисках различного рода злоупотреблений, в том числе хищений и фальсификации отчетности. При этом, те риски, которые стояли во всей остроте еще пару месяцев назад, могли уступить место совсем иным, еще более существенным рискам.

В этих условиях внутренним аудиторам, прежде всего, следует представить ключевым заказчикам - советам директоров и высшему исполнительному руководству свою оценку наиболее серьезных рисков и предложить принять активное участие в процессе управления рисками.

Формы и способы такого участия могут быть самые разнообразные, например:

- участие в обсуждении соответствующих вопросов на заседаниях различных комиссий и комитетов,

- проведение рабочих встреч с руководителями различного уровня,

- содействие менеджменту в перестройке системы внутреннего контроля, необходимость в которой возникает в связи с сокращением персонала и статей расходов, оказывающих прямое влияние на состояние контроля в организации.

Безусловно, внутренний аудит в своей деятельности не должен подменять менеджмент компании, и это следует четко оговорить с заказчиками.

Решение о необходимости внутреннего аудита не должно определяться наличием у компании внешнего аудитора, поскольку внешний и внутренний аудиты выполняют разные функции.

Во-первых, внешний аудит традиционно занимается подтверждением достоверности финансовой отчетности компании и фокусируется на операциях и событиях, могущих оказать материальное воздействие на финансовую отчетность компании. Внутренний аудит направлен, прежде всего, на оценку существующих систем контроля и управления рисками компании и фокусируется на операциях и событиях, препятствующих эффективному достижению компанией поставленных целей.

Во-вторых, внешний аудит, в рамках оказания аудиторских услуг, не делает оценку эффективности деятельности (операционной эффективности), что обычно является одной из задач аудита внутреннего. В-третьих, внешний аудит служит, в первую очередь, интересам внешних заинтересованных сторон - потенциальных инвесторов, кредиторов и др., в то время как внутренний аудит служит, прежде всего, интересам советов директоров и исполнительного руководства компании.

Следует подчеркнуть, что эффективный внутренний аудит может снизить затраты компании на внешний аудит (если внешний аудитор будет иметь возможность полагаться на результаты работы внутреннего аудита, что сократит объем аудиторских процедур, выполняемых внешним аудитором), но не может отменить необходимость внешнего аудита для компании.

Сама функция внутреннего аудита может быть реализована несколькими способами. Причем чтобы пользоваться преимуществами, которые дает компании эффективный внутренний аудит, не обязательно создавать отдельную службу. Им с успехом может заниматься внешний консультант или специализированная компания (кроме случаев, когда служба внутреннего аудита в компании обязательна по законодательству) – это так называемый аутсорсинг (или ко-сорсинг) функции.

Таблица 1- Сравнительные характеристики внешнего и внутреннего аудитов

	Внешний аудит	Внутренний аудит
Цель	Выразить мнение о достоверности финансовой отчетности компании	Повышение эффективности деятельности компании
Основные пользователи	Инвесторы, кредиторы, государственные органы	Совет директоров, менеджмент
Объект аудита	Финансово-бухгалтерская отчетность компании	Системы внутреннего контроля, управления рисками, корпоративного управления
Специфика	Фокусируется на операциях и событиях, способных оказать существенное воздействие на финансовую отчетность компании; не рассматривает вопросы экономической обоснованности управленческих решений	Фокусируется на событиях, препятствующих эффективному достижению компанией поставленных целей; дает оценку экономической обоснованности управленческих решений
Периодичность	По окончании отчетного периода	Непрерывно на основе плана аудитов

И у аутсорсинга и у ко-сорсинга есть свои преимущества и недостатки, можно сказать лишь, что к аутсорсингу и ко-сорсингу прибегают различные организации. Это могут быть как небольшие фирмы, у которых нет достаточных финансовых ресурсов для создания собственной службы внутреннего аудита, так и крупные компании. Последним такие услуги, как правило, нужны для аудита какой-либо специфической области (например, такой как информационные технологии или капитальное строительство). Кроме того, дополнительные аудиторские ресурсы могут потребоваться в горячие периоды нагрузки на штатных аудиторов.

Оценка эффективности внутреннего аудита, необходим, во-первых, результат не всегда измерим количественно. Во-вторых, эффективность зависит не только от самих аудиторов, но, в значительной степени, от последующих действий заказчиков (клиентов). И, в-третьих, играет роль субъективизм оценок заказчиков (клиентов).

Для анализа продуктивности аудита следует использовать качественные и количественные показатели. Они должны определять динамику выполнения годового плана по внутреннему аудиту и затраты СВА по проектам. Кроме того, система показателей должна позволять оценить степень удовлетворенности заказчиков (клиентов) от выполненной аудиторами работы.

Каждая компания сама определяет критерии эффективности деятельности СВА. Состав и целевые значения показателей устанавливает начальник СВА по согласованию с руководством. При этом основные заказчики (совет директоров и высшее исполнительное руководство) могли бы оценивать деятельность СВА по трем-четырем показателям. С другой стороны, руководитель СВА мог бы оценивать деятельность возглавляемой службы по большему числу показателей. К показателям эффективности деятельности внутреннего аудита могут относиться, например, следующие:

- выполнение утвержденного плана аудитов,

- количество выявленных значительных рисков,

- процент принятых и выполненных аудиторских рекомендаций,

- экономический эффект от внедрения рекомендаций

- количество повторных аудиторских рекомендаций,

- удовлетворенность заказчиков (клиентов) аудита.

Наряду с процедурой периодической оценки эффективности службы внутреннего аудита, должна существовать программа повышения качества ее работы. К проводимым в рамках этой программы мероприятиям относятся:

- текущий контроль (мониторинг) качества внутренних аудитов. Его проводят руководитель и менеджеры СВА в ходе проведения аудитов. Мониторинг направлен на то, чтобы деятельность внутренних аудиторов соответствовала процедурам и регламентам компании и самой СВА. Также он позволяет руководителю СВА удостовериться в том, что аудиторы выполняют аудиторские задания на должном профессиональном уровне;

- внутренние оценки, проводимые не реже одного раза в год руководителем и менеджерами СВА. Их цель - выявить собственными силами резервы для совершенствования деятельности каждого внутреннего аудитора и всей службы в целом;

- внешние оценки, проводимые не реже одного раза в 5 лет. Их осуществляют структуры, которые по отношению к службе внутреннего аудита являются сторонними. В этом качестве обычно выступают авторитетные внешние консультанты или аудиторы. Внешние оценки особенно ценны тем, что позволяют получить «взгляд со стороны» на качество работы внутреннего аудита.

Стоит отметить, что подход к повышению качества внутреннего аудита должен быть комплексным. Только выполнение всех вышеперечисленных мероприятий будет в наибольшей степени способствовать совершенствованию работы СВА.

Также можно отметить, что сегодня на рынке труда наблюдается дефицит высококвалифицированных специалистов в области внутреннего аудита. К сожалению, не происходит в достаточной степени подпитки профессии молодыми кадрами, поскольку программы высших учебных заведений не предусматривают подготовку по специальности «внутренний аудитор», а вопросы внутреннего аудита кратко рассматриваются как часть курса по бухгалтерскому учету и аудиту. Но связи с переходом на 3 поколение государственных образовательных программ, можно и даже нужно разработать программу магистр «Внутренний аудит и контроль». Так как все большее число специалистов выбирают внутренний аудит в качестве своей основной профессии, увеличивается количество студентов, заинтересованных в углубленном изучении этого предмета, а многие ВУЗы начинают задумываться о его выделении в отдельный курс.


СУЩНОСТЬ, РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО

И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА


Бобрышев А.Н. к.э.н., ст. преподаватель, кафедра

«Бухгалтерский управленческий учет»

Дебелый Р.В. к.э.н., доцент, кафедра

«Автоматизация бухгалтерского учета и аудита»

Ставропольский государственный аграрный университет


Современная экономическая действительность в Российской Федерации характеризуется развитием рыночного механизма, что требует от руководства хозяйствующих субъектов принятия более эффективных и обоснованных управленческих, инвестиционных и финансовых решений, а, следовательно, и получение принципиально новой информации. Финансовая устойчивость и рентабельность фирмы на рынке зависит от того, насколько качественной и своевременной будет эта информация, причем затраты на ее получение должны быть экономически оправданными и целесообразными.

В условиях конкурентной борьбы любая предпринимательская структура стремится к максимизации прибыли, расширению масштабов своей хозяйственной деятельности, выходу на новые рынки. Это неизбежно приводит к столкновению взаимных интересов при выборе более выгодных условий производства и сбыта товаров. Предприятия друг для друга становятся конкурентами, соперниками. От того, чья продукция в большей степени удовлетворит потребности покупателя, будет зависеть распределение сил на рынке. Зачастую в этой жесткой и упорной борьбе проигравшая организация становится банкротом, что отождествимо с ее неспособностью вовремя расплачиваться с кредиторами по оплате товаров (работ, услуг), с персоналом по выплате заработной платы, недостаточностью средств для выполнения налоговых и долговых обязательств, превышением их общей суммы над имуществом хозяйствующего субъекта. Для предотвращения банкротства руководству организации требуется качественная информация о ситуации на рынке и степени ее конкурентоспособности.

Таким образом, основными целями деятельности коммерческой организации являются:

извлечение прибыли для финансирования текущей, производственной и финансовой деятельности;

максимизация доходов акционеров и собственников;

удовлетворение потребностей населения;

формирование репутации стабильного и экономически устойчивого партнера;

предотвращение банкротства.

Для достижения этих целей руководство организации нуждается в наличии эффективного механизма диагностики финансового положения и финансовой устойчивости, необходимого при оценке деятельности на текущий момент времени в исторической ретроспективе, а также в ее прогнозировании на будущее, такую информацию получают на основании финансового и управленческого анализа.

Экономический анализ является важным методом познания хозяйственных процессов. Он позволяет вырабатывать обобщенные выводы и формировать соответствующие практические предложения, направленные на улучшение финансового положения предприятия. Сам по себе термин анализ (от греч. – analisis) означает разложение изучаемого объекта на составные части с целью детального изучения влияния отдельных элементов познаваемого предмета на систему или определенную тенденцию. Одним из основных инструментариев проведения аналитических процедур является дедуктивный метод, т.е. переход от общего к частному. В ходе такого анализа воспроизводится логическая последовательность экономических фактов и событий, ориентация и степень их воздействия на результаты. «Анализ выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием синтез (от греч. synthesis) – соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое». Взаимодействие этих двух понятий подразумевает под собой процесс изучения и научного познания сущности явлений, лежащих в основе экономических процессов.

Необходимость, глубина и направление анализа хозяйственной деятельности определяется финансовыми (например, наличие просроченной задолженности, непокрытого убытка прошлых лет и др.) и нефинансовыми факторами, такими как эффективность и стиль руководства, история и репутация организации на рынке, степень квалификации кадров и др. В зависимости от целей экономического анализа, он имеет финансовую и нефинансовую направленности, обусловленные объектами исследования, что обуславливает его деление на соответствующие элементы (маркетинговый анализ, экономико-экологический, технический и т.д.).

В целях объективного отражения результатов аналитических процедур необходимо, чтобы информационная база исследования объективно и достоверно отражала происходящие явления и процессы. Любые ошибки, либо вуалирование отчетных данных приведут к бесполезным математическим операциям, при этом выводы, сделанные по результатам экономического анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные предложения не только не принесут пользы, но и могут оказаться вредными, в результате чего будут приняты неверные управленческие решения, основой которых является достоверность, полнота и полезность используемой информации Предварительным условием в ходе внутреннего и внешнего анализа является тщательная проверка всех материалов, привлекаемых к исследованию, и обеспечение сопоставимости по предметам и объектам аналитических действий, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

Аналитическая обработка данных – это уже непосредственный анализ, который требует методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, проводящих такие действия, их обеспеченности техническими средствами.

Основным источником информации для анализа финансового состояния организации служат данные бухгалтерского учета и отчетности, где отражаются все хозяйственные операции организации и их результаты. В свою очередь, бухгалтерская информация включает в себя сведения синтетического и аналитического учета и данные, содержащиеся в годовой и промежуточной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Зачастую бухгалтерская отчетность выступает в роли связующего, коммуникационного звена между организацией и инвесторами (кредиторами), которые нуждаются в информации о финансовом состоянии фирмы, ее платежеспособности, финансовых результатах и др. Для внешних пользователей единственно доступным источником информации о финансово-хозяйственной деятельности конкретного хозяйствующего субъекта является публикуемая бухгалтерская отчетность. При этом очень важно понять, что не учет погрешностей и допущений в бухгалтерской отчётности может привести к неверной интерпретации данных анализа финансового состояния организации. Согласно п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденному Приказом МФ РФ от 06.07.99 № 434, достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформулированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

В настоящее время роль бухгалтерского учета приобретает управленческий аспект, что типично для зарубежных компаний. К сожалению, в отечественной практике анализ хозяйственной деятельности организации все еще носит факультативный характер и не в полной мере вписывается в общую систему учетно-аналитического обеспечения деятельности хозяйствующего субъекта. При этом система управленческого учета в последние годы получает все большее распространение, однако как показывает практика ее недостаточно для принятия эффективных управленческих решений, то есть необходим инструментарий для обработки представляемой управленческим учетом информации. В данной связи большое внимание уделяется финансовому и управленческому анализу. По нашему мнению, основным отличием управленческого анализа от традиционного анализа хозяйственной деятельности организации является его направленность на принятие управленческих решений.

В целом управленческий анализ – это промежуточное звено управления организацией, объектом которого является перспективная и ретроспективная оценка финансово-хозяйственной деятельности предпринимательской структуры с целью аналитического обеспечения принятия управленческих решений, направленных на укрепление ее финансового состояния. Отличие экономического анализа от управленческого проявляется в информационных потоках, которые они обрабатывают, однако при исследовании деятельности конкретного хозяйствующего субъекта оба вида анализа дополняют друг друга и ни один из них не является видом другого. Однако деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий предполагает аналогичное разделение на финансовый (внешний) анализа и управленческий (внутренний).

Основной целью управленческого анализа является ориентация управленческого процесса на достижение тактических и стратегических целей организации. Являясь связующим звеном между учетом и менеджментом, управленческий анализ частично включает и их функции:

Предоставление необходимой информации (сервисная). Информация должна быть аналитичной, содержащей плановые, нормативные и фактические показатели, в динамике за несколько периодов, включая отклонения от них;

Обеспечение внутреннего оперативного контроля. Данная функция сводится к контролю экономической работы как организации в целом, так и ее структурных подразделений;

Принятие эффективных планово-экономических решений (управляющая функция). Реализуется с использованием данных анализа отклонений, с целью принятия эффективных управленческих решений.

В целом управленческий анализ следует рассматривать как связующее звено между учетом и менеджментом организации, объектом которого является прошлая и будущая деятельность сегментов бизнеса, информационной базой – данные собранные в системе бухгалтерского управленческого учета. Обладая необходимой информационной базой, можно оценивать степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, строить краткосрочные прогнозы поведения затрат при различной деловой активности организации.


ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ДЛЯ СЛУЖБЫ

УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Гальченко А.А, Дуракова А.С., студенты 5 курса

Факультет «Бухгалтерский учет и аудит»

Научный руководитель –

Беличенкина С.М. к.э.н., доцент

Ставропольский государственный аграрный университет


Традиционно менеджеры по персоналу стараются не брать на себя решение задач, связанных с финансами. Последнее время во многих российских компаниях внедряются всеобщий учет и контроль и вопросы бюджетирования становятся особенно актуальными для HR-специалистов

Процедура бюджетирования состоит из трех основных этапов: составления бюджета, его исполнения и анализа исполнения. Чтобы подготовить бюджет службы персонала, надо проанализировать ее работу и определить расходы, необходимые для осуществления поставленных перед ней задач. Помимо бюджетов подразделений в компаниях могут использоваться функциональные бюджеты по различным направлениям. Например, планируются средства на рекламу, обучение сотрудников, на модернизацию оборудования. Исполнение бюджета заключается в строгом учете расходования средств и контроле над его соблюдением. Вопросы анализа исполнения бюджета особенно важны, если ставится задача экономии средств.

Для оценки расходов на персонал необходимо классифицировать все издержки. Каждое предприятие может составить собственную их классификацию, однако часть затрат типична для всех организаций: фонд заработной платы, компенсации, социальные выплаты, обучение, проведение корпоративных мероприятий, подарки сотрудникам.

Бюджетирование для службы персонала является универсальным инструментом управления и заставляет руководителей не только отчитываться о проделанной работе, но и следить за соблюдением финансовой дисциплины, планировать всю свою деятельность.

Бюджетирование - это система управления финансами предприятия, которое работает на основе составленных и согласованных бюджетов подразделений. Бюджетирование, неразрывно связанное с планированием, бывает нескольких видов. Например, при полном бюджетировании учитываются доходы и расходы компании: все ее подразделения имеют расчетный счет в собственном расчетном учреждении (внутреннем банке) и ведут свою деятельность практически как самостоятельные организации. Кроме того, процесс полного бюджетирования занимает довольно много времени, поэтому выгоды от его применения не всегда очевидны. Случается, что после составления полного бюджета о нем забывают: никто не проверяет, выполнен он или нет, никто не анализирует, на что реально были потрачены средства, в какой пропорции, какова динамика тех или иных расходов.

Большинство организаций используют тот или иной упрощенный вариант бюджетирования, когда планированию, учету и анализу подвергаются только внешние доходы и расходы.

Составление бюджета начинается с анализа собственной деятельности и определения тех расходов, которые необходимы для ее осуществления. Если в компании принято управление по целям, то в таком случае определяются те ресурсы, которые нужны для реализации поставленных целей.

Сначала составляется перечень функциональных блоков и задач, который должен выполняться на постоянной основе. По каждому функциональному блоку прописываются стандартные расходы.

В качестве периода планирования и бюджетирования чаще всего выбирают год и квартал, однако возможны и другие варианты, например: год, полугодие, месяц или год и месяц. В любом случае обязательно составление годового плана и бюджета. Нежелательно в качестве периода планирования выбирать период меньше месяца.

Одним из возможных подходов к составлению бюджета службы персонала является учет только заработной платы ее сотрудников. Другой состоит в том, что в бюджете кадровой службы учитываются расходы по зарплате всего персонала компании. Первый вариант более предпочтителен, т. к. стимулирует руководителей подразделений поддерживать оптимальный фонд заработных плат.

Планирование выплат персоналу должно основываться на планах компании. Главные документы для этих целей - штатное расписание, а также перспективный план развития компании, на основе которого делается расчет планируемой численности персонала.

Помимо бюджетов подразделений в компании могут использоваться бюджеты по различным направлениям. Например, бюджет на продвижение, рекламный бюджет, бюджет на обучение, бюджет на модернизацию оборудования. Они составляются на основе целей и стратегии компании обычно на год и потом включаются в бюджеты подразделений.

Процедура составления, например, бюджета на обучение персонала состоит в следующем:

1. Определение (уточнение) целей и стратегии компании на год.

2. Выявление персональных «разрывов»* сотрудников. Выясняется, каких знаний, умений, качеств им не хватает для реализации поставленных целей.

3. Группировка «разрывов», определение наиболее общих проблемных зон, направлений массового обучения.

4. Составление персональных планов обучения сотрудников.

5. Сведение всех обучающих мероприятий в единый план.

6. Составление сметы затрат на реализацию данного плана.

Приведем пример: производственная компания среднего размера поставила перед собой цель повысить объем продаж в 1,3 раза за счет активизации продаж. Для упрощения примера рассмотрим только одну цель компании. Ее можно достичь, решив следующие задачи:

- необходимо обеспечить компании еще большую известность на рынке;

- укрепить ее имидж как надежной и клиентоориентированной компании, сократить в два раза претензии клиентов;

- увеличить долю прямых продаж в структуре доходов компании до 50%.

Однако анализ текущего состояния компании показал, что для реализации этих задач в настоящий момент персонал не обладает достаточной квалификацией, работники коммерческого подразделения нуждаются в совершенствовании навыков продаж.

Очень редко первоначальный бюджет принимается, что называется, в первом чтении. Поэтому обычно финансовая служба очень внимательно рассматривает каждую статью расходов и требует приложить к бюджету прайс-листы, коммерческие предложения и другие подтверждающие документы. После нескольких этапов согласований бюджет утверждается первым лицом компании.

Исполнение бюджета заключается, прежде всего, в строгом учете расходования средств и контроле его соблюдения. Если для этого составляются сметы на каждое мероприятие, то вероятность перерасхода снижается. При исполнении бюджета возникает вопрос, переносить или нет неизрасходованные суммы на новый период. Неисполнение бюджета может говорить вовсе не о плохой работе подразделения, а о его рачительном отношении к средствам компании. Если удалось сэкономить, выполнив план с меньшими затратами, то руководство будет вам только благодарно.

В целом задача анализа исполнения бюджета относится к ведению финансовой службы предприятия, однако, руководителям других подразделений также необходимо иметь общее представление об этом процессе. В частности, этот вопрос очень важен, если стоит задача экономии средств. Чтобы понять структуру расходов на персонал, нужно классифицировать все издержки. Универсальной классификации не существует, однако часть затрат стандартна для всех организаций:

- фонд заработной платы;

- компенсации;

- социальные выплаты;

- обучение;

Кроме, собственно, распределения всех затрат по статьям важно проследить, какова динамика у каждой статьи. Так, можно считать негативной тенденцию постоянного увеличения фонда заработной платы на фоне стабильного или снижающегося объема продаж. Очень важно, чтобы темпы роста заработной платы не превышали темпы роста доходов компании. Также можно считать негативной тенденцию к постоянному снижению расходов на мотивацию на фоне растущей текучести кадров или тенденцию снижения расходов на обучение персонала, если растет число претензий клиентов. То есть при анализе важно не только выявить определенные закономерности в развитии компании, но и понять их взаимосвязь.

Таким образом, процесс бюджетирования для службы персонала был представлен универсальный и многоплановый инструмент управления. Он заставляет руководителя планировать свою деятельность, т. е. не только составлять отчет о проделанной работе, но и налаживать финансовую дисциплину, не допускать неучтенных затрат. Ведь, по большому счету, эффективность любого подразделения определяется как отношение его расходов к той пользе, которую оно приносит. Если подразделение добивается серьезных результатов даже при ограниченном бюджете, это говорит, прежде всего, о профессионализме его сотрудников.


Список использованной литературы:

1. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование / М.И. Бухалков. -- М.: Инфра-М, 2008. - 281 с.

2. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. - М.: Альфа-Пресс, 2009. - 104с.

3. Попов, В. М. Бизнес фирмы и бюджетирование потока денежных средств : учеб. пособие / В. М. Попов, С. И. Ляпунов. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 470 с.


ОСОБЕННОСТИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ПРОЦЕДУР В АУДИТЕ РАСЧЕТОВ

С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА


Митьковская И.В., магистрант по направлению

«Экономический анализ, аудит и ревизия в АПК»

Учетно-финансовый факультет

Научный руководитель –

Карзаева Н.Н., д.э.н., профессор,

Зав. кафедрой «Экономический анализ и аудит»

Учетно-финансовый факультет

РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева


Управление бизнесом в условиях кризиса характеризуется рядом особенностей. Во-первых, в общей совокупности ресурсов предприятия доминирующую значимость приобретают финансовые ресурсы. Во-вторых, принятие управленческих решений финансового характера всегда осуществляется в условиях неопределенности. Во-вторых, следствием реальной самостоятельности предприятий основной проблемой руководителей становится поиск источников финансирования и оптимизация инвестиционной политики. В-четвертых, устанавливая коммерческие отношения с каким-либо контрагентом, можно полагаться исключительно на собственную оценку его финансовой состоятельности. В этих условиях обоснованность принимаемых управленческих решений в отношении некоторого хозяйствующего субъекта, а многие из этих решений по сути своей имеют финансовую природу, в значительной степени определяется качеством финансово-аналитических расчетов.

Одной из форм проявления кризиса является систематическое, массовое накопление долгов и невозможность их погашения в разумные сроки. В этой ситуации повышается роль аудита как составной части системы управления производством, обеспечения контроля сохранности собственности организации. Задачи внутреннего аудита в этой области могут быть разделены на две большие группы задач: во-первых, анализ и внесение изменений в подходы к оценке финансового состояния, платежеспособности и надежности партнеров по бизнесу и, во-вторых, анализ операций по расчетам с покупателями и заказчиками, их рациональность и экономичность. Рассмотрим каждую из этих групп.

Для того, чтобы обеспечить выживаемость предприятия в условиях кризиса, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние, как своего предприятия, так и его существующих и потенциальных контрагентов. Для этого необходимо владеть методикой оценки финансового состояния предприятия, иметь соответствующее информационное обеспечение и квалифицированный персонал, способный реализовать данную методику на практике.

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется системой финансовых коэффициентов. Анализ финансовых коэффициентов устойчивости заключается в сравнении их значений с базисными и нормативными величинами, а также в изучении их динамики. Информационной базой служит бухгалтерская отчетность, которая представляет собой систему показателей, отражающих имущественной и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Для представления полной картины финансового состояния контрагентов показатели каждого удобно объединять в таблицы следующего вида (табл. 1). В таблице даны основные показатели, необходимые для оценки финансового состояния контрагентов, расширение числа коэффициентов особенно в условиях кризиса будет неэффективно, ввиду дублирования информации, затруднения их использование и интерпретации результатов.

Таблица 1 – Показатели финансовой устойчивости

№ п/п	Наименования показателя	Код показателя Баланса или порядок расчета	Нормальное ограничение	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Изменение (+,-)
1	2	3	4	5	6	7
1	Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	(590+690)/490	<=1,0
2	Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	(490-190)/290	>=0,5 min=0,1
3	Коэффициент финансовой независимости (автономии)	490/700	>=0,4-0,6
4	Коэффициент финансирования (финансовый леверидж)	490/(590+690)	>=0,7 opt=1,5
5	Коэффициент маневренности собственного капитала	(490-190)/490	>=0,6
6	Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств	590(/490+590)	-
7	Коэффициент финансовой устойчивости	(490+590)/700	>=0,6
8	Коэффициент концентрации привлеченного капитала	(590+690)/700	>=0,4
9	Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов	(490-190)/(210+220)	-

В настоящее время существует обширный методический инструментарий для оценки финансового состояния предприятий, который включает классические методы анализа: горизонтальный, вертикальный, коэффициентный, факторный, метод сравнения, а также многофакторные методики анализа, разработанные зарубежными и отечественными учеными. Следует отметить, что в условиях экономического кризиса не все методы аналитических процедур оказываются эффективными. Рассмотрим методы, применяемые при анализе финансового состояния контрагентов, и их эффективность в условиях кризиса.

Основным в данном случае является метод аналиаз относительных показателей (коэффициентов) – расчет отношений данных отчетности, определение взаимосвязей показателей.

Горизонтальный (временной) метод анализа – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. В условиях кризиса сравнение учетных и отчетных данных клиента за несколько временных периодов оказывается весьма эффективным, поскольку данная процедура позволит выявить масштаб влияния кризиса на предприятия по сравнению с нормальной экономической обстановкой, и эффективность мер, применяемы для противостояния влиянию кризиса.

С горизонтальным методом анализа тесно связан трендовый, который заключается в сравнении показателя с рядом предшествующих периодов и определение тренда, то есть, основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный, прогнозный анализ. Можно утверждать, что в условиях финансово-экономического кризиса перспективный анализ финансовой устойчивости контрагентов важен для принятия решения о дальнейшем сотрудничестве с ними. Однако проекция финансового положения контрагентов на ближайшую перспективу, как правило, не учитывая возможные варианты стратегического развития предприятия, включая его инновационную деятельность в послекризисный период. Поэтому применение такого вида аналитических процедур, как сравнение фактических показателей с прогнозными, в условиях кризиса не эффективно.

Сравнительный (пространственный) метод анализа – сравнение показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными. Однако в условиях финансового кризиса сравнение показателей со среднеотраслевыми будет некорректно. Кончено, такое сравнение покажет положение предприятия в своей конкурентной среде, однако оно не поможет при анализе самого предприятия. Поэтому в условия кризиса от данного вида аналитических процедур можно отказаться.

Вторая группа задач внутреннего аудита отражает анализ операций по расчетам с покупателями и заказчиками. В рамках анализа расчетов с покупателями и заказчиками необходимо провести анализ дебиторской задолженности, так как именно по состоянию дебиторской задолженности можно судить о качественном уровне расчетов с покупателями и заказчиками.

Анализ дебиторской задолженности включает следующие методы:

анализ динамики;

анализ состава;

анализ изменения структуры.

На первом этапе анализа оценивается уровень дебиторской задолженности организации и его динамика за рассматриваемый период. Оценка этого уровня осуществляется на основе изучения изменения размеров дебиторской задолженности в динамике, а также определения коэффициента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность. Данный метод также предусматривает оценку состояния и динамики оборачиваемости, поскольку любое замедление в оплате ведёт к увеличению затрат, связанных с задолженностью. Задержки в оплате также могут служить сигналом об ухудшении качества дебиторской задолженности. Динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. Анализ динамики объемов дебиторской задолженности направлен на выработку правильной политики взаимодействия с контрагентами. Данный метод анализа дебиторской задолженности позволяет решать задачи оптимальности объемов и сроков возврата.

В условиях финансового кризиса важно определить тенденцию изменения дебиторской задолженности, для чего применяют следующие аналитические процедуры:

сравнение показателей в динамике (т.е. анализ изменений с течением времени показателей бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов, связанных с ними);

сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми.

С целью определения состава дебиторской задолженности проводят ее анализ в разрезе классификации по объектам, относительно которых возникли обязательства дебиторов. Указанный метод анализа необходим, поскольку он позволяет определить направление политики взаимодействия с контрагентами, и, в первую очередь, принять своевременное решение по взысканию задолженности, что особенно важно в условиях экономического кризиса.

Следующим методом анализа дебиторской задолженности является анализ изменения ее структуры по составу и срокам погашения (факторный и вертикальный (структурный) методы анализа). Необходимость данного метода вызвана тем, что он позволяет выявить долю каждого объекта возникновения обязательств дебиторов в общей сумме дебиторской задолженности и принять соответствующие меры по ее сокращению.

Следует подчеркнуть, что во время экономического кризиса с наибольшей осторожностью следует относиться к выводам, сделанным на основе изучения абсолютных показателей отчетности. Это объясняется тем, что толкование изменений абсолютных величин из-за влияния инфляции не может быть однозначным. В связи с этим общепринятой аналитической процедурой считается анализ относительных показателей.

В условиях финансового экономического кризиса знание современных приемов и методов экономического анализа позволяет разрабатывать эффективную стратегию и тактику функционирования предприятия, выявлять неиспользованные резервы повышения эффективности производства. Поэтому, для эффективного функционирования любой организации необходима отлаженная система внутреннего аудита, в том числе в части аудита расчетов с покупателями и заказчиками.


Список использованной литературы:

1. Арабян К.К. Организация и проведение аудиторской проверки: учеб. пособие. Для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет анализ и аудит», «Финансы и кредит»/ К.К. Арабян.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009.-447с.
   
2. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности. - М., 2004г. - 325с.
   
3. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: Проспект, 2004. – с. 240
   
4. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. 4-е изд., обновленное и дополненное. -СПб.: Питер, 2009.-432 с.: ил. – (Серия «Бухгалтеру и аудитору»).
   
5. Негашев Е.В. Анализ финансовых результатов. М., Высшая школа, 2002. 192 с.
   
6. Патрушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным финансовой отчетности/Бухгалтерский учет. М.: 2005. №5, с. 68-72.
   
7. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005.
   

АУДИТОРСКИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА: ИХ СУЩНОСТЬ, ВИДЫ, ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ И ПОРЯДОК ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ


Скляров И.Ю., д.э.н., профессор, зав. кафедрой

«Автоматизация бухгалтерского учета и аудита»

Свиридонов А.С., аспирант, кафедра

«Автоматизация бухгалтерского учета и аудита»


«Аудиторские доказательства» - это совокупность данных, используемых аудитором с целью формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение аудитора. Эти доказательства включают информацию, содержащуюся в бухгалтерских записях, лежащих в основе финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также иную информацию. Аудитор не обязан рассматривать всю существующую информацию. Аудиторские доказательства, которые по своей природе носят кумулятивный (накапливающийся) характер, включают аудиторские доказательства, полученные в результате проведения аудиторских процедур на протяжении аудита, а также могут включать аудиторские доказательства, полученные, например, в результате предыдущих аудитов, или по результатам внутрифирменных процедур контроля качества аудитора в отношении решения вопроса о заключении договора с аудируемым лицом или продолжении сотрудничества с ним. (правило стандарт №5 «Аудиторские доказательства»)

К аудиторским доказательствам относится следующее:

1) бухгалтерские записи;

2) первичные документы;

3) информация, полученная из других источников.

В свою очередь аудиторские доказательства подразделяются на следующие виды:

1) по источникам:

а) внешние - информация из других источников, так сказать от третьих лиц (обычно по запросам аудиторской организации);

б) внутренние - полученные от аудируемого лица, в устной и (или) письменной формах;

в) комбинированные – информация, полученная в устной или письменной форме и подтвержденная третьей стороной.

Следует заметить, что наиболее ценными является внешняя информация, так как она наиболее достоверная, далее идет информация в письменном виде, а потом в устном. Если доказательства противоречат друг другу, то проводятся дополнительные процедуры проверки.

2) по характеру:

а) устные

б) визуальные (при помощи наблюдения)

в) документальное (электронные, бумажные и другие носители)

Аудитор, в процессе проверки, получает информацию путем одной или нескольких следующих процедур (рисунок 1).



Рисунок 1 – Процедура получения аудитором информации


Инспектирование представляет собой проверку записей, документов или материальных активов. В ходе инспектирования записей и документов аудитор получает аудиторские доказательства различной степени надежности в зависимости от их характера и источника, а также от действенности средств внутреннего контроля над процессом их обработки.

Экспертная проверка – проверяется подлинность подписей должностных лиц, отсутствие дописок текста, зачеркивания, а также соответствие составления документов датам отражения в них операций.

Инвентаризация - проверка хозяйственных средств путем пересчета, обмера, взвешивания и осмотра. Данная процедура позволяет получить наиболее точную информацию о наличии, стоимости и состоянии имущества экономического субъекта.

Устный опрос – данная процедура может проводиться на всех этапах аудиторской проверки, дополняя при этом другие процедуры. За ранее можно подготовить бланки с перечнем вопросов для фиксирования ответов опрашиваемых.

Наблюдение представляет собой взгляд на процесс или процедуру, выполняемую другими лицами, например, наблюдение аудитора за пересчетом материальных запасов, осуществляемым персоналом субъекта, или за выполнением процедур внутреннего контроля, по которым не остается документальных свидетельств для аудита.

Запрос представляет собой поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами аудируемого лица. Запросы могут быть различными: от официальных письменных запросов, адресованных третьим лицам, до неформальных устных вопросов, адресованных работникам аудируемого лица. Ответы на запросы могут предоставить аудитору сведения, которыми он ранее не располагал, или которые подтверждают аудиторские доказательства.

Пересчет представляет собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение самостоятельных расчетов.

Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете операций хозяйственной деятельности, с выявлением причин таких ошибок и искажений.

При рассмотрение аудиторских доказательств не стоит забывать о таких факторах как достаточность и надлежащем характере. Оценить количественную меру доказательств (достаточность) и качественную меру смысловой нагрузки доказательства к конкретным утверждениям (надлежащий характер) аудитор может с помощью следующих процедур:

тестирование средств внутреннего контроля;

проверка по существу.

На суждение аудитора о том, что является достаточным надлежащим аудиторским доказательством при проверке по существу, влияют следующие факторы:

аудиторская оценка составляющих и величин аудиторского риска, как на уровне бухгалтерской отчетности, так и на уровне сальдо счетов или однотипных хозяйственных операций;

состав и содержание систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также оценка риска средств контроля;

существенность проверяемой статьи;

опыт, приобретенный во время проведения предшествующих аудитов;

результаты аудиторских процедур, включая мошенничество или ошибки, которые могли быть обнаружены;

источник и достоверность имеющейся информации.

При получении аудиторских доказательств путем тестов средств контроля, аудитор должен рассмотреть достаточность и достоверность составляющих аудиторских доказательств с целью подтверждения оцененного им уровня риска средств контроля.

Документация - рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором при проведение аудита. Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или других формах.

Аудитор составляет рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита. Он отражает в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, их результатах, а также о выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств. В рабочих документах должно содержаться обоснование аудитором всех важных моментов, по которым необходимо выразить свое профессиональное суждение, вместе с его выводами по ним. В тех случаях, когда аудитор проводил рассмотрение сложных принципиальных вопросов или высказывал по каким-либо важным для аудита вопросам профессиональное суждение, в рабочие документы следует включать факты, известные аудитору на момент формулирования выводов, и необходимую аргументацию.


СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА

НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ


Толоконникова Т.А. к.э.н. ст. преподаватель, кафедра

«Автоматизация бухгалтерского учета и аудита»

Воронов А.А., магистрант

Ставропольский государственный аграрный университет


Одним из действенных способов повышения рентабельности и конкурентоспособности малого бизнеса является автоматизация управления и учета его финансово-хозяйственной деятельности. Это способствует своевременному принятию стратегических управленческих решений, направленных на развитие предприятия и укрепление его позиций.

Выбору программного обеспечения для автоматизации учета должна предшествовать постановка целей и задач. Программный продукт не должен перегружать пользователя избыточными функциями и возможностями, так как финансовые ресурсы малого предприятия лимитированы и распоряжаться ими следует максимально эффективно. Желательно, чтобы информационная технология закладывалась на этапе создания предприятия, формируя тем самым его фундамент.

Автоматизация бухгалтерского учета на малых предприятиях движется в двух направлениях:

автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета - «кусочная» или «лоскутная» автоматизация;

комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности.

Комплексная автоматизация охватывает все бизнес-процессы предприятия. Такие системы на основе данных ежедневного учета выполняют аналитические функции необходимые для управления и прогнозирования развития бизнеса в целом. Комплексные системы учета также позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений. К такой информации, например, относится: состояние расчетного и валютного счетов, уровень дебиторской и кредиторской задолженности и т.п.

Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Если отдельные задачи автоматизации на предприятии пересекаются незначительно, то целесообразно использовать обособленные решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что универсального решения этой проблемы не существует [1].

Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации рассмотрим инструменты автоматизации бухгалтерского и управленческого учета малого бизнеса, которые предлагает лидер российского рынка – фирма «1С». Система программ «1С:Предприятие 8.2» предоставляет возможность внедрения как комплексного, так и отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими программами «1С» или продуктами сторонних разработчиков.

Для удовлетворения потребностей в автоматизации учета широкого круга организаций «1С» выпускает программные продукты системы «1С:Предприятие» в виде нескольких версий, отличающихся по своим техническим и финансовым возможностям.

Малому бизнесу фирма «1С» предлагает систему типовых и отраслевых решений на базе платформы «1С: Предприятие 8.2», которые могут быть использованы, как отдельно, так и в комплексе.

Типовые решения «1С» характеризуются компактностью, простотой использования и соответствуют российским особенностям методологии учета и управления. В такие программы включаются те функции, которые действительно нужны большему количеству предприятий в современных экономических условиях. Стандартизация прикладных решений упрощает обучение работе пользователей, техническое сопровождение и обновление, облегчает создание новых специализированных и индивидуальных прикладных решений на базе типовых решений «1С: Предприятие 8.2». Дополнительными плюсами внедрения типовых решений от «1С» являются: эффективная поддержка и развитие – обширная сеть высококвалифицированных фирм-партнеров, оперативный выход обновлений, система информационно-технологической поддержки, а так же относительно низкая стоимость приобретения и внедрения [1]. Для использования на малых российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие тиражные типовые прикладные решения: «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Упрощенка 8», «1С: Управление торговлей 8», «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Налогоплательщик 8», «1С: Управление небольшой фирмой 8».

Помимо типовых прикладных решений для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий разрабатываются отраслевые или специализированные программные продукты. Например, в сфере торговли: «1С:Розница 8. Аптека», «1С: Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов», в сфере туризма – «1С: Предприятие 8. Турагентство» и т.д. Как правило, это программы управленческого учета, которые успешно взаимодействуют с программой «1С: Бухгалтерия 8». Автоматизация с помощью таких инструментов требует больших финансовых затрат, чем использование типовых.

Для облегчения работы руководителей малого предприятия фирма 1С предлагает типовую программу «1С: Управление небольшой фирмой 8». Это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть достаточно быстро перенастроена.

Разработчики программы отмечают, что «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначен для автоматизации предприятия численностью от одного до нескольких десятков человек, характеризующегося несложными процессами управления и организационной структурой, совмещением нескольких ролей одним сотрудником и следующими направлениями деятельности: производство продукции; оказание услуг, сервис; подрядные (проектные) работы; торговля (оптовая, мелкооптовая, розничная). Таким образом – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления: производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг; маркетингом и продажами; снабжением и закупками; запасами и складом; денежными средствами; внеоборотными активами; финансами; кадрами и расчетами с персоналом [2].

Программа позволяет большое количество таблиц документов и отчетов, с которыми работает руководитель, перевести в электронный вид. В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8» регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, заказы покупателей и состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка оборудования, графики выполнения работ, планы продаж, финансовое планирование (бюджетирование) и многое другое. Тем самым программа позволяет сформировать информационное пространство предприятия.

Для работы с программой, знать бухгалтерский и налоговый учет не требуется. Интуитивно понятный интерфейс программы «1С: Управление небольшой фирмой 8» позволит начинающему пользователю найти необходимый ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и осуществить необходимые действия. Решение не перегружено лишними функциями, и его можно легко настроить на особенности организации управления и учета конкретного предприятия. Помощник начальной настройки и регистрации сложных операций поможет подготовить программу к работе: ввести сведения о предприятии, настроить учетную политику и параметры учета, ввести начальные остатки. Бухгалтерский и налоговый учет ведется параллельно с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8». Механизм обмена данными с «1С:Бухгалтерией 8» позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из «1С:Управления небольшой фирмой 8» в бухгалтерскую программу, и наоборот – загружать из «1С:Бухгалтерии 8» информацию, нужную для управленческого учета.

В «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивается ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета. «1С: Управление небольшой фирмой 8» помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.

В статье мы рассмотрели программные средства необходимые для полноценной автоматизации учета на малом предприятии. Однако следует заметить, что рынок бухгалтерских информационных систем в нашей стране постоянно модернизируется. Поэтому эффективная автоматизация бухгалтерского учета – это закономерная тенденция нашего времени.


Список использованной литературы:

1. Типовые прикладные решения для российских организаций на платформе 1С: Предприятие 8.2: [сайт]. URL: ссылка скрыта (дата обращения 24.02.2011).
   
2. «1С: Управление небольшой фирмой 8»: [сайт]. URL: ссылка скрыта (дата обращения 24.02.2011).