Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй зміцнення управління та фінансової стійкості національної системи природоохоронних територій в україні короткий опис

Вид материала

Содержание

Менеджер проекту
Обсяг робіт
Завдання та обов’язки
Асистент з адміністративно-фінансових питань
Обсяг робіт
Завдання та обов’язки

Подобный материал:

1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 ... 22

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТУ

Тривалість: 4 роки, повна зайнятість

Місцезнаходження: Київ, з частими відрядженнями по Україні та за кордон

Обсяг робіт:

Менеджер проекту бере на себе загальну відповідальність за успішне впровадження заходів проекту та досягнення запланованих результатів проекту. Менеджер звітує перед Національним директором проекту, призначеним Міністерством охорони навколишнього природного середовища України та Національним представництвом ПРООН.

Завдання та обов’язки:

Наглядає та координує проектну діяльність для забезпечення результатів у відповідності з проектним документом та правилами і процедурами Програмних керівних принципів ПРООН;
Приймає на себе основну відповідальність за повсякденне управління проектом – організаційні та виробничі питання, бюджетна політика, планування та загальний моніторинг проекту;
Забезпечує адекватний обмін інформацією, обговорення та отримання зворотного зв’язку від різних учасників проекту;
Забезпечує дотримання робочого плану проекту, за необхідності готує перегляди і коригування робочого плану;
Приймає на себе загальну відповідальність за належне ведення логістики, пов’язаної з семінарами і заходами в рамках проекту;
Готує квартальні звіти про досягнення для ГЕФ та інші звіти, що їх вимагає Організація-виконавець та ПРООН;
Готує та погоджує з ПРООН технічні завдання для національних та міжнародних консультантів і підрядників;
Керує і спрямовує діяльність консультантів і підрядників, та наглядає за її відповідністю до погодженого робочого плану;
Підтримує постійний контакт з Національним представництвом ПРООН та Національним директором проекту з питань впровадження проекту в рамках їх компетенцій;
Здійснює моніторинг витрат, надходжень та балансу коштів в рамках бюджетних статей проекту, готує попередні зміни/модифікації до бюджету;
Приймає на себе загальну відповідальність за виконання фінансових зобов’язань, встановлених у річних робочих планах проекту, звітування щодо проектних коштів та відповідний облік;
Підтримує зв’язок з партнерами проекту, гарантуючи вчасне виконання їхніх зобов’язань щодо спільного фінансування проекту;
Забезпечує збір відповідних даних, необхідних для функціонування Інструменту відстеження ефективності управління;
Відповідає за звітування про прогрес проекту відповідно до показників, описаних в логічній структурі проекту;
Виконує іншу діяльність, пов’язану з проектом, на прохання ПРООН та національного директора проекту.

Очікувані результати:

Успішне досягнення усіх цілей і завдань проекту, передбачених логічною структурою проекту.

Досвід та кваліфікація:

Університетський диплом у сфері охорони природи та управління, розвитку людських ресурсів і т.п.;
Дуже добрі комунікаційні, управлінські та організаційні навики;
Щонайменше 5 років практичного досвіду у сфері розвитку співпраці та управління проектами;
Знання робочого середовища та професійних стандартів міжнародних недоходових організацій;
Практичний досвід співпраці з українськими інституціями, що працюють у сфері охорони природи;
Досвід співпраці з громадянським суспільством та володіння підходами щодо залучення усіх зацікавлених сторін;
Вільне володіння англійською та українською/російською. Комп’ютерна грамотність.

Терміни та умови надання послуг:

Менеджер проекту звітує перед ПРООН та Національним директором проекту з Мінприроди;
Громадянин України;
Менеджер проекту не може працювати чи бути найнятим іншими організаціями впродовж усього терміну діяльності проекту.

АСИСТЕНТ З АДМІНІСТРАТИВНО-ФІНАНСОВИХ ПИТАНЬ

Тривалість: 4 роки, повна зайнятість

Місцезнаходження: Київ, з частими відрядженнями по Україні та Білорусі

Обсяг робіт:

Асистент з адміністративно-фінансових питань допомагає Менеджеру проекту у виконанні повсякденної діяльності в рамках проекту. Асистент відповідає за усі адміністративні (контрактні, організаційні та логістичні) і бухгалтерські (розподіл коштів, фінансовий облік, контроль операції з готівкою) питання в рамках проекту.

Завдання та обов’язки:

Забезпечує загальну адміністративну підтримку для забезпечення безперебійної діяльності управлінської групи проекту;
Забезпечує логістичну підтримку Менеджера проекту та консультантів у провадженні різноманітних заходів в рамках проекту (тренінги, семінари, консультації учасників, домовленості щодо навчальних візитів тощо);
Під час візитів іноземних експертів, несе відповідальність за візову підтримку, транспортування, заселення у готелях тощо;
Організовує контроль за бюджетними витратами шляхом підготовки платіжних документів та підготовки фінансових звітів;
Веде бухгалтерський облік та журнал проекту;
Веде облік проектної документації, експертних звітів;
Контролює використання невитратного обладнання (ведення обліку, проведення періодичної інвентаризації);
Підтримує регулярні зв’язки з експертами та консультантами проекту, інформуючи їх про зміни та оновлення діяльності проекту;
За необхідності, виконує переклад з та на англійську мову;
Готує кореспонденцію та документи; оформлює кореспонденцію з адміністративних питань; редагує звіти та інші документи для дотримання належних стандартів форми і змісту;
Організовує відрядження;
Відповідає на телефонні запити, на факс, пошту та електронні листи; координує зустрічі;
Виконує інші адміністративно-фінансові обов’язки за вимогою Менеджера проекту;
Організовує та координує закупівлю послуг та товарів в рамках проекту;