Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования тольяттинский государственный университет

Вид материала

Книга

Содержание Механизм внедрения результатов проектной и экспериментальной деятельности в массовую практику Отдел внедрения новых образовательных технологий Требования к позиции руководителя отдела Требования к сотрудникам Клуб «Организация, руководство и управление» (ОРУ) Организация работ клуба Участники клуба Продукты и результаты деятельности клуба Отчетность деятельности клуба Процедуры работы клуба Схема 28. Позиции, ответственные за управление инновациями в учебном процессе

Подобный материал:

• "Научно-методическое обеспечение инновационного развития образовательного учреждения", 57.38kb.
• Основная образовательная программа подготовки аспиранта по специальности 19. 00., 285.34kb.
• Правительство Российской Федерации Государственное образовательное бюджетное учреждение, 91.24kb.
• Правительство Российской Федерации Государственное образовательное бюджетное учреждение, 344.56kb.
• Правительство Российской Федерации Государственное образовательное бюджетное учреждение, 371.48kb.
• Правила приема в Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального, 799.39kb.
• Погребной Дмитрий Сергеевич Правообладатель : Государственное образовательное учреждение, 13kb.
• Федеральное агентство воздушного транспорта федеральное государственное образовательное, 204.23kb.
• Правительство Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение, 172.68kb.
• Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Липецкий, 694.84kb.

Механизм внедрения результатов проектной и экспериментальной деятельности в массовую практику

Механизм внедрения результатов проектной и экспериментальной деятельности в массовую практику должен обеспечивать нормативную, ресурсную и организационную базу для применения инноваций в массовой практике.

Для этих целей создается специальная структура – отдел внедрения новых образовательных технологий. Кроме того, необходима коммуникационная площадка, обеспечивающая информирование руководителей структурных подразделений об инновациях в учебной деятельности, выявление проблем внедрения новых технологий, согласование позиций управленцев, подготовка «почвы» для широкого рассмотрения опыта. С этой целью создается клуб ОРУ (организация, руководство, управление) для сопровождения управленческой деятельности руководящего состава вуза.

1. Отдел внедрения новых образовательных технологий

Задача отдела внедрения новых образовательных технологий – обеспечивать нормативное сопровождение внедрения инноваций в учебный процесс, в частности:

• разработку процедур внедрения инноваций;
  
• разработку нормативных документов (описаний, предписаний, организационно-распорядительных документов) для внедрения инноваций в существующий учебный процесс;
  
• осуществление координации и взаимодействия со структурными подразделениями вуза для формирования требований к разрабатываемым инновациям в учебном процессе на предмет их соответствия запущенным в вузе технологиям (информационно-технологическим, техническим, презентационным, медиа-технологиям (сайт), печатно-издательским и др.);
  
• организацию работы по апробации новых образовательных технологий на экспериментальных площадках; сопровождение деятельности экспериментальных площадок в плане ресурсного и организационного обеспечения;
  
• сопровождение процесса методической подготовки внедрения результатов эксперимента в массовую практику;
  
• контроль за соблюдением качества образования в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и стандартов вуза;
  
• контроль за эффективным использованием ресурсов, выделяемых вузом на разработку и реализацию проекта;
  
• организацию (совместно с ПАЦ) семинаров по обсуждению новых образовательных технологий;
  
• мониторинг деятельности экспериментальных площадок с целью выявления соответствия образовательной технологии техническому заданию, цели и миссии учебного процесса вуза; контроль за выполнением программы экспериментальной деятельности по проекту; отслеживание промежуточных результатов; подготовку и своевременное представление конечных результатов эксперимента;
  
• организацию экспертизы нового образовательного продукта и разработку нормативных документов, обеспечивающих внедрение его в учебный процесс;
  
• планирование мероприятий по внедрению новых образовательных технологий и контроль их выполнения.
  

Организация работ отдела внедрения выстраивается в соответствии со следующей схемой:



^{Схема 27. Принцип организации работ отдела внедрения новых образовательных технологий}

1. Требования к позиции руководителя отдела

• умение организовать работу (поставить техническое задание, сформировать план и программу работ отдела), руководить людьми (распределить задания в соответствии с общими задачами отдела), администрировать работы отдела (осуществлять контроль и мониторинг);
  
• способность удерживать исходные задачи и назначение деятельности отдела;
  
• знание норм и процедур организации учебной деятельности вуза;
  
• умение разрабатывать нормы и процедуры (формулировать техническое задание на создание нормативных и организационно-распорядительных документов);
  
• владение навыками нормативного описания.
  

1. Требования к сотрудникам

• владение компьютерной грамотностью на уровне продвинутого пользователя;
  
• знание норм и процедур организации учебной деятельности вуза;
  
• владение навыками нормативного описания;
  
• владение нормами деловой речи и делового письма.
  

Проректор по учебной работе в системе управления инновационным учебным процессом выполняет следующие функции:

• отвечает за решение задач организации, руководства, управления в учебном процессе;
  
• ставит принципиальные задачи развития, функционирования и утилизации в сфере учебной деятельности в соответствии с целями вуза;
  
• обеспечивает коммуникацию и взаимодействие всех позиций, участвующих в проектировании, организации, внедрении инноваций в учебный процесс;
  
• осуществляет ресурсное обеспечение инновационной деятельности (в рамках утвержденной ученым советом бюджетной сметы);
  
• вносит на рассмотрение ученого совета нормы и процедуры деятельности структур, обеспечивающих инновационный учебный процесс.
  

6. Клуб «Организация, руководство и управление» (ОРУ)

   1. Цель и задачи клуба

Целью клуба ОРУ является коммуникационное сопровождение деятельности административного аппарата.

Основными задачами являются:

• формирование клубной коммуникационной площадки для выработки и обсуждения осмысления системы жизнедеятельности вуза, а также системообразующей идеи вуза («вуз – градообразующий фактор»);
  
• разработка и внедрение принципов организации, руководства и управления в вузе;
  
• выявление проблем и затруднений внедрения инноваций в образовательный процесс;
  
• разработка принципов устройства административной машины вуза;
  
• внутренняя стратификация людей для формирования управленческого резерва вуза;
  
• публичное предъявление результатов проектной и экспериментальной деятельности;
  
• выявление и сближение различных позиций «орушников» по вопросам инновационной деятельности.
  

2. Организация работ клуба

Работы клуба ОРУ должны быть организованы по приоритетным направлениям развития вуза. В настоящее время в вузе выделено пять постоянных направлений:

• стратегия вуза;
  
• учебный процесс вуза;
  
• кадровая политика;
  
• финансово-экономическая политика;
  
• материально-техническое и технологическое сопровождение деятельности вуза.
  

Для содержательного наполнения работ формируется штабная группа (совет клуба), в состав которой входят ответственные за подготовку вопросов по тому или иному направлению.

Ответственные обеспечивают:

• составление тематических планов по направлению;
  
• формулирование тем заседаний клуба ОРУ в соответствии с направлением;
  
• подбор докладчиков по темам направления для заседаний клуба ОРУ;
  
• подготовку докладов по темам направления для заседаний клуба ОРУ.
  

В рамках работ, проводимых в вузе по внедрению инноваций в учебный процесс, предметом обсуждения на клубе ОРУ были следующие темы:

1. «Принципы нового учетного процесса».
   
2. «Организация, руководство и управление учебным процессом».
   
3. «Организация инноваций в вузе».
   
4. «Кафедра-клуб» как модель объединения теории и практики в учебном процессе».
   
5. «Корпоративная культура вуза».
   
6. «Новые образовательные технологии: проблемы внедрения».
   
7. «Информационно-технологическое обеспечение учебного процесса».
   
8. «Стандартизация процедур управления учебным процессом».
   

Встречи клуба ОРУ организуются и проводятся один раз в месяц.

Ведущий клуба ОРУ избирается участниками клуба ОРУ на основании «выборной системы сменных ведущих».

Подготовка к публикации материалов по результатам работы клуба ОРУ является предметом решения совета клуба ОРУ.

3. Участники клуба

Участниками клуба являются:

• ректор и проректоры вуза и их заместители;
  
• руководители структурных подразделений вуза:
  
• руководители институтов, факультетов, кафедр;
  
• ПАЦ;
  
• учебно-методическое управление;
  
• медиа-центр;
  
• руководитель отдела внедрения новых образовательных технологий;
  
• руководитель управления экономики и финансов;
  
• руководитель управления кадров;
  
• руководитель центра тестирования;
  
• руководитель центра управленческого консультирования;
  
• перспективные сотрудники вуза, претендующие на продвижение на управленческие позиции, готовые изменить себя и способные участвовать в разработке проектов реорганизации вуза по содержанию и по форме, стремящиеся стать членом команды разработчиков по теме с определенной позицией:
  

1. ответственного за объявленные принципы;
   
2. аналитика ресурсов;
   
3. работающего на проектные предложения;
   
4. прогнозирующего последствия реализации проектов.
   

• эксперты и консультанты (в том числе и приглашённые (по отдельной программе в соответствии с необходимостью и темой обсуждения в клубе ОРУ).
  

Изменения в составе участников производятся советом клуба ОРУ.

4. Продукты и результаты деятельности клуба

Продуктами и результатами деятельности клуба ОРУ являются:

• принципы организации, руководства и управления в вузе;
  
• система принятия решений в вузе;
  
• принципы устройства административной машины вуза;
  
• корпус вопросов и затруднений для аналитики положения дел в устройстве административной машины вуза;
  
• корпус проектных предложений, касающихся реинжиниринга административной системы управления вузом;
  
• внутренняя стратификация персонала, формирование управленческого резерва.
  

5. Отчетность деятельности клуба

По итогам каждого заседания клуба ОРУ ПАЦ и ведущий готовят краткий отчет с выделением основных результатов и вопросов для обсуждения на следующем заседании клуба ОРУ.

По итогам полугодовой серии мероприятий клуба ОРУ совет клуба с участием организаторов составляет итоговый отчет, где должны быть собраны в отредактированном виде продукты и результаты, полученные в ходе работ, в форме, подготовленной для последующего использования (передачи к исполнению, для принятия решений, для ознакомления партнеров, для широкой публикации).

1. Процедуры работы клуба

1. Участники клуба:
   

• президент клуба;
  
• ведущий;
  
• ответственный за тему (выступающий);
  
• назначенные оппоненты;
  
• ПАЦ;
  
• участники клуба ОРУ;
  
• гости клуба ОРУ (приглашаются членами клуба по согласованию с президентом клуба).
  

2. Организационные процедуры клуба ОРУ
   

На первом заседании участники клуба открытым голосованием производят выборы президента клуба.

Форма проведения заседания клуба – дискуссия.

Ведущий в ходе работы клуба осуществляет функции:

• объявляет тему заседания; докладчика и оппонентов;
  
• следит за дисциплиной и регламентом;
  
• по окончании дискуссии фиксирует основные смыслы и проблемы выступлений, резюмирует обсуждение заседания клуба.
  

Основной докладчик делает сообщение по основным тезисам (10 минут).

Оппоненты формулируют антитезисы по основной теме (5 минут).

ПАЦ фиксирует и выделяет из дискуссии содержание (проблемы и затруднения) для формирования предложений и технических заданий на их методологические проработки.

Ведущий клуба за неделю до начала заседания готовит тезисы выступлений и список рекомендуемой литературы; через ПАЦ организует рассылку материала участникам клуба.

ПАЦ оформляет и рассылает участникам клуба протоколы прошедших заседаний клуба.

Каждое заседание клуба заканчивается заключительным словом ведущего с фиксацией основных тезисов, обсуждённых на заседании клуба; утверждением повестки следующего заседания клуба; назначением выступающих и оппонентов.

В целом механизмы управления инновационной деятельности в вузе требуют выделения, запуска и разграничения следующих позиций:

• «разработчика» – ответственного за разработку проектов нового;
  
• «технолога» – ответственного за внедрение «нового» в «старое»;
  
• «организатора» – ответственного за бесперебойное функционирование существующего.
  

Удержание всех трех позиций обеспечивает «ОРУшник» учебного процесса – проректор по учебной работе.

Исходя из изложенного в разделе описания мест инновационной деятельности, можно выделить их основное функциональное разделение:

• организация процесса разработки проектов и постановки технического задания (ПАЦ);
  
• экспериментальная апробация и внедрение всех проектов в учебный процесс (отдел внедрения новых образовательных технологий и руководители проектов);
  
• воспроизводство новых образовательных технологий и подготовка кадров для их разработки и реализации («Школа новых образовательных технологий»);
  
• администрирование процессов разработки, экспериментального внедрения и воспроизводства новых образовательных технологий в учебном процессе (проректор по учебной работе).
  

Взаимодействие обозначенных позиций, ответственных за организацию работ по апробации и внедрению новых образовательных технологий, представлено на схеме:



^{Схема 28. Позиции, ответственные за управление инновациями в учебном процессе}