Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования тольяттинский государственный университет

Вид материала

Книга

Содержание Механизм утилизации содержания Информационно-ресурсное обеспечение модели управления учебным процессом инновационного вуза Информационно-ресурсный центр Деятельность по созданию ИРЦ Организация автоматизированных читальных залов с открытым доступом к фондам на основе модернизации системы обслуживания читателе Ожидаемые результаты от реализации проекта

Подобный материал:

• "Научно-методическое обеспечение инновационного развития образовательного учреждения", 57.38kb.
• Основная образовательная программа подготовки аспиранта по специальности 19. 00., 285.34kb.
• Правительство Российской Федерации Государственное образовательное бюджетное учреждение, 91.24kb.
• Правительство Российской Федерации Государственное образовательное бюджетное учреждение, 344.56kb.
• Правительство Российской Федерации Государственное образовательное бюджетное учреждение, 371.48kb.
• Правила приема в Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального, 799.39kb.
• Погребной Дмитрий Сергеевич Правообладатель : Государственное образовательное учреждение, 13kb.
• Федеральное агентство воздушного транспорта федеральное государственное образовательное, 204.23kb.
• Правительство Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение, 172.68kb.
• Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Липецкий, 694.84kb.

Механизм утилизации содержания

Механизм утилизации неактуального содержания учебного процесса требует специальной работы, которая будет выполнена в рамках данного проекта. Планируемые направления разработок:

• механизм прекращения подготовки по актуальным образовательным программам;
  
• механизм реорганизации и ликвидации избыточных структурных подразделений;
  
• механизм кадровой стратификации и ротации: сокращения, переподготовки, перемещения;
  
• механизм архивации устаревших образовательных технологий;
  
• механизм выявления и упразднения недействующих и противоречивых норм;
  
• механизм замещения в образовательной программе неактуального содержания актуальным.
  

8. Информационно-ресурсное обеспечение модели управления учебным процессом инновационного вуза

   1. АИСУ «Учебный процесс»

Для обеспечения управления учебным процессом в инновационном вузе создается АИСУ «Учебный процесс». Объектами автоматизации являются подразделения вуза, непосредственно участвующие в организации учебного процесса:

• руководство вуза (ректорат, директора института, деканы факультетов и т.п.);
  
• учебно-методическое управление;
  
• отдел кадров;
  
• деканаты;
  
• кафедры;
  
• приемная комиссия;
  
• библиотека.
  

Целями создания АИСУ «Учебный процесс» являются:

• стандартизация функций и документооборота подразделений вуза, непосредственно участвующих в учебном процессе;
  
• унификация нормативно-справочной информации по учебному процессу;
  
• организация единой базы данных вуза, объединяющей существующие на настоящий момент информационные ресурсы;
  
• повышение эффективности управления учебным процессом благодаря:
  

1. автоматизированной поддержке основных трудоемких функций, таких как формирование учебных планов, распределение учебной нагрузки, составление расписание занятий;
   
2. отражению актуальных отчетных данных об учебном процессе на всех уровнях управления в согласованных стандартных формах;
   
3. использованию разнообразных форм аналитической отчетности, основанной на актуальных и достоверных отчетных данных, для принятия управленческих решений.
   

АИСУ «Учебный процесс» должна обеспечивать выполнение требований стандартов, положений, законодательных актов и других нормативных документов вуза, Министерства образования и науки, Правительства РФ, регламентирующих организацию учебного процесса.

Система должна следовать принципу документированного ввода первичных данных. Формы и структура электронных первичных документов должны соответствовать нормативным положениям и стандартам вуза. АИСУ должна содержать модуль управления документооборотом, который позволит вводить новые виды документов и определять взаимосвязи между ними.

Система должна быть построена по функциональному принципу, структура ее задается структурой функциональной модели.

АИСУ должна гарантировать защиту информации от несанкционированного доступа. Система должна обеспечивать работу следующих категорий пользователей: «Администратор», «Оператор», «Аналитик», «наблюдатель», «Внешний наблюдатель».

«Администратор» имеет полный доступ к данным и функциям системы, может изменять системные данные и параметры конфигурации, регистрировать новых пользователей и предоставлять им необходимые права доступа, контролировать работу других пользователей, состояние данных в системе в целом.

«Оператор» имеет возможность вводить, просматривать и печатать первичные документы и отчеты, выполнять необходимые операции и функции в пределах определенной предметной области соответственно своим функциональным обязанностям.

«Аналитик» имеет возможность просматривать и печатать первичные документы и разнообразную аналитическую отчетность.

Пользователи категорий «Наблюдатель» и «Внешний наблюдатель» не регистрируются в системе в качестве пользователей, допускаются к работе без авторизации.

«Наблюдатель» работает в корпоративной сети вуза и имеет возможность просматривать и печатать ограниченный набор отчетов общего характера.

«Внешний наблюдатель» получает доступ к системе через Интернет и может просматривать и печатать ограниченный набор отчетов общего характера.

2. Информационно-ресурсный центр

   1. Постановка проблемы

На современном этапе одна из приоритетных задач вуза – внедрение в практику работы инновационных образовательных технологий.

Основной акцент в системе подготовки студентов перемещается с проведения аудиторных занятий к самостоятельной работе с учебными материалами. При этом работа студентов с литературой должна поддерживаться использованием дополнительных источников информации: единого электронного каталога и полнотекстовых баз данных, содержащих учебно-методические материалы.

Для библиотеки в данной ситуации на первый план выходит не столько стратегия накопления и классификации информационных ресурсов, сколько стратегия создания управляемой среды, обеспечивающей интегрированный доступ к расширенному набору информационных услуг независимо от местонахождения исходного материала, его формата и характера хранилища, в котором находится материал. Необходимы также средства контроля качества самостоятельной работы студентов. Обеспечение работы таких источников информации возможно только при условии непрерывной координации деятельности библиотеки и учебных подразделений. Такая координация требует создания организационной, методической и технической базы.

Создание такой базы возможно через преобразование научной библиотеки в Информационно-ресурсный центр, являющийся естественным синтезом традиционной и электронной библиотек. Основной задачей центра должно стать обеспечение качественно нового уровня доступности всех видов библиотечных ресурсов для студентов и преподавателей вуза, а также внешних пользователей.

Преимущества организации такого центра:

• пользователь получает информацию независимо от времени работы и места нахождения библиотеки;
  
• снимается проблема комплектования библиотеки необходимыми изданиями в необходимом количестве – каждый студент может получить копию конспекта лекций или учебника в электронной форме;
  
• использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния оригинальных документов (особенно это актуально для ценных и редких книг), позволяет хранить электронные копии документов на случай утраты оригиналов;
  
• становятся доступными для значительно большего числа пользователей документы, имеющиеся в библиотеке в ограниченном количестве или в единственном экземпляре;
  
• сохранение фондов литературы в машиночитаемой форме существенно экономит средства и площади библиотеки;
  
• облегчается реализация новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей, в том числе обслуживания людей с ограниченными физическими возможностями.
  

2. Деятельность по созданию ИРЦ

   1. Создание электронной библиотеки и обеспечение открытого доступа к библиотечным ресурсам научной библиотеки через Интернет

Основная задача: создание методических, организационных, программных и технических компонентов электронной библиотеки и одной из ее подсистем – электронной библиотеки учебно-методических изданий, ее наполнение и организация открытого доступа на основе современных коммуникационных технологий.

Действия:

• разработка технического задания на создание электронной библиотеки на основе соответствующего международным и российским стандартам электронного каталога и использования международных стандартных форматов данных и протоколов обмена информацией;
  
• создание пакета документов, регламентирующих взаимодействие научной библиотеки, редакционно-издательского центра вуза и руководства факультетов и кафедр, выработка методических указаний по разработке электронных учебных материалов, необходимых для обеспечения учебного процесса различных уровней образования;
  
• приобретение техники и программного обеспечения;
  
• разработка программного комплекса электронной библиотеки в рамках web-сервера научной библиотеки.
  

2. Организация автоматизированных читальных залов с открытым доступом к фондам на основе модернизации системы обслуживания читателей

Основная задача: внедрение системы открытого доступа к фондам читальных залов с использованием современных технологий автоматизированной книговыдачи и охраны библиотечного фонда.

Действия:

• приобретение необходимого оборудования и мебели: библиотечной охранной системы, lib-chip (магнитных лейблов), компьютерного оборудования для регистрации книговыдачи, специализированной библиотечной мебели;
  
• замена обычных читательских билетов на читательские билеты с использованием штрих-кодов (бар-кодов);
  
• изменение системы хранения фондов, представленных в открытом доступе, включая подготовку помещений и оборудования для размещения фондов и их расстановки.
  

3. Переподготовка библиотечного персонала научной библиотеки, направленная на использование современных информационных и коммуникационных технологий в практике ее работы

Основная задача: переподготовка персонала с получением сертификатов.

Действия:

• отбор персонала и создание трех целевых групп переподготовки: руководители подразделений научной библиотеки, сотрудники среднего звена, младший персонал;
  
• стажировка администрации и руководителей подразделений библиотеки с получением сертификатов.
  

4. Ожидаемые результаты от реализации проекта

В результате выполнения данного проекта всем сторонам, участвующим в учебном процессе, его организации и информационной поддержке, будут предоставлены новые возможности, позволяющие внедрить инновационные образовательные технологии и повысить качество учебного процесса.

Значительно повысятся скорость и эффективность обслуживания читателей, будет достигнут качественно новый уровень доступности всех видов информационных ресурсов, обеспечены средства дистанционной работы с ними, созданы благоприятные условия для самостоятельной работы студентов. Это будет реализовано за счет:

• автоматизации процессов обслуживания читателей: автоматизированная книговыдача, контроль за сроками выдачи, выявление и оповещение должников, удаленный электронный заказ литературы и контроль за его выполнением, ведение электронных очередей на литературу;
  
• ведения электронного каталога и обеспечения различных режимов доступа к нему по локальной сети вуза и по сети Интернет (протоколы http Z39.50);
  
• организации системы открытого доступа читателей к фондам библиотеки;
  
• автоматизированного управления фондами (мониторинг спроса на литературу, автоматизированная инвентаризация, дифференциация режимов доступа читателей к изданиям);
  
• организации удаленного доступа к электронным версиям учебно-методических изданий вуза по сети Интернет;
  
• поддержки корпоративных информационных сервисов (корпоративная каталогизация, электронная доставка документов, межбиблиотечный абонемент) для построения распределенной библиотечной системы научной библиотеки и организации ее взаимодействия с российскими библиотеками и центрами каталогизации.
  
• организации взаимодействия библиотеки с учебными подразделениями для оперативного получения информации о рекомендуемой преподавателями литературе, потребностях кафедр в развитии фондов, структуре учебных планов.